如何选择最适合您需求的产品管理工具

已发表: 2022-07-01

如果您是产品经理，您就会了解产品管理工具的价值。经营企业最困难的组成部分之一是维护与产品相关的数据。

在大型、远程、多样化的团队中尤其如此，其中每个团队成员都必须有权访问分配的任务、积压数据和其他数据。而且他们不必每隔几分钟就打扰他们的班长。

什么原因？由于相互竞争的组织目标 (56.4%)、缺乏时间 (50.8%) 和缺乏角色描述 (35%)。然而，大多数项目经理将 52% 的时间用于计划外的“救火”工作。鉴于他们面临的困难，这是一个可怕的情况。

正确的项目管理工具可以帮助您克服这些障碍并为您节省大量时间和工作。

但是你知道怎么选吗？这篇文章将讨论如何为您的需求选择最佳的产品管理解决方案。

在您选择产品管理解决方案之前，您必须考虑一些因素，就像您对任何其他购买一样。这些要素如下：

在购买产品管理解决方案之前，您可能应该首先考虑成本。设置预算然后寻找可以在其中工作的工具至关重要。但是，如果您想要基本计划中未包含的特殊功能，您可能需要稍微增加预算。

产品管理软件中的协作元素非常重要。团队成员需要快速可靠的在线软件来共享和评估当前的论文和其他材料。这对于每个创新产品团队的成功都至关重要。当员工远程工作时，这种技术会变得更有帮助。

您不希望因为 wi-fi 中断，或者因为您正在旅行并且没有互联网连接而失去工作进度。离线功能允许您在任何位置处理您的产品或记录计划外的想法。

使用 PC 或笔记本电脑访问应用程序并不总是很方便。这就是为什么对产品管理应用程序的移动支持至关重要。事实上，移动协助可将企业生产力提高多达 34%。

产品管理工具：寻找什么

既然您知道如何选择产品管理解决方案，那么让我们看看哪些功能对您的产品之旅有用。

以下是在产品管理工具中寻找的重要功能：

投入无数时间并制定可靠的产品策略是高效产品开发的支柱之一。

成功的项目规划工具不仅仅是甘特图或白板上的涂鸦。为了让您的项目起步，您将需要超可视化、协作式和动态的道路测绘软件。

设定目标是一回事。保留它们是一回事，将它们付诸行动是另一回事。

您将需要一套全面的报告工具来监控团队绩效，并确保您创建的产品按时按预算交付，同时满足计划实现的目标。

一个可靠的产品管理平台提供了从基本报告功能（如费用跟踪和绩效报告）到更高级的解决方案（如工作负载和员工容量规划）的所有内容。

原型制作和线框图是展示早期开发概念的两种最重要的方法。

使用这些技术可以让开发人员了解他们在做什么，让设计人员可以创建一些东西，并且可以进行内容开发，而无需等待有意义的东西可用。

在开发产品时，您必须确保每个人都可以访问和交换关键文件。它必须以安全的方式进行，只有参与项目的人才能访问。

如果您真的希望您的团队在提供出色产品方面取得成功，您将需要文件托管选项，使他们能够保存和交换这些关键文档。

更新您的产品管理软件平台对于产品经理来说可能是一项耗时的任务。

您的团队也可以这样说，这可能会导致性能下降。一旦任务完成，它甚至可能导致拒绝打开系统并进行必要的更改。

两者都不适合项目管理。因此，您应该寻找一种产品管理解决方案，让您尽可能多地自动化人工工作。

软件项目管理技术很复杂，经常需要使用许多工具和软件系统。

老实说，没有人喜欢定期在许多浏览器和系统之间切换。

一个与 Slack、Gmail、Dropbox 等流行技术集成的体面产品管理平台将使您免于此类问题。

希望这些信息将帮助您为您的公司选择一个功能强大且有效的产品管理平台。请记住，这些产品管理解决方案是您延长产品寿命和质量的最大机会。

产品从概念到实施需要大量工作。作为产品经理，您必须在独立工作的同时与多个部门保持联系。

由于产品经理的职责可能会根据公司的需求而变化，因此他或她使用的工具对于平衡一切至关重要。