让您保持井井有条并按计划进行的最佳项目管理应用程序

已发表: 2020-10-22

根据您的情况,运行网站可能是一项截然不同的任务。 如果这是您的第一个站点/业务,则很可能是单人表演。 随着您业务的发展,您的网站也是如此,在您不知不觉中,您正在与一群人一起工作,最终甚至是更加专业化的团队。

人越少,就越容易跟踪和#organize 一切。 然而,一旦这些数字开始增长,简单的#excel 表格将无法再减少它。

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这就是当今市场上有如此多的项目管理工具的原因。 每个领导者都渴望效率,而这些类型的解决方案将提供它。

我们编制了一份目前可用的最佳清单,可满足您的所有组织需求。 非常重要的是要注意,由于我们将提到的每个解决方案的核心目的是相同的,它们之间不会有太大的差异,但我们会指出那些使每个应用程序独一无二的小细节自己的权利。

智能任务

智能任务

如果我们可以用一个词来描述 SmartTask,那就是——精简。 当其他一些解决方案试图专注于一个或另一个领域时,SmartTask 则希望完全消除对任何其他软件的需求。 聊天、工作流程(和任何其他)图表、员工管理——都在这里供您使用。

用户界面具有很强的适应性,有大量可用的自定义字段、图表和视图,使使用它成为一种尽可能个性化的体验。

您甚至可以从“鸟瞰”的角度查看该组织,在一个页面上监督所有当前活动的项目。

不仅文本和视频聊天的集成使沟通变得轻而易举,而且与同事的互动也将通过 Karma Points 提升到一个新的水平。 除了您对同事的个人评价外,这些还可以让他们以一种易于理解的方式在彼此之间进行评价,让您进一步了解办公室氛围以及有改进的空间。

周一

周一

星期一是一个流行的选择,一段时间以来一直在世界各地的办公室里流行。 它受欢迎的主要原因是项目负责人和执行人员都易于使用。 也就是说,所有内容都可以组织和颜色编码,这样您只需浏览图表即可准确了解任务和截止日期。

大型团体也会很高兴知道过滤选项是在非常高的水平上完成的,即使不借助搜索栏,您也可以在短时间内找到您要查找的内容。

如果您已经习惯了某个应用程序,那么您很有可能会继续使用它,因为周一为 Teams、Dropbox、Zoom、Google Drive 等流行应用程序提供了大量的集成服务,如此一来让您在软件中创建自己的应用程序。 对于已经有工作流程的团队来说,这种方法将使向周一的过渡变得更加容易。

体式

体式

体式是关于可视化的。 作为项目和/或团队负责人,您将在其中设置整个项目和任务作为列表,可以进一步细分以进行更详细的组织; 被视为列的看板; 在那些非常重要的最后期限的日历上; 甚至还有一个甘特图版本,它显示了一个带有任务的时间线,如果一个任务依赖于之前的另一个任务,这些任务可以连接起来。

自然,在这些不同的视图中,您可以选择分配任务、截止日期、添加评论等,就像在任何其他项目管理应用程序中一样。 虽然它可以被各种规模的团队使用,但 Asana 的细节和界面最适合小型团队。

点击向上

点击向上

与我们已经经历过的 SmartTask 类似,ClickUp 看起来取代了您所有的项目管理应用程序,而不仅仅是其中之一。 最有趣的功能必须是将您已经在不同应用程序上启动的项目导入 ClickUp 并从那里开始的选项。

另一个值得强调的特点是目标。 与项目和任务相比,目标代表了您和您的团队为之奋斗的目标——例如“本季度提高 10% 的销售额”。 然后将目标分解为目标,一旦实现,将导致实现上述目标。

谷歌表格

谷歌表格

以 Google 为名的所有事物都有能力立即引起人们的注意,Google Tables 也不例外。 这里最大的优势是与其他所有 Google 服务的无缝集成。 这似乎是多余的,但我们每天都在使用这些服务,因此拥有一个可以将它们结合在一起并且比大多数其他应用程序做得更好的平台值得关注。

另一方面,Google Tables 仍处于测试阶段。 正因为如此,此时,使用 Google Tables,您将获得运行具有其他所有人共享的所有核心功能的工厂应用程序。 然而,谷歌的血统赋予了他们巨大的潜力,这就是我们将他们列入名单的原因。

特雷罗

特雷罗

Trello 是 Wrike 的替代品,它可能对使用看板组织系统作为首选风格的人们负责。 该应用程序将其带到了聚光灯下,并且在多年后仍然在这一特定方面领先于竞争对手。

看板根据任务的状态在列中组织任务,最明显的例子是:待办事项>工作>完成。 任务被表示为随着阶段的进展从左到紧移动的卡片。 所有卡片都可以进一步定制核心属性,如配色方案或高级属性,如随着时间的推移而褪色。

由于垂直视图,Trello 对于屏幕格式不适合长水平图表的手机和平板电脑来说是一个特别好的选择。

大本营

大本营

Basecamp 已经存在了一段时间,所以很有可能,您以前可能听说过它们。 与此同时,许多新的解决方案已经萌芽,但这个老前辈仍然可以保持自己的地位。 迄今为止最重要的所有常用功能也都在这里。 然而,有两个特征是明显独特的。

两者中的第一个是自动签到功能。 这些(如果启用)会向团队成员发送预先制作的问题,然后他们可以快速向您更新他们的进度,而不必挂在他们的头上。

第二个是独特的可视化——山图。 山图背后的想法是将任务划分为上坡(团队弄清楚如何解决问题)和下坡(团队正在执行解决方案)。 以这种方式设置任务可以让主管知道是否有需要关注的问题领域。

结论

我们不会说市场上充斥着它们,但肯定有大量的项目管理应用程序。 因此,被这一切淹没是可以理解的。 我们强调的那些只是冰山一角,每个都有至少一个特定的利基,可能是独特的有趣。 根据您的需求,它们中的每一个都代表了您不会后悔使用的合法解决方案。