项目经理和团队负责人的最佳在线工具：跟踪进度并轻松组织团队

团队领导者将向一群人（也就是一个团队）提供指导、指示、方向和领导，以实现某项工作所需的结果。 成为公司的团队负责人或项目经理是一种荣誉和特权，但这个职位伴随着很多责任。

你将负责一整群依赖你的人，你有责任指导、指导和建议他们。 此外，如果您团队中的某个人犯了错误，那么您将成为负责的人。

成为团队负责人或项目经理是一个事实，但只要有一点组织和大量的努力，你也可以成为团队中人们尊敬的人。 这就是为什么在本文中，我们将为团队领导和项目经理提供一些出色的在线工具，这些工具将使您与团队的沟通更轻松，工作组织更快，会议更有教育意义和乐趣。

那么让我们开始吧，好吗？

1. 切换计划

Toggl Plan 是用于项目和任务管理以及团队计划的工具。 它的最佳功能之一是团队视图，它允许您每周了解团队的工作时间、任务和截止日期。

使用此工具，您可以为分配的任务添加截止日期，以便您的团队在时间不足时收到通知。 您还可以通过输入您的团队在给定时间范围内需要完成的特定任务来轻松计划未来的项目。

Toggl Plan 的另一个很棒的功能是颜色编码，可以更好地概览项目、还需要做什么以及团队中的谁应该做这件事。

这是一个免费增值工具，这意味着如果您想要高级功能，它有一个免费版本以及两个订阅计划（标准和商业）。 标准计划每位用户每月 9 美元，商业计划每位用户每月 15 美元。

哦，Toggl Plan的另一个好处是它不需要信用卡注册。

2. 松弛

Slack 是一种有助于沟通的工具，因为它使您可以比通过电子邮件更快地与团队沟通，并且比通过聊天工具更专注。 使用 Slack，您可以跟踪与某个项目、主题或客户相关的所有事情。

如果您想查看以前关于项目、客户或其他内容的一些对话，Slack 可以选择过滤通信并允许您查找特定信息。 此外，Slack 会保存所有内容，因此您不必这样做。

您可以直接与客户共享沟通渠道，以实现更快更好的沟通。 此外，Slack 允许任何形式的通信，无论是视频、电话还是消息。 如果您需要尽快将一些文件发送给您的团队或客户，Slack 涵盖了所有内容，并允许您将文件附加到您的消息中。

Slack 也是一个免费增值工具，除了免费计划之外还有三个订阅计划——Standard、Plus 和 Enterprise Grid。 Standard 计划的价格是每月 6.67 美元，Plus 计划的价格是每月 12.50 美元，要了解 Enterprise Grid 计划的价格，您必须联系销售人员。

3. 缩放

Zoom 是许多人用于会议、课程、团队建设等的视频会议工具。 Zoom 将允许您录制会议，以便与无法参加的人分享。 您还可以在视频通话时共享屏幕，以向您的团队展示您正在谈论的相关数据。

Zoom 具有集成的聊天功能，您可以在视频通话时使用； 如果您想提出私人问题或共享链接和文件。

Zoom 是最流行和最广泛的视频会议工具之一，世界各地的公司都在使用它。

Zoom 也是一个免费增值工具，所以如果你想要扩展功能，有三个订阅计划。 Pro 计划每月花费 14.99 美元，Business 计划每月花费 19.99 美元，United Business 计划每月花费 35 美元。

4. 15五

15Five 是激励员工在工作时取得更好成果的好方法。 它的签到功能将允许您的团队标记他们最近的胜利和挑战，因此您将知道在与团队成员进行一对一会议时要关注什么。

15Five 将通过将团队成员的能力指向目标来帮助您专注于 OKR。 借助其仪表板和报告功能，您将能够跟踪实现目标的过程。

积极强化始终是您需要关注的事情，这就是高五功能存在的原因。 它可以让您对值得称赞的团队成员给予表扬，并帮助您了解哪些人得到了最多的表扬。

此工具有三种定价计划，一种是自定义计划，可以根据您的团队和公司的规模进行调整。 Basic 计划每月收费 7 美元，Plus 计划每月收费 14 美元。

5.斯科罗

Scoro 是一个在线项目管理工具，可让您按计划安排任务、管理团队的利用率并获得整个团队和项目的概览。

如果您完成了一个项目，您可以使用此软件轻松地将发票发送给您的客户。 此外，您将收到有关逾期付款的通知，并且您可以自动执行定期计费。

使用 Scoro，您将能够通过一个仪表板查看团队的绩效、结果、费用、预算和销售额。

Scoro 有四种定价计划，其中最贵的一种可根据您的公司进行调整。 Essential 计划的起价为 19 欧元，Work Hub 计划和 Sales Hub 计划的起价为 29 欧元。

6. 大本营

Basecamp 是用于管理项目的多合一工具。 Basecamp 将允许您通过留言板发布公告、提出想法并通知您的团队更新。 您可以直接在用户界面上创建一个待办事项列表，其中会显示已完成的项目、截止日期、分配的任务等。

您团队中的每个人都可以访问 Basecamp 的共享时间表，因此每个人都会收到重要日期的通知。

您可以将所有共享文件整理到文件夹中，以备不时之需，并且可以通过聊天功能与您的团队交谈。

可以发送给您的团队的自动问题会提醒他们更新您的进度，而不是您不断地询问他们。

Basecamp 每月收费 99 美元，无论您的团队或公司的规模如何，都有 30 天的免费试用期，因此您可以决定是否要继续使用它。

结论

这六个工具将帮助您完成项目管理和团队领导任务，因此您不必自己手动完成其中的每一个。 另外，您可以使用它们来代替 Wrike 之类的工具，这些工具并不是每个人都喜欢的。

作为项目经理或团队负责人可能会感到压力很大，但它也可能是一种令人惊叹的体验，可以让您激励团队、展示领导力并成为员工的榜样。 那么，为什么不尽力而为，通过向其中一些工具寻求帮助，让自己变得更轻松呢？