2022 年要遵循的 4 个 Shopify 库存管理技巧

已发表: 2022-08-18

供应链是每个企业运营功能的重要组成部分，对盈利能力有长期影响。这包括管理诸如原材料、最终产品、在制品以及维护、维修和运营 (MRO) 用品等业务库存。有效控制这些产品进出您的业务会带来无数好处。

例如，您可以减少运营成本，因为您消除了在不需要的商品上的不必要支出。这增加了您企业的可用现金流，您可以将自由资本引导到其他创收活动中。此外，作为企业主，您需要一个库存系统，为未来的增长提供空间。在这种情况下，以下是创建 Shopify 可扩展库存管理系统的五种方法：

投资正确的库存管理软件

随着技术的出现，使用费力且耗时的传统库存管理方法的日子已经一去不复返了。作为企业家，您现在可以依靠库存管理软件在所有阶段跟踪您的业务库存。据市场统计，据估计，使用库存管理系统的企业将库存效率提高了约 30%，生产力提高了约 25%。

特别是 Shopify 库存管理允许深入监控您的电子商务商店中的当前产品。它提供了有利于持续运营或何时利用增加的需求的库存量的实时指标。但是，请注意，某些库存程序可能带有您的企业可能不需要的过多功能或特性。因此，为避免支付额外费用，您可能需要投资与当前需求兼容的软件，以便在扩展时升级其功能。

以下是使用库存管理软件的更多好处

它优化了操作，防止了人为方法的错误计数或数据输入错误。
它提供了一个中央数据库来保存您的所有记录、库存预算并生成以数据为依据的报告。
它消除了雇用员工执行重复性任务的需要。
您可以轻松检测盗窃等外部威胁，并采取必要的预防措施防止损失。
其他软件包集成了采购管理元素，使您可以与供应商联系并启动和完成库存订单。
通过即时处理和履行订单，促进对多个销售的管理。

总体而言，自动化库存系统可确保无缝库存管理和满足客户需求。通过这种方式，您的企业在充满成熟供应商的快节奏市场中保持竞争力。

使用数据分析进行销售预测

销售预测可以帮助确定您可以多快销售当前库存以及何时需要下一批。因此，最好投资于包含实时数据分析以进行即时销售预测的库存管理系统。借助这些市场洞察，您可以在适当的时候扩大或缩小库存水平，并防止库存过多或库存不足。

例如，您可以分析您的历史销售额来衡量未来的客户行为。如果您每月移动大约 1,000 件商品，则您每月可能需要大约 1,000 件产品。

此外，您还需要关注影响消费者需求的其他因素。那包含着：

季节性：在旺季，如圣诞节或其他重要节日，消费者往往会购买更多来为庆祝活动提供资金。
经济危机：例如，在大流行期间，由于生活条件苛刻，购买商品和服务的数量大幅下降。

因此，要做到这一点，请确保您的分析方法为整个行业提供更广阔的视野，以获得详细的信息和准确的预测。它应该允许您评估全年的模式，以确定市场变化和满足客户需求所需的库存调整。

设置标准水平

库存平价，也称为安全库存，是您应该定期拥有的最低库存量。当库存水平低于预定的标准水平时，是时候订购更多以确保一致性了。然而，由于担心库存不足，一些企业家倾向于保持过多的库存。这带来了高风险，因为它容易受到损坏或贬值，从而导致损失。其他人则被迫以一次性价格出售产品或将其运往海外以尽量减少浪费。此外，额外的库存需要存储，因此您可能会产生高昂的仓储成本来管理批量。

因此，作为一名企业家，设置适当的面值水平可以确保您的来源并保留您只需要的东西。将此策略集成到您的库存管理系统中至关重要，尤其是对于可能在短时间内变质的易腐烂物品。对于仍在寻求扩大客户群的小型企业或初创公司，最好同时保持合理的低安全库存水平。您可以随着您的发展调整它们并吸引更多买家。

此外，请注意，每个产品设置的面值水平可能会有所不同，因为有快速和缓慢移动的产品。出于这个原因，请始终关注最畅销的商品以进行重新订购，以防止短缺并确保最佳的客户满意度。

有一个应急计划

随着业务的扩展，您可能会面临许多可能对您的企业造成负面影响的库存管理风险。为了防止这种情况，最好确定您的潜在风险并制定有效的策略来减轻它们。一些风险包括：

自然灾害导致原材料运输中断
您的供应商意外停止供应产品
对可用库存数量的错误计算
存储空间不足
现金流短缺以应对重新订购

这些问题可能在业务期间随时出现，您不希望措手不及。因此，您可能希望创建一个为潜在问题提供解决方案的库存系统。例如，它应该提供替代方法来管理消费者退回的任何有缺陷或不需要的商品，或者与您的供应商建立战略伙伴关系。

结论

所有管理任何形式库存的企业都需要一个可以扩展的高效库存系统。因此，请考虑选择正确的运输解决方案来自动化库存管理、使用库存数据分析进行预测、设置最佳标准水平并准备应急计划。请记住，库存充足的企业可以为消费者带来价值，提供良好的声誉和竞争优势。从长远来看，所有这些都为您的成功奠定了基础。