任务管理的 5 个阶段

作为任务主管，您面临哪些挑战和障碍？ 对于许多人来说，范围蔓延、弱交互和努力延迟是最好的记录。

从表面上看，项目管理可能很困难。 如果没有仔细的安排和制定战略，你会觉得自己在盲目工作。

因此，如果您担任风险管理职位，那么从基础开始是您最好的选择。 在这里，我们将把项目分成 5 个阶段，以帮助您更好地了解需要完成的任务和时间。

挑战管理生命周期

风险管理的 5 个阶段

第一阶段：挑战的构思和发起

第二阶段：任务安排

第三阶段：承诺执行

第四阶段：风险检查和管理

阶段 5：承诺关闭

工作管理的未来看起来比以往任何时候都更加光明。

作业管理生命周期

无论大小或范围如何，所有项目都遵循可比较的流程。 在风险管理中，这一行动过程被称为任务的生命周期。

任务生命周期通常由四个阶段组成：启动、准备、执行和关闭。 然而，一些挑战管理者包含第五个阶段，称为监控。

增加的举措可以帮助专业人员保持对项目的观察，并确保及时确定和解决问题。

因此，5 期产品被认为更加灵活，有助于帮助任务取得成功。 事实上，工作管理协会 (PMI) 也鼓励 5 周期生命周期。

在以下区域中，我们将更深入地了解任务管理生命周期中的每个单独阶段。

工作管理的 5 个级别

每一项有效的工作都经历相同的 5 个阶段：启动、组织、执行、检查和控制。

第一阶段：挑战的构思和发起

每个项目都从构思和启动开始。 在这个阶段的持续时间里，一个战略得到一个小的商业系统，以计划、风险章程和利益相关者结束。

这也是项目组与项目经理一起出现的时候，为工作创建一个广泛的路线图。

小组在此阶段需要解决许多问题，包括：

• 这项承诺的原因是什么？

• 有哪些机会障碍？

• 谁是主要利益相关者？

• 它是否有最低金额或最佳预算？

• 这个项目需要多长时间？

作为这个阶段的一部分，项目发起人（要求完成承诺的人）批准价格范围和时间表。

第二阶段：项目规划

一旦您在更广泛的程度上描述了挑战，就该确定具体细节了。

在此阶段，项目经理为执行、检查和控制项目制定了全面的计划。 这通常始于选址雄心。

在定义挑战的目标时，SMART 和水晶般清晰的方法是最常见的。

首字母缩略词 SMART 代表具体、可衡量、可实现、真实和及时。 应用此框架可确保您的计划清晰明了、切实可行且可实现。

让我们搜索一个插图。 一个模糊的目标可能是“开发一个简化购买成功的应用程序”。 采用 SMART 流程，这个目标看起来就像是“开发一种将订单成功时间缩短 20% 的软件”。

首字母缩写词 CLEAR 代表 Collaborative、Restricted、Psychological、Appropriate 和 Refined。

在这种方法中，项目组可以有效地实现在项目截止日期和财务范围内明确且可实现的意图。 每个人都必须热衷于完成它，并且它需要与总体任务目标相关联。

该计划还需要涉及里程碑和可交付成果，以便每个人都知道要完成什么要求、谁处理什么以及何时需要完成里程碑。 它还包括工作细分、时间表、交互计划、威胁缓解方法以及应对最坏情况的系统。

您可以采用多种思想来为此阶段进行编程。 通过采用敏捷的工作管理，成功地利用了发展资源，并满足了客户的要求。

就像让所有人了解最新的开发一样完美，它可以进行简短而轻松的更改。 敏捷项目管理可以更有效、更熟练地处理项目进度分配。

第三阶段：挑战执行

调度部分完成后，就该开始应用该策略了。 在这里列出的是真正的表演已经完成。

在此阶段，风险经理建立工作流程，为员工分配职责，并确保每个人都在监控之下。 随着风险投资的进展，他们还让利益相关者和团队参与其中。

由于需要处理如此多的细节，许多项目经理利用 Asana、Trello 和 HubSpot 的工作管理软件等协作工具在一个特定的中心位置跟踪职责、时间表和预算。

适当开发的挑战管理工具将使您保持正轨并支持您实现目标。 有关最佳挑战管理软件程序的列表，请查看此有用的指南。

第四阶段：风险监控

第 4 阶段通常与第 3 阶段同时进行。 毕竟，要检查一项工作，它必须首先在现场运作。

在此期间，挑战主管与其员工一起解决任何问题。 这将涉及对策略的定期评论和更新，以复制任务范围或资产可用性的改进。

关注发展与系统并在重要时考虑纠正措施也很重要。 例如，可能需要修改时间表以适应不可预见的延迟或调整。

最重要的是，企业经理可以通过关键有效性指标 (KPI) 或基本良好结果要素 (CSF) 跟踪发展。 例如，您可以衡量您的任务是否符合日常和支出预算，或者具体任务是否保持完成。

阶段 5：风险关闭

这是项目管理生命周期的前一个阶段。 这是当您将超出可交付成果的部分交给承诺发起人以供接受时。 在整个这个阶段，团队解散，任何合同雇用的任务都将终止。

结束后不久，项目主管进行最终审查，记录从挑战中发现的教训，以及任何从长远来看有用的必要信息。

在报告展示期间，集团客户和利益相关者也关注失败和成功。 这有助于加强整个公司的功能和效率。

工作管理的可预见未来比以往任何时候都更加光明

传统上，管理工作是用笔和纸完成的，或者理想情况下是电子表格。 由于任务的复杂性和劳动力的分散，这些程序已经变得无效。

跟踪进度和按时完成任务需要数字优先的解决方案。 HubSpot 的挑战管理软件包无疑是一种可以帮助进行项目管理的资源。

有了这个程序，团队可以简化他们的工作流程、监控他们的进度、共享文件和规范他们的工作。

最重要的是，HubSpot CRM 平台允许您轻松地将其与其他销售和推广应用程序结合使用。 这往往使保持对开发的监控变得毫不费力，并确保每个人都在相似的页面上。

最重要的是，计算机软件可以让客户实时了解他们的工作流程，使他们能够识别瓶颈并进行适当的调节。

因此，如果您一直在寻找提高企业管理水平的方法，那么这就是您的机会。 使用下面的任务管理模板来跟踪团队的进度并简化工作流程以提高效率。