最好的免费商业预算模板

业务预算是您收入和支出的真实来源。 这包括你花的所有钱——从 A/B 测试你的营销活动到你每月的办公室租金。

虽然组织数字可能听起来很困难，但使用业务预算模板可以使过程变得简单。 此外，还有数以千计的业务预算模板供您选择。

我们将分享七个可以帮助您组织财务的预算模板。 但首先，您将学习如何制定业务预算。

业务预算遵循一套模板，您可以在模板中填写估计收入，以及任何经常性或预期的业务费用。

例如，如果您经营一家数字营销业务，您可能知道您通常会为创建活动的工作赚取大约 10,000 美元，另外还有 5,000 美元用于您的数字课程。 您会将来自您所有业务收入流的估计收入列为业务收入。

然后，您有经常性费用，您将其列为支出。 这可能包括员工工资、办公费用以及软件和技术成本。

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如何制定业务预算

虽然创建业务预算可能很简单，但对于具有多种收入来源和费用的大型公司而言，该过程可能会更加复杂。

无论您的业务规模如何，以下是创建业务预算的基本步骤。

1. 找一个模板，或者制作一个电子表格。

网上有许多免费或付费的预算模板。 您可以从现有的预算模板开始。 我们在下面列出了一些有用的模板。

您还可以选择根据您的业务制作包含自定义行和列的电子表格。

2. 填写收入。

一旦你有了你的模板，首先列出你的企业收入的所有来源。 有了预算，您就可以规划未来，因此您还需要根据前几个月或几年来预测收入流。 对于新的小型企业预算，您将依靠您的市场研究来估算您公司的早期收入。

3. 减去该时间段的固定成本。

固定成本是您在每个月、每个季度或每年的经常性成本。 示例包括保险、办公空间租金、网站托管和互联网。

4. 考虑可变成本。

可变成本会不时发生变化。 示例包括水电费、广告费、办公用品和新软件或技术。 您可能总是需要支付一些可变成本，例如水电费。 当您的估计收入低于平均水平时，您可以将花费的金额转移到其他费用上，例如广告费用。

5. 为业务预算计划留出时间。

可能会出现意外费用，或者您可能想节省开支以扩展业务。 无论哪种方式，在包括所有费用、固定成本和可变成本后，请查看您的预算。 完成后，您可以确定可以节省多少钱。
创建多个储蓄账户是明智的。 一个应该用于紧急情况。 另一个持有可用于推动业务增长的资金。

如何管理业务预算

管理健康的业务预算有几个关键组成部分。

预算编制

整个过程都始于在每个月、每个季度或每年的年初适当地准备和计划预算。 您还可以创建多个预算，一些是短期的，一些是长期的。 在此阶段，您还将设置支出限额并创建一个系统来定期监控预算。

预算监控

在较大的企业中，您可以将预算跟踪委托给多个主管。 但即使你是一个人的节目，也要密切关注你的预算。 这意味着每天或每周在您的日程安排中设置一个时间来审查预算并跟踪实际收入和支出。 请务必将实际数字与估计值进行比较。

预算预测

通过定期预算跟踪，您始终了解您的业务状况。 定期检查以确定您在收入方面的表现以及您在哪里亏损。 找出可以最大限度减少开支的地方，以及如何将更多的钱用于储蓄。

为什么预算对企业很重要？

预算对企业来说至关重要。 没有一个，您很容易淹没在费用或意外成本中。

业务预算有助于多项操作。 您可以使用业务预算来跟踪您的财务状况，节省资金以帮助您发展业务或在未来支付奖金，并为意外费用或紧急情况做好准备。

您还可以查看您的预算，以确定何时为您的业务实现下一个飞跃。 例如，您可能梦想拥有更大的办公楼或最新的软件，但您希望在购买之前确保拥有健康的净收入。

最佳免费商业预算模板

1.营销预算模板

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了解如何管理营销预算可能是一项挑战，但使用此营销预算模板包等有用的免费模板，您可以跟踪从广告费用到活动等的所有内容。

这个免费捆绑包包括八种不同的模板，因此您可以创建多个预算来帮助您确定投入多少资金用于营销，以及您的投资回报。

2. 小型企业预算模板

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对于小型企业来说，很难抽出时间来制定预算，但帮助企业保持健康至关重要。

Capterra 专门为小型企业提供预算模板。 此外，此模板适用于 Excel。 首先输入年度预测。 然后，电子表格将预测每月预算。 您可以输入您的实际收入和费用进行比较，让盈亏一目了然。

3. 启动预算模板

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如果您没有任何以前的数字可以用来创建利润和费用估算怎么办？ 如果您是一家初创公司，这个 Gusto 预算模板将帮助您在您的企业正式进入市场之前制定预算。 这将帮助您跟踪启动和运行业务所需的所有费用，估计您的第一笔收入，并确定在哪里可以节省便士。

4. 免费商业预算模板

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您可能熟悉 Intuit。 许多大大小小的公司都依赖 Intuit 的服务，例如 Quickbooks 和 TurboTax。 即使您不使用公司的付费金融服务，您也可以利用 Intuit 的免费预算模板，该模板适用于 Google 表格或 Excel。

它具有多个电子表格选项卡和简单的说明。 您在一个特定选项卡中输入收入，在另一个选项卡中输入费用。 您还可以根据需要添加其他选项卡。 然后，就像魔术一样，电子表格使用收入和支出选项卡中的数据来汇总信息。 该模板甚至可以确定净储蓄和期末余额。

5.部门预算表

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一家大中型公司将拥有多个部门，每个部门都有不同的预算需求。 这些预算将全部合并到一个庞大的全公司预算表中。 每个部门都有一个特定的模板可以帮助团队跟踪支出并制定增长计划。

这个来自 Template.net 的免费模板适用于文档或电子表格格式。 这个预算模板可以帮助不同部门跟踪他们的收入和支出。

6.项目预算模板

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每个新项目都有费用。 这个周一的免费预算模板将帮助您的团队在进行项目之前估算成本。 您可以轻松发现项目中途是否超出预算，以便进行调整。

此模板对于向客户报告预算的小公司和内部团队获得复杂项目的支持特别有用。

7.公司预算模板

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想要跟踪每一分钱？ 使用来自 TemplateLab 的模板来制定详细的预算。 费用清单包括固定成本、员工成本和可变成本。 此业务模板对于希望在一个全面的文档中跟踪费用的小型企业特别有用。

创建业务预算以帮助您的公司发展

制定您的第一份业务预算可能会令人生畏，尤其是在您有多个收入来源和支出的情况下。 使用预算模板可以使入门变得容易。 而且，一旦设置好，这些模板就很容易复制。

只需很少的计划和定期监控，您就可以规划您的业务的未来。

编者注：这篇文章最初发表于 2021 年 9 月，为了全面性而进行了更新。