2022 年最佳 Microsoft Office 替代品：免费、付费和在线移动办公套件
已发表: 2022-02-11Microsoft Office 套件包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和一些其他办公生产力工具，30 多年来一直是工作场所的主要产品。
传统上，您需要将办公套件下载到您的 Windows 计算机并离线运行，有些人仍然以这种方式使用 Microsoft Office。 但在 2006 年左右，微软感受到了来自基于 Web 的文档编辑器的压力，例如来自竞争对手 Google 的 Google Docs Editors 套件，因此现在存在称为 Microsoft 365 的 Microsoft Office 的在线版本。
谷歌免费提供其在线办公套件，因此迅速占领了大部分市场。 其他 Microsoft Office 替代品也出现了，它们迎合了特定的利基市场，例如跨平台办公套件和开源办公工具。
目前有足够多的 Office 替代品具有自身的优势，因此考虑是否有适合您的业务的更好选择是有意义的。
在本文中，我们着眼于当今提供的一些最佳 Microsoft Office 替代品。 这里没有明确的赢家，因为满足您需求的完美办公套件取决于您的独特要求。 我们提供了各种免费、付费、基于 Web 和桌面的替代方案，并讨论了每种方案的优缺点。
Google Workspace ，以前称为 G Suite，是来自互联网巨头 Google 的基于云的生产力套件。 它融合了 12 种 Google 工具，每月订阅费用为每位用户每月 4.20 美元。 这些工具包括 Gmail（电子邮件）、Drive（云存储）、Docs（文字处理）、Sheets（电子表格）、Slides（演示文稿）和 Meet（视频会议）。
这些工具在任何现代 Web 浏览器中都能很好地工作，这使得跨组织的部署变得轻而易举。 有适用于 Apple 和 Android 设备的移动应用程序，因此无论您身在何处，都可以从所有设备访问您的文档。
协作也非常出色，因此您可以与同事无缝地处理相同的文档，而不会互相干扰，并且有强大的版本控制，因此您可以在需要时回滚到以前的文档版本。
您可以导入和导出 Microsoft 格式的文档，但请注意这可能会导致格式错误。 这更多是微软复杂文件格式的错，但如果您需要像素完美的文档布局，则需要警惕。
Workplace 基于云的特性有时也会对其产生不利影响。 如果您失去互联网连接，某些功能将无法使用，如果您经常出差，与桌面办公套件相比，它是一个相对较差的选择。
在过去的几十年中，已经开发了数百种 Microsoft Office 的开源替代品，而LibreOffice已成为头号人物。 在 OpenOffice 和 StarOffice 之前，这款流行的软件一直紧跟 Microsoft Office。
默认情况下，LibreOffice 使用 ODF (OpenDocument) 格式，但它能够胜任处理 Microsoft Office 文档格式。 您也可以导出为 PDF。
LibreOffice 最适合作为离线单用户桌面办公套件。 如果您想为员工创建自己的协作服务器，可以使用服务器服务 LibreOffice Online，但与 Google、Microsoft 和 Zoho 提供的基于公共云的选项相比，实施起来是一项重大挑战。
作为一个免费的开源项目，LibreOffice 也没有您通常从商业产品中获得的客户支持水平。 但是，它是迄今为止使用最广泛的开源 Office 套件，并且有大量在线信息可用于解决问题。 如果需要，您也可以聘请一些经过 LibreOffice 认证的开发人员、顾问和培训师。
Zoho 是一家很早就拥抱云服务的公司。 它提供了数百种不同的基于云的工具，涵盖从呼叫中心管理到财务运营的方方面面。 Zoho Workplace是这些工具的子集，最接近 Microsoft Office 套件。
根据您选择的计划（免费、仅邮件、标准或专业），您可以访问处理文字处理、电子表格、演示文稿、云存储、视频会议、日历和电子邮件的在线工具。
虽然可以免费使用该服务，但它非常有限。 每位用户每月 3 美元的标准计划是更现实的选择； 或者您可以升级到每位用户每月 6 美元的计划，以获得更多存储空间和视频会议，一次最多支持 100 人。
Zoho 有很多应用程序，有时可以从一个应用程序导入到另一个应用程序，但应用程序之间的关系并不像我们希望的那样无缝。 Zoho 工具还缺少 Microsoft Office 套件的一些功能，例如独立的日历和任务应用程序，并且离线功能有限。
尽管如此，如果您只需要一个没有所有花里胡哨的基于云的办公套件，Zoho Workplace 的价格极具吸引力且易于使用。
WPS Office是中国开发商金山软件相对较新的Microsoft Office替代品。 它有一个干净、组织良好的用户界面，易于上手和使用。
WPS Office 有两个版本：免费版和 WPS Office 高级版。 免费版包括您需要的所有基本功能，例如文字处理器、电子表格和演示工具。 但是，您经常会收到分散注意力的广告，并且云存储空间限制为 1GB。
付费版本的合理价格为每月 3.99 美元或每年 29.99 美元。 它可以删除广告，将您的云存储容量增加到 20GB，添加光学字符识别，并包括一个 PDF 编辑器。
除了适用于所有流行桌面操作系统和移动设备的可下载客户端外，WPS Office 还提供支持协作的在线版本。 您可以与特定个人共享文档，甚至可以将文档访问权限设置为在一定天数后过期。
尽管 WPS Office 在低规格硬件上运行速度可能会有点慢，但它是 Microsoft Office 的可靠替代品，而且通过免费计划，您可以轻松地亲自试用。
MobiSystems 的OfficeSuite是 Microsoft Office 的替代品，最常用于 iOS 和 Android 移动设备，但也有适用于 Microsoft Windows 计算机的软件版本。 OfficeSuite 通常预装在亚马逊、索尼和东芝的许多移动设备上。 使用您的 OfficeSuite 帐户，您可以在移动设备和 PC 之间自动同步您的文档。
购买 OfficeSuite 的方式有很多种。 免费版本质上是一个文档查看器，因此要编辑文档，您需要每年 29.99 美元的个人计划。 或者，您可以选择每年 49.99 美元的家庭计划，最多可容纳 6 人，或者支付 99.99 美元一次性购买但不会过期。
也有商业计划，每位用户每月 3.99 美元起。 大多数计划包括 50GB 的在线存储空间，但一次性购买仅包括 5GB。
OfficeSuite 与 Microsoft Office 和 PDF 文档具有良好的兼容性，支持多种云服务，以及与 Microsoft Office 非常相似的用户界面。 然而，缺乏协作工具，使其成为团队的糟糕选择。
Polaris Office是来自 Infraware 的免费办公套件，提供多个付费版本。 另一个试图将原始软件的用户界面复制到 tee 的 Microsoft Office 替代品，Polaris Office 易于使用，并支持所有流行的 Office 文件格式，并且编辑工具比大多数 Office 替代品更好。
免费版包括 1GB 的云存储，但您可以连接自己的云存储服务以增加空间。 免费版也有广告支持。 如果您觉得这很烦人，有多种付费升级和多种支付方式。
例如，基于云的 Polaris Cloud Office（具有不同功能的三个级别）、适用于 Windows 的 Polaris Office PC、适用于 macOS 的 Polaris Office PC 和 Polaris Office Mobile。 其中一些是基于订阅模式的，而另一些是终身许可的。 预计每月至少支付 5.99 美元才能获得与 Office 365 相当的功能。
来自拉脱维亚开发商 Ascensio Systems SIA 的OnlyOffice Docs是一个在线办公生产力套件，在全球拥有超过 700 万用户。 OnlyOffice Docs 在此列表中是独一无二的，因为它是基于云的 Office 替代品，您可以将其安装在您自己的服务器上供您的团队使用。
OnlyOffice Docs 可以在您自己的本地 Windows、Debian、Ubuntu 或 CentoOS 机器、Nextcloud 等私有云平台或 Amazon AWS 等公共云平台上运行。
OnlyOffice 的代码是开源的。 您可以免费下载和使用该软件的社区版本，但它最多只支持 20 个用户。 对于商业选项，您需要为每 50 个用户支付 1,200 美元的一次性许可费。 虽然这最初听起来很昂贵，但它可能比为 Microsoft 365 或 Google Workplace 付费订阅便宜。
OnlyOffice Docs 包括文字处理器、电子表格工具和演示软件。 文档、邮件和项目管理也可用。 您可以与其他人实时协作处理文档，并且具有文档主题和可编辑的自动形状等简洁的功能。
OnlyOffice Docs 甚至有适用于 Windows、Linux 和 macOS 的应用程序的桌面版本。 iOS 和 Android 的移动版本也免费提供。
OnlyOffice 是 Microsoft 365 或 Google Workplace 的令人兴奋的替代方案，适用于希望使用自己的基础架构来实现隐私、节省成本和多功能性优势的公司。
WordPerfect是我们列表中最古老的 Microsoft Office 替代产品，比 Office 早了十多年。 WordPerfect 仅适用于 Windows，它仍然是一个绝对老式的办公套件。 您不会在这里找到任何基于云的服务。
WordPerfect 也有类似的过时定价模型。 家庭和学生版限量版售价 99.99 美元，标准版售价 249.99 美元，专业版售价 339.99 美元。 这是相当昂贵的，尽管没有像基于云的服务那样的持续费用。
所有版本都包括文字处理器、电子表格程序、幻灯片创建器和数字笔记本，但家庭和学生版的文字处理器去掉了 PDF 导入和 Bates 编号等功能。
WordPerfect 的一些功能可能会让您将其视为替代品。 值得注意的是，标准版和专业版包括一个 eBook Publisher，因此您可以将文档转换为 EPUB 格式。
您还可以获得 Corel AfterShot 3（可靠的照片编辑器）MultiCam Capture Lite（可同时与多个摄像头配合使用的视频捕捉软件）和 Roxio Secure Burn（CD/DVD 刻录软件）。 但是，如果您不需要这些附加功能，WordPerfect 的价格标签看起来没有竞争力。
FreeOffice是一个完整的办公套件，可免费下载和使用。 它支持广泛的流行文件格式，并且特别擅长处理 Microsoft 文档，这对于我们列表中的所有软件都不能说。
它提供了文字处理器 (TextMaker)、演示工具 (Presentations) 和电子表格工具 (PlanMaker)。 FreeOffice 看起来也很像 Microsoft Office，以至于很难一眼就将它们区分开来。 这使得经验丰富的 Office 用户可以轻松上手。
但 FreeOffice 往往会崩溃。 尽管 FreeOffice 完全免费使用，但它实际上是 SoftMaker Office 的精简版，它是一种具有订阅模式的付费产品。 想要全屏模式、使用商业词典进行拼写检查或词库？ 这些基本功能以及更多功能是为付费产品保留的。
Calligra是来自开发开源软件的国际自由软件社区 KDE 的办公套件。 它是 KOffice 的继任者，这是一个开源办公套件，曾经可以说是 Microsoft Office 的最佳替代品，但 Calligra 在某种程度上被 LibreOffice 等更积极开发的软件所取代。
Calligra 包括 Words（文字处理器）、KEXI（可视化数据库应用程序创建者）、Plan（项目管理应用程序）、Sheets（电子表格工具）、Karbon（矢量绘图工具）和 Stage（演示应用程序）。
与我们列表中的其他选项相比，Calligra 的界面有些笨拙，并且对 Microsoft Office 文档的处理能力也很差。 如果您的发行版尚未包含 Calligra，安装 Calligra 可能会有些困难，并且没有在线协作功能。
Calligra 的亮点是 Karbon 矢量绘图工具和功能强大的 Sheets 电子表格工具。 您可能希望将 Calligra 的一些工具与另一个开源办公套件（如 LibreOffice）一起使用，但它本身并不能作为 Microsoft Office 的替代品。