优点、缺点和令人惊讶的结果

我敢打赌，我们都被僵化的朝九晚五的工作时间表扼杀了——尤其是我们在办公室内外的生产力。

对于许多工人来说，灵活的时间表是答案。 这种类型的时间表允许您在最有效率的时候工作，并为您提供创建理想工作与生活平衡所需的自主权，无论您看起来如何。

在这里，我们将介绍灵活的工作时间表是什么样的，并探讨其优点。 缺点和令人惊讶的结果。

重要的是要记住弹性工作时间并不等于更少的工作时间。 事实上，正如您稍后会读到的，员工实际上在家工作的时间更长。 此外，这种类型的时间表仍然存在结构：员工必须工作一定时间，或者与雇主就办公时间与远程时间达成替代协议。

有大量科学表明，灵活的工作时间表对于更快乐、更高效的员工和整体上更成功的公司至关重要。

例如， Qualtrics最近的一项研究发现，高达93%的员工认为自大流行以来他们的工作方式发生了“根本性和永远”的变化，其中最有利的变化是灵活的时间表。

根据同一项研究，43% 的员工认为他们的工作与生活平衡在过去两年中有所提高，他们的整体幸福感和工作满意度也有所提高。

当然，灵活的日程安排有利也有弊，就像朝九晚五的死板工作也有利弊。 但是，由于现在灵活的日程安排变得越来越普遍，我们编制了一份清单，列出了在您的办公室实施灵活工作时间的所有好处、坏处和令人惊讶的事情。 看一看：

1. 您可以根据家庭需要调整您的日程安排。

如果您自己安排时间，则可以确保这些时间适应您的家庭和社交生活需求。 例如，我们在 HubSpot 的父母会根据孩子的日托时间安排他们的工作时间：他们早上工作，下午休息去接孩子，然后在晚上晚些时候继续工作。

或者，也许您的弹性日程安排没有那么严格——也许您只是想有时间看儿子的足球比赛或姐姐的毕业典礼，而您需要灵活地在不休假的情况下操纵您的工作日程。

HubSpot 的前营销团队开发经理 Emily MacIntyre 同意灵活的时间表在育儿方面有利有弊。

她告诉我，“下班后我经常会错过一些办公室内的活动，因为我需要在家。 但我可以看到我的女儿，每晚都和她在一起，所以这是一个权衡。”

最终，灵活的日程安排可以大大有助于保持健康的工作与生活平衡并保护您生活中的重要关系。

2.你可以尽情享受自我照顾。

这可能听起来很奇怪，但可以选择偶尔将您的个人需求放在工作之前，可以帮助您在一天中找到更多快乐。

自我保健可以是任何东西，从中午骑自行车课到找时间在公园里冥想——任何能让你感觉更好地以清晰的头脑来处理你的责任的活动。

3. 您的员工可以在工作之外追求激情。

不幸的是，您的员工的热情并不总是适合朝九晚五的工作时间表。 有时，诗歌课从四点开始，有时您的徒步旅行团会在星期五中午离开。

给予员工追求其他激情的自由很重要，有几个原因。 首先，激情可以鼓励创新想法。 您的员工越全面，他们就越有可能采用非常规的解决方案来解决您公司的问题。

此外，如前所述，更快乐的员工更有生产力。 最后，如果您的员工可以在工作之外找到出路来追求他们的激情，他们就不太可能对目前的角色感到不满意。

4. 你的员工可以在他们最有效率的时候工作。

就我个人而言，这是灵活的时间表最重要的好处：我在早上工作得非常好。 在某些早晨，感觉就像我可以在中午之前完成两周的工作。 但随后，下午三四点罢工，甚至写一份杂货清单都变得很困难。

另一方面，我的一位同事在早上 10 点左右进入办公室，然后低着头工作到深夜时表现最好。

托尼·施瓦茨（Tony Schwartz），《我们的工作方式行不通》一书的作者，写到像短跑运动员一样工作的重要性。 他说，在一段时间内高强度、不受干扰地工作很重要，但同样重要的是，定期休息以从紧张的工作中恢复过来。

最终，您的员工不会同时在同一时间发挥生产力。 灵活性使他们能够成为更好的员工——他们可以在他们想要的时间内完成所有事情，而且在他们没有效率的时候坐在办公桌前也不会感到筋疲力尽。

5. 您的员工可以避开高峰时间。

近期， 美国平均单程通勤时间升至 27.6 分钟的新高。 每周几乎浪费了五个小时。

另一项研究发现，员工的幸福感随着通勤时间的增加而降低。 最终，长途通勤会促使员工寻找离家更近或工作时间不同的公司。

提高员工满意度的一个简单方法是让通勤者可以选择在 30 分钟后离开来避开交通拥堵。 它还可以对员工的精力和生产力水平产生积极影响。

6. 你给员工一种自主感。

人们喜欢控制自己的日程安排——这让他们能够完全掌控自己的工作和个人生活，让他们觉得公司信任他们。

HubSpot 的文化准则认识到自主权的重要性，并说：“结果比我们工作的时间更重要。 结果比我们在哪里生产更重要。” 而且，参考我们之前提到的经济学人图表，我们可以看到这是真的——即使工作时间减少，人们的工作效率也会更高，那么为什么不让人们选择他们需要承诺的时间来提供最佳结果呢？

HubSpot 都柏林办事处的高级团队经理 Siobhan McGinty 说，她灵活的日程安排让她有机会“过上最好的生活。 我喜欢早上 7 点起床，清理我的电子邮件，享受我的咖啡，并在一天的早些时候完成一些工作。 我还喜欢在中午休息两个小时去健身房，做瑜伽，或者——如果是发薪日——做按摩。”

7.您可以招募和留住更好的人才。

灵活的时间表已被证明可以提高员工的生产力和整体士气。 最终，您可以利用灵活时间表的好处作为招聘更好人才的卖点。

提供灵活的时间表是您的公司吸引人才并在行业竞争对手中脱颖而出的好方法，尤其是在弹性工作时间和远程工作越来越受欢迎并且员工开始期待下一份工作的情况下。

我们已经介绍了灵活的时间表可以使雇主和雇员都受益的七种不同方式。 但与任何工作安排一样，在致力于成为灵活的工作场所之前，也有一些不利因素需要考虑。 以下是与灵活时间表相关的一些风险。

1. 你更难安排与你的团队的会议。

如果每个人都有不同的日程安排，那么弄清楚每个人的空闲时间可能会变得很棘手——例如，也许你不能在上午 9 点开任何会议，因为你的团队中的三个人要到上午 10 点才到，如果你的团队围绕全球，或者如果您需要安排与传统朝九晚五工作的客户会面。

2. 工作和生活之间的界限更加模糊。

也许你在家工作，你的室友让你中午去上自行车课，突然到下午三点，你还有很多工作要做。 或者，您的孩子可能会打断会议和电话，请求去游泳池。

无论如何，当你在灵活的工作时间工作时，生活的干预会更加剧烈，尤其是在你远程工作的情况下。 另外，如果你生活中的所有人都朝九晚五地工作，他们可能会试图迫使你制定对你的日程安排不方便的计划，因为你“无论如何都要制定自己的日程安排”。 在个人生活和工作之间划清界限可能会变得很困难。

除了当您受到个人生活的诱惑时很难进入工作模式之外，当您在技术上可以随时工作时关闭“工作模式”通常也具有挑战性。 也许现在是晚上八点，当你的办公桌和所有那些成堆的工作都在视线范围内时，你根本无法放松。

在这种情况下，重要的是尽可能将工作与其他生活分开，甚至在离开时关上办公室的门来创建物理边界。

3. 你不会在家里找到太多的结构。

如果您在远程工作，则结构很少。 有了这种休息的自由，你可能会突然发现自己做得很少。

与在办公室工作相比，远程工作通常需要更多的专注和纪律。 您需要设置自己的刚性结构并坚持下去，否则您可能会冒着表现下滑的风险，因为您需要更多的电视休息时间或花费宝贵的工作时间来折叠衣物。

4. 建立联合团队可能很困难。

如果您的团队可以随时随地工作，那么很难及时地在团队成员之间建立有机、真实的关系。 如果每个人都以 9 到 5 点的时间坐在另一个旁边，并离题谈论最新的单身女郎剧集，事情就不会那么自然地发生了。

抵消这种情况的一种方法是计划有趣的公司团队建设活动，但您可能仍需要使用每个人的弹性工作时间或远程时间。

Siobhan McGinty 承认，远程工作尤其会让人感到孤独。 以下是她的建议：“为了克服这个问题，如果我在会议之间有 15 到 30 分钟的时间，我会与团队成员进行虚拟的‘饮水机聊天’。 这也有助于维持融洽的关系。”

她还说，她“练习”远程办公，最初是每周在家工作几天，最终逐步发展为全职远程办公，并承认在获得回报的同时，这也很困难。

灵活的时间表：令人惊讶

我们已经探讨了员工和雇主灵活安排的一些利弊，但在决定灵活安排是否适合您和您的公司时，您应该了解一些额外的令人惊讶的事实。

1. 员工的日程安排越灵活，他们工作的时间就越长。

如果您担心员工利用灵活的工作时间并在去海滩之前每天工作一个小时，那就不要担心——Owl Labs 最近的一份报告发现， 55% 的受访者 说他们远程工作的时间比在实体办公室的时间长。

对此的一种解释被称为礼物交换理论，即当您的雇主为您提供灵活的时间表并且您将其视为礼物时，您会心存感激，您觉得有义务通过更努力和更长时间的工作来回报。 你想证明你配得上灵活的时间表，所以你强迫自己每天工作超过八小时。

2. 弹性工作时间让您的员工和他们的孩子更快乐。

美国社会学评论进行的一项研究发现，与朝九晚五的同行相比，弹性工作时间的员工睡得更好，感觉更健康，压力也更小。 总体而言，弹性工作时间的小组比日程安排严格的小组感觉更快乐。

但是，正如《纽约时报》所指出的，最令人惊讶的是，“影响甚至会影响到员工的孩子，他们报告说自己的日常压力波动较小； 青少年看到他们的睡眠质量得到改善。”

幸福是会传染的——压力也是如此——所以压力较小、幸福程度较高的父母能够将这些情绪传播给他们的孩子是有道理的。

3. 远程工作者请的病假减少了。

对于许多远程工作者来说，病假只是另一天。 最近的一份报告发现，三分之二的美国工人认为远程工作增加了因病工作的压力。 另一份报告表明，即使生病了，员工也觉得有义务远程打卡。

当然，不休息——无论是否生病——都会很快导致疲惫和压力。 事实上，远程工作并不是解决员工倦怠的“良药”。 事实上，2021 年的一项研究发现，与在现场工作的人 (28%) 相比，从事虚拟工作的人 (38%)更有可能表示职业倦怠多年来恶化。

最后的想法

最终，为员工提供灵活的日程安排并不适用于所有公司或每个部门。

例如，如果您的员工在服务行业工作，并且经常通过电话和面对面与客户交谈，那么您可能需要他们维持朝九晚五的日程安排。

希望权衡这些利弊将帮助您为您的团队做出最佳决定，甚至集思广益，以应对传统工作时间表的一些负面影响。