每个营销人员都需要的社交媒体内容日历模板 [免费模板]

已发表: 2022-07-14
您是否一直忙于创建社交媒体内容?

我们中的大多数人都处于一个压力很大的位置。在需要发布的那一刻创建内容并不理想,原因比您可能意识到的要多。 您的内容不仅不太可能满足观众的需求,而且您还会错过可以提前计划的创意社交话题和活动。

在本指南中,您将获得最好的社交媒体内容日历模板和说明如何使用它的分步指南。

→ 免费下载:社交媒体日历模板 [立即访问]

HubSpot's social media calendar template pictured in an ipad 使用上面的模板来规划你的社交媒体假期帖子

为什么我需要社交媒体日历?

拥有社交媒体日历有几个好处。 首先是它使您和您的团队保持井井有条。 您可以围绕组织的需求、热门话题和当前事件来规划内容,而不是即时提出内容创意。

拥有社交媒体日历的另一个好处是,它可以帮助您扩展内容制作,而不会压倒您的营销团队。 您可以通过提前规划内容来围绕团队的带宽和部门负责的其他职责来调整制作进度。

创建出色的内容日历并不像在您的 Google 日历中添加一些 Instagram 帖子创意那么简单。 您需要确保在日历中包含正确的组件,以使您的团队易于使用并且利益相关者易于理解。

完善您的社交媒体内容日历并不一定是件苦差事。 有了这些基本组件,您就可以在战术层面组织社交媒体战略。

钥匙

正如您在前面的部分中所注意到的,您的利益相关者会喜欢拥有一个易于阅读的密钥,他们可以使用它来理解日历中的信息。

只要您的密钥清晰,您组织中的几乎任何人都可以查看您的社交媒体内容日历并准确了解所有平台上发生的事情。

URL 和 UTM 参数

我们有充分的理由在这篇文​​章中反复强调这些 UTM 参数。 它们对于跟踪您的广告系列的成功至关重要。 没有它们,您将不知道什么有效,什么无效。

URL 和 UTM 参数是相似的,但它们不是一回事。 URL 是您希望在社交媒体平台上从您的网站(如果您正在策划内容,甚至是另一个网站)共享的链接。

另一方面,UTM 参数是 URL 的扩展。 这是一串跟踪代码,附加在 URL 的末尾,它可以帮助社交媒体营销人员跟踪他们的帖子如何为他们的网站带来流量。 通过跟踪和分析 UTM 参数,您将能够了解哪些内容符合您的转化目标,以及哪些内容更适合在社交媒体平台上参与。

日期和时间

如果您有依赖于您的社交媒体内容的利益相关者或其他团队,您将很快看到在您的社交媒体日历中包含日期和时间的好处。

当团队成员可以查看日历并准确确定帖子已安排或将要安排的时间时,他们将能够快速继续他们的工作流程,这也对您有益。 这意味着您不会被打断,以提供当天案卷上每条推文的状态更新。

信息

当涉及到社交媒体内容日历时,透明度和上下文是无价的。 提供消息的简短摘要,甚至分享帖子的标题,可以大大帮助团队内外的其他人了解帖子的意图。

专业提示:如果您要向社交媒体内容日历添加未完成的视频,请考虑添加一个简短的 Loom 视频,概述视频的内容。

活动

在跟踪方面,活动结束后开始为时已晚。 开始在您的内容日历中跟踪您的社交媒体活动。 您可以通过预先确定广告系列名称的下拉列表来进行说明,或者如果您的广告系列很少且相距甚远,只需将名称复制并粘贴到相应内容旁边即可。

专业提示:将您的活动名称与 UTM 参数的活动部分对齐,以实现无缝跟踪。

图片

您的社交媒体内容日历将变成另一个没有图像的电子表格。 由于您的大部分社交媒体内容可能是视觉的,请添加将包含在已发布帖子中的缩略图大小版本。 再加上该消息,查看日历图像的利益相关者将对共享的内容和时间有一个很好的了解。 为了更轻松地为每个平台编辑图像,请查看此备忘单,了解每个平台上的理想图像尺寸。

第一步:确定你的目标。

您要建立社交媒体内容日历的第一步是确定您的目标。 这些将决定您发布的频率、谁应该参与内容创建过程以及您要使用哪些渠道。

如果您不确定从哪里开始设置社交媒体目标,我们将在此处介绍。

第 2 步:调整您的团队。

随着您的目标刻在石头上,是时候让您的团队朝着这些目标前进了。 社交媒体内容创作是一项艰巨的任务,尤其是对于精益营销团队而言,所以不要在资源上短缺自己——尤其是人才。

我们今天知道的一件事是,视频内容正在接管几乎所有主要的社交平台。 这意味着您需要有专门制作视频内容的相机人才,以满足您的社交媒体日历的需求。

如果可以的话,找一个精通简短的书面内容、视频内容和音频内容的内容创建者,以保持您的内容制作快速推进并防止出现瓶颈。

第 3 步:考虑多样性、公平性、包容性和归属感。

多样性、公平、包容和归属感是制定社交日历时要考虑的主题。 您需要确保您的内容反映并尊重受众的价值观和体验。 此外,您在社交网络上分享的面孔、声音和故事应该代表您的受众和您的业务所在的更大社区。

这不是偶然发生的事情,因此您需要在开发内容日历时规划多样性和包容性。 如果您需要有关创建多样化和包容性内容的一些指导,请查看我们关于该主题的原始研究。

第 4 步:决定您将使用哪些社交渠道。

每个社交渠道都是不同的,您在每个社交渠道上发布的内容应该吸引平台的布局和使用它的用户。

如果您是一位经验丰富的营销人员或拥有一支庞大的团队,您可能会发现使用所有流行的渠道,甚至尝试新的渠道都可能有助于您在第一步中设定的目标。 但是,如果您是一个人的团队,或者您的团队已经捉襟见肘,那么可以从几个社交渠道开始,然后逐步扩大。

第 5 步:确定您的发布节奏。

与从小处着手并通过更多社交渠道开始工作类似,这同样适用于您的发布节奏。 品牌每天在 Twitter 等平台上发帖的情况并不少见,而在 LinkedIn 上每周发帖一次可能足以让观众保持参与。

查看您计划使用的每个社交媒体平台的研究,以了解发布节奏的最佳实践。 然后,将其与您团队的带宽和您想要实现的目标进行比较。 请记住:社交媒体日历的目标是为您的观众创建和发布可持续的内容流——这是一场马拉松而不是比赛。

第 6 步:设置 UTM 跟踪。

社交媒体日历中最重要的部分之一实际上是您看不到的部分——分析和跟踪。 跟踪您的社交媒体内容执行情况的最简单方法是使用 UTM 参数来跟踪它。 “UTM”听起来像是一个可怕的首字母缩略词,但它们的设置和使用非常简单。

为社交媒体帖子上的每个链接设置好它们后,您就可以查看社交媒体内容的指标。

第 7 步:在您的日历中创建分析跟踪器。

对于想要及时了解您的社交媒体内容的利益相关者,请创建一个选项卡,显示点击次数、观看次数、参与度和您计划跟踪的其他指标,以确认您的内容是否成功。 跟踪分析可以根据您的团队的喜好简单或详细。

有关要跟踪的指标和工具的完整列表,请查看今年的社交媒体分析终极指南。

如何使用 HubSpot 的社交媒体内容日历模板

如果您没有时间从头开始创建社交媒体内容日历,请从 HubSpot 的免费社交媒体内容日历模板开始。 立即下载,然后按照以下步骤操作。

特色资源:社交媒体内容日历模板

HubSpot's Social Media Content Calendar Template

现在下载

以下小节将向您展示如何填写您在此模板中看到的每个选项卡 - Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram 和 Pinterest。

查看每月计划日历选项卡。

每月计划日历选项卡提供每月社交媒体活动的整体快照。 它将帮助您与其他利益相关者协调并保持所有活动部件井然有序。 这是它的样子:

social media holiday calendar template

编辑此模板时需要注意三个部分。 首先,颜色编码键。 每种颜色代表您可能协调的一种内容或活动,例如电子书、网络研讨会、博客文章、产品发布等。 虽然其中只有一些可能与您相关,但它们只是您可能希望在此处包含的内容的开始——因此请务必添加和删除与您自己的内容类型一致的类别。

您需要编辑的另外两个部分是日历顶部的月份和年份,以及一周中每一天下方的单元格。 在这些单元格中,您应该输入当天要推广的内容类型,并对其进行颜色编码以与其支持的活动保持一致。

我建议不要每月删除此电子表格中的所有内容,而是将此工作表复制十二次并为每个月创建一个单独的工作表。 (如果这太过分了,您可以随时将这些选项卡保存为单独的工作簿。)

在日历中填充您的第一个社交频道。

好的,现在让我们进入日历的社交媒体内容部分。 在这篇博文中,我们将使用 Twitter 作为示例,但这些步骤适用于模板中的每个社交渠道选项卡。

假设您想在日程安排模板中添加一些推文。 滚动到内容日历电子表格中的 Twitter 更新选项卡,您将在其中看到:

HubSpot social media content calendar for twitter

日期、日期和时间

前四列,Day、Date、Time 和 Date & Time 是为了您的方便,如果您选择使用第三方应用程序来预先安排您的推文(如 HubSpot 的社交媒体管理软件),那么这些列会有用的。 现在,只需填写您将在 Twitter 上发布更新的日期,以及您希望它们发布的时间。 日期和时间列将根据您在前两列中键入的内容自动更改。

信息

现在,让我们转到消息列。 在这里,输入您希望出现在推文中的副本,记住您应该将其上限为 217 个字符,以便为链接留出足够的空间。 (阅读此博客文章以获取完整的字符计数指南。)此电子表格将自动计算您输入的字符数,以保持您的注意力,当您接近 240 个字符时会变为黄色并最终变为红色。

关联

撰写推文后,将要包含在推文中的 URL 粘贴到链接列中。 请务必包含 UTM 参数,以便您了解这些推文是否在推动流量、潜在客户和客户。 如果您想展示社交媒体的投资回报率,这是需要记住的重要一步。 您还可以使用“活动”列添加关联的活动,以帮助进行更详细的跟踪和报告。

图片

最后,在图片列中,附上推文的图片(如果有的话)。 对于 Twitter,我们建议使用 1200 x 670 像素的图像。

(点击这里查看完整的社交媒体图片尺寸备忘单。)

如果您在将图片附加到电子表格时遇到问题,请按以下步骤操作:

第 1 步:单击要放置图像的单元格。

How to add an image to an excel cell, step 1 click insert

第 2 步:单击顶行中的“插入”,然后单击“图像”按钮,最后单击“单元格中的图像”以选择您的图像。 How to add an image to an excel cell, step 2 click image and image in cell

第 3 步:在“插入图像”窗口中,选择照片的来源选项。 在此示例中,我们从计算机上传了一张图片。

How to add an image to an excel cell, step 3 upload the image

第 4 步:您现在会看到图像出现在单元格中。 How to add an image to an excel cell, step 4 final step, image appears

专业提示:此过程仅用于组织目的。 如果您决定将电子表格上传到您的社交媒体发布软件,它不会附加 - 您必须手动执行此操作。 如果您是 HubSpot 客户,可以在下载的模板中找到有关如何将 Twitter 内容批量上传到 HubSpot Social PublishingTool 的详细信息。

不要忘记与您的追随者互动

无论您是使用此电子表格来规划您的内容还是将其上传到第三方应用程序,您仍然需要使用动态内容来补充这些更新。 突发新闻热播? 快速更新以与您的网络共享。 您网络中的某个人是否发布了一些有趣的推文? 转发一些评论。 对您的更新有一个有趣的评论? 用“谢谢”回应他们的互动。

提前制定和安排您的社交媒体内容可以节省大量时间,但不用说,您仍然需要全天监控并增加您的社交活动。

最后,我们鼓励您尝试社交媒体发布。 此模板提供了每个社交网络的发布日期和时间,但您可能会发现这些更新太多,您无法填写,或者对于您蓬勃发展的社交存在而言,这些更新太少了。 如果是这种情况,您应该根据需要调整您的社交媒体发布频率。

既然您已经了解了社交媒体内容日历的详细信息,请免费下载下面的日历并开始规划您的内容。

编者注:这篇文章最初发表于 2020 年 1 月,为了全面性而进行了更新。

社交媒体内容日历