自由职业的终极指南

已发表: 2023-04-12


独立、灵活和无限的财务潜力——这些都是自由职业者生活方式的诱人部分。

这对于希望从工作场所获得更多收益的员工尤其有吸引力。 但是,围绕着神秘的职业选择仍然存在一些谜团。

免费下载:如何雇用自由职业者并与之合作

作为一名自由职业者,你如何赚钱? 你在哪里找到工作或工作? 你怎么知道该怎么做? 保险和福利怎么样?

这些问题通常会阻止人们从事全职自由职业。 继续阅读这些问题的答案,以及更多来自专业自由职业者的专家见解。 您也可以跳转到您要查找的部分:

超过 6000 万美国人是自由职业者,其中包括 46% 的千禧一代和 43% 的 Z 世代工人。 此外,根据经济趋势,到 2028 年将有超过 9000 万工人成为自由职业者。

自由职业的类型

通过自由职业,数以百万计的有才华的人建立了自己的企业,并在他们的日常职业生涯中找到了更多的自由。 让我们回顾一下当今市场中存在的不同类型的自由职业者和角色。

行业自由职业机会

行政的

小型企业——甚至其他自由职业者——总是需要帮助来完成管理任务。 这些组织经常雇用任何或所有这些自由行政服务。

  • 虚拟助理
  • 行政助理
  • 会计

应用程序开发

移动应用程序通常与网站一样重要。 因此,有多个自由应用程序开发机会。

  • 本机应用程序开发人员
  • 网络应用程序开发人员
  • 手机游戏开发商
  • 聊天机器人开发者/设计师

咨询

一些企业需要战略和规划方面的帮助(而不是创建可交付成果)。 这就是这些自由咨询角色发挥作用的地方。

  • 商业策略/管理顾问
  • 商业策划顾问
  • 运营顾问
  • 定价顾问
  • 人力资源顾问
  • IT顾问

在线学习

电子学习既受欢迎又对业务产生影响,尤其是对于远程团队而言。 想要提供在线学习但负担不起或对建立专门的在线学习团队不感兴趣的公司可能会受益于在线学习自由职业者。

  • 在线学习顾问
  • 教学设计师

平面设计

平面设计是每个组织品牌的关键部分。 许多公司选择聘请这些自由平面设计服务来帮助发展他们的品牌或营销资产。

  • 品牌标识设计师
  • 数字插画家
  • 标志设计师
  • 印刷设计师
  • 包装设计师

各种各样的

几乎每天都会出现新的自由职业机会。 这些类型的自由职业者并不完全属于此列表中的任何其他类别。

  • 口译员
  • 人生导师
  • 职业教练

摄影

无论是商务、出版还是婚礼,摄影总是必不可少的。 摄影自由职业者通常专注于以下摄影领域之一。

  • 产品摄影
  • 广告摄影
  • 摄影记者
  • 房地产摄影师
  • 婚礼/人像摄影师
  • 时尚摄影师

录像

摄像师捕捉并为观众提供高度视觉化的体验。 由于摄像是一个专业领域,许多公司选择外包这些自由摄像服务。

  • 商业摄像师
  • 导演
  • 制作人
  • 视频编辑
  • 布景设计师
  • 产品助理

网页设计

网页设计师为您的受众创建有吸引力的网站设计。 以下是一些常见的自由网页设计角色。

  • 用户体验 (UX) 设计师
  • 用户界面 (UI) 设计师
  • 信息架构 (IA) 设计师

Web开发

Web 开发人员使用支持 Web 设计的幕后编码和结构。 这里有一些自由网络开发角色。

  • 前端开发人员
  • 后端开发人员
  • 全栈开发人员
  • 移动网络开发人员

写作

在过去的几年中,这种自由演出呈指数级增长。 自由写作机会包括:

  • 撰稿人
  • 内容作者
  • 白皮书/电子书作者
  • 技术文件撰稿人
  • 总编辑
  • 校对
  • 翻译器

有了这么多的组成部分和专业,自由营销成为一种受欢迎的工作也就不足为奇了。 作为自由营销人员,您可以从事以下工作:

  • 搜索引擎优化专家
  • 公关人员
  • 电子邮件营销人员
  • 社交媒体营销人员
  • 电商经理
  • 产品营销人员或经理
  • 内容营销人员、战略家或主管

现在您已经了解了所有自由职业的可能性,是时候弄清楚自由职业是否最适合您了。

自由职业适合你吗?

如果您认为自己可能想成为一名自由职业者,请问自己几个问题。

你为什么想成为自由职业者?

您是在寻找更灵活的时间表,还是只是想逃避可怕的通勤? 您想拓展您的专业视野,还是只是对工作感到无聊?

出于错误的原因而追求自由职业会让你在遇到困难时难以继续前进。

没有正确或错误的答案,但找到最适合您、您的家人和您的职业目标的方法很重要。

为了给你一些观点,以下是一些自由职业者对他们为什么决定迈出这一步的回答:

自由职业引述:“我开始在一些全职工作之外做一些副业,主要是为了支付几个昂贵的假期!最后,副业发展到让我决定跳槽成为全职自由职业者的地步。这是一个‘要么尝试要么永远好奇’的时刻。” — Jade E.,Jade Emmons Media,伦敦

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你能负担得起自由职业吗?

自由职业者有望获得更高的薪水和无限的收入潜力。 据 ZipRecruiter 称,自由职业者的平均年薪为 68,924 美元。 但薪水因行业、角色和经验而异。 而且您不太可能立即看到这笔收入。

自由职业的头几个月(或几年)可能意味着牺牲收入。 建立您的企业、建立自己和寻找客户都需要时间。

自由营销名言:“在高中教了三年书之后,我意识到这对我来说并不长久,所以我决定离开。在教学之前,我有一份令人心碎的办公室工作,我向自己保证我也不会回到那种情况。在过去几个月的教学中,我尝试了一些自由职业者的演出,并且能够支付账单。我意识到这是一条可行的职业道路,而且我有能力全职实现它。” - 布伦特 B.,布伦特写道,奥兰多

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你对不舒服感到舒服吗?

自由职业可能会非常不舒服。 你不会总是知道你的下一份薪水来自哪里,你可能会被拒绝的次数多得数不过来。

这些想法和感受是正常的,因此请将它们视为成长的烦恼。 毕竟,如果它不挑战你,它就不会改变你。

接下来,让我们谈谈您作为自由职业者会从事什么样的工作。 对于想要成为自由职业者的人来说,这一步是另一个常见的障碍。 许多有抱负的自由职业者一开始并不确定该做什么。 答案可以很简单,可能只需要几个问题就可以得出答案。

你有什么才能?

这四个字的问题可以为你决定很多。 你擅长什么? 别人要求你为他们做什么?

请注意,我没有问,“你是什么专家?” 专家是稀有的,你现在需要决定的是你是否愿意成为专家。

什么给你带来快乐?

这个问题并不总是适用。 虽然有时您根本不想工作,但通常有一种技能或职业可以为您带来快乐。

是什么让你感觉很好完成? 你有什么值得与朋友和家人分享的? 这可能是您作为自由职业者所擅长的。

自由职业的利弊

无论适合或工作类型如何,作为自由职业者的职业生涯都有好处和缺点。

自由职业的优缺点图

自由职业的优势

你是老板。

您可以选择您的日程安排、费率以及您想要接受的客户或工作。 如果您想穿着睡衣工作,可以。 如果你想休三周假,你可以——这完全取决于你。

你可以少交税。

自由职业者可以在用餐、旅行等方面享受更多税收减免。 联邦和州税不会从每笔薪水中扣除。 自由职业者直接向美国国税局付款。

你(可以)赚更多的钱。 自由职业是高风险,高回报。 你的薪水是你想要的。 这一切都取决于您收取多少费用以及您想要工作的频率。

你有更好的工作与生活平衡。

不用每天通勤,您可以漫步到当地的咖啡店或花一个小时锻炼身体。 自由职业者不必类似于典型的朝九晚五。

自由职业的缺点

你是老板。

是的,我说了两次。 当自由职业者时,你必须做出所有决定并完成所有工作,从客户采购到营销你的营销。 你不仅仅是企业的员工,你就是企业。

你必须组织自己的福利、税收和会计。

自由职业者没有雇主来管理簿记、现金流、福利和税收。 他们必须在工具或指南的帮助下自己完成。 其中一些费用,如健康保险,比通过传统雇主支付的费用要贵。

如果你不工作,你就赚不到钱。 当然,你可以休三个星期的假,但你离开期间可能赚不到钱。

作为自由职业者,您的时间就是金钱。 不明智地花钱,您可能会放弃宝贵的收入。

不稳定会破坏您的工作与生活平衡。

自由职业有很多未知数,最大的未知数可能是你下一份薪水的来源。 这种不稳定性可以抵消通过自由职业实现的任何工作与生活的平衡。 对于某些人来说,在您的职业生涯中拥有稳定性和可预测性值得长途通勤或不利的时间表。

从事自由职业的最大动机是灵活性、自由度和收入潜力。 最大的障碍是收入的可预测性、找工作和福利。

如果您不确定自由职业是否适合您,那么您并不孤单。 但根据 2022 Fiverr 研究,73% 的美国工人计划在 2023 年成为自由职业者。如果您是众多人中的一员,您将想要学习如何成为最好的自由职业者。

如何经营自由职业

以下部分涉及开始自由职业所需了解的一切,从品牌推广到客户,再到赚钱和管理资金。 这将有助于限制未知数,并在您从事自由职业时为您提供大量知识。

本文中的信息和建议来自世界各地真正的自由职业者(包括一些具有自由职业经验的 HubSpot 员工)。 它还包括真实的轶事和例子,它们将阐明个体经营者的感受。

1. 自由职业者入门

在你投入到完成工作和赚钱之前,你需要建立你的企业。 您需要确切地知道自己在做什么以及如何为自己打造品牌。

这不仅会吸引客户,而且还会在您感到难过或不知所措时为自由职业者提供方向。 以下是您应该了解的一些事项,以确保您的自由职业者业务能够长期生存。

建立品牌

在建立自由职业者的权威时,个人品牌很有价值。 它还会给客户留下持久的印象。 无论您是使用像 Canva 这样的设计工具,还是将您的品牌外包给代理机构,个人品牌都应该是您待办事项清单上的首要任务之一。

公司名称

除了令人难忘的徽标外,您的个人品牌还应包括企业名称。 您可以用自己的名字或第三方名称为您的企业打造品牌。

网站

您个人品牌的另一个元素是您的在线身份。 这通常包括一个专门的网站和社交媒体帐户,您可以在其中显示您的徽标和公司名称、投资组合、推荐和服务。 每个自由职业者都应该有一个网站,尤其是当他们远程与客户合作时。

将您的网站域和社交媒体句柄与您的公司名称相匹配是一种很好的做法。

例如,假设您是一名自由营销人员,您的企业名称是 Phoebe Promotion,您的网站可以是 phoebepromotion.com,您的社交媒体用户名可以是@phoebepromotion。 Congruity 使潜在客户更容易在线搜索和找到您。

至于网站,HubSpot、WordPress 和 Wix 等平台让创建和设计具有专业外观的网站比以往任何时候都容易。 这些平台还提供模板,您可以使用这些模板来展示您的作品,例如写作或设计样本。

如果您选择退出专门的作品集网站(我们将在下面讨论),这些主题可以轻松地将您的样本作品集成到您的网站中。

社交媒体

您的社交媒体帐户还应反映您的个人品牌。 每个平台都有自己的优势和目的,所以不要担心您需要在所有平台上都保持活跃。

例如,Twitter 非常适合分享您的投资组合并与同行和潜在客户建立联系。 LinkedIn 非常适合发布实时简历和建立有价值的专业联系。 Facebook 对于加入志趣相投的人来说很方便,而 Instagram 对于发布视频和照片很有价值。

还有其他地方也应该反映您的个人品牌。 如果您在本地工作或参加网络活动,名片是随身携带的好工具。 Vistaprint 或 Moo 等网站可帮助您轻松创建精美的印刷材料。 你的品牌也应该出现在你的建议书、发票、合同和任何其他交给客户的材料上。

为什么个人品牌如此重要? 一个干净、一致的品牌向任何关注您业务的人传达权威和专业精神。 这一步将帮助您成为一名值得信赖的自由职业者。

创建投资组合

无论您是自由撰稿人、设计师还是网络开发人员,您的作品集对潜在客户而言意义重大。 强大的副本和推荐书可以帮助销售您的服务。 但是投资组合以您的实际工作为特色,帮助您的客户设想您为他们工作的技能。

投资组合还可以让客户在初次通话之前知道您是否适合他们正在寻找的东西,从而为您节省宝贵的时间。

你应该把你所有的工作都包括在你的投资组合中吗? 不。你投资组合中的工作应该是你最好的,并显示你的技能和客户的多样性。

展示您的作品集的常见方式是 Dropbox、Google Drive 或您网站上的链接。 以下是您可以用来展示您的作品的一些第三方作品集网站:

  • Contently — 适用于作家、记者和内容创作者
  • PortfolioBox — 适用于设计师、摄影师、艺术家等
  • CarbonMade — 适用于插画师、动画师、建筑师等
  • Behance — 适用于平面设计师、插画师、UI/UX 等
  • Journo Portfolio — 适用于记者和作家

2.开始自由职业

因此,您已经有了一个品牌和一本可以向潜在客户展示的作品集。 您还需要什么来使您的业务合法化? 继续阅读以了解有关建立业务和为成功做好准备的更多信息。

注册您的企业

自由职业者在其业务的法律和财务结构方面具有一定的灵活性。 一些自由职业者仍然是独资经营者,并选择接收 1099 并通过个人银行账户工作。 其他人将他们的业务注册为有限责任公司以开设银行账户并进一步保护他们的资产。

决定完全取决于您。 唯一的区别是注册您的企业可能会花费您一定的费用。 本文深入探讨了您可能希望将自由职业者注册为有限责任公司 (LLC) 的方式和原因。

设置您的工作区

您已在线设置,现在您要去哪里工作? 您的物理工作空间会极大地影响您的工作效率、注意力和积极性。 在考虑跳槽到自由职业者时,请牢记这一点。

许多自由职业者选择外出工作,无论是为了方便、成本,还是为了离家人更近。 家庭办公室是工作与生活平衡的理想选择,但餐桌、床和沙发也是一种选择。 本文将深入探讨如何创建一个有效的家庭办公室。

这些提示还可以帮助您在家工作时保持专注。

如果您在家工作不现实,请不要担心。 今天的许多工作环境都是远程和自由职业者友好的。 如果您对共享办公空间感兴趣,许多城市都有当地的共享办公空间,您可以使用共享办公桌、工作室和厨房。 这些空间还提供了一个与自由职业者和潜在客户建立联系的场所。

如果您没有共同工作空间的预算,请寻找离您最近的咖啡店、咖啡馆或图书馆。 无论您选择什么空间,请确保它不受干扰并提供有利的工作条件。

自由营销名言:“对于不繁琐的任务(如电子邮件、编辑和概述),我在家办公室工作。然而,我发现同样的四面墙会变得无聊,而且我会失去动力。这就是为什么我会去当地的咖啡店完成繁重的任务(比如写作)。” — Elise D.,英国

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3. 如何找到兼职工作

当你开始你的自由职业生涯时,你的大部分日常工作将涉及寻找工作和推销自己。 建立您的技能和服务并为客户所熟知需要时间。

在那之前,你需要做大量的工作来申请演出、联系潜在客户以及让你的名字出现在那里。

将您的自由职业告知您的朋友、家人和专业网络。

即使他们不需要自由职业者,如果被问及是否认识某人,您的名字也可能会浮现在脑海中。 了解您的业务的人越多,可以推荐您的人就越多。

加入自由职业网站。

自由职业网站使您可以访问客户发布的空缺职位和项目。 他们还通过为您提供另一个在线空间来宣传您的服务来提升您的名字和公司名称。

以下是一些常见的工作网站,您可以在这些网站上建立业务并查看一些公开演出:

加入行业或特定地点的自由职业者社区。

这将帮助您建立同事和自由职业者朋友的网络,并让您接触公开演出和潜在客户。 与竞争对手友好相处似乎违反直觉,但它实际上可以帮助您的业务。 事实上,我的前五份工作中有三份来自另一位无法独自完成的自由职业者。

自由营销语录:“我实际上喜欢使用 Facebook 群组,例如 Freelancing Females、The Copywriter Club 和 The Denver Boss Babe Collective。那些是得到它的团体。他们了解自由职业和经营自己的业务,并且非常协作。我也喜欢口耳相传。最好的生意是推荐,所以我顺其自然。在六个月内,我已经收到了三四份推荐信。” - Laura B.,丹佛

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将您的自由职业告知您的朋友、家人和专业网络。

即使他们不需要自由职业者,如果被问及是否认识某人,您的名字也可能会浮现在脑海中。 了解您的业务的人越多,可以推荐您的人就越多。

在 LinkedIn 等社交媒体上保持活跃。

在 Twitter 和 LinkedIn 上关注并联系自由职业者、影响者和潜在客户。 通过提问或与您的网络共享内容来参与他们的帖子。 我认识很多自由职业者,他们与编辑或项目经理一起工作只是因为他们喜欢在社交媒体上发表的言论。

与自由职业者协商全职或兼职工作。

您最好的自由客户可能是您已经合作过的人。 要将现有关系转变为自由职业者,关键是谈判。

在讨论该主题之前,请提出一份明确的提案,传达您的费率和您作为自由职业者可以提供的价值。 一旦客户接受了您的建议,请务必以书面形式获得您的协议条款。 如果需求随时间变化,这可以保护你们的关系。

联系您想与之合作的公司。

对于这种大胆而直接的方法,请联系您想工作的公司的经理、主管和编辑。 分享您的空闲时间和您的网站,以便在有工作时保持头脑清醒。

这种外展还向客户表明您是积极主动的,并在需要时采取主动。

自由职业引述:“我经常在通过相互联系进行初步介绍后直接推销客户。这有助于提供热情的介绍(而不是冷淡的介绍),并且已被证明比申请工作/工作委员会更有效地找到工作。” - Kaleigh M., 伊利诺斯州

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在你的利基市场建立权威。

参加行业活动(如 INBOUND)、教授本地课程或主持研讨会或网络研讨会。 我认识的一位自由职业者在她当地的图书馆辅导学生写作。 她的任何高中年龄的客户会雇用她吗? 可能不是,但它仍然可以提高他们对业务的认识,同时帮助他人并挑战他们调整自己的技能。

免费工作。

如果您是一名作家,请向 Entrepreneur、Fast Company 或 Inc. 等出版物投稿,以建立您的投资组合并获得署名。

如果您是一名设计师,请将您的作品免费提供给非营利组织,以创造商誉并将您的作品与真正的客户联系起来。

注意:免费工作是一个有争议的话题。 一旦你建立起来,不要犹豫,收取你的价值。

自由营销名言:“我总是保留一份我想为之写作的出版物的运行清单。一旦出版物出现在我的列表中,我就会订阅他们的电子邮件时事通讯,在社交媒体上关注他们,并跟上他们的新内容。这种策略帮助我了解了他们的听众,他们涵盖了哪些主题,以及他们使用的语气和风格。一两周后,我会坐下来集思广益列出 3 到 5 个球场。然后我会向他们的编辑发送电子邮件(或填写他们的提交表格,具体取决于出版物的流程)介绍我自己,引用我在其他地方发表的一些相关文章,并简要概述我的推介。整封电子邮件通常有 2 段。我用这种方法非常成功——我认为我的成功率大约为 50%。” — Aja F.,HubSpot

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要求推荐和推荐。

评论不必来自付费客户。 在您的个人或专业网络中与您共事过的任何人都可以证明您的技能和职业道德。 想想教授、过去的雇主或同事,或导师。 在 LinkedIn 上寻求评论并将其复制到您的网站。

口耳相传。

口耳相传的推荐在自由职业者圈子里引起了广泛关注。 与您的客户建立声誉需要时间,这将导致他们与他们的网络分享您的技能。 但是你可以从你的第一个自由职业开始这个过程。

首先,养成按时提交始终如一的优秀作品的习惯。 然后,想方设法跟踪并感谢传播您服务信息的客户。 此项目管理工具列表是开始跟踪工作的有用场所。

说是!

持续吸引工作的最佳方式是推销自己和您的服务。 营销自己不仅仅是申请特定的演出或接触客户。

整体推广您的业务,并在社交媒体、出版物、搜索引擎等上建立影响力。 大部分工作的报酬很少甚至没有报酬,但从长远来看却能带来丰厚的回报。

当您成为一名自由职业者时,请保持开放的心态迎接新的机会。 你永远不知道什么会带来客户或工作。

自由职业引述:“[作为一名自由职业者,我做出的最佳决定是]我经历了一段对所有寻求帮助的人说“是”的时期。直到我开始尊重我的专业知识,其他人似乎也开始尊重我的专业知识(减去上面的例子......)。掉进那个陷阱很容易,但如果你不珍惜自己的时间和才能,其他人也不会。” — Lauren G.,公关和散文,阿姆斯特丹

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4. 如何设置兼职费率

您已经奠定了您的业务基础。 现在,本节将使您能够设置自由职业者的费率。

设定费率和确定费用可能是自由职业中最困难的部分。 谈论金钱可能会很尴尬,并且为您的服务设定费率可能会很棘手。 你有什么价值? 如果您的客户不同意怎么办?

设定和谈判利率可能会让人觉得很私人,但舒适地讨论金钱的关键是从中带走感受和意见。 相反,使用经济方法来确定您的费率,就像企业主为其产品定价一样。

自由职业引述:“[一切都是关于]了解你的价值。很难将自己视为商品,但这就是自由职业者。你是在将你的技能作为一种服务来出售。你如何给它定价?一开始,这确实是一件很难把握的事情。但随着经验和与同龄人的交谈,你会慢慢开始弄明白这一点。” — Karine B.,字母 K,加拿大

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以下是自由职业者用来设定费率的一些流行策略。 您也可以结合使用三者。

成本加成定价

成本加成定价决定了你完成一个项目需要花费多少,并将 10-30% 作为利润。 这种定价模式最适合使用实物材料并了解完成项目或服务的成本的艺术家和自由职业者。

对于作家、设计师和开发人员来说,这个模型可能很难计算,除非您将时间作为主要成本来计算。

市场利率定价

市场利率定价涉及查看市场平均水平并根据您周围的人决定您的利率。

要根据市场价格计算您的价格,请查看您的行业、地点和具有类似经验的竞争对手。

请记住,作为新手自由营销人员,您不想将您的费率与拥有 10 年以上经验的营销人员进行比较,即使您住在同一地区。

以下是每个行业的平均费率列表:

基于价值的定价

另一种定价方法是根据您认为自己的工作价值来确定您的费率。 这意味着您的定价会根据与您合作的客户以及您正在创作的作品类型而略有不同。

例如,为财富 500 强公司制作广告可能比为当地咖啡店制作视频更有价值,因此您可能会为前者收取更高的费用。 这并不是说一家公司比另一家公司更有价值。 但它允许您考虑他们的负担能力和项目的潜在影响。

我应该多久向客户收费一次?

一些自由职业者按小时收费,而一些自由职业者按项目收费(或作家按字数收费)。 根据您正在从事的工作类型以及您最擅长的工作来做出此决定。

按小时收费可确保您在所有时间都得到报酬,而固定价格可确保您赚取特定金额。 按小时付费强调您的时间价值,而固定定价则更强调您为客户提供的价值。

我应该在我的网站上公布我的自由职业率吗?

同样,这归结为您最满意的地方。 一些自由职业者选择公布他们的价格以创造价值感。 这种方法有助于淘汰无法负担您的服务的客户。

其他自由职业者隐瞒这些信息,以便让客户接听电话。 将价格保密还可以让您在需要时更改价格。

自由职业报价:“我发布 [my rates]。这意味着人们可以在联系我之前了解我的收费,这让每个人都对最后的定价对话感到更加自在。我的费率是基于对同行的调查以及与我经验水平相当的人收取的费用。” — Angela R.,澳大利亚

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5. 管理兼职工作和客户

自由职业意味着你负责。 你制定你的日程安排,你设定你的最后期限,当出现问题时你会收拾残局。

防止出现问题(并在您遇到问题时给您的客户留下深刻印象)的最佳方法是制定可靠的项目管理流程。 这不仅会帮助您有把握和组织地处理每个项目,而且还会向您的客户传达专业精神。

自由职业引述:“我非常喜欢过度组织,所以我使用工具来组织自己并完成工作,这样我就可以更快地获得报酬。使用 [工具] 也给客户留下了一个很好的印象,即你已经把它放在一起了并减轻了选择与您合作的痛苦!” ——Owen W.,不列颠哥伦比亚省

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轻松管理项目的第一步是建立一个地方来记录截止日期、会议、事件和重要日期。 这可能在您的日历、子弹日记或在线计划器上。

自由职业引述:“成功管理项目的关键是组织(并记住其他人忘记的事情)。项目越复杂,微小的细节就越有可能从裂缝中溜走。项目管理工具将一切都集中在一起放置,并使委派任务、跟踪截止日期以及通过管道移动任务变得容易。” — 克里斯蒂娜 P。

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除了您的日历之外,它还有助于使用项目管理或待办事项列表工具(或一些工具的组合)来帮助您保持正轨并按时完成。 从 HubSpot 对 80 多名自由职业者进行的民意调查中,这里列出了他们用来管理自由职业者工作的前五个平台:

最后,弄清楚您希望如何向客户传达项目信息和更新。

至于您与他们交流的频率,这也取决于您。 可能需要一些时间和练习才能弄清楚。

请记住,作为一名自由职业者,您不仅需要创造出令人惊叹的作品,还需要取悦您的客户,因为客户会带来推荐——这会带来更多的工作。

以下是与客户合作的更多提示:

尽早设定期望。

从您开始与新客户合作的那一刻起,请确保没有任何问题未得到解答。 积极主动地设定对项目的期望、您的个人可用性、截止日期和付款。

如果您觉得自己提供了太多信息,那么您可能提供的信息就足够了。

把它写在纸上。

无论您是通过电子邮件、电话还是 Slack 与客户联系,请确保所有决定和期望都显示在官方文件中。 这包括提案、合同和发票。 这为您的自由职业者创造了合法性。 如果出现问题,它还会创建官方文档。

当心客户的“危险信号”。

如果客户开始询问有关可用性和付款的问题让您感到不舒服,请听从您的直觉并考虑是否要与他们合作。 可以说不。

诸如“我打电话时你有空吗?”之类的问题。 or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Freelancing quote: “Clients that will be outright disrespectful, ghost us mid-project, or be slow to pay tend to have a few things in common that can be noticed right away.     They balk at our rates or try to negotiate down the price without adjusting the scope or value of the project.     These clients also tend to need everything immediately but take weeks or months to pay for the work after completion.     I'm glad my business has matured enough that I can avoid these clients when they approach me now, but it was much more challenging in the beginning stages.”  — Alexander L., Lewis Commercial Writing, Fort Worth

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6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Freelancing quote: “I know this might sound a bit patronizing, but don't spend the money calculated for tax. It's easy to see the number in the bank account, but always know what is tax — the taxman cometh and he does not suffer fools, gladly or otherwise.” — Christopher S., Lestaret, United Kingdom

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Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

  • Workplace expenses
  • 继续教育
  • Credit card interest
  • 健康保险
  • Mileage and travel expenses
  • 软件
Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. 你未来的自己会感谢你。

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

写作课程

Freelance marketing quote: “[The best decision I ever made was] joining the first iteration of The Copywriter Mastermind. It leveled up my business in so many ways. We're still together as a group today, and our Slack is my #1 go-to for business advice, client management, and copy review.” — Lianna P., Punchline Conversion Copy, New Orleans

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设计课程
Marketing Courses
Business Operations Courses
Freelance Marketing Courses
Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

最后,不要回避您当地的自由职业网络。 没有什么比喝杯咖啡进行面对面的会议或谈话更棒的了。 诸如 Creative Mornings 或本地联合办公空间之类的组织举办社交活动和聚会,让您可以结识您所在地区的其他自由职业者。 这些机会在原本主要是数字化的生活方式中提供了人际互动。

如何成为一名成功的自由职业者

现在您已经为新的自由职业打下了基础,是时候完善您的策略了。 随着时间的推移,您将开始了解需要在哪些方面发展以及何时表现出色。

这些提示可以帮助您从一开始就关注最重要的细节。

1.找到一个利基市场。

虽然看起来你的技能越广泛,你就越有可能找到自由客户,但事实往往恰恰相反。 雇主通常正在寻找了解其独特行业和挑战的自由职业者。 找到合适的利基市场,您就更有可能提供真正的价值。

例如,流行的自由写作领域包括金融、房地产、教育和健康。

要选择您的利基市场,请从您的个人兴趣和专业经验开始。 这些重叠的地方可能是您最好的利基市场。 找到你的利基的其他方法包括:

  • 尝试不同的行业和专业
  • 市场调查
  • 寻找收入最高的利基市场
  • 追随你的热情

2. 做一些竞争分析。

当您开展自由职业时,您可能需要进行一些竞争性研究。

从您所在行业的顶级自由职业者的策略中学习可以帮助您了解客户的需求。 它还可以帮助您改进营销、提案等。

此策略还可以帮助您找到可以填补您所在行业的空白。 使用这些免费的竞争分析模板来研究您的竞争对手以获取见解。

免费资源:竞争分析模板

3. 记录你的时间。

有许多自由职业者的空闲时间跟踪应用程序。 这些可以帮助您跟踪项目的计费时间。 当你是老板时,你不需要记录你的时间。 但即使您只跟踪前几个客户的时间,时间跟踪工具也可以帮助您了解每项任务实际花费的时间。

他们还可以帮助您更好地预算和优先安排您的时间,并可以提醒您休息一下以避免倦怠。

4. 不断发展新技能。

在您发展自由职业者的过程中,继续教育可以使您的技能保持相关性。 这种习惯还可以开辟新的客户机会。

大规模开放在线课程 (MOOC) 是培养新能力的好方法。 例如,自由营销不断变化。 这份包含 40 多个免费在线营销课程的列表可以帮助您在想要发展的领域培养技能。

对任何自由职业者都有用的流行技能包括:

  • 数据科学
  • 网络安全
  • 编码
  • 视频制作
  • 声音编辑
  • 内容写作

5. 设定并遵守个人最后期限。

独立工作令人兴奋,但也可能让人不知所措。 如果您的客户有灵活的截止日期,很容易养成将项目推迟到最后一刻的习惯。 这意味着会浪费大量时间并失去获得额外收入的机会。

因此,不要依赖客户的截止日期来完成任务,而是将您的可交付成果分解为更小的项目并为每个项目设定截止日期。

使用工具和模板来组织正在进行的项目也是一个好主意。 例如,由于内容的数量和种类繁多,社交媒体内容可能很难组织。 但是这个社交媒体内容日历模板让您一目了然。 同时,它为规划满足客户期望所需的细节创造了空间。

给自己按时完成奖励以保持积极性也是一个好主意。

6. 传达你的价值。

将自己提升为自由职业者可能会让某些人感到不舒服。 如果是您,有几种方法可以避免那些尴尬的感觉并为您的自由职业者带来兴奋。

当您在客户中建立声誉时,您可以让他们的赞赏为您代言。 在那之前,有一些真实而简单的方法可以分享您作为自由职业者的价值。

第一,注重结果。 跟踪每个项目的分析,这样您就可以在自由营销中分享数据驱动的统计数据。

接下来,使用模板帮助快速启动您的促销活动。 例如,这些专业的简历示例和模板可以帮助您创建涵盖潜在客户需要了解的所有内容的自由职业者简历。

最后,让你的个性闪耀。 当您与客户打交道时,您的好恶、幽默感和审美观都会表现出来。 在促销活动中加入您的爱好,让您的客户知道您是谁,以及与您合作是多么愉快。

7. 向顶级客户索取推荐信。

随着您的自由职业者业务的增长,不要忘记不断征求反馈和推荐。 这个查询有时会让人觉得很尴尬,但是有几种方法可以让要求推荐变得有趣和容易。

首先,询问您是否有权使用文本、聊天或其他数字对话作为证明。 您还可以要求起草反馈摘要并要求您的客户编辑您的副本。

推荐交流或后续表格也是很好的方法。 查看这篇文章以获得免费模板和更多建议。

8. 创建一个博客。

您的第一个营销计划可能不包括博客,但对于长期结果而言,这是一项很好的投资。 无论您是使用博客来突出相关行业关键词还是强调您的个性,这都是宣传自己作为自由职业者的明智方式。

查看这些资源,了解有关如何创建强大的博客、撰写博客文章等的提示。

9. 开始兼职自由职业。

如果您不确定是否可以通过自由职业实现目标,但您对这种可能性感到兴奋,请迈出第一步。

许多自由职业者在从事另一份工作的同时开始了他们的事业。 如果您以可靠的收入来源开始您的自由职业,您将有时间找到合适的利基市场、客户等,而不会冒太大风险。

你可以利用这段时间来测试你的技能和对自由职业的兴趣,然后在你成为全职自由职业者之前决定你想要达到的目标。

如果这听起来对您有吸引力,请务必查看您的雇主关于自由职业的政策。 在进行大笔投资之前,您需要确保自己能够平衡新职责。

让自由营销成为您光明未来的一部分

这本自由职业的终极指南涵盖了进入这一大规模职业转变的许多步骤。 但不要气馁或不知所措。

事实上,自由职业是一个非常简单的过程。 一旦您回答了有关您的个人品牌、在哪里工作、在哪里找到工作以及保持联系的问题,就剩下一个问题了。 你准备好迈出这一步了吗?

编者注:这篇文章最初发表于 2018 年 7 月,为了全面性已经更新。

如何聘请自由职业者