最佳生产力应用程序、工具和软件的终极指南

说我是一名规划师是轻描淡写的说法。 我总是列出待办事项清单并按照我的日历生活，该日历会重复提醒我每周和每月需要完成的事情。 当“改变生活的整理魔法”流行起来时，我立即感到被验证了。

问题是所有这些计划、列表制作和日历组织——嗯，实际上并不是很有条理。 我会在我的公寓、汽车和各种工作包中散落一些不同的笔记本和便利贴。 我的日历上塞满了乱七八糟的文件，经常被遗忘在家里或工作中——从来没有在我最需要它的时候出现过。

所以你可以想象，当我为我的手机发现几个关键的生产力应用程序时，它实际上是在“改变生活” 。 现在，我随时都有待办事项清单。 （让我们面对现实吧：我们离手机的距离是否超过几英尺？）我可以同步我的日历并与朋友和家人分享它们，让我们所有人都走上正轨。 我可以收到推送通知，提醒我从现在起 6 个月后去看医生，并向朋友发送生日消息。

生产力应用程序变得如此流行也就不足为奇了。 我们大多数人有太多的优先事项、承诺、工作和其他事情——而时间却不够。 但幸运的是，有一些应用程序——其中大部分是免费的——你可以下载这些应用程序来让你的生活更轻松、更平衡、更有效率，最重要的是，更好地控制你的时间。

查看这份按类别组织的今年一些最流行的应用程序列表。 并下载一些，成为最高效的自己。

什么是生产力应用程序？

生产力应用程序是一种软件应用程序，旨在提高您自己、您的团队或工作场所的效率。 这些范围从适用于移动设备的应用程序到您可以在浏览器上安装的扩展程序。

现在无论您在哪里下载它们，它们都可以极大地提高您的注意力，帮助您专注于任务并改善组织。 它们也不是一刀切的。 从时间管理和日程安排，到任务管理，再到养成更健康的习惯，总有一款应用程序可以满足您的需求。

最佳生产力应用

如果您正在寻找全面的最佳生产力应用程序和工具，这些是我们的首选。

1.Todoist

最适合：个人和团队

费用：免费，4 美元/月（专业版），6 美元/用户/月（商业版）

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使用 Todoist，用户可以通过在应用程序中快速记下他们需要完成的任务来提醒自己，就像您给朋友发短信一样。 该应用程序将解释您的消息并根据您使用的语言为您设置任务。 您甚至可以使用主题标签对提醒进行分类。

例如，如果您写下“明天下午 4 点之前发送论文的最终草稿#journalism”，该应用程序将在明天下午 4 点在您的“新闻”项目中为您设置提醒。 免费的 Todoist 还允许您通过将任务分配给不同的人来有效地管理团队工作。

我们喜欢什么：

您可以将 Todoist 与 60 多个其他应用程序集成，包括 Amazon、Alexa、Dropbox 和 Slack，对于想要将个人待办事项列表与工作场所待办事项列表联系起来的人来说，这是一个很好的选择。

2.如果这样那么那样（IFTTT）

最适合：个人和企业 (h5)

费用：免费，2.50 美元/月（专业版），5 美元/月（专业版 +）

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如果您正在为设备上的应用程序过载而苦苦挣扎，If This Then That (IFTTT) 可以提供帮助。 IFTTT 集成了您设备上的所有应用程序，并帮助它们更好地协同工作。 它通过允许您为不同的操作设置特定的触发器来实现这一点。

例如，如果你有一个智能家居，你可以用它与你的天气应用程序同步，为你的家设置一个特定的温度。 如果您是企业，您的营销团队可以使用 IFTTT 自动安排和交叉发布内容。

我们喜欢什么：

尽管 IFTTT 所做的一切都是非常用户友好的。 它带有 700 多种服务，可随时进行自动化，并定期添加新服务。

3.切换

最适合：自由职业者和企业

费用：免费，9 美元/用户/月（入门版），18 美元/用户/月（高级版），自定义定价（企业版）

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Toggl 使时间跟踪和掌握团队活动变得轻而易举。 一站式设置提醒、项目时间表和组织客户账单。

Toggl 软件设计简单，因此用户开箱即用。 他们易于阅读的报告可以帮助您准确计算出完成或项目需要多少时间——而不是您认为需要多长时间。

我们喜欢什么：

该工具非常适合忙碌的自由职业者和分秒必争的大型团队。 它简化了发票开具和计费时间，让您少了一件需要担心的事情。

4.到期

最适合：个人、自由职业者

费用：移动应用 7.99 美元，桌面应用 14.99 美元

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顾名思义，Due 通过提醒重要的截止日期帮助用户掌握任务。 该应用程序面向 Apple OS 用户，提供移动版和桌面版。 这是一个功能强大、用户友好的待办事项列表，可以让繁忙的日程变得轻松。

除了设置任务外，Due 还允许您设置定时器并同时运行多个定时器，非常适合烹饪或为任务设置特定时间限制。 Due 还可以通过 Dropbox 或 iCloud 同步您的提醒。

我们喜欢什么：

Due 会继续向您发送提醒，直到您将任务标记为完成，帮助您对待办事项清单负责。

5.日历

最适合：团队和企业

费用：免费，8 美元/席位/月（基本版），12 美元/席位/月（专业版），16 美元/席位/月（团队版），自定义定价（企业版）

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Calendly 是一个会议安排程序，可以简化安排过程。 在团队之间来回发送电子邮件以预订适合每个人日程安排的会议是一件痛苦的事情。 Calendly 完全消除了这种头痛，并通过显示可用性偏好来节省时间。

当你注册时，Calendly 会要求你将你的日历与他们的服务同步。 从那里，用户输入他们的可用性首选项和首选时间段（即 15 分钟，一小时）。 一旦您准备好安排会议，只需将您的日历链接发送给其他人，他们就可以选择最适合他们的时间。

我们喜欢什么：

Calendly 还提供 CRM 版本，让您可以简化使用 HubSpot、Salesforce 和其他 CRM 的团队的预订流程。

6.有任务

最适合：个人、自由职业者和专业人士

费用：$3/月

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Taskful 的进度条将完成您的待办事项列表提升到一个新的水平。 当您继续检查一整天的任务时，进度条会向前移动，让您有成就感。 该应用程序甚至可以跟踪您的步数，因此您可以与您的工作和健康目标保持一致。

用户可以在 Taskful 中创建一个与其他设备同步并发送电子邮件提醒的收件箱。 如果您喜欢鲜艳的色彩，您也会喜欢这款应用程序的美感。 额外奖励：Taskful 是免费的。

我们喜欢什么：

该应用程序甚至会全天向您的设备推送鼓励信息，以保持用户积极性。

7.Habitica

最适合：个人

费用：免费，每月 4.99 美元； $14.99/每 3 个月； 每 6 个月 29.99 美元； 和 47.99 美元/年

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面对现实吧。 设定新的任务和目标感觉像是一件苦差事。 Habitca 将这个过程游戏化，让体验更加愉快。 从本质上讲，它将您的生活变成了视频游戏。

在这个游戏中，你所有的习惯、日常任务和待办事项都会变成你必须征服的小怪物。 你杀死的怪物越多，你的进步就越大。 搞砸了，你的进步就会倒退。 每个结果都会产生奖励或惩罚。 此外，如果您需要，与朋友竞争的加入会提供额外的动力。

我们喜欢什么：

将目标设定变成游戏可以让养成更好的习惯成为一种更愉快的体验，让参与者更有可能保持良好的工作状态。

8.救援时间

最适合：个人和远程团队

费用：免费，6.50 美元/月，9 美元/月（高级版），72 美元/年（高级版）

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无法集中注意力或留出足够的时间来完成您的任务？ Rescue Time 消除干扰，让您可以专注于需要完成的事情。 在您的 PC 或 Mac 上安装后，Rescue Time 会评估您的工作方式和会议日程，并结合这些数据为您提供重点工作目标。

当您触发焦点会话时，Rescue Time 会阻止分散注意力并对您的进度产生负面影响的网站。 它的报告功能还允许您比较您的工作效率，以查看改进的地方以及需要更多工作的地方。

我们喜欢什么：

该程序将帮助您找出哪些应用程序和网站最能窃取您的工作效率，以便您可以更专注于重要的事情。

9.全神贯注

最适合：个人和自由职业者

费用：免费

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全神贯注通过消除干扰和最大化您的时间管理工作来让用户专注于任务。 该应用程序适用于 Android 和 iOS，具有计时器、日历和提醒等功能，可帮助您专注于任务。

番茄钟可以方便地阻止专门的工作时间，而应用程序拦截器将阻止在后台运行的所有不需要的应用程序，这样您就可以避免分心。

我们喜欢什么：

Engross 的统计和分析功能允许用户密切关注他们的效率，并可选择添加标签以提高您的生产力洞察力。

10.超上下文

最适合：经理、团队和企业

费用：免费，5.60 美元/人/月（专业版），8.80 美元/人/月（商业版）

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Hypercontext 通过确保每个人都有与他们的 OKR 相关的议程、注释、后续步骤和目标，帮助经理更好地召开会议。 该应用程序将您的日历事件变成会议工作区。 无论是将其用于一对一会议还是团队会议，您的会议记录和决定都可以从一个议程中访问。

您可以从头开始创建议程（可以与您的团队和与会者共享），或者从现成的议程模板中进行选择。 此工作区非常适合协作，并允许团队成员随时将项目添加到会议议程中。 详细视图允许用户向会议项目添加更多上下文、附加文件和添加评论。

会议结束后，您可以勾选已涵盖的项目，并将会议记录发送给工作区中的每个人。

我们喜欢什么：

如果您不确定从哪里开始，Hypercontext 提供了一个包含 500 多个对话启动器的库，以确保您在会议中进行最有价值的讨论。 可以按角色、会议类型或主题过滤此列表。

时间管理和日程安排应用程序

如果您确实在组织部门需要一点帮助，或者如果您是喜欢计划的“A 型”性格，那么时间管理和日程安排应用程序可能是您的绝佳选择。 这些应用程序有助于短期和长期规划以及提高效率，因此您可以享受尽可能多的空闲时间。

11.眨眼

最适合：个人

费用：0.99 美元

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您想计划您的每一天并创建待办事项列表，但您也是一个极简主义者。 Blink 是适合您的应用程序。

只需 0.99 美元，您就可以创建非列表格式的快速备忘录和提醒。 信息的水平布局对于喜欢以独特方式列出任务和创建提醒或重复通知的人来说是有益的。

我们喜欢什么：

Blink 是一款简单、简洁的应用程序，可帮助您像专业人士一样处理您的待办事项列表。

12.事情

最适合：个人和专业人士

费用：9.99 美元

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如果您喜欢按一天的时间组织任务，您可能会对事物感兴趣。 该应用程序售价 9.99 美元，具有一项功能，可将您的日常任务分为三个部分：今天、今晚和明天，从而帮助您管理时间。

Things 还将您的待办事项列表与您的其他设备（如笔记本电脑、iPad 等）链接起来。除了跟踪任务外，您还可以设置短期和长期目标，并核对您一路完成的步骤.

13.时光营

最适合：团队和专业人士

费用：免费，6.99 美元/用户/月（基本版），9.99 美元/用户/月（专业版），自定义（企业版）

14.谷歌日历

如果您有 Gmail 帐户，您很可能听说过 Google 日历。 该应用程序为用户提供智能建议，帮助他们在白天提高工作效率。 这些建议包括轻松找到会议时间的方法以及如何快速预订会议室和地点。

您可以邀请人们加入您日历上的活动，并为个人（和群组）活动或提醒创建重复通知。

我们喜欢什么：

如果您通过电子邮件创建任务并希望所有内容无缝集成，Google 日历可能最适合您。

焦点应用

你有没有发现自己漫无目的地浏览互联网？ 即使您知道还有更重要的工作要做，但还是滚动浏览您的 Instagram 提要？ 现在很难保持专注——分心无处不在。 Focus 应用程序将帮助您控制您的任务并更有效地管理您的时间。

15.专注

最适合：

费用：8.49 美元/月，49.99 美元/年

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您是喜欢短时间工作的人吗？ 然后散散步、听听音乐、查看电子邮件或发短信？ 专注可能是您日常工作的重要补充。

这个免费的应用程序使用番茄工作法，每次让个人进入“专注会议”25 分钟。 在这 25 分钟内，用户专注于一项任务并尝试尽可能多地完成任务。 会议结束后，他们可以稍作休息。 一旦个人完成了四个 25 分钟的课程，他们就会有 15-20 分钟的休息时间来做他们想做的事情。

我们喜欢什么：

此任务管理器还允许您跟踪您全天完成的工作，因此您知道还需要完成哪些工作。 对于寻求结构和动力的人来说，这是一个很好的选择。

16.森林

最适合：个人和环保主义者

费用：3.99 美元

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Forest 是一款非常独特的生产力应用程序，适用于任何 iOS 设备。 如果您认为自己是环保主义者，那么您一定会喜欢这个。 当你想要集中注意力时，打开应用程序，虚拟树就会开始生长。 如果你在树生长时关闭应用程序，你会看到它变坏了。

该应用程序也适用于小组项目。 它有一个特点，只有当团队中的每个人都在执行任务时，树木才能生长。 当您继续使用 Forest 时，您会收集虚拟金币。 当您决定花费一枚金币时，Forest 将与其合作组织 Trees for the Future 合作，种植一棵真正的树。

我们喜欢什么：

多亏了 Forest 用户，已经种植了超过 273,000 棵树。 这个应用程序非常适合需要一点视觉刺激和动力的人。

17.自由

最适合：个人和学生

费用：免费，每月 8.99 美元，每年 39.99 美元

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Freedom 是一个不错的选择，适合那些想方设法绕过其他焦点应用程序并认真与分心作斗争的人。

Freedom 允许您在想要集中精力完成工作时阻止特定站点。 有一个预先生成的站点列表，您可以选择要阻止的站点。 如果您的浪费时间的网站不在该列表中，您也可以将其添加到该列表中。 您可以提前安排这些焦点会议，甚至可以进行重复会议。

我们喜欢什么：

“锁定模式”确保即使是最偷偷摸摸的用户也无法绕过系统工作而分心。 在需要订阅费之前，Freedom 为用户提供七个免费的阻止会话。

18.保持专注

最适合：个人和专业人士

费用：免费

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Stay Focusd 是一款 Google Chrome 扩展程序，可通过专注和纪律提高工作效率。 该应用程序限制用户可以在他们浪费时间的网站上停留多长时间。

一旦在特定站点上分配的时间量用完，用户就不能在当天剩下的时间里访问该站点。 该应用程序会阻止所有类型的网站、子域、特定页面以及页内内容（视频、游戏等）。

Stay Focusd 对于那些喜欢在工作时偶尔滚动浏览社交媒体新闻源或在 YouTube 上观看视频的人来说，是一个不错的选择。

我们喜欢什么：

该应用程序会迫使您养成良好的专注习惯。 如果您不想养成这些习惯，请不要担心 — 该应用程序无论如何都会阻止您访问所有浪费时间的网站！

个人应用

个人生产力应用程序可帮助您在事情变得混乱或压力大时安排您的生活。 他们提醒个人他们需要去取哪些杂货，他们必须跑什么差事，或者他们需要打电话给谁说生日快乐。

他们告诉用户他们还需要采取多少步才能达到我们都需要达到的 10,000 的任意每日目标。 甚至还有个人生产力应用程序可以帮助我们冥想和控制我们的压力水平。

19.正念

最适合：个人

费用：免费，9.99 美元/月（高级版），59.99 美元/年（高级版）

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你觉得有点紧张吗？ 焦虑的？ 有人需要时不时地提醒自己呼吸和放松吗？

正念可以帮助你做到这一点。 个人使用该应用程序来冥想、放松，并在日常生活中更加活泼。 有 200 多个定时和指导的冥想课程，其中包含统计数据，可帮助您跟踪您的旅程。

我们喜欢什么：

Mindfulness 还集成了 Apple 的健康应用程序，因此您可以在一个地方继续跟踪您的所有个人健康目标。 该应用程序是免费的，引导冥想的时间范围为 3-30 分钟。 没错——3 分钟。 现在你有充分的理由开始冥想了。

20.大步向前

最适合：个人

费用：免费

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您是否有希望彻底改掉的坏习惯？ 或者你想保留一个好习惯？ Strides 将您所有的好习惯、您想要继续的日常活动以及您的个人目标整合到一个应用程序中。

它有一个 SMART 跟踪器，这意味着该应用程序通过提醒和图表让您负责，让您保持动力并专注于实现您的目标。 该应用程序非常适合视觉效果更好的人。 绿色和红色步速线系统跟踪您的进度。

我们喜欢什么：

对于那些想要详细提醒日常生活的人来说，Strides 是一个不错的（免费的）选择。

21.谷歌保持

最适合：个人

费用：免费

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Google Keep 的工作方式有点像虚拟便利贴。 个人可以在任何 iOS 设备上使用这个免费的应用程序。 您可以编写快速列表、创建提醒、录制语音备忘录以及按颜色、类别和标签组织所有笔记。

这个应用程序非常适合那些需要在旅途中快速记下一些东西的人。 您还可以为特定的笔记设置提醒。

我们喜欢什么：

Google Keep 是一种保持条理和记住需要完成的任务的简单方法。

22.Kiwake

最适合：个人

费用：免费，1.99 美元（基本版），13.99 美元（高级版）

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我们都会时不时地睡过头。 我们中的一些人根本不是早起的人，他们一遍又一遍地打瞌睡，结果上班或参加其他重要活动迟到。 这就是 Kiwake 发挥作用的地方。

这个便宜的应用程序通过一个完整的唤醒过程让您起床，该过程包含三个主要类别：身体、大脑和动力。 该应用程序让你在睡觉前为远离床的物体拍照，这样你就可以证明你早上起床了。

您还可以躺在床上玩小游戏来唤醒您的大脑。 最后，您可以查看当天的任务以激发动力并加快完成需要完成的任务。

可以肯定地说，下载此应用程序后，您每天早上都会有时间做早餐。 为您的个人健康目标加分！

我们喜欢什么：

Kiwake 没有贪睡按钮，所以一天都无法起床。

职场应用

人们在工作中分心和落后的最臭名昭著的地方之一就是在他们实际工作的时候。 任何在电脑前坐在办公桌前整整一周的人都有很多机会效率低下和注意力不集中。

工作场所生产力应用程序不仅可以让您跟踪工作任务，还可以帮助您管理团队、与同事沟通、组织重要文档和文件、处理 PDF 等。

23.点击向上

最适合：团队和专业人士

费用：免费、5 美元/用户/月（无限制）、12 美元/用户/月（商业版）、19 美元/用户/月（商业版+）、自定义（企业版）

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ClickUp 是一款免费的一体式生产力应用程序，旨在管理从日常待办事项到复杂项目的一切事务。 很多时候，团队使用 ClickUp 是因为其强大的定制能力和功能丰富的体验来优化流程、监控项目更新并与团队协作。

ClickUp 具有数百个可提高工作效率的灵活工具，以及用户友好的界面和拖放功能，可增强您的工作管理能力。

使用 ClickUp 的永久免费计划，您可以获得 1,000 MB 的存储空间并且可以添加无限制的成员。 对于更高级的功能，他们的付费计划起价为 5 美元。

我们喜欢什么：

您可以使用 ClickUp 中超过 15 个独特的视图可视化您的工作，包括列表、甘特图、日历及其类似看板的面板视图，而自定义字段、任务状态和 1,000 多个集成可帮助您进一步简化工作流程。

24.谷歌云端硬盘

最适合：个人和企业

费用：免费，12.99 美元/用户/月（商业版）

在共享文件和协作的安全方式方面，没有比 Google Drive 更好的了。 通过与文档、幻灯片、工作表和表单的集成，您将能够轻松地创建项目并与您的团队实时协作。

Drive 还补充了您团队的现有技术，使团队无需转换文件格式即可在 Microsoft Office 文件中进行协作，并编辑和存储多种文件类型，包括 PDF、CAD 文件、图像等。

我们喜欢什么：

除了易于使用之外，Drive 还通过内置的恶意软件、网络钓鱼和勒索软件保护来提供额外的安全性，以确保您的文件安全。

25.俏皮话

最适合：团队和企业级业务

费用：10 美元/用户/月（入门级）、25 美元/用户/月（增强型）、100 美元/用户/月（高级）

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Quip 是一款免费应用程序，适用于希望轻松协作和分享想法的各种规模的团队。 用户可以实时编辑文档、创建电子表格、修改任务列表、做笔记以及向其他团队成员发送消息。

您可以随时在任何设备上访问 Quip 提供的所有内容。 Quip 与许多其他应用程序集成，例如 Dropbox 和 Slack，使您的团队体验更加流畅。

我们喜欢什么：

对于希望在工作中改善团队成员之间的组织和沟通的任何人来说，这是一个非常简单的选择。

26.云应用

最适合：团队和专业人士

费用：免费，3 美元/月（个人），8 美元/用户/月（团队），自定义（企业）

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CloudApp 是一款基于云的通信软件，可让您无缝创建和共享屏幕录像、带注释的屏幕截图、GIF 等。

通过使用键盘快捷键或易于访问的应用程序，您可以直接在屏幕上即时录制教程、解释概念等。 此功能将为您节省时间，否则您可能会花费大量时间来起草冗长的电子邮件。 使用网络摄像头录制选项可以更高效、更个性化地进行协作。

我们喜欢什么：

除了屏幕录像，您还可以轻松创建 GIF 和带注释的屏幕截图，以便与您的团队协作。

27.PDF专家

最适合：专业人士和团队

费用：6.67 美元/月，139.99 美元（终身一次性购买）

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如果您曾经尝试过使用 PDF 文档，您就会知道它们有多么挑剔。

PDF 编辑器允许您执行所有这些操作。 对于初学者，您将能够更改任何 PDF 上的文本和图像。 用户甚至可以直接从该应用程序签署、发送和导出文档。

PDF Expert 允许您在处理文件时对 PDF 的不同部分进行注释和设置提醒。

我们喜欢什么：

此应用程序非常适合需要提供反馈、注释或标记 PDF 的任何人。

28.特雷洛

最适合：商业和企业级公司

费用：免费，5 美元/用户/月（标准版），10 美元/用户/月（高级版），17.50 美元/用户/月（企业版）

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Trello 是一款专为个人或团队工作而设计的免费应用程序。 无论是为快速周转项目制作待办事项列表、管理编辑日历，还是跟踪 6 个月的重新设计，该应用程序的布局都很有效。

用户可以一次列出多个项目，并在应用程序的仪表板上让整个团队都可以看到它们。 有带有截止日期的项目板，可以清楚地列出在项目结束时取得成功所需的步骤。

其中的板和步骤可以分配给一个组或一个人。 Trello 具有使用户能够附加文档、视频和图片的功能。

我们喜欢什么：

如果你所在的团队中所有人同时处理不同的难题，Trello 是确保每个人都在同一页面上并了解整体进度的好方法。

29.n任务

最适合：团队和企业

费用：3 美元/月（高级版）、8 美元/月（商业版）、自定义（企业版）

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nTask 是一款多功能工具，具有多种功能，可帮助您处理日常组织需求和要求。

您可以将其用作日程安排器、实体和虚拟团队的工作区，以及与小队进行所有对话的会议中心。

我们喜欢什么：

您可以使用它来创建项目并将其分配给您的团队——而且您不必担心您的数据落入坏人之手。 nTask 具有双重身份验证以提供广泛的安全性。

30.文件6

最适合：个人和企业

费用：免费，9.99 美元（增强版），49.99 美元（专业版）

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您是否使用基于云的文件存储？ 投递箱？ 云？ 谷歌云端硬盘？ 如果您需要经常共享文本文件、音乐、视频或照片，此应用可以提供帮助。

Documents 6 可让您同步保存到云端的文件和文件夹。 该应用程序还具有用于文件下载的 Web 浏览器以及用于读取、注释和编辑文件的功能。

我们喜欢什么：

如果您经常使用基于云的存储，这个文件管理器是免费的，并且是您工具箱的一个很好的补充。

31.最后一关

最适合：个人和企业

费用：免费，3 美元/月（高级），4 美元/月（家庭），4 美元/用户/月（团队），6 美元/用户/月（企业）

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无论是您的电子邮件、您的工作空间，还是您每天必须登录的众多其他帐户之一，可以肯定地说，我们中的一些人将我们的用户名和密码列表隐藏在“安全”的地方。 （是的，我也有罪。不，我没有告诉你我的密码列表在哪里。）

该应用程序是免费的，并将您的所有用户名和密码安全地存储在“保险库”中。 它可以帮助您生成强密码并为您最常访问的网站创建在线购物资料。 当您访问网站时，LastPass 会自动为您输入您的登录信息，因此您无需费力寻找您创建的隐藏密码列表。

对于那些对安全性略有怀疑的人，LastPass 在线列出了他们的高级保护系统功能，其中包括 AES-256 位加密（您是唯一拥有加密密钥密码的人）和额外安全选项，比如可选的 PIN 码、多重身份验证、TouchID 和离线选项。

我们喜欢什么：

使用 LastPass，您只需记住一个密码（您的加密密钥）即可访问您的所有在线个人资料。

32.松弛

最适合：专业人士和团队

费用：免费，7.25 美元/月（专业版），12.50 美元/月（商务版+），自定义（企业版）

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Slack 是终极团队沟通应用程序。 无论您的团队是三人还是 3,000 人，都可以在 Slack 上轻松交流和联系。

您可以在用户组或频道中进行交流，您可以按团队或主题命名。 这些渠道可以是全公司范围的，也可以只包括选定的一群人。 您还可以直接向其他人发送消息，减少电子邮件并加快沟通过程。

不仅聊天功能简单易用，还可以分享文档、照片、视频等。 就个人而言，我非常喜欢允许您将 GIF 发送给同事的功能。

我们喜欢什么：

还有与您可能在办公室使用的许多其他资源（例如 Dropbox、Google Drive 和 Twitter）的应用程序集成。 Slack 非常适合那些希望与任何规模的团队轻松沟通和协作的人。

编写应用程序和笔记应用程序

你是不是经常记下笔记、想法和待办事项列表，然后忘记这些列表在哪里的人？ 有时您需要快速记录信息，而有时您需要对特定主题进行大量注释。 写作和笔记生产力应用程序具有帮助用户以高效方式记录信息的功能，具有大量编辑、共享、注释、组织和导出选项。

33.熊

最适合：学生和专业人士

费用：免费，1.49 美元/月（专业版），14.99 美元/月（专业版）

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Bear 是一款免费应用程序，适用于希望快速列出要记住的事情的任何人，甚至是需要写长篇文章的人。 用户可以将他们的笔记链接在一起，以对他们有意义的方式组织他们的想法，并以纯文本书写，因此将笔记导出和转换为 PDF 或上传到 CMS 非常简单。

我们喜欢什么：

Bear 为那些喜欢极简主义外观的人提供干净、极简主义的审美。 该应用程序通过主题标签组织您的笔记，因此您始终知道您的工作位于哪个部分。

34.知名度

最适合：教育工作者和学生

费用：免费，14.99 美元/年订阅

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

我们喜欢什么：

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

我们喜欢什么：

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

我们喜欢什么：

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

我们喜欢什么：

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

最适合：

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

我们喜欢什么：

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

我们喜欢什么：

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

我们喜欢什么：

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

结论

分心、时间管理不当和拖延症都会削弱我们的工作效率。 无论您的性格或职业道德如何，总有一款生产力应用程序可以为您提供帮助。 将它们视为可以显着提高您高效工作能力的友好技术。

生产力应用程序是一种工具，不仅会影响您的工作质量，还会影响您离开工作的时间。 谁不想花更少的时间担心如何提高工作效率，而花更多的时间实际完成工作？