为忙碌的企业家提供的 5 种省时技术工具

谁能比企业家更懂忙是什么意思？ 这两个术语是相互关联的，企业家承担着整个世界的重担。 作为对公司成功负责的人，他们必须承担不同的角色。

时间管理和生产力是所有这些要求苛刻的工作最关键的重点领域。 您对这些问题的解决方案有任何希望吗？ 答案是肯定的——技术工具和程序的进步，以帮助企业家提高生产力和减少时间。

没有时间为企业主做所有事情，日常重复的日常任务可能会占用您大量的时间，而这些时间本来可以在其他地方使用。 为了提高效率，必须紧跟最新技术以减少时间并帮助管理许多可以让您快速度过一天的“任务”。

以下是可以简化您作为企业家的生活的五种技术工具。 最新的业务技术工具可以帮助您以更少的费用更有效地开展业务。

1.任务管理工具

管理任务的工具是小规模企业家节省时间和金钱的一种简单、经济有效的方法。 任何可以让您以电子方式而不是手动监控工作的工具对于忙碌并希望减少与他们的任务和员工沟通所花费的时间的企业主来说都是一个极好的好处。

用于任务管理的在线工具（例如 Asana 和 Trello）将帮助您保持在任务列表、项目进度和日历的首位。 您可以安排自动提醒和更新通知，以确保您无需手动查看每个细节。

它们还可以用于协作，以便团队中的每个人都了解上次完成的工作、出色的工作以及被委派的工作。

特雷罗

在引入 Trello 之前，一个强大的项目管理工具可以帮助您保持井井有条是一个遥远的梦想。 Trello 是用于管理您的业务的漂亮工具。 它可以用作数字白板，您可以在卡片上书写，每张卡片都带有清单、文件和评论。

Trello 是一种多功能工具，可让您通过发送电子邮件、创建电子书和管理特定任务来鸟瞰您从事的每个项目。 借助 Trello，管理一个专业组织会议、进行简报和头脑风暴的团队是一件容易的事。

2.社交媒体调度工具

小型企业主意识到使用社交媒体与潜在客户和客户沟通的重要性。 但是，过于频繁地参与社交网络可能会很耗时。 您是否曾经访问过在线社交媒体网站或应用程序“仅一分钟”，但一小时后又离开并进一步进入社交媒体漏洞？

诸如 Buffer 和 Hootsuite 之类的社交媒体调度工具可让您创建将在指定时间和日期发布的帖子，而无需登录社交媒体网站，这可能会分散注意力。 您还可以提前一个月或一周发布帖子，然后利用这些计划工具在您需要它们的确切时间爆发您的活动，以增加您的销售额，而无需在社交媒体上花费太长时间。

套件

社交媒体帐户的管理现在比以往任何时候都更容易，Hootsuite 是全球许多企业家所依赖的基于网络的社交媒体管理和调度工具。 确保您在一个地方管理所有社交帐户并为这些个人资料设置帖子。

Hootsuite 优化了发布时间以获得最大的参与度和浏览量。 确保您在正确的时间发布可以使您的业务受益，反之则可能带来不便。 对客户参与度产生全国或全球影响主要取决于您发布帖子的时间，Hootsuite 有助于管理您的帖子。

Buffer 可以轻松安排跨所有平台的共享。 当我计划个人或商业推文时，我可以确保我在一天中的特定时间段发帖，以覆盖尽可能多的人。

3. 寻找和留住商业客户

为了留住和赢得客户并找到隐藏的收入来源和收入来源，Hubspot、SalesForce 和 Insightly 等客户关系管理 (CRM) 平台是很好的资源。 CRM 可以帮助您跟踪和关注潜在客户和当前客户，从他们第一次通过您的销售和营销渠道开始，它还提供了维持这些关系所需的工具。

持续使用的 CRM 可以帮助您根据实际数据做出合理的业务决策，而不是进行猜测。 您可以跟踪在过去几个月中添加到数据库中的新客户数量。

可以根据特定数据点（例如位置或他们购买的产品类型）查看联系人。 通过这种方式，您将知道谁来跟进消息以鼓励推荐或重复业务。 这将使您的营销资金走得更远。

4. 鲈鱼

Perch 是一个基于视频的通信平台，具有面部识别、用户之间的智能连接和快照使用功能。

该应用程序减轻了与同事和客户安排会议的压力。 对于企业主和企业家来说，这是一个很好的设备，可以改善与远程或其他工作场所工作的人的沟通。

5. Skype

作为一名企业家，可能需要快速响应和快速聚会，而电子邮件无法做到这一点。 为了使用电话会议加快流程，Skype 是您的企业需要的解决方案。 会议可以在内部举行，也可以通过电话会议和 Skype 会议进行问答。

此外，地理边界不会阻碍在线电话会议。 例如，您只需单击一下即可连接到远程位置以及不同国家/地区的员工。 除了视频和电话，您还可以将文件传输给员工。

结论

前面列出的每个工具都有其独特的专业化和沉着，它们是最可靠的工具之一，已被证明对各种业务都有帮助。 您的业​​务功能和性质将决定您选择的工具。

在这种情况下，拥有免费的工具来经营您的业务不会给您带来任何财务负担。 因此，选择 Trello 和 Skype 等软件应该很容易。 对于付费工具和软件，您希望以更少的钱获得更多的功能。 因此，请以您能够获得最大收益的方式选择您的工具。