远程工作时提高工作效率的 10 大技巧
已发表: 2022-07-06那些喜欢在家工作的人,无论是作为独资经营者、自由职业者还是远程工作者,可能都熟悉在电视机前闲逛的诱惑。
远程工作者必须设计出使用远程工作工具保持高效的方法,以便他们可以使工作井井有条并保持动力。 全天保持注意力并不一定是一个挑战,即使家中的便利开始妨碍您实现目标。
谈到在家工作时,这十个技巧可以帮助您提高工作效率,无论您是远程工作的初学者还是寻求改善工作与生活平衡的方法。
1. 留出专门的工作空间
研究表明,拥有一个指定的工作区域可以帮助您保持专注。 通过将您家中的特定区域指定为您的“工作空间”,可以最大限度地减少分心并提高注意力。
由于每个家庭都有自己独特的布局,您需要充分利用可用空间才能充分利用您的家庭办公室。 厨房柜台、餐桌或走廊工作站都是办公桌的不错选择。
试图在一个你喜欢睡觉的房间里开店几乎永远不会成功。 确保你不要试图同时完成这两件事。
2. 与家人一起制定时间表
在工作周期间,您的学龄儿童可能有一段时间在家。 在工作的同时照顾孩子可能会使父母更难以保持工作与生活的平衡。
如果您感到困难重重,制定清晰的家庭计划至关重要。 例如,你们中的一个人可以在早上工作,而另一个人则在当天晚些时候工作以提供托儿服务。 您也可以尝试早起,以便利用家中安静的时间完成更多工作。 因此,您将来可以腾出一些时间。
3.门应该关上
打开您指定为办公室的房间或空间的门,您很快就会忘记它。 这不是一个好主意。 如果门是开着的,这对你和你的家人来说意味着什么。 它反映了这样一种想法,即如果工作困难或您不喜欢,您今天不必工作。
如果您想录制您的 PC 屏幕并保存它,屏幕录像机的内置工具可以让您有效地记录您的屏幕活动。
4.每天设定一定的工作时间
通过确定“工作时间”,比如早上的例行公事,确保家里的每个人都知道您什么时候开始工作。 让你爱的人知道,例如,你每天早上 9 点开始工作,除非有紧急情况,否则不会被打扰。 当您在最好的远程工作平台上设置限制时,您的工作日将会更加顺利。
5. 个性化你的工作空间
虽然我们可能无法始终选择最终工作地点,但我们始终可以控制工作氛围。 让您的工作环境尽可能独特可以成为一种奇妙的心理锻炼,可以帮助您放松身心。
从香薰蜡烛到盆栽植物,任何能让您全天保持放松、专注和灵感的东西都可以添加到您的工作空间中。 尤其是气味和植物,可以对您的情绪产生深远的振奋作用。
6.有效沟通
当您在家工作时,沟通可能会很困难,而且很难衡量您的沟通情况。 旨在每天至少与您的同事和经理沟通一次以保持联系。 与客户远程合作的最佳技术是通过电子邮件或视频聊天。 当您无法与同事面对面地工作时,每天进行有效沟通至关重要,即使这看起来像是过度分享。
7.制定晨间养生法并坚持下去
当你坚持早上的例行工作时,你一整天的工作效率都会更高。 只要您每天坚持相同的早晨例程,您就能从中获益。 尽量坚持你制定的任何计划。 早晨的仪式通常被认为是实现财务和职业成功的关键因素。 如果您还没有,这是开始的最佳时机。
这也适用于您的个人打扮和着装风格。 我们认识的人正在刮胡子或尝试新发型,但我们不建议在此期间只穿着睡衣工作。 休闲的日子很有趣,但不要过火,否则它会影响你的工作。
8. 工作时消除所有数字干扰
即使您在工作时不经常查看社交媒体,回到家后这样做也是正常的。 不幸的是,很容易迷失在兔子洞里。 仅仅通过浏览帖子的评论,您可能会浪费一个小时的工作时间。
如果您想避免受到数字干扰,请消除它们。 从您的书签中删除您所有的社交媒体帐户并注销每一个帐户。 当您试图完成工作时,请关闭手机的通知和闹钟,并将其放在卧室里。 完成一天的工作后,请在晚上收起社交媒体应用程序。
9.保持健康的工作生活
开始养成健康的日常习惯永远不会太晚。 不需要进行两个小时的剧烈运动,但您应该确保您全天都在运动并且身体健康。
同样,寻找健康的菜肴来尝试并腾出时间进行自我保健。 保持健康的生活方式可以对您的工作表现和生产力产生有利影响。
10.提前写一个“待办事项”清单
即使当我们知道不好的事情会发生时,我们也很容易继续工作,希望我们能够取得足够的进展,这样我们就不会让它在我们脑海中浮现的时间比我们实际需要的时间长。
毕竟,回家不是我们必须做的事情。 作为抵消这种情况的一种方式,我们制定了第二天我们将针对该故事或努力采取的确切行动。 把它写下来给人的印象是我们已经完成了任务,或者我们可以推迟一段时间。