在 WordPress 中使用重力形式的终极指南

已发表: 2022-12-07

表格不仅仅是一种收集信息的方式; 它们还可以用作通信、计费甚至从客户那里获得有价值的反馈的手段。 贵公司与客户的联系是通过表格来促进的。 如果没有可靠的表单生成器,许多 WordPress 网站将是不完整的,该表单生成器可用于从简单的联系表单到时事通讯注册到深入的用户体验调查的所有内容。 虽然 WordPress 有大量的免费插件,但其中很多都是非常基础的,功能也很少。 同时,专业的表单插件在您开始接收提交后,在设计灵活性和数据管理方面为您提供了更多的余地。 但最好的表单生成器是什么? 因此,我们询问了 WordPress 专家,他们为我们提供了在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的详尽指南。 现在让我们开始工作吧!

什么是 Gravity Forms,为什么要在 WordPress 网站上开始使用它?

Gravity forms 是最受欢迎的 WordPress 表单插件之一,在我们看来,它是最好的插件之一。 借助此高级 WordPress 插件,您只需单击鼠标即可创建高级、用户友好的表单。 这个插件可以很容易地将投票、测验和调查纳入您的网站。 其他受欢迎的功能包括条件格式,它根据对先前问题的回答确定是否显示问题,以及路由,它将提交内容发送到您选择的电子邮件地址。

打开了 WordPress 插件页面的电脑屏幕
十多年来,重力表格一直是市场上最好的表格生成器。

经过十多年的成功上市,Gravity Forms 巩固了其作为 WordPress 表单插件事实上的标准的地位。 但是,如果这些原因还不够,让我们找出为什么您应该开始在 WordPress 中使用 Gravity Forms。

为什么要开始在您的 WordPress 网站上使用 Gravity Forms?

如果您运行一个成功的 WordPress 网站已有一段时间,您可能已经注意到那里有很多表单生成器。 其中一些甚至是免费的! 那么是什么让 Gravity Forms 在竞争中脱颖而出呢? 这里只是一些原因:

#1 辅助功能

Web 可访问性是指使具有不同类型障碍的人(包括可能无法查看或使用屏幕的人)可以访问网站的做法。 在让每个人都可以使用 Web 表单方面,Gravity Forms 走在了前列。 您现在可以在各种辅助功能增强的帮助下创建符合 WCAG 的表单

以下是 Gravity Forms 2.5 更新中包含的一些辅助功能:

  • 既强大又灵活的显式 HTML5 标记。
  • 改进了专为视障人士设计的屏幕阅读器反馈。
  • 提供对不同表单错误的反馈的选项。
  • 增强的键盘性能和导航。

请记住,美国疾病控制与预防中心 (CDC) 估计美国有 26% 或大约 6000 万成年人有残障,因此您的网站可访问性更为重要。 通过使您的 Web 表单易于访问,可以改善所有用户的在线体验并扩大您的用户群。 归根结底,记住网站的可访问性如何影响残障人士总是好的。

#2 轻松操作

Gravity Forms 的用户友好性已大大提高。 它包含的图形拖放式表单编辑器使创建最复杂的表单变得轻而易举。 在 2.5 版本中,以前笨重的表单编辑器已经更新为更加直观。 由于字段设置的组织良好的布局和用于条件逻辑配置的弹出面板,为管理复杂规则提供了充足的空间。

男人坐在桌子旁边的木炭里,看着膝上拿着的笔记本电脑
即使对于初学者来说,在您的 WordPress 网站上使用 Gravity Forms 也很容易。

如果您需要在表单编辑器中定位特定字段但又不想滚动浏览所有可用选项,则可以使用提供的搜索栏。 您还可以通过将字段拖放到列中来直观地组织数据。 因此,将表格放在一起 [非常快速且轻松。 即使设置新表格也非常容易。 访问模板库并从许多可用的 Gravity Forms 布局中进行选择。 就这么简单。

#3 灵活性和成长能力

Gravity Forms 的成长和适应能力是其最大的优势之一。 例如,您可以使用 Gravity Forms 构建产品订单、活动注册表或电子邮件选择加入以扩展您的邮件列表。 最重要的是,您可以使用大量可用的扩展将 Gravity Forms 集成到其他流行的应用程序中。

这些扩展扩展了核心插件的功能,超出了简单表单生成器的功能。 例如,您可以执行诸如在前端站点上显示表单提交、将数据导出为 PDF 以及使用表单数据进行复杂计算等操作。 这使得 Gravity Form 成为各种不同类型网站的完美支柱,包括在线商务、员工数据库和会员社区。

#4 可用功能

Gravity Forms 带有大量很酷且有用的功能。 创建表单时,基本输入字段和更复杂的字段(如文件上传字段、产品字段、日期字段和时间字段)都可用。 Gravity Forms 还具有内置的条件逻辑,因此您可以根据用户输入选择显示和隐藏哪些字段。 有了它,您可以为特定目的设计表单并捕获您需要的数据。 最后但并非最不重要的一点是,Gravity Forms 使您能够设置可以充当自动回复器的通知,让您及时了解每个表单提交。

#5 阻止垃圾邮件

垃圾邮件表单提交是运行网站最令人沮丧的方面之一。 事实上,没有哪个网站在某个时候没有遇到过这个问题。 您将联系表添加到您的网站,几天之内,它就会开始让您淹没在垃圾邮件中。 如果您使用的是 Gravity Forms,您可以高枕无忧,因为您知道用户无法在您的网站上提交垃圾邮件。 有许多强大的方法可以阻止通过 Gravity Forms 发送垃圾邮件,包括使用高级蜜罐功能和安装免费插件

交通标志说垃圾邮件
垃圾邮件预防是许多人在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的主要原因之一。

在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的分步指南

现在您知道为什么在 WordPress 中使用 Gravity Forms 是个好主意,这里是安装它的分步指南

  1. 选择并购买 Gravity Forms 年度许可证之一。 执行此操作后,将 Gravity Forms 插件下载为 .zip 文件并将其保存到您的设备。
  2. 现在是时候将 Gravity Forms 插件上传到您的 WordPress 了。 单击 WordPress 管理菜单中的插件> 添加新插件,然后从计算机的文件系统中选择 Gravity Forms 文件。 单击“上传插件”按钮即可。
  3. 将 .zip 文件上传到您的 WordPress 后,是时候点击“立即安装”了。 安装完成后,点击“激活插件”。
  4. 现在您需要输入许可证密钥。 购买 Gravity Forms 后,您将收到一个许可证密钥,可以解锁插件的全部功能,包括获得支持、升级和自动插件更新。 在 Gravity Forms 网站上登录您的帐户后,您可以通过转到您的许可证来访问您的许可证密钥。 返回到您的 WordPress 仪表板并选择表单 > 设置。 您可以在“常规设置”选项卡下找到“支持许可证密钥”部分; 复制并粘贴您的密钥,然后单击页面底部的“保存设置”。
  5. 您现在可以开始在 WordPress 中使用 Gravity Forms 了。

配置 Gravity Forms 常规设置

现在您已经安装并激活了 Gravity Forms 插件,是时候调整常规设置了。 您想要的支付货币、错误记录和静默更新都是这里的选项。 让 Gravity Forms 在后台自动更新可以节省大量时间,并保证您始终使用可用的最新、安全版本。 一旦您对所做的调整感到满意,只需单击底部的“保存设置”按钮即可。

创建表单

现在到了有趣的部分了——为您的网站创建一个表单。 首先在仪表板上选择Forms > New Form 。 正是在这一点上,您将为您的表格命名并(如果您选择)一个简短的解释。 下一步是进入表单编辑器,您可以在其中使用拖放构建器、字段和自定义选项来设计您的表单。 正如您将看到的,它非常简单易用。 即使是 WordPress 初学者也喜欢它。

将表单添加到您的 WordPress 网站

当您对第一个表单感到满意时,就可以将其发布到您的 WordPress 网站上了。 您可以创建新页面或编辑现有页面。 只需转到 WordPress 仪表板中的页面,然后使用“添加新”或“选择现有”按钮。 编辑页面时,您会注意到顶部附近有一个添加表单按钮。 单击此按钮时,将出现一个包含所有可用表单的子菜单。 只需单击“插入表单”按钮,然后选择新创建的表单。 单击“更新”,现在您将能够在您的 WordPress 网站上看到您的新表单。

Gravity Forms 附带的功能

借助 Gravity Forms 插件及其附带的所有功能,在 WordPress 中创建和管理各种表单变得轻而易举。 您可以利用以下功能提高您从表单用户那里收到的贡献的质量

简单易用的表单编辑器

使用 Gravity Forms 创建表单就像将元素拖放到适当位置一样简单。 表单编辑器具有很大的灵活性,允许您简单地插入新字段、更改字段类型以及修改字段顺序。 您可以使用插件的大量表单字段类型收集任何类型的信息,范围从简单的文本输入到验证码再到定价字段。

高效的电子邮件转发

一旦访问者开始填写您的表格,Gravity Forms 可能会自动将数据分发给适当的团队成员。 以一家宠物美容沙龙为例,其中的个别造型师在照顾各种物种方面积累了专业知识。 有兴趣的消费者可以填写表格,在表格中注明需要美容的宠物(例如,狗、猫、兔子)的大小。 选择“兔子”的客户提交的内容将被转发到具有美容兔子作为宠物专业知识的员工的收件箱。 它将使您的操作更加高效。

条件逻辑功能

Gravity Forms 最受欢迎的功能,条件逻辑,允许您根据另一个字段的值显示或隐藏字段。 例如,如果用户对“你有宠物吗?”这个问题回答“是”。 将出现另一个字段,要求他们指定他们拥有的宠物种类。 选择“否”将隐藏下拉菜单。

收款

添加定价字段以收取付款是 Gravity Forms 的另一个广泛使用的功能。 借助 Gravity Forms 对 PayPal、Stripe、Square 等的内置支持,您可以安全而简单地接受付款,而无需离开您的表单。

数据转换和导出

Gravity Forms 提供的另一个选项是将您从表单中收集的数据导出为 Excel 电子表格。 此外,Gravity Forms 提供转换数据,因此您可以轻松地将表单提交数量与表单查看数量进行比较,以确定您可以在哪些方面进行改进以产生更多潜在客户并最终获得更多收入。

上传不同类型的文件

Gravity Forms 的高级功能包括让人们将照片和文档等文件附加到他们的表单提交中。 Gravity Forms 还可以管理用户生成的内容。 使用简单的表单生成器,您可以邀请站点用户向您的网站贡献 WordPress 帖子。

两个人坐在办公桌前填写在线联系表
Gravity Forms 插件允许您以简单的方式创建交互式和用户友好的表单。

集成

最后,Gravity Forms 可以与其他流行的平台一起用于电子邮件营销、CRM、分析和消息传递。 HubSpot、Slack、MailChimp、Stripe 和 Constant Contact 只是流行连接器的几个例子。 Gravity Forms 是一个高级插件,可以帮助用户组合许多程序; 您可以通过浏览其附加库来检查它与您已经使用的工具的兼容性。

包起来

如您所见,在 WordPress 中安装和使用 Gravity Forms 非常简单。 尽管此插件带有价格标签,但绝对值得。 这个高级插件不仅可以让您创建独特的表格,还可以帮助您收集有关网站访问者的信息。 所有这些都会让您清楚地了解您的网站所处的位置,并帮助您找到需要改进的潜在领域。

考虑到所有这些,我们很感激运行一个成功的网站需要付出多少工作。 我们知道我们只是触及了表面! 那么,为什么不通过联系 WordPress 专业人士让您的生活变得更轻松呢? 他们可以确保您的网站始终保持最新状态并顺利运行,同时您专注于扩大受众群体并考虑其他方式来扩展业务。