提高生产力的 15 大 Web 工具和服务:充分利用您的工作日从未如此简单

已发表: 2021-07-27

你听过多少次人们说“时间就是金钱”? 对于那些不断期待在不浪费时间的情况下获得巨额利润的人来说,这种说法永远不会是真的。 每天都在发展的技术可以为您提供无数机会,让您在日常工作中最大化和创造效率。 此外,在许多方面,它可以帮助节省时间。

此外,这将最大限度地提高您的效率并为您的工作带来生产力。 您不得使用工具来使用技术。 但是,试着放眼大局,了解您的业务是如何运作的。 确定哪种技术最适合您节省时间并提高生产力。

这些是超级高效的工具,许多人使用它们来更好地组织他们的工作。

1. 松弛

松弛

Slack 是最近几年使用的应用程序。 但是,人们仍然习惯了它。 但是,到目前为止,反馈非常棒,并且越来越多地用于各种公司的环境和特定项目的需求。 Slack 适用于即时通讯,取代了 Skype、WhatsApp 等工具。

一些 Slack 选项:

  • 直接沟通,
  • 每个人都可以加入的群组(频道),
  • 锁定组,
  • 在 2 人或更多人之间快速打开较小的消息,
  • 与在定义的渠道中执行自动发布的外部应用程序集成,
  • 发送文件、视频等。

尝试一下,并给它一个向您展示其独特功能的机会。

2.体式

体式

Asana 是项目管理(任务的组织或调度)最常用的软件工具之一。 Asana 是一个免费程序,可促进业务和私人承诺的组织和协调,并促进时间管理。

如果我们将 Asana 与其他管理程序进行比较,主要优点是该工具允许您同时监控和处理多个项目。 此外,它还将为您提供创建各种任务、项目和对话的可能性。

所有这些都使 Asana 适合协调会议。 该程序还提供了另一个有益的功能:连接到 Dropbox、Google Drive、Slack 等。 它允许上传最大 100 MB 的文档。

3. 吉拉软件

吉拉软件

Jira Software 是一款用于监控解决 Atlassian 项目团队中特定任务的项目工作的工具。 它是最先进的项目管理系统之一,可以从头到尾监控项目工作。 确保每个项目在可用资源的特定时间执行。

借助 Jira 最基本的功能,您可以监控项目活动、错误、问题、代码集成等。 开发软件的公司主要使用它们来跟踪和修复程序中的错误。

4.谷歌文档

谷歌文档

Google Docs 是一项用于管理通过网站工作的文档的服务。 这是一个很好的工具,可以满足大多数用户的需求,因为它使用简单。 Google Docs 允许您创建像 Office 套件一样的文档,但功能有限,因为它们仍然可以通过 Web 界面访问。 对于更简单的文档,此工具绰绰有余。

该工具提供的一些功能包括:

  • 您可以将文档存储在网络上,登录后可以从任何计算机访问它们,
  • 该工具是免费的,
  • 您可以与多人共享文档(每个更改都会自动对所有人可见),
  • 几个人可以同时交换文件,
  • 以前版本文档的概述。

5. Skype

Skype

您可能已经听说过 Skype 至少一次。 使用 Skype,您可以随时随地与世界各地的任何人交谈,最重要的是,它是免费的! 您可以同时与多个人交流——电话会议、发送短信。

此外,您还可以通过视频与其他 Skype 用户交流。 所以突然之间,你可以进行视频通话,看到另一端的人,与他交谈。 请务必注意,所有对话都存储在您的计算机上,随时可以访问。

同时,您还可以与他们交换信息。 您可以使用 Skype 与 PC、笔记本电脑和移动设备进行通话。

6. 切换

切换

你知道你的时间都去哪儿了吗? 您是否以优质的方式管理您的时间,还是浪费您的空闲时间? 像大多数有责任的人一样,我们假设您每天都专注于完成多项任务。 在这种情况下,你失去时间的概念很快就会消失。 此外,很难确定哪些职责占用了您的大部分时间或浪费了您的时间。

Toggl 是一个轻松的网络和桌面应用程序,可让您跟踪您的时间。 作为 Web 客户端或适用于 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 的应用程序,Toggl 可以帮助您随时随地跟踪时间。 然而,Toggl 是独一无二的,因为它易于使用并且在所有设备上都能完美运行。

7. 印象笔记

印象笔记

您可能已经遇到过经典、纸质笔记和笔记本的问题。 写东西,后来找不到你写的那张纸,不是最烦人的吗? 使用 Evernote 及其标记和文档搜索系统,您将不再丢失任何重要信息。

Evernote 是一项在线服务和一组应用程序,用于存储您的所有笔记、照片、屏幕截图等。您存储在计算机上的所有内容 Evernote 都将通过其服务器进行更新。 因此,您可以从任何其他计算机和移动设备(例如 Apple、Android 和 BlackBerry)访问您的笔记。

8. 猎人

猎人

在我们生活的数字时代,很容易找到我们需要的人。 假设您正在寻找一位名叫约翰的老朋友。 只要把他的名字写进脸书搜索引擎,你就有很大的机会找到他。 但是,对于电子邮件地址,事情就没有那么简单了。 Hunter 是一个网络工具,如果它与公司相关,它可以用于搜索电子邮件地址。

您每月最多可以免费执行 150 次搜索。 它将列出搜索结果的来源并检测该公司的电子邮件地址格式。 即使该人不在搜索结果中,它也会使您更容易搜索。

9. 森林

森林

Forest 的目标是让用户远离手机、社交网络以及降低生产力并激励他们专注于工作任务的网站。

这个应用程序也很简单,启动后你需要做的就是种一棵树,别管你的手机。 是的,你没有看错。 每次你想完全专注于你的工作任务时,你需要设定一个你不希望任何事情分散你的时间,并种下一棵在时间结束时会长出来的树。

这难道不是让人们远离手机的最有创意的方法之一吗?你听说过很久了吗?

10. Mixmax

混合最大

如果您一直在寻找改进 Gmail 的方法,那么您可能已经安装了一些插件。 给 Chrome 扩展程序 Mixmax 一个机会,它在电子邮件通信中提供了一些额外的选项。

一个令人兴奋的新奇事物是,当您打开要发送的消息时,您可以向收件人发送您有空见面的确切时间。 所以那个人可以选择。

现在事情进展得更快了,而不是交换多条消息。 “电子邮件”的收件人会得到您的空闲时间,并决定最适合他的建议条款之一,一旦他回复您,您的会议就解决了。

11. 规格

规格

Speccy 是一个应用程序,可让您快速轻松地查看您的计算机中有哪些组件以及您的系统如何工作。 忘记你有什么 RAM 已经没有关系了。 甚至您可能想查看多少 CPU 温度等。

Speccy 可以扫描您的机器,并简要概述您有兴趣了解的所有内容。 从组件型号到温度、风扇速度、SMART 状态等。 用户需要的一切 Speccy 都可以帮助您找出答案。 您还可以将应用程序下载为“便携”版本,因此您不必安装它。 只需运行 .exe 文件。

12.GTMetrix

GTmetrix

2018 年 1 月,谷歌发布了速度更新。 此更新影响了搜索引擎排名因素列表的速度。 但是,由于此次更新,您网站的页面加载速度将影响您在桌面和移动设备上的排名。 同样重要的是,加载缓慢的页面(无论是在移动设备上还是台式机上)会导致高跳出率。

没有人愿意坐下来等待页面缓慢加载。 每个人都会去寻找其他更好的解决方案。 GTMetrix 提供了一个出色的网站优化工具来帮助您确定页面的加载速度以及您需要做些什么来修复它。

结论

在本文中,我们有机会介绍了一些可以帮助您更快完成工作并帮助您井井有条的关键工具。 请每天阅读、了解它们并使用它们的服务,这将有助于提高您的整体生产力。