什么是垃圾邮件陷阱以及如何成功避免它

已发表: 2023-02-16

如果做得好,电子邮件营销可以非常成功。 周围有许多陷阱,如果您不了解它们,可能会在一夜之间摧毁您的电子邮件营销潜力。 垃圾邮件陷阱就是这样的东西。 尽管它们看起来像真实的电子邮件地址,但它们不属于真实用户。

未能识别垃圾邮件陷阱可能会严重降低您的电子邮件发送率、打开率、点击率等。 这就是为什么如何识别垃圾邮件陷阱已成为数字营销专业人士越来越多地搜索的话题。

本文将深入了解什么是垃圾邮件陷阱、其类型以及如何有效避免它们。 让我们开始吧,不要再浪费时间了。

什么是垃圾邮件陷阱?

垃圾邮件陷阱是一种由 Internet 服务提供商 (ISP) 或反垃圾邮件服务创建的虚拟电子邮件地址。 它旨在识别那些发送过多电子邮件和不相关内容的电子邮件发件人。 一旦识别出它们,ISP 和邮件服务器就会永久阻止它们。

企业、ISP 和邮件服务器有意在公共网站、论坛和在线资源上提供这些地址。 因此,无论您是垃圾邮件发送者还是诚实的营销人员,如果您对垃圾邮件一无所知,您很可能最终会落入垃圾邮件陷阱。

垃圾邮件陷阱的类型

垃圾邮件陷阱的类型

有不同类型的垃圾邮件陷阱具有不同的目的。 它们会在不同程度上损害您的电子邮件营销工作。 从下面快速了解它们。

A。 原始垃圾邮件陷阱

原始垃圾邮件陷阱是由 ISP 或反垃圾邮件服务创建的电子邮件地址。 它们也被称为纯垃圾邮件陷阱。 因为从一开始它们就无效也不属于任何真实用户。 这些电子邮件地址嵌入在公共网站的代码中。

如果您废弃网站或从某些第三方来源购买电子邮件列表,其中很可能会有大量原始垃圾邮件陷阱。

b. 回收垃圾邮件陷阱

回收的垃圾邮件陷阱是真实用户曾经使用过的电子邮件地址。 但现在它们已被废弃并重新用于捕获可疑的电子邮件发件人。 这些地址通常被命名为[email protected]、[email protected]、[email protected]等。它们由组织提供给员工。

当员工离职时,组织会收回这些电子邮件的所有权。 然后,他们将这些废弃 ID 中的一小部分重新用于垃圾邮件陷阱。

C。 错字垃圾邮件陷阱

拼写错误的电子邮件地址通常以yaho、 hotmeil 和 gnail 等词结尾,而不是 yahoo、Hotmail 和 Gmail。 它们还可能包含@2023.com@thumbsup.com等字样。当确认不是强制性要求时,用户通常会以在线表格形式提交这些地址。 这些电子邮件是有意创建的,用于评估电子邮件营销人员的做法。

避免电子邮件营销中的垃圾邮件陷阱

d. 停放的垃圾邮件陷阱

托管电子邮件地址由托管域服务提供商创建,用于监控电子邮件营销人员的做法和行为。 每当营销人员向这些地址发送电子邮件时,他们就会被标记为政策违反者。 因为他们未经同意发送了这些电子邮件。

然后,域服务提供商会将电子邮件发件人的地址从其其他官方帐户中列入黑名单。 这样他们就可以保持收件箱整洁。

e. 混合垃圾邮件陷阱

混合垃圾邮件陷阱只不过是原始垃圾邮件陷阱和回收垃圾邮件陷阱的组合。 此陷阱的唯一目的也与上述相同。 它旨在识别和捕获那些从事不道德行为(未经同意发送电子邮件)的电子邮件发件人。

特殊字符:Internet 服务提供商 (ISP)

什么是互联网服务提供商

互联网服务提供商 (ISP)是指为其用户提供互联网访问的公司。 全世界有成百上千的 ISP。 尽管他们的服务可能因地区而异,但他们的基本角色和目标几乎相同。

他们的目标是保护他们的客户免受任何类型的垃圾邮件和不需要的电子邮件的侵害。 他们使用多种工具和技术(如垃圾邮件过滤器和信誉评分)来阻止涉及错误做法的电子邮件发件人。

注意:在转到该部分之前,您必须了解它们。 否则,您将无法成功处理垃圾邮件陷阱问题。

有关如何成功避免垃圾邮件陷阱的提示

在开始电子邮件活动之前,您必须考虑的最重要的事情之一是确定您的联系人列表中是否存在垃圾邮件陷阱。 本节将为您提供一些有效的提示,帮助您成功避开垃圾邮件陷阱。

1.使用邮箱验证软件

对于当今的任何数字营销人员来说,垃圾邮件现在都是一个问题。 根据 Spamlaws,世界上所有电子邮件中有 45% 是垃圾邮件。 根据其他营销机构的说法,这个数字更可怕。 这就是为什么在将每个电子邮件地址添加到联系人列表之前必须验证其有效性的原因。

使用免费的工具和方法,今天几乎不可能收到任何真实可靠的电子邮件验证报告。 如果您使用高级电子邮件验证软件会更好。 其中一些最受欢迎的是 ZeroBounce、Snovio、MailerLite、Emailable、Valimail 和 RocketReach。

使用电子邮件验证工具

2.避免购买电子邮件列表

购买电子邮件列表可以帮助您在一夜之间开始电子邮件营销活动。 但不能保证它会成功。 相反,它可能会适得其反地损害您的品牌和电子邮件营销声誉。 以下是其背后的一些原因:

  • 卖家可能会长时间不更新邮件列表。
  • 它可能包括许多原始的、回收的和停放的垃圾邮件陷阱。
  • 大多数电子邮件地址都是未经许可收集的。
  • 这可能会破坏您的品牌价值,因为未经请求的电子邮件会打扰用户。
  • 大多数电子邮件服务提供商不允许使用购买的电子邮件列表。
  • 未经同意发送电子邮件违反了 CAN-SPAM 法案和 GDPR 政策。

由于所有这些原因,您应该远离购买电子邮件列表。 相反,你应该依靠有机的方式。 您可以为此使用表单和潜在客户生成插件。

3.避免抓取电子邮件地址

这也称为收集电子邮件地址。 营销人员使用许多自动化工具和软件机器人来收集电子邮件地址。 但我们刚才说过,废弃电子邮件会增加回收、打字错误和停放垃圾邮件陷阱的可能性。

废弃电子邮件地址也违反了 CAN-SPAM 法案。 因此,使用这种技术可能会在您的两到三次竞选尝试中严重破坏您的声誉。 互联网服务提供商 (ISP) 可能会立即永久封锁您的帐户。

避免抓取电子邮件地址

4. 注册时使用双重选择

在双重选择注册中,在某人订阅网站后,立即向他的帐户发送一封确认电子邮件。 确认电子邮件可能包含链接或代码。 为了确认,他必须单击链接或将代码复制粘贴到特定位置或表格。

确认电子邮件可帮助您快速评估您收到的电子邮件地址是否有效或机器人。 如果用户没有完成确认过程,您可能会将这些帐户视为 perked、错字和回收陷阱。

5.使用电子邮件营销服务

首先,电子邮件营销服务要求您使用双重选择加入流程。 它会检测您的联系人列表中已订阅接收您的电子邮件的电子邮件 ID。 因此,收件人将您的电子邮件变成垃圾邮件的可能性较小。

其次,电子邮件营销服务会验证电子邮件地址是否有效和活跃。 它可以显着降低跳出率和对电子邮件送达率的负面影响。 第三,当今的电子邮件营销服务使用适当的电子邮件格式。

流行的电子邮件营销服务

它会自动删除触发词、可疑消息和不必要的链接。 最后,它确保电子邮件到达收件人的收件箱。 一些最受欢迎的电子邮件营销服务是:

  • 邮件黑猩猩
  • 枢纽点
  • 活动监视器
  • 发送蓝色

6. 评估您的电子邮件发送信誉

电子邮件发送信誉是指互联网服务提供商 (ISP) 用来评估电子邮件发件人的合法性和可信度的分数。 他们为此使用了一组指标。 例如,跳出率、打开率、垃圾邮件投诉率等。

电子邮件发送信誉不佳表明 ISP 已将您的电子邮件标记为垃圾邮件或完全阻止了您的电子邮件。 每次活动后的评估可以帮助您解决对您的发送声誉产生负面影响的问题以及如何改进它。 你可以做的事情是:

  • 仅向收件人发送相关且引人入胜的内容。
  • 切勿包含垃圾邮件链接和误导性词语。
  • 为订户提供简单的退出方式。

7. 删除退回的电子邮件

当电子邮件发送到收件人的收件箱并返回给发件人时,它会被标记为退回的电子邮件。 它的发生可能主要有两个原因。 一,收件人的电子邮件地址无效。 第二,他们的收件箱没有空间或面临临时问题。

无论是什么原因,您都必须在下一次活动之前从您的联系人列表中删除退回的电子邮件。 因为它会帮助您提高电子邮件送达率并减少被标记为垃圾邮件发送者的机会。

如何降低跳出率

这是从 Internet 服务提供商 (ISP) 获得一致绿卡的必要条件,以便他们允许您将电子邮件发送到收件人的收件箱。 阅读有关如何降低电子邮件退回率的更多信息。

8.定期检查你的电子邮件列表

如果您的电子邮件列表中有数千个帐户,那么随着时间的推移,一些帐户自然会处于非活动状态。 它主要发生在域电子邮件地址上。 例如,[电子邮件保护]、[电子邮件保护]、[电子邮件保护]等。

如果您没有弄清楚它们,它将再次影响您的声誉和电子邮件发送率。 您可以通过两种简单的方法来检查电子邮件列表:

  • 严格分析最后的活动报告和退回的电子邮件。
  • 如果您长时间不投放广告系列,请使用电子邮件验证工具。
  • 删除睡眠订阅者。

希望通过执行上述步骤,您可以有效地避免许多潜在的垃圾邮件陷阱。

奖励点:如何提高您的电子邮件发送声誉

如何提高您的电子邮件发送声誉

您已经知道电子邮件发送信誉的重要性。 这是决定您的电子邮件是否会到达收件人收件箱的关键因素。 通过以下方式,您可以非常有效地提高您的电子邮件发送声誉。

1. 遵循基于许可的营销

仅向同意您的订阅者发送电子邮件。 它将提高打开率、印象、点击率、积极影响等。

2. 细分电子邮件列表以获得个性化消息

根据买家角色将电子邮件列表分成不同的组可以帮助您编写个性化的消息。 它将提高打开率、可读性和用户参与度。

3.使用合适的电子邮件发送时间表

电子邮件打开时间通常因用户的时间和地区而异。 对电子邮件列表进行细分可以帮助您为每个受众群体创建合适的电子邮件发送计划。

4. 添加 CTA 按钮和吸引人的图形

如果计划发送长篇内容和时事通讯,吸引人的图片可以帮助您吸引观众直到最后。 此外,简单的 CTA 按钮可以提高点击率。

5. 添加退订选项

一段时间后,一些用户可能会决定不接收您的任何电子邮件。 取消订阅选项可以帮助他们轻松完成。 否则,他们可能会将您的邮件添加到垃圾邮件箱。

使用 weMail – 一个伟大的电子邮件营销解决方案来提高您的电子邮件发送声誉

使用 weMail 提高您的电子邮件发送声誉

weMail 是一个强大的电子邮件营销解决方案。 它具有运行以转化为中心的电子邮件营销活动所需的所有功能。 它可以帮助您创建双重选择加入表单以增加订阅者,将他们分成不同的类别,并使用现成的新闻稿模板发送精美的电子邮件。

查看以下 weMail 插件的主要功能。

  • 与所有主要的电子邮件发送网关兼容。
  • 易于与 WordPress 集成。
  • 多种表单构建选项(选择加入、嵌入和联系表单)。
  • 24 小时的强大分析。
  • 易于导入和导出电子邮件列表。
  • 100 多个现成的新闻稿模板。
  • 提供自动化和电子邮件活动功能。
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关于什么是垃圾邮件陷阱以及如何避免的常见问题解答

关于什么是垃圾邮件陷阱的常见问题解答

根据 Statista 的数据, 2021 年全球发送和接收的垃圾邮件约为 3195 亿封。 在上述部分中,我们已尝试涵盖所有可能的方法,让您的营销工作免受垃圾邮件陷阱的侵害。 在这里,我们将回答与该主题相关的一些常见问题。

什么是电子邮件验证过程?

每当您发送电子邮件时,收件人的邮件服务器都会根据预定义的规则和法律分析邮件的详细信息来验证这些邮件。 如果您的电子邮件获得绿卡,它们将被允许进入用户的收件箱。 这就是电子邮件身份验证过程的工作原理。

是否有可能从不良的电子邮件发送声誉中恢复过来?

是的,可以从不良的电子邮件发送声誉中恢复过来。 但这需要时间。 为此,请遵循以下方法。

1. 立即从您的联系人列表中删除垃圾邮件。
2. 使用潜在客户生成方法来增加订阅者。
3. 只向感兴趣的人发送电子邮件。
4. 避免使用共享 IP。
5.更新您的内容创建和电子邮件营销实践。

电子邮件营销中的良好跳出率是多少?

2% 是电子邮件营销中不错的跳出率。 这意味着在每 100 封电子邮件中,最多可以退回两封电子邮件。 如果它超过了这个门槛,它就变得值得一无所有。

电子邮件营销的平均打开率是多少?

据 Mailchimp 称,过去几年的标准电子邮件打开率约为 21.33%。

什么是电子邮件营销中的域声誉?

它几乎与域权限相同。 电子邮件营销中的域名声誉是由互联网服务提供商 (ISP) 和邮箱提供商给出的信用评分。 以下事情可能会损害您的域声誉。

1. 将您的帐户列入黑名单。
2. 垃圾邮件陷阱。
3. 长时间不发邮件。
4. 用户参与度低。
5. 发送电子邮件不一致。

关于如何避免垃圾邮件陷阱的最后要点!

互联网不仅仅是交流的媒介。 全世界每天都在发生数亿到数十亿美元的交易。 为了一己私利,诈骗者和黑客在网络领域的活动大量增加。

这就是为什么 Internet 服务提供商和反垃圾邮件解决方案不断提出新方法的原因。 也许你是一个很好的标记。 但由于您不了解互联网服务提供商 (ISP) 的政策,您最终可能会被标记为垃圾邮件发送者。

希望您现在知道如何查找垃圾邮件陷阱电子邮件地址并避免您的营销活动失败。 如果您喜欢这篇文章,请通过评论部分告诉我们。