什么是内容日历以及如何构建内容日历:制定成功路线图

已发表: 2022-03-12

想想拥有一个没有任何架子的房子,雪上加霜的是,也没有壁橱。 没有办法跟踪您的财物。 是不是有点吓人? 在这种家中找到您需要的东西或快速完成工作并不容易。 这是每个控制狂最可怕的噩梦。

上述情况相当于创建没有内容时间表的内容策略。 假设您没有框架或技术来组织您的方法。 在这种情况下,可能很难(如果不是不可能)按时完成任务、监控您的成功并做许多其他重要的事情。

拥有内容日历可以帮助您和您的团队解决此问题。 使用它,您可以轻松实现内容目标并保持进度,同时将压力水平保持在合理的最低水平。

究竟什么是内容日历?

印刷内容日历

内容日历是将来发布新材料的时间和地点的列表。 它的主要目标是帮助您可视化内容并规划您的内容分发策略。

即将发布的博客条目、状态更新、推文、计划中的促销活动以及对当前材料的修改都可能在您的内容日历上。 内容日历通常保存在电子表格中,允许您使用下拉菜单和复选框等功能。

没有两个相同的内容日历; 有些包含许多页面和功能,而另一些则只有几列和几行。 但是,无论它们多么简单或复杂,内容日历通常都共享一些基本方面,但稍后会详细介绍。

让我们从内容日历如何为您提供帮助开始。

它们如何有用?

在内容日历中记笔记的女性

1. 他们指导你的策略

内容日历有助于制定与您的整体业务目标一致的统一、成功的内容营销计划。 如果您没有适当的计划,很容易忽略您正在尝试实现的目标并发布与您的公司目标不符的内容。

如果您的目标之一是通过自然搜索产生更多合格的潜在客户,那么您的内容应该反映这一点。

2. 他们节省时间

内容日历易于构建并节省您的时间和挫败感。 不要急于在当天完成所有事情,而是使用有组织的日历提前计划和安排所有社交媒体内容或博客文章。

当然,您可能会在当天这样做,但是如果标题中有错误,例如,直到它上线后您才能注意到它。

3. 他们提高了一致性

内容日历可确保您提前计划好主题和主题,并为您的所有职责制定时间表。

内容日历如此重要的另一个原因是因为它们使您能够更一致地发布材料。 如果您没有适当的计划,定期提出新的内容创意可能具有挑战性。

如何在 Google 表格中创建内容日历

使用 Google 表格作为内容日历模板的最吸引人的方面之一是它完全免费,可从任何设备访问,并且可以无限自定义。

然而,没有两个日历是相同的,但它们通常包含一些相同的组件,所以请系好安全带,让我们来看看这些以及如何将它们合并到内容日历中。

处理它的最佳方法是为全年或每月创建一个。 因此,第一列应该是一个迷你日历,可以让你看到大局并提前计划一个月。 获取 AG 列并创建一个可以按日期排序的迷你日历。

内容日历 一月

这是一月份的一个例子,但如果你愿意,你可以轻松地重复这个过程,随着你往下走,并拥有一个迷你日历,可以让你看到遥远的未来。

之后,我们建议您考虑必要的元素。 如果您主要发布文章,则日历应包括截止日期、元描述等方面。 如果您在 YouTube 上发布视频内容,那么日历可能应该有一个链接选项卡,等等。

因此,让我们根据您正在创建的内容类型来看看内容日历的基本元素。

内容日历的基本要素

对于博客,我们建议您使用以下列:

  • 到期日
  • 元描述
  • 标题
  • 格式
  • 文件链接
  • 图片
  • 作者
  • 状态(勾选下一个,处理它,准备出版或出版)

对于 YouTube 或其他平台上的视频内容,请使用以下内容:

  • 上传日期
  • 标题
  • 号召性用语
  • YouTube/Vimeo 标题
  • 网址
  • 笔记

为上面列出的所有元素创建列,并编辑或添加您可能需要的任何其他内容; 正如我们所说,没有两个完全相同的内容日历。

颜色代码内容日历

确保对代码进行颜色编码并正确分开物品,您应该很快就可以走了。 完成所有设置后,日历的初稿应如下所示。

谷歌表格日历模板

如果您没有使用 Google 表格或类似工具的经验,创建这样的日历可能会很棘手。 但是,对我们来说好消息是很多人都分享了他们的模板,他们可以派上用场。

因此,为了让您的工作更加轻松,我们在网上搜索并收集了一份最佳列表。

最佳 Google 表格日历模板

  • Spreadsheeppoint 模板
  • Medium.com 的编辑日历
  • Backlinkio 的内容日历

内容日历工具

除了使用 Google 表格自己创建内容日历外,您始终可以选择旨在帮助您的工具。 有许多可用的选项,其中一些提供了足够的免费选项来帮助您入门。 虽然有些付费选项要优越得多,但您始终可以从小处着手,然后逐步提高。

最佳免费选项

周一

  • 周一
  • WordPress 编辑日历插件
  • 收集内容
  • 协同计划

付费工具

  • 中心点
  • 隆起
  • Evernote(不是它的主要用途,但可以变成内容日历)。
  • 缓冲

您可以查看这些选项中的任何一个,看看最适合您的选项。 但是,就免费选项而言,如果您使用 WordPress,编辑日历插件是一个很好的起点。

最后的想法

内容日历是您成功的路线图。 它可以帮助您保持井井有条并始终处于领先地位。 因此,如果您感到有些迷茫并且不确定如何更好地组织您的发布日程 – 是时候进行日历游戏了。