什么是 PDCA？ 了解 Strategy-Do-Check out-Act 技术

无论您的公司在哪个领域运营以及您提供的产品和服务如何，您的企业都希望不断改进，以跟上激进的市场和不断变化的消费者需求。

这种调整行动的过程不是可选的。 如果你想实现成功，它是必需的。 一个困难的事实是，不进行改进和发展的公司最终会发现自己已经灭绝。

当您的企业需要修改时，您如何使用它？ 没有安排的无理取闹的行动弊大于利。 与其盲目地进行修改，不如从精益制造哲学中借鉴一个想法——Program-Do-Check out-Act Cycle。 继续阅读以了解更多信息。

什么是PDCA？

PDCA 代表 Strategy-Do-Check-Act，是一个不断改进人员、产品和解决方案、解决方案和企业流程的迭代循环。

这一战略的基础是由美国统计学家和物理学家 Walter Shewhart 制定的，他热衷于使用统计评估来提高质量。 该产品本身是多年后由威廉·戴明（William Deming）制定的，他将这一原则转化为一个理解和改进的循环。

PDCA 设计遵循 4 个阶段的行动过程，我们将在下面更深入地研究。

PDCA 设计的 4 个阶段

如前所述，在没有系统的情况下接近变更可能会给您的企业带来灾难。 人们在一起，在没有评估您的发展的情况下进行准备工作可能同样危险。

PDCA 循环旨在通过四个阶段的程序摆脱所有这些挑战，每一步都势在必行，主要是因为它为您在后续阶段取得成就做好了准备。 让我们仔细考虑一下这些方法及其描述的内容。

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1.方法

为了设计一个能有效地在你的团队中运用所寻求的调整的计划，你需要讨论以下问题：

• 你遇到的困难是什么？
• 你需要什么资源来解决这个困难？
• 您目前有哪些资源可供我们使用？
• 您如何利用现成的手段最好地解决这一挑战？
• 成就感是怎样的？

根据问题的严重程度，这一举措可能会迅速而简单，或者可能只需要几个月甚至几个月的讨论才能在一个项目中实现。 从理论上讲，您在此处列出的投资时间越多，其余方法就越简单。

2. 做

做好准备后，是时候将您的建议付诸实践了。 在此阶段继续保持理智的最重要因素是，您的准备工作有多好不会引起任何担忧。 从容地选择这些并发症，并愿意（并且能够）随时进行调整。 这通常在更紧凑、更受管理的环境中完成，因此您可以从问题中掌握并适当地处理它们。

船员之间的适当沟通将有助于限制问题的选择，因为所有人都会非常清楚自己的责任和预期。

3. 退房

修改实施中最重要的（也是错过的）阶段是“检查”。 您的方法在受控环境中是如何运作的？ 您的目标是否已达到，或者您的意图是否因执行而落空？ 现在是您确定系统中的缺陷并纠正它们的时候了。 可能这不是一个完整的失败，但你已经认识到一些提高性能的机会。 无论哪种方式，这个阶段都至关重要。

4. 行动

现在您已经计划好您的转换，使用它，然后检查以确保它正在执行，是时候采取行动了。 如果您在检查阶段确定您实现了目标，则可以使用您的原始系统。 然后，这将成为您小组中这部分人的“标准”方法和最有效的程序。 它也成为您未来修改实施的起点。

当你达到最初的目标时，PDCA 循环不会停止，因为它是一种稳定的方法，你应该持续评估。 最好的信息是，您使用它的功能越多，它就越容易。 这将是您团队中每个成员的首选方法，并将帮助您在公司中达到新的高度。

PDCA 模板

既然您已经认识到 PDCA 方法如何帮助您在组织中实施转型，您很可能会问自己如何开始。

与任何新的计划、流程或工具一样，拥有一份物理文档来编译您的所有信息和事实、与团队同事共享并随着时间的推移进行更新是很实用的。

您可以在 Excel 或作业管理工具中生成自己的模板，也可以使用您可以访问的单个预制模板。 一个蓬勃发展的 PDCA 模板的关键是清晰。 您必须详细写出每个阶段，以及谁负责完成以及何时完成。 你的准备越全面，你的执行力就越大。

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PDCA 最佳方法

除了使用 PDCA 模板外，还有一些其他建议可以帮助您成功地进行更改。

1.确保高层管理人员参与这些改进。 如果不需要他们的批准，您将无法实施您创建的新政策或流程。

2.绝不会停止增长。 请记住，PDCA 不是一种由人执行的过程形式。 定期重复这个循环，在每一次革命中创造进步，并寻找下一次发展建设性变革的机会。

3.应用策略更改后，请在整个组中执行此操作。 无论您正在生产什么班次，每个部门都必须将其作为一种新的运营方式进行推广。

在你身边

当您发现系统、执行、检查和行动时，在您的组织中使用调整将不会具有挑战性。

尽管如此，如果您希望您的业务继续增长和繁荣，这一点至关重要。 那些自行改造以改进满足当前市场需求的公司、他们的消费者和他们的员工是我们将看到的潜力巨大的企业。

立即进行 PDCA 循环并开发您可以开展的理想业务。