什么是 80/20 法则？ 帕累托原理如何提高您的生产力

如果你坐在办公桌前盯着你的待办事项列表，并且没有计划必须从哪里开始，那么你需要实施帕累托理论，如果不是被称为 80/20 规则的话。

帕累托基本原则或 80/20 规则是一个普遍的基本原则，在众多行业和公司中使用，以帮助确定产生最大影响的最优先工作。 当您确定了影响较大的工作时，您可能会被确认可以提高您的效率和收入。

1900年代初，维尔弗雷多·帕累托在研究意大利的繁荣分布时就考虑到了这一事件。 帕累托注意到意大利 80% 的土地由 20% 的民众拥有。 帕累托在其他方面也观察到了同样的 80/20 发生率，比如他院子里豌豆植被的生产力。

了解 80/20 规则不是数学公式很重要。 取而代之的是，它是一项详细说明努力工作与最终结果之间相关性的观察。 如果你的努力清单中只有 20% 被认为是一个重要的优先级，而那些优先级最高的职责产生了最好的回报，为什么不把你的时间和努力工作在那里呢？

帕累托理论的插图

例如，在小型企业中，这意味着您 80% 的收入来自 20% 的收入。 因此，如果您将电力瞄准占您最高产品销售额 20% 的个人客户，这将是可行的。

如果您是营销人员，您可能已经观察到，您的 20% 的促销信息占您广告活动最终结果的 80%。 或者，如果您正在开展一项重要的广告业务，您可能会发现 20% 的初步计划对于 80% 的最终结果是可靠的。

如果您是一名经济顾问，您可能会看到 80% 的小企业收入来自 20% 的客户。 最好努力保护与这些独特客户的浪漫关系。

然而，帕累托原则不仅适用于整体结果观察。

作为替代，80/20 规则可用于您工作日的几乎每个部分，以帮助增加尝试和效率。

如何使用 80/20 法则来获得收益

根据 80/20 法则，你 20% 的举措创造了 80% 的效果。

如果你考虑生产力条件下的帕累托基本原则，它并不一定意味着你只需要 20% 的时间完成这项工作，或者在 7 天中的某一天去办公室。

有必要知道帕累托基本原则不建议您减少很多功能。

取而代之的是，当您在工作日使用 80/20 规则时，帕累托原则可以帮助您识别您想要专注的工作，以改善您的时间和收益。

换句话说：在最受关注的责任上更持久地工作，并且真的不会为小事出汗。

如何实施 80/20 法则来提高生产力

如果你负责一个团队或监督一个企业，应用帕累托原则可以帮助你识别你的团队的优先工作。 80/20 规则假设即使您的团队在待办事项记录上的每项努力上花费了等量的时间，也只有两个人的职责会对工作产生大部分影响。

因此，要实施帕累托基本原则，您将需要列出完成任务所需完成的所有工作。 确保您包含此努力列表中的几乎所有内容。 生成清单后不久，查看哪些职责将对企业产生最大的影响，以提供最佳的最终结果。 有些职责可能看起来很温和，但有时较小的工作会产生最重要的结果。

将这些具有较高影响力的职责委派给您的团队，稍后再考虑其他职责。

您可以将完全相同的原则用于您的个人待办事项列表。 认识到哪些任务会产生最多的最终结果，并将你的努力放在那里。

如何应用帕累托基本原理进行公司决策

80/20 法则也可以帮助您做出艰难的企业选择。 可能您有针对各种不同客户的任务记录，但您在准时慢跑。 如果 80/20 规则是真实的，您将需要将时间和精力集中在满足并与为您带来最大利益的 20% 客户建立良好的互动（检查：利润）。

这并不是说您需要不专业并且不尊重您的其他购物者。 但是，如果您情绪不知所措或时间紧迫，那么确定您从哪里获得最大收益并将您的时间和精力用于个人客户可能会有所帮助。

帕累托基本原则还可以帮助您想象公司面临的挑战和潜在的补救措施。 实施帕累托理论来帮助您解决挑战，假设所有可行的替代方案，并向后执行。 您将希望通过解决您的麻烦的两个最佳选项来完成工作。

防止帕累托原则的陷阱

像所有原则一样，帕累托理论也有一些负面影响。

重要的是要记住，80/20 规则并不是要减少你的工作量。 作为替代方案，帕累托理论将帮助您确定待办事项列表中最关键、影响最大的工作。 但是，不要忽视小职责，不重要的工作。 最终，如果你允许他们坐得太宽泛，这些人的小职责就会变得很重要。

80/20 规则可能会帮助您发现如果您正在管理一个团队，您的哪些人员最能完成工作。 搜索完成 80% 操作的 20% 员工并不一定表明您真的应该解雇其他任何人。 相反，使用帕累托规则的结果将责任合理地委派给您的团队。

鼓励您的团队在重要优先任务上进行协作。 或者今天为不同的人分配独特的工作机会，并与每个人核实，以确保他们真的觉得他们在等式中的部分是可靠的。 如果您的员工知道他们正在为最重要的奖励做出贡献，而不仅仅是小方面，他们将被鼓励更加努力地完成工作。

理解帕累托基本原理

请记住，数字 20% 和 80% 不是正确的数据，只是估计和观察。 80/20 法则的地方不是数量。 关键是公司里的一切都不是等同的。 与其他事物相比，有几个点的奖励要大得多。

花时间在职责上工作或与客户一起工作，以产生最佳效果。 将帕累托理论应用于您的企业可以使您更有可能增加收入，尽管再次减少浪费的时间和努力。

编者注：这篇文章最初发表在 [月年] 并且为了全面性而一直在更新。