这些项目管理工具中哪个更好？

良好的项目管理对于照顾企业的所有活动部分至关重要，尤其是当您开始雇用其他人时。 在本 Trello 与 Asana 指南中，我将仔细研究这两种流行的项目管理工具，以确定哪一种更好。

当您阅读完这篇文章时，您将拥有为您的业务选择最佳项目管理工具所需的所有知识。

Trello 与 Asana：介绍

特雷罗

Trello 本质上是看板的数字化版本，这是一种垂直组织方法，可将项目的不同阶段组织成列，并为各个任务使用便签。 使用拖放技术可以轻松地将任务从一个阶段移动到下一个阶段。

体式

Asana 是一种更传统的项目管理工具，更强调结果、跟踪和团队合作。 该程序还提供了多种查看任务的方式，包括传统的列表视图和板式视图。

Trello 与 Asana：功能

本节将介绍与每个工具的免费计划相关的功能。 如果您想了解有关付费计划的更多信息，可以跳转到定价部分。

Trello vs Asana：界面和易用性

特雷罗

Trello 界面有两个区域：您的Workspace和Boards 。

工作区

工作区是您的主要帐户区域，您可以在其中查看、管理和创建板。 还有一个“成员”选项卡，您可以在其中将人员添加到您的工作区和一个“设置”区域，您可以在其中控制工作区的可见性和/或将其连接到 Slack。

高级用户还可以访问“工作区表”。 这使您可以在一个空间中查看来自多个板的任务，以便您可以快速检查连接项目的整体进度。 例如，如果您有与博客相关的电子邮件通讯，您可能希望创建一个工作区表，您可以在其中查看与博客和通讯相关的任务。

请注意，您可以将多个工作区连接到一个 Trello 帐户。

董事会

看板是在 Trello 中显示项目的主要方式。 每个板都组织成垂直列表，便于将相关任务组合在一起。 您可以自定义每个列表的名称以满足项目的需要。 例如，如果您经营一个博客，您可能会有“想法”、“起草中”、“编辑中”、“已安排”和“已发布”列。

然后可以将单个任务作为卡片添加到列表中。 这些基本上是便签的数字等价物：随着项目的进展，您可以轻松地重新排序它们或将它们移动到新列表中。

您还可以使用多种类型的信息自定义每张卡片，包括文本描述、图像附件、任务清单和截止日期。 高级用户还可以创建自定义字段，例如博客文章的字数统计字段，并将卡片分配给特定成员。

自动化

Trello 用户还可以通过 Butler 访问自动化。 您可以随时通过单击任何板右上角的“自动化”按钮访问这些。 这将打开一个区域，您可以在其中查看 Butler 提供的不同类型的自动化。

这种自动化最有用的区域是上图所示的“规则”设置。 这使您可以确定在采取特定操作时卡片会发生什么。 例如，您可以将其设置为，当到期日标记为已完成时，相关卡片会自动移动到“正在编辑”列表中。 这是确保卡片始终在应该移动的时候移动的好方法，而无需依赖您的团队每次都记住它。

体式

Asana 界面的组织方式与 Trello 的不同。 当您登录时，您会被带到一个带有两个主要内容框的个人仪表板：一个列出您的优先事项的私人框和一个您当前正在进行的项目列表。 这个仪表板是我最喜欢 Asana 的地方之一，因为它可以让您立即查看即将到来的和过期的截止日期，而无需搜索特定任务来查看其截止日期。

项目概况

Asana 的下一个领域是项目概述。 该区域包括项目标题、简要说明、参与该项目的团队成员列表、支持文档和状态指示器，用于告诉用户项目是否处于正轨、有风险或完全偏离正轨。

此概述对于复杂的项目来说是一个主要的好处，尤其是那些具有多个支持文档的项目。 然而，对于简单的项目，感觉就像是你和任务列表之间的一个不必要的步骤。

任务

Asana 的免费版本可让您以列表、插板或日历的形式查看任务。 我特别喜欢日历视图，因为它提供了任务截止日期的可视化显示。

将任务添加到列表后，您可以对其进行编辑以添加描述、为其分配团队成员以及选择或更改截止日期。 您还可以添加子任务并将单独的截止日期和团队成员分配给每个子任务。

跟踪您的任务

在 Trello 与 Asana 的辩论中真正脱颖而出的一件事是 Asana 的“我的任务”区域。 此区域可让您查看分配给您的所有任务，并根据您计划完成的时间将它们分类。 如果您想以不同方式组织任务，还可以添加单独的类别。

这是确定任务优先级的好方法，尤其是在您处理多个项目时。

沟通

队友在 Asana 上交流的主要方式有以下三种：

• 收件箱。 此区域用于发布属于同一组织但不从事同一项目的成员之间的消息。 不适合任何特定项目的消息也可以在这里发送。
• 项目消息。 每个项目都有自己的“消息”区域，用于团队成员之间的交流。 只有分配到相关项目的人员才能看到此处发送的消息。
• 任务评论。 人们可以对特定项目中的任务发表评论。

与 Trello 相比，这种多种沟通方式创造了更强大的协作机会。

目标

业务级别的 Asana 用户还可以设定公司目标。 只需输入您的目标名称、您想要完成它的时间段以及任何协助实现它的合作者。 您还可以切换公司中的其他人是否可以查看此目标。

创建目标后，您将能够输入更多信息，包括基本描述和任何支持文件。 您还可以选择用于跟踪成功的指标。 例如，您可以选择跟踪注册您正在举办的活动的人数。

请注意，Asana 不会跟踪实现这些目标的进度； 您需要手动输入所取得的任何进展。 您可以将其设置为以战略间隔提醒您，例如每周一次。

报告

Asana 的高级计划还提供出色的报告功能。 您可以创建图表来跟踪各种指标，包括自定义图表来跟踪项目独有的指标。

Trello vs Asana：附加组件和集成

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Trello 提供各种各样的“Power Ups”——该公司对附加组件的称呼。 其中包括工作流工具、用于改进团队成员之间沟通的董事会聊天以及用于创建客户角色的工具。

您还可以使用 Power Ups 将 Trello 连接到各种各样的外部应用程序，让您可以管理从公司文件到客户支持和社交媒体的所有内容。 一些最值得注意的集成是与 Google Suite、Slack 和 HelpScout。

体式

Asana 连接到许多不同的第三方工具，可以在一个地方管理您业务的几乎所有方面。 一些最著名的集成包括 Google Suite、Microsoft Office 和 Salesforce。

请注意，您必须手动激活您计划与 Asana 一起使用的任何集成。

Trello vs Asana：定价

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除了我们之前讨论的免费计划外，Trello 还提供三个高级计划：

• 标准。 按年计费时每人每月 5 美元（按月计费时每人/月 6 美元）。 包括免费计划 + 无限板、高级清单、自定义字段、无限存储（250MB/文件）、每月 1,000 个工作区命令、单板客人和保存的搜索等所有内容。
• 优质的。 按年计费时每人每月 10 美元（按月计费时每人/月 12.50 美元）。 包括标准计划 + 仪表板视图、时间线视图、工作区表视图、日历视图、地图视图、无限制的工作区命令运行以及各种管理和安全功能的所有内容。
• 企业。 按年计费时每人每月 17.50 美元（不提供月度计费）。 包括高级计划 + 无限工作区、组织范围内的权限、组织可见的板、公共板管理、多板来宾以及其他安全和管理功能的所有内容。

请注意，列出的每人价格计算的是属于您的工作区和多板客人的用户，而不是受邀在各个板上工作的人。

体式

除了前面讨论的免费计划外，Asana 还提供两个高级计划：

• 优质的。 每人每月 10.99 美元，按年计费（按月计费时每人/月 13.49 美元）。 该计划包括免费计划 + 自动化工作流程、报告、无限用户、个性化社区支持等所有内容。
• 商业。 每人每月 24.99 美元，按年计费（按月计费时每人/月 30.49 美元）。 该计划包括高级计划 + 高级报告、项目和投资组合目标、高级工作流程和个性化客户支持等所有内容。

Asana 对计费中计入的用户有完整的指南。

Trello 与 Asana：判决

好吧，首先，这里是每个类别的获胜者的快速总结：

• 特点：特雷罗
• 界面： Trello 用于协作最少的项目； 体式用于更多的协作项目
• 附加组件和集成：领带
• 定价： Trello

你打算使用什么项目管理工具？ 让我们在评论中知道！