最佳 WooCommerce 会计插件和服务(比较)

已发表: 2021-12-13
Best WooCommerce Accounting Plugins and Services (Compared)

经营 WooCommerce 商店的最大挑战之一是会计。 正确的会计可以防止您的商店倒闭。 在 2022 年,没有理由依靠笔和纸来管理数字。 相反,您可以依靠 WooCommerce 会计解决方案来帮助您跟踪您产生的所有费用和收入。

有很多与 WooCommerce 集成的会计软件选项。 使用正确的 WooCommerce 会计集成将帮助您准确跟踪您的现金流,并确保您始终掌握开支。

在本文中,我们将讨论为什么应该为 WooCommerce 使用会计软件。 然后,我们将介绍您可以使用的多个 WooCommerce 会计选项,并讨论如何将它们与平台集成。 让我们开始吧!

为什么你应该为你的 WooCommerce 商店使用会计软件

WooCommerce 提供了几个开箱即用的会计功能。 电子商务插件使您无需离开 WordPress 仪表板即可跟踪销售情况。 您甚至可以按需生成特定日期的自定义销售报告:

WooCommerce revenue reports
您可以使用 WooCommerce 的会计功能查看自定义销售报告

该插件使您能够查看订单和收入的报告。 您还可以使用 WooCommerce 跟踪与税收相关的成本。 这些都是很棒的功能,但是默认的 WooCommerce 报告并没有那么深入。

更重要的是,经营在线商店会涉及到 WooCommerce 无法让您开箱即用地跟踪的大量成本。 例如,您必须考虑库存重新定位成本、员工工资、网站维护等。

使用单一的 WooCommerce 会计解决方案,使您能够同时跟踪所有这些元素,这是您可以为您的业务做的最好的事情之一。 访问单个软件平台中的所有数字意味着您不会漏掉任何东西。

3 个最佳 WooCommerce 会计插件和服务

在本节中,我们将探索提供 WooCommerce 集成的最佳会计软件选项。 所有这些集成都使用插件工作,我们将为每个插件推荐我们最喜欢的选项。 让我们从谈论 Quickbooks 开始。

1. 快书

Quickbooks
Quickbooks 很受欢迎,或者它的会计功能有成千上万的企业依靠它来管理他们的账簿

QuickBooks 提供一套会计、支付处理和工资单软件。 该软件套件因其会计功能而最受欢迎。 数以千计的在线和离线企业都依靠 QuickBooks 来管理他们的书籍。

您可以访问哪些会计功能取决于您选择的 QuickBooks 计划。 基本的Simple Start计划使您能够:

  • 跟踪收入和支出
  • 管理收据
  • 跟踪销售税并管理扣除额
  • 生成发票和处理付款
  • 生成收入和支出报告

简而言之,该计划包括 WooCommerce 会计所需的所有功能。 您始终可以注册 QuickBooks 计划并手动输入每个数据点。 但是,正确的插件将使您能够将您的 WooCommerce 商店与您的 Quickbooks 帐户同步,以便该软件可以自动跟踪收入和支出。

我们最喜欢的插件是用于 WooCommerce 的 QuickBooks Sync。 该插件将您的商店与 QuickBooks 连接起来,并发送有关销售、税收、客户和库存的信息。

使用适用于 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 的主要优势之一是该插件使您可以访问 WordPress的 QuickBooks 指标。 您无需离开仪表板即可查看传入和传出费用,并配置 QuickBooks 可以访问的数据。

价格: WooCommerce 的 QuickBooks Sync 是免费的。 但是,您需要支付 QuickBooks 许可证才能访问会计软件。 QuickBooks 计划起价为每月 25 美元。

2. 施乐

The Xero homepage
Xero 可以帮助跟踪有关您商店现金流的账单、银行交易和短期报告

Xero 是一种会计解决方案,为自由职业者、小型企业和大型组织提供计划。 使用 Xero,您可以为 WooCommerce 订单生成发票,这有助于您跟踪商店的收入。

Early Xero 计划使您每月最多可以生成 20 张发票,这对于大多数 WooCommerce 商店来说绝对不够。 如果您打算使用 Xero,则需要选择成长计划,该计划每月收费 34 美元,可让您生成无限制的发票。

使用 Xero,您还可以跟踪账单、银行交易,并获得有关商店现金流的短期报告。 将 Xero 与 WooCommerce 连接的最简单方法是使用 Zapier 集成:

Using Xapier with Xero
您可以使用 Zapier 集成将 Xero 连接到 WooCommerce

使用 Zapier 进行 Xero WooCommerce 集成的优势在于它是免费的。 设置连接后,WooCommerce 将自动向 Xero 提交新订单。 反过来,Xero 将生成发票,而您无需动动手指。

还有一个官方的 Xero 插件,您可以使用它来将会计解决方案与您的商店集成。 使用此插件,您将能够使用 Xero 生成发票、管理库存和生成销售报告。 Xero 插件的年度许可费用为 79 美元,但它提供了比 Zapier 更深入的集成。

价格:无限制发票的 Xero 计划起价为每月 34 美元,使用 Zapier 是免费的。

3.新鲜书

The FreshBooks homepage
Freshbooks 可以帮助生成资产负债表、销售发票、处理付款等等

FreshBooks 是适用于自由职业者和企业的一体化会计解决方案,非常适合在线商店。 使用 FreshBooks,您可以生成销售发票、跟踪费用、处理付款并生成报告。 该软件包括帮助您生成资产负债表、银行对账摘要以及比较收入与支出的选项。

简而言之,FreshBooks 可以帮助您跟踪 WooCommerce 商店带来的所有资金以及您的支出。 FreshBooks 提供广泛的计划,选项从每月 15 美元起(最多五个客户)。

如果您对跟踪无限客户的发票不感兴趣, Lite FreshBooks 计划非常适合 WooCommerce 商店。 就集成而言,FreshBooks 使您能够使用 Zapier 或 Integromat 将您的帐户与 WooCommerce 连接。

Integromat 的工作方式与 Zapier 非常相似,因为它使您能够连接多个平台并将它们配置为一起工作。 使用任一服务都可以让您将数据从 WooCommerce 提交到 FreshBooks。

将 WooCommerce 与 FreshBooks 集成后,会计软件将能够自动生成发票。 您还可以同步订单、地图税费等。

价格: FreshBooks 计划起价为每月 15 美元。 Zapier 和 Integromat 都可以让您免费将 FreshBooks 与 WooCommerce 连接起来。

结论

会计对于任何认真对待自己的企业来说都是至关重要的。 经营在线商店并不意味着您不应该关注数字。 跟踪总是会有费用,如果没有适当的 WooCommerce 会计软件,您可能会错过很多关键信息。

您可以轻松设置许多 WooCommerce 会计集成和插件来帮助您管理商店。 这是我们的三个首选:

  1. QuickBooks:您可以使用 QuickBooks Sync for WooCommerce 插件来连接两个平台。
  2. Xero: WooCommerce 通过简单的 Zapier 配方或 Xero 插件与 Xero 连接。
  3. FreshBooks:您可以使用 Zapier 或 Integromat 将 FreshBooks 与 WooCommerce 集成。

您对使用哪种 WooCommerce 会计解决方案有任何疑问? 让我们在下面的评论部分中讨论它们!