WooCommerce 新手会计终极指南

您是否正在尝试为您的在线商店设置功能强大的 WooCommerce 会计系统？ 尽管会计对于许多 WooCommerce 店主来说并不是一项艰巨的任务，但它是一项乏味但必不可少的工作。 它让你知道你作为一个企业赚了多少钱。

一个质量会计系统也将防止任何法律问题的发生。 幸运的是，一个好的 WooCommerce 簿记系统很容易设置。

为什么会计对于使用WooCommerce的企业很重要？

无论您是通过亚马逊 FBA 销售，还是借助 WooCommerce 或 Shopify 平台在您自己的商店中销售，了解您的数据都至关重要。 如果您想经营盈利和可持续的业务，这一点至关重要。

大多数店主跟踪他们的最高收入数字。 但是，这些财务 KPI 与它们决定您的业务健康状况一样重要：

• 利润：收入和营业费用后的余额
• 现金流入：每月流入企业的金额
• 流出的现金流量：每月从业务中流出的金额
• 运营费用：运营业务的所有成本，包括员工工资
• 资产：公司拥有什么
• 负债：企业所欠的任何债务或贷款
• 获客成本 (CAC)
• 销货成本 (COGS)

例如，当一些企业过分关注收入和利润，而对现金流周期关注不够时，就会陷入困境。 结果，这些公司难以获得工资或购买足够的库存，即使它们在技术上是有利可图的。

如何为WooCommerce商店建立质量会计系统？

将WooCommerce与会计软件联系起来

一个好的会计平台有一个广泛的功能列表，确保通过您的 WooCommerce 商店提交的每笔交易都被记录下来，并为将来的报告做好准备。

找到这样一个会计平台是为 WooCommerce 商店建立会计工作流程的第一步。 有些甚至提供免费插件或扩展来简化流程。

因此，我们的目标不仅是要找到一个有信誉的会计平台，还要找到一个具有可行插件和同步流程的平台。

以下是 WooCommerce 的一些最佳会计软件：

适用于 QuickBooks Online 的 WooCommerce 同步

该插件将您的 WooCommerce 商店与任何规模的企业最流行的会计工具之一——QuickBooks Online 集成在一起。 它提供库存、产品和销售数量的实时同步。

只需将其链接到您的银行帐户以跟踪费用并使用 QuickBooks 全球税收和货币支持来记录来自世界各地的所有税收和交易。

施乐

Xero 是另一个具有 WooCommerce 扩展的著名会计软件。 该扩展程序可以完成所有工作，从核对您的银行账户交易到检查库存和跟踪工资单。

最棒的是，所有税收、产品和运输数据都直接从 WooCommerce 无缝发送到 Xero。

快书

当大多数人遇到“小型企业会计软件”一词​​时，他们可能会想到 QuickBooks。 Intuit 在 20 年前推出了该产品。 它已发展成为当今世界上最受欢迎和使用最广泛的财务管理平台之一。 他们唯一真正的竞争对手是 Xero。

QuickBooks 目前被 80% 以上的小型企业使用。 许多中小型企业将其视为宝贵的资源。 QuickBooks 可用于满足会计、报告和发票要求。 它还为信用卡处理、库存跟踪和工资单处理提供了许多附加组件。

要记住的一件事是 QuickBooks 和 WooCommerce 没有直接连接。 需要第三方扩展来完成集成。

可以使用多种资源来完成此任务。 了解 WooCommerce 和 QuickBooks 如何传输数据的差异是为您的公司选择最佳解决方案的第一步。

MyWorks、Zapier 和其他第三方插件使 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的连接成为可能。 集成可以像集成销售信息一样简单，也可以像发生变化时实时更新库存一样复杂。 您选择的插件或扩展应基于您公司的需求。

您需要一个有效的 QuickBooks 帐户，该帐户可以与您的 WooCommerce 商店集成，然后才能进行任何类型的连接。 QuickBooks Online 是许多小型企业的绝佳解决方案。

这是一个基于云的解决方案，用于跟踪您的客户、费用、收入和销售交易。 QuickBooks Online 还可用于管理库存、发票、采购等。 价格从每月 20 美元起，使其成为一种非常实惠的资源。

QuickBooks 和 WooCommerce 集成以多种方式来回通信和发送信息：单向传输和双向同步的集成

了解对您的公司重要的内容将帮助您找到最佳的 QuickBooks 解决方案。 独资企业或小型初创企业可能只需要一个单向插件，只需支付少量一次性费用，就可以让他们的 WooCommerce 订单自动发布在 QuickBooks 中。

具有高订单量的大型组织或企业可能需要双向集成以使其数据尽可能保持最新。 这是一个有用的功能，但它经常以这些服务的月费为代价。

新鲜书

FreshBooks 是另一个 WooCommerce 会计插件，可以自动连接到您的 WooCommerce 网站。

每当在您的 WooCommerce 网站上下订单时，您都可以使用 FreshBooks 自动生成发票。 将创建一个客户帐户，并记录向该帐户支付的任何款项。

此外，您可以根据订单来源、履行状态或付款状态选择将哪些帐户链接到 FreshBooks。 高级选项可让您更好地控制帐户的集成方式。

您还可以自动将税码映射到 FreshBooks。 WooCommerce 在线订单中的产品会在您的 FreshBooks 帐户中生成新项目。

您可以为付款指定一个特定的清算账户，也可以指定当前接受的不同付款方式。

在 WooCommerce 商店中更新或创建产品时，也可以在 FreshBooks 帐户中创建项目。

WooCommerce 扎皮尔

WooCommerce Zapier 扩展是那些已经使用除 QuickBooks 或 Xero 之外的会计平台的人的替代方案。

Zapier 充当通用集成商，将您的 WooCommerce 商店与任何没有官方 WooCommerce 扩展/插件的会计软件链接起来。

除了会计，WooCommerce Zapier 集成还可以自动化您的 WooCommerce 商店的其他方面，例如营销、客户支持、订单跟踪等。

为重要数据设置跟踪和报告。

理想情况下，只需单击一下，会计平台就会开始同步销售数据并将其放入适当的列和跟踪报告中。

但是，您还应该跟踪其他关键指标，以了解您的 WooCommerce 商店随着时间的推移如何发展，并在未来更轻松地构建报告。

WooCommerce 会计报告有助于保持对财务的控制。 您还可以将它们发送给需要检查您的业务财务稳定性的利益相关者。 最后，您可能需要在纳税截止日期之前重新阅读这些报告。

设置 WooCommerce 税率

虽然会计软件做了很多工作来同步您的收入和支出，但您仍然要负责另一个突出的领域：税收。 您需要它们，以便遵守法律并确保在纳税季节到来时您不必支付罚款。

简而言之，如果您不在 WooCommerce 商店中配置税收规则，您的业务将不会持续很长时间，因为发票会迅速堆积。

此外，准确的税收计算有助于在会计软件中进行更好的报告。 这些款项被归类为税款，可能会在时机成熟时留出支付给政府。

因为这个主题很复杂，我们已经专门写了一篇关于 WooCommerce 税率的文章，你一定要看看！

或者，存在税收插件——从简单的小型企业税收计算器到更复杂的电子商务税收组织者——供您使用。

TaxJar 就是一个例子。 这个免费插件与 WooCommerce 无缝集成，并从各个位置获取实时税率。 因此，您不需要知道您所在地区的税率。

此外，TaxJar 还提供高级报告、自动申报和实时税收计算，让您知道您所在地区何时达到税收起征点。

顶级WooCommerce 会计技巧

以下是您应该遵循的 WooCommerce 商店的一些会计和簿记最佳实践。

创建月度会计流程

如果您想做出数据驱动的决策，您需要准确的财务数据。 这意味着为会计师建立一个每月更新会计科目表的流程（如果您销售大量物品，最好每周进行一次）。

切换到权责发生制会计

有两种会计形式：现金会计和权责发生制会计。 当您刚开始或经营一家简单的小型企业时，前者效果很好。

但是，如果您有一个 WooCommerce 商店，您往往会看到销售高峰 - 例如在假期期间，您应该切换到应计会计。

应计会计意味着收入和支出在赚取时记录在您的帐户图表中，而不是在资金到达或离开您的银行帐户时记录。

为您的 WooCommerce 商店使用库存管理插件

如果您有十几个 SKU，那么投资与您的会计软件同步的库存管理软件将为您节省大量时间和麻烦。 那是因为除了跟踪您的库存之外，您还可以使用它来预测库存、计算库存缩减等。

了解您的纳税期限

纳税期限因公司所在地而异。 如果您想避免潜在的罚款和检查，您应该记住它们。

让我们以美国为例。 传统上，这里的纳税日是 4 月 15 日。 每年都有自己的延长报税截止日期，如果你有任何迟到的原因，你可以在网上找到。

此外，作为企业主，您可能需要缴纳预估税。 虽然这并不总是必需的，但大多数独资经营者、合伙企业、公司和 S-Corps 都有付款要求。

设置财务仪表板

经营企业（并拯救您的心理健康）的一种可持续方式是建立一个财务仪表板，其中包含显示您的业务健康状况的所有基本财务 KPI。

如果您至少每周跟踪您的簿记并查看此仪表板，您将始终掌握您的业务状况。

关于WooCommerce 会计的最终想法

税务和会计的世界并不总是那么有趣。 但您最好的选择是从一开始就正确设置 WooCommerce 会计流程。 因此，您永远不必担心来自政府的可怕惊喜。

聘请会计师，将您的销售数据与优质的 WooCommerce 会计软件同步，并确保您定期运行报告。

最后，通过查看我们最好的免费 WooCommerce 插件集合，找到更多改进您的 WooCommerce 商店及其工作流程的方法。