如何将您的 WooCommerce 销售发送到 Google 电子表格（教程）
已发表: 2022-02-19
当您重视安全性时，从您的电子商务商店共享数据可能会很棘手。 但是，如果您正在考虑使用 WooCommerce Google 表格，那么您就在正确的轨道上。 使用此应用程序，您可以安全轻松地将有关 WooCommerce 销售的目标数据发送给几乎任何人。
幸运的是，只要您拥有正确的工具，披露销售信息就可以轻松快捷。 通过使用 Uncanny Automator 插件链接 WooCommerce 和 Google 表格，您将能够在瞬间生成大量可共享的表格。
在这篇文章中，我们将介绍使用 WooCommerce Google 表格的一些好处。 然后，我们将教您如何通过五个简单的步骤将销售数据发送到电子表格。 让我们开始！
使用 WooCommerce 谷歌表格的好处
Google Workspace（前身为 G Suite）每月拥有超过 20 亿活跃用户。 因此，您很可能使用过它的某个应用，例如 Google Drive、Gmail 或 Google Sheets：
如果您还没有使用过 Google 表格（也许您更习惯于 Microsoft Excel），那不是问题。 您可以轻松地将 Google Sheet 电子表格转换为您喜欢的格式。
这个应用程序的一个主要优点是您可以将它与您的电子商务商店结合使用来创建 WooCommerce Google 表格。 这将使您能够更轻松地跟踪您的转化。
您还可以通过其他方式从这种工具组合中受益。 例如，您可以：
- 轻松共享数据。 如果您不是一个人工作，您可能希望其他合格的团队成员在分析方面进行协作。 Google 表格促进了团队协作，并让与他人共享信息变得超级容易。
- 支持安全。 当您邀请团队成员使用 Google 表格进行协作时，您也是在安全方面做出了明智的选择。 这减少了拥有 WooCommerce 商店 WP 管理员凭据的个人数量，从而使您的网站更加安全。
- 组织你的销售。 通过简单的过滤，您可以轻松地按不同因素对销售数据进行排序。 一些流行的选择是：按产品、按价格，甚至按优惠券。
- 提高您的转化率。 通过跟踪哪些有效，哪些无效，您可以优化您的销售渠道。 这有可能增加您的收入。
最重要的是，将 Google 表格与 WooCommerce 结合使用为创造性协作和复杂的数据跟踪提供了无限的机会。 所有这些都有可能改善您电子商务业务的各个方面。
如何创建 WooCommerce 谷歌表格（6 个步骤）
第 1 步：使用 WooCommerce 设置您的在线商店
万一您还没有这样做，您需要采取的第一步是使用 WooCommerce 建立您的在线商店。 为此，请转到您的 WordPress 仪表板并导航到Plugins > Add New 。 然后，使用搜索功能找到 WooCommerce 插件：
找到它后，单击立即安装。 该过程可能需要一些时间才能完成。 完成后，单击激活。 接下来，您将能够在插件页面上查看新安装：
现在，单击左侧菜单中的WooCommerce ：
在这里，您将看到一个欢迎页面，它将向您介绍 WooCommerce 商店的基础。 单击这些消息后，系统将提示您继续执行进一步的设置说明：
为您的电子商务网站建立整个框架可能需要一些时间，尤其是如果您以前从未这样做过。 因此，您可能需要查阅有关如何开设在线商店的指南。 完成后，您可以继续下一步。
第 2 步：创建 Google 帐户和 Google 表格电子表格
幸运的是，这一步应该很快。 事实上，你甚至可以跳过前半部分。 如果您已经使用任何 Google Workspace 应用程序，例如 Google Drive 或 Gmail，那么您可能已经拥有 Google 帐户。
如果没有，您需要导航到 Google Account 页面并点击Create an account 。 这将带您进入注册表单：
只需使用您的个人信息填写表格。 请注意，如果您不想创建 Gmail 电子邮件帐户，则可以选择使用我当前的电子邮件地址。
做出选择后，单击下一步并完成相应的步骤。 完成后，您将能够使用任何 Google Apps，包括 Google 表格。
现在，您需要创建一个电子表格以供以后使用。 只需导航到 Google 表格网站并选择一个新的空白表格：
在这里，为您的新 Google 表格取一个合适的名称。 我们选择了“WooCommerce 商店”：
然后，您可以开始为要从商店导出的信息添加列。 但是，您需要确保每列的标题与稍后要导出的 WooCommerce 数据点完全匹配。
第 3 步：安装 Uncanny Automator 插件
此时，您的两个基础工具已准备就绪。 但是，您仍然需要一种方法来链接它们。
这就是 Uncanny Automator 插件的用武之地。这是您可以用来改善在线商店的众多强大自动化工具之一。 它允许您通过与许多其他插件和应用程序的集成来创建简化的工作流程：
要开始使用，请单击立即获取 Automator ，以便您可以选择您的计划。 您需要选择 Pro、Business 或 Unlimited 选项。
如果您不确定是否要进行投资，可以免费试用 Uncanny Automator 插件。 但是，免费版本将仅在有限的时间内提供。 此外，当您用完积分时，您将不得不选择付费计划。 此外，如果您不注册付费计划，您将无法完成本教程中概述的过程。
做出选择后，您可以导航到 WP 仪表板并像往常一样安装此插件。 然后，转到左侧菜单中的Automator并按照以下步骤连接您的站点：
如果您选择不使用付费计划，请确保按照提示继续使用免费选项。 现在，您已准备好进行下一步！
第 4 步：将您的 Google 帐户连接到 Uncanny Automator
目前，您拥有创建 WooCommerce Google 表格所需的所有工具。 但是，您还有更多步骤要做。
接下来，您需要将您的 Google 帐户连接到 Uncanny Automator 插件。 为此，请导航至Automator > Settings > Google ：
单击连接帐户。 以下页面将提示您从与您正在使用的设备关联的帐户列表中选择一个 Google 帐户。
确保链接到要用于商店的帐户。 接下来，您需要选择要授予 Uncanny Automator 插件的访问级别：
在这里，请确保选中允许访问 Google Drive 和 Google Sheets 的复选框。 然后，点击继续。 最后，您将返回 Automator 设置中的 Google 标签。 在这里您应该看到应用程序已成功连接。
第 5 步：将您的 WooCommerce 商店链接到 Google 表格
设置好所有基本元素后，您现在可以将 WooCommerce 商店链接到您之前创建的 Google Sheet 电子表格。 但是，您首先需要了解有关 Uncanny Automator 插件的一些基本信息。
Uncanny Automator 使用“配方”来配置您定制的自动化工作流程。 每个配方都有两个基本组成部分：触发器和动作。 前者是让你的食谱运转起来的原因。 后者是它为您执行的功能。
简而言之，您的食谱列出了您想要的自动操作的说明。 现在，让我们逐步完成创建有用配方的步骤。
首先，转到Automator > Add New 。 接下来，您需要选择一种配方类型：
考虑到您的最终目标，您需要在此处选择所有人。 这是因为您的电子商务商店中的客户在购买时可能不会登录 WordPress。 做出选择后，点击确认。
在此页面上，您需要为您的食谱创建一个标题，例如“WooCommerce Google 表格”。 然后，在Trigger下，单击WooCommerce ：
接下来，系统会提示您选择触发条件。 在这里，您可以更准确地定义要发送到 Google 表格的销售数据类型。
完成后，请确保从随后的下拉菜单中选择已完成。 然后，点击保存。 在此之后，您将能够更具体地了解要发送到电子表格的销售信息。
现在，您需要转到“操作”部分。 只需单击操作，就会出现集成菜单：
点击自动机。 然后，选择调用自定义函数/方法并设置您的用户数据。 最后，单击添加操作并从集成列表中选择Google 表格。
只需按照步骤选择要使用的电子表格、工作表和列。 确保它们正确匹配。 完成后，保存更改。
请注意，此步骤可能有点乏味。 因此，您可能还需要查阅 Google 表格上的 Uncanny Automator 指南。
最后，您可以通过将其更改为Live而不是Draft来激活您的配方。 现在，您应该能够将您独特的 WooCommerce 销售数据发送到您的 Google 表格电子表格！
结论
我们知道，优先考虑安全性可能是一个挑战。 但是，当您想提高转化率时，共享数据是必不可少的。 因此，将您的 WooCommerce 销售发送到 Google 表格是将这些有价值的信息传递给您的队友的有效方式。
当您准备好使用这些受信任的工具时，只需按照以下简单步骤操作：
- 使用 WooCommerce 设置您的在线商店。
- 创建一个谷歌帐户。
- 安装 Uncanny Automator 插件。
- 将您的 Google 帐户连接到 Uncanny Automator。
- 将您的 WooCommerce 商店链接到您的 Google 帐户。
您对将 WooCommerce 销售额发送到 Google 表格有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！