WooCommerce:如何免费生成发票
已发表: 2021-11-25经营网上商店绝非易事。
您必须处理订单管理、库存、客户关系、生产、营销等等。
像开票这样的简单业务流程似乎不会占用您太多时间,但通常最终会这样做。
这就是为什么最好的办法是自动生成发票。 这样,您就可以参加创收活动,让您的业务更上一层楼。
如果您经营一家 WooCommerce 商店,您就会知道它具有许多有用的功能,但没有发票自动化。 但好消息是您可以从许多出色的发票插件中进行选择,以完成繁重的工作。
我们已经完成了工作并准备了一份免费的 WooCommerce 发票插件列表,您可以使用它们来自动生成发票。
WooCommerce PDF 发票和装箱单
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips 是一个很棒的发票插件,可让您根据订单确认电子邮件按时间顺序自动向您的客户发送 PDF 发票。
此外,该插件允许商店管理员和经理从 WooCommerce 订单管理选项卡本身轻松下载或打印发票。 这为您省去了进入单个订单和点击打印命令的麻烦——这可能会令人沮丧,尤其是在销售和假期期间。
但这并不是全部。 具有极大的灵活性,可以自定义带有品牌徽标、纸张大小等的免费模板——您甚至可以使用这个插件来制作装箱单。 因此,节省时间并最大限度地降低运营成本。
主要功能:该插件可让您自定义发票编号的顺序以保持统一。
定价:免费。
为 WooCommerce 打印发票和交货单
作为流行的 WooCommerce 发票插件,WooCommerce 的 Print Invoice 和 Delivery Notes 有助于保持您的发票流程最小化和整洁。
它还使您可以灵活地使用商店的徽标、企业名称和自定义页脚印记来自定义基本模板。
您还可以选择在发票中包含公司退款政策或退货政策。
更重要的是,该插件还允许您批量打印发票。 如果您离线维护书籍或需要物理维护记录,这是一个非常方便的功能。
如果您的团队中有开发人员或自己有一些编码技能,您也可以从 hooks 和 functions.php 支持中受益。 这将允许您直接深入并更改插件的代码,与核心文件分开,为您提供无与伦比的自由度来自定义您的发票流程。
由于后台运行的 CSS 代码更少,它可以让您的服务器保持轻便,这是一个很棒的功能,尤其是在您使用共享网络托管计划的情况下。
主要功能:一键式发票和交货单打印。
定价:免费。
WooCommerce 的发票
另一个很棒的 WooCommerce 发票插件,WooCommerce 发票,可简化和自动化基于产品和面向服务的 WooCommerce 网站的发票流程。
它不仅可以生成发票和装箱单,您可以将它们附加到各种客户电子邮件中,还可以将它们发送到客户的 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte 。 如果您拥有基于服务的 WooCommerce 业务,这是理想的选择,因为您可以将其与 Zapier 等其他自动化工具集成,并更快地将其传递给会计团队,最终加快支付处理速度。
至于定制,这个插件缺乏这个列表中其他插件提供的灵活性。 但是,您确实可以获得一定程度的可定制性和一些预制的发票模板选项可供选择。
与其他两个一样,它也带有顺序发票编号。
主要功能:向客户发送付款提醒并将发票直接发送到客户的云存储服务。
定价:免费。
WooCommerce PDF 生成器、创建发票、装箱单等
如果您的商店经常吸引来自多个国家/地区的客户,那么这个 WooCommerce 发票插件绝对应该在您的列表中。 该插件允许您以客户进行交易的相同货币创建发票并将其发送给客户,从而帮助您迎合不同的受众。
它具有流畅的交互式拖放式 PDF 构建器界面,可让您从头开始构建和自定义您自己的模板。 但是,如果您想节省时间并提高效率,该插件还提供了许多精心设计的预制模板。
此外,免费版本提供自定义字段和表格创建以及更改字体颜色和大小以更好地整合您的品牌的能力。
它还带有数百个图标,您可以使用这些图标使您的发票对客户更具吸引力和专业性。
就像其他发票插件一样,它与 WooCommerce 电子邮件无缝集成。
主要功能:您可以获得对多种语言的支持,从而轻松迎合不同的市场。
定价:免费。
Challan – WooCommerce 的 PDF 发票和装箱单
Challan 允许您通过添加不同的属性(如运输字段和税收字段)轻松地为您的客户自定义 PDF 发票。
为了提高相关性并更好地融入您的品牌,您可以使用插件的 CSS 自定义功能来完全控制您希望如何设计 PDF 发票——从大小和格式到颜色和字体。
您可以将 PDF 发票和信用票据附加到不同订单状态(如处理中、已退款、已完成等)的客户电子邮件中。
该插件的另一个独特功能是能够以 CSV 格式下载批量发票,可以在报税和记账时为您的财务团队节省大量时间。
与此列表中的其他一些插件一样,Challan 还允许您将公司徽标添加到发票中,并从每个模板的尺寸列表中自定义纸张尺寸。
主要功能:该插件通过钩子和动作过滤器提供高级可定制性。
定价:免费。
WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签
该插件免费提供了大多数其他插件仅在其高级版本中提供的多项功能。 例如,您可以使用字母和数字自定义发票编号序列,以帮助您跟踪发票和付款的数量。
该插件支持五种不同的文档:
- PDF 发票
- PDF装箱单
- PDF 运输标签
- PDF 交货单
- PDF发货标签
使用免费的插件,您还可以将发票翻译成 Unicode 语言(如阿拉伯语)并获得 RTL 语言支持,使该插件多样化,并允许您将目标市场扩展到不仅仅是英语地区。
此外,您还可以直接从 WooCommerce 订单管理页面打印各种发票和标签,甚至免费生成批量发票。
主要功能:支持多达 10 种语言的多文档生成。
定价:免费。
结论
使用发票插件将在您的日常商店运营中消除大量冗余工作,从而从一开始就节省您的时间和资源。
不仅如此,它还可以帮助您更轻松地进行会计处理,同时让您可以灵活地个性化和自定义发票,让您的客户赞叹不已。
那里有许多发票插件,但这些是最免费的。 但是,请仔细检查所有这些,权衡您的商店和业务需求,然后根据您的要求进行选择。