WooCommerce:如何自动打印订单

已发表: 2021-05-18

如果说 2020 年教会了我们什么,那就是企业需要保持敏捷并找到新的适应方式。 在大流行期间,由于数字化转型出于必要而在一夜之间加速,许多企业转向 WooCommerce。 传统的实体店销售从食品到服装再到汽车零部件等任何东西,都需要在线存在才能以安全便捷的方式继续销售。

随着需求激增,开发人员、代理商和企业主(如您自己)工作得非常迅速,以填补 WooCommerce 中这些新用例的功能空白。

对于实时履行订单的企业来说,一个明显的问题开始出现。 知道何时下订单并开始执行订单流程是手动的、缓慢的且没有组织。 这导致员工管理订单的时间增加、订单错误以及快速将订单交付给客户的延迟。

云打印来救援了。 将这样的系统添加到您的 WooCommerce 商店可以立即减少购买后履行过程中的手动步骤,从而为您的业务带来许多好处。

您可以期望降低运营成本、提高员工效率和幸福感,同时通过更快地将订单送到客户手中来提高客户满意度。 那么,让我们更好地了解云打印,看看如何实现这一点。 享受!

商店经理应为其商店使用云打印的 3 个原因

1. 省钱

如何? 您是否有员工单击以检查是否已下订单? 一旦发生,再单击几下以加载订单详细信息,最后订单正在打印。 我们与企业合作,发现每小时有 10 分钟用于检查新订单并开始执行订单。 哇!

通过自动打印票据,您平均可以节省 20% 的员工时间。 大量时间浪费在手动非增值任务上。 别忘了,该系统还降低了办公用品成本。 使用我们的映射系统将订单打印到特定打印机可减少重复打印浪费和额外纸张。

2. 更快乐的员工

员工最大的不满之一是做“忙碌”的平凡任务。 以前,员工必须检查几个地方等待新订单:电子邮件、订单列表、屏幕通知等。一旦发现订单,他们会花时间点击打印订单,然后等待团队开始下一个流程.

同时,他们还需要与客户交谈、准备订单和其他必需的任务。 如果我们通过自动化订单发现来移除这些任务,我们可以节省一个步骤并在履行阶段创建一个新的起点。 现在,员工从这项平凡的任务中解脱出来,他们可以做其他事情,例如提供客户服务与客户交谈,因为准备订单将自动开始,新订单将直接发送到打印机执行。

效率提高允许从一个订单平稳过渡到下一个订单,而不会出现暂停、点击或延迟。

3. 满意的客户

是什么让客户留下 1 星和 5 星评论? 通常最重要的部分与他们完成订单的速度有关。 做出购买承诺后,时间正在流逝。

使用该系统,订单即时打印,每个站点都有订单详细信息,从而实现更快的履行和更少的订单错误。 平均订单履行时间减少了 5 分钟!

奖励原因:避免使用额外的插件

如果您之前可能需要 PDF 生成器插件来打印,您可以跳过该购买,因为来自 WooCommerce 的订单数据直接馈送到预配置的打印模板。 您可以创建多个模板以提供给客户,以满足您的后台或会计需求以及在本地保存 PDF 的能力。

认识 WooCommerce 插件的新打印管理器

WooCommerce 的打印管理器插件和 BizPrint 云服务旨在通过自动将订单实时打印到本地打印机站来解决经理和商店员工的这个问题。

1. 保持简单

让我们了解它是如何以正常顺序工作的:

  • 客户在您的 WooCommerce 商店下订单。 耶!
  • 客户点击“下订单”后,云就会发生奇迹。
  • 单击“下订单”后 5 秒内立即自动启动本地打印机。
  • 客户的订单在企业周围的一台或多台打印机上打印为收据。
  • 现在员工看到已下订单并可以开始履行订单。

您可以快速看到这种新的订单履行工作流程的好处。

2. 功能亮点

以下是 WooCommerce 的打印管理器插件和 BizPrint 云服务的一些亮点:

  • 支持所有主要打印机品牌,包括 Dymo、HP、Canon、Epson、Zebra、Brother、Star。
  • 为热敏收据和喷墨打印机格式化的订单打印。
  • 自动打印以提高运营效率。
  • 使用工作站管理功能打印到多台打印机。
  • 云打印可以打印到世界任何地方。
  • 无限制地为小型到大型企业打印可扩展性。
  • 使用 BizPrint Cloud 基础架构进行快速安全的打印。
  • 连接无限的 WooCommerce 网站。
  • 与 BizSwoop POS 插件的本机兼容性。
  • 高级用户可用的自定义开发人员打印模板。
  • 用于高级位置打印映射的产品映射插件。

3.产品映射(附加)

该插件允许管理员选择要在特定打印机站位置打印的产品和类别。 需要包装站的餐馆和企业可以真正利用产品映射功能来优化他们的工作流程。

例如,您的餐厅可以为饮料和预制食品设置前台站点,为客户提供收据的 POS 站点以及将主菜和开胃菜发送到后厨房进行准备的在线烹饪站点。 如果您是一家为餐馆建立商店的代理商,您的客户会因为此功能而称赞您!

4. 自定义模板和兼容性

虽然打印管理器已经允许您添加徽标、调整边距以及包含或删除收据中的某些信息,但您可能需要对模板进行高级开发人员级别的自定义。

虽然 BizSwoop 提供与他们自己的一些流行插件(如外卖和送货、产品插件等)的原生兼容性,但如果您使用的是 3rd 方插件,您仍然可以通过购买自定义模板来使用 BizPrint 来获取订单数据显示在收据上。 有一个自定义模板商店和服务来增加与流行插件的兼容性,如交付槽、订单交付日期、产品插件等。

5. 销售点整合

BizSwoop 是 BizPrint 背后的开发公司,也是他们自己的 WooCommerce 全功能 POS 插件的创建者。 POS 插件与 BizPrint 集成,完成了使用 WooCommerce 的实体店的包装。 您可以在此处了解有关 POS 系统的更多信息并免费下载。

包起来

最后你可能会想,我很想将云打印添加到我的 WooCommerce 商店,但是……

  • 我买不起打印机硬件。 没问题。 BizPrint 旨在支持数千种打印机型号类型,包括餐厅/零售店常用的热敏收据打印机、商业环境中使用的喷墨打印机和履行中心常用的标签打印机。 几乎所有主要打印机品牌都兼容,包括以下和更多:Dymo、HP、Canon、Epson、Zebra、Brother、Star。 使用您已有的打印机。
  • 听起来很技术。 它不是。 不要被“云”这个词吓到,如果您当前的热敏、喷墨或其他打印机连接到计算机,它可以通过随附的桌面应用程序启用云。 几分钟后,简单的设置过程使从新手到高级用户的每个人都可以开始使用该服务。
  • 我有多个打印机,所以它不会工作。 不用担心。 企业通常拥有超过 1 台打印机,通常 2-3 台用于 POS 站和多个履行站或企业周围的位置。 BizPrint 通过工作站系统工作,允许您的企业将多个打印机工作站连接到云来满足您的需求。 每台打印机都需要通过适用于 Mac、PC 或 Linux 的桌面应用程序连接到互联网(兼容 Raspberry Pi 的设备即将推出)。 在设置过程之后,您可以定义要打印到一个或多个工作站的订单。
  • 我买不起这个系统。 中小型企业的利润率很低。 我们理解并意识到每月额外的服务可能很难增加业务成本。 进行一些快速计算可以显示该服务可以多快返回节省。 如果员工每小时赚 10 美元,系统将节省 20% 的时间,平均节省 2 美元/小时。 1 天后,为单个员工全额支付计划费用。 低至每月 10 美元的计划,包括免费基本计划。

您可以继续在一张纸上使用传统的 CTRL + P(rint),然后将其交给您的员工来处理订单。 或者花钱购买 PDF 插件来生成发票并手动打印每个订单。

或者,您可以通过使用适用于 WooCommerce 的打印管理器和 BizPrint 云系统来简化您的操作,为客户创造更好的体验,并最终在浪费时间的情况下节省资金。

每月最多 50 个打印作业免费开始。 前往 BizSwoop.com 获取易于遵循的 7 步设置指南,您将在 5 分钟内自动在云上打印。