如何在 WooCommerce 中手动添加订单并向客户发送付款发票链接

新标题：如何在 WooCommerce 中添加订单并向客户发送付款发票链接

为什么您需要在 WooCommerce 中手动添加订单？

嗯，原因有很多！例如，您可能想要：

• 向客户提供特别折扣或特殊价格。
• 向客户发送“付款发票链接”。
• 为客户预先填写订单详细信息并允许他们付款。
• 向特定客户提供您未在访客目录中显示的产品。

这样的例子不胜枚举……

在本指南中，我们将引导您逐步了解如何在 WooCommerce 中创建手动订单、发送付款发票链接以及更好地批量管理订单。

如何添加 WooCommerce 手动订单？

1. 转到 WordPress 管理面板上的WooCommerce > Orders 。
2. 单击Add order以添加新订单。填写所有详细信息 - 客户姓名、订单日期、账单/运输详细信息、电子邮件地址、优惠券等。
3. 保持订单状态为Pending payment 。



4. 添加产品、数量和价格、折扣、税费、运输和履行。



5. 需要时在Custom Fields部分和Downloadable product permissions下添加详细信息。
6. 单击Create 。

就是这样。您已成功添加 WooCommerce 手动订单。

如果客户是访客，任何拥有Customer payment page链接（可在 WooCommerce > 订单 > 创建的手动订单下找到）的人都可以查看付款页面并支付订单。

而且，如果他们是注册客户，他们可以登录My Account区域，找到他们的订单并使用Pay按钮进行付款。

如何向客户发送订单发票和提醒通知（带有付款链接）？

WooCommerce 让您可以轻松地向客户发送发票。为此：

1. 转至 WorPress 管理员。导航到WooCommerce > Orders 。
2. 单击所需的订单。
3. 转到Order actions框。
4. 从下拉列表中，选择Email invoice / order details to customers 。
5. 单击Update按钮。

就是这样。您的客户将收到带有付款链接的发票。

但事情是这样的——您的客户每天都会收到数百封电子邮件。您的电子邮件很容易迷失在收件箱中的电子邮件海洋中。

那么如何确保您的 WooCommerce 订单发票脱颖而出？

嗯，答案就是定制它！它包括一切内容，包括标题、副标题、主题、CTA、正文等。它将吸引客户的注意力并鼓励他们打开您的电子邮件。

此外，请确保您的订单确认电子邮件包含产品图片和有用内容的链接。

插件允许您自定义电子邮件文本、颜色、添加链接、产品推荐和社交媒体图标。它肯定会让您的电子邮件更具交易性和点击价值。

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使 WooCommerce 订单管理更快更好

现在，如果您想直接向商店添加多个新订单或批量更改订单状态该怎么办？创建数百个手动订单可能是一项非常耗时的任务。

但这就是智能管理器的用武之地。它是我们的 WooCommerce 高级批量编辑和订单管理插件，因其卓越的功能而广受欢迎。

智能管理器可以帮助您在几秒钟内更新数千个订单。因此，您可以直接或使用过滤器从一处添加、管理和批量编辑订单详细信息。它是类似 Excel 的电子表格视图使管理订单成为一项简单的任务。

但这还不是全部。您还可以直接从插件管理产品、优惠券、用户、博客文章、订阅和其他 WordPress 帖子类型。

其他主要特点：

• 直接从仪表板更新或修改订单。例如，将订单状态从“待处理”更改为“已完成”。
• 利用批量编辑功能一次编辑多个订单。
• 一键复制现有订单或使用简单的 Ctrl+C 和 Ctrl+V。
• 单独或批量删除多个订单。
• 将订单导出为 CSV。
• 利用高级搜索过滤器查找所需订单并对其进行编辑。
• 通过启用所需的列并禁用其余列来自定义仪表板视图。例如，在仪表板上仅显示特定列，例如订单 ID、名称、地址、产品、订单小计等。
• 撤消批量和内联编辑。
• 查看客户的终身价值、最后订单日期和联系方式。
• 打印订单的 PDF 发票。

尝试现场演示

使用智能管理器轻松管理订单

现在让我们深入了解利用该插件管理日常订单的最有用的用例。

添加新订单

使用智能管理器的添加行功能手动添加订单：

1. 转到WooCommerce Admin > Smart Manager > Orders dashboard 。
2. 单击顶部栏上的Add Row图标。添加您要创建的订单（行）数，然后单击Create 。
3. 您可以在列表顶部看到新创建的行。您现在可以添加数据。

就是这样。很简单，对吧？

批量编辑订单

想要一次更新多个订单？您可以使用此功能将多个订单状态从“待付款”更改为“已完成”。

1. 转到Orders仪表板。
2. 使用Advanced Search来过滤订单。
3. 单击左上角的Bulk Edit功能并设置： Status > set to > Completed 。
4. 将鼠标悬停在Update按钮上。将出现一个下拉菜单。
5. 单击Now获取实时状态更新。或者，单击Schedule for later以使更改稍后生效。

你就完成了！

直接更新订单（内联编辑）

智能管理器提供直接从仪表板编辑订单的功能，例如更新客户订单状态、修改客户地址等。

1. 转到Orders仪表板。
2. 使用Advanced Search过滤器查找所需的订单。
3. 转至该订单的Status列。单击它，将打开一个下拉菜单，其中包含多个状态选项- 待付款、正在处理、暂停、已完成、已取消、已退款、失败和已请求退款。
4. 更新状态并Save 。

完成了。

出口订单

首先，使用高级过滤器显示导出文件中所需的列。接下来，选择订单并单击顶部的Export CSV图标。它将把 .csv 文件下载到您的设备。

重复选定的订单

您是否需要复制某些订单以进行备份或特别优惠？只需选择您想要复制的订单即可。现在将光标悬停在顶部的Duplicate图标上，然后单击Selected Records 。

它将复制您选择的所有记录。

删除特定订单

如果您收到可疑订单或错误，则有必要删除订单。此外，技术故障和意外重复也可能创建不需要的订单列表。

选择您要删除的订单。将光标悬停在顶栏中的Delete图标上，然后选择Move to Trash或Delete Permanently 。单击任一选项，它将删除所选订单。

打印订单发票

发票提供清晰的订单信息、帮助解决争议、跟踪付款、管理库存并作为减税的销售证明。

从订单列表中选择订单，然后单击顶部的Print Invoices图标。将打开一个新窗口，其中包含打印预览。单击Print按钮将订单发票下载到您的设备。

结论

手动将订单添加到您的 WooCommerce 商店是一个很累人的过程，但很有必要。优势？它可以让您快速发现错误并纠正所有内容。

此外，在开展特别促销或折扣时，手动订单使您可以灵活地为每位客户提供个性化优惠。它最终可以帮助您留住现有客户并增加收入。

此外，您始终可以借助智能管理器插件来快速批量管理您的所有订单。

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背景故事

这实际上是客户要求我们提供支持的内容。我们认为这对其他 WooCommerce 用户也很有用。

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