WooCommerce：高级发票解决方案

无论您销售什么产品或服务，计费和发票对于每项业务都是不可或缺的。

发票包含与购买相关的每条重要信息——从客户的详细信息到到期金额和商定的付款方式——并为您和客户提供销售记录。

除了作为一项重要的会计和法律要求外，它们还可以帮助您跟踪来自销售的收入、了解购买模式并相应地计划您的库存。

但同样重要的是，生成 PDF 发票并将其手动发送给每个客户可能非常耗时且容易出错。

幸运的是，WooCommerce 生态系统中有一些出色的插件可以为您简化和自动化发票生成过程。 这些 PDF 发票插件可以创建专业的、万无一失的发票并代表您发送给客户，使您的业务更加系统和高效。

上周我们看到了一份免费的 WooCommerce 发票插件列表——这次我们将介绍它们的高级版本，以便您全面了解它们的全部功能。

让我们探索它们！

YITH WooCommerce PDF 发票和装箱单

Yith 的 PDF 发票插件会自动为您生成和管理发票，因此您可以专注于创收业务活动，而不是手动创建和发送发票。

它使您可以完全控制何时生成发票以及如何命名和编号（顺序编号或基于订单号）。

它提供了三个发票模板，您可以轻松自定义这些模板以匹配您商店的品牌。 您还可以选择在发票上显示哪些内容，并可选择添加您的公司徽标、地址、产品详细信息、税金明细、附加说明等。

该插件还带有一个干净的仪表板，您可以在其中查看和管理发票，甚至可以批量下载、重新生成或删除它们。 同时，您的客户可以从他们的“我的帐户”页面访问和下载他们的 PDF 发票。

顶级功能：它允许您自动备份 Dropbox 或 Google Drive 帐户上的所有发票。

定价： 79.99 美元/年，包括 1 年更新和支持以及 30 天退款保证。

PDF 发票

这个插件不仅可以创建 PDF 发票 还会将它们附加到您发送给客户的电子邮件中。 虽然它会自动生成发票，但您可以选择触发它的订单状态（“处理中”或“完成”）。

它还提供预制模板，您可以根据自己的喜好进行自定义。 因此，您可以添加商店的徽标、修改字体和颜色，甚至添加“条款和条件”部分、银行详细信息的页脚、手机号码的自定义字段等等。 您还可以选择如何在发票上显示日期以及如何对其进行编号和命名。

它允许您的客户在完成订单后从显示的下载链接访问他们的发票。 此外，他们还可以从“我的订单”页面查看甚至下载过去的发票。 同时，您可以在后端访问所有 PDF 发票，并且可以轻松地重新发送或下载它们。

主要功能：您还可以为之前完成的订单或没有发票编号的订单创建发票——无需向客户发送电子邮件。

定价： 79 美元/年，包括 1 年更新和支持以及 30 天退款保证。

WooCommerce PDF 发票

RightPress 的 WooCommerce PDF 发票是最专业的 WooCommerce 发票扩展之一，它会自动为您生成发票并确保它们符合会计标准。

它允许您创建形式（在订单完成之前可用）和常规（在订单标记完成后发出）发票。 此外，它还会将这些发票附加到发送给您的“新订单”电子邮件中。

如果中途更改订单详细信息，该插件可让您手动删除或重新生成发票。 更重要的是，它带有一个内置的编号系统，可以防止发票编号的重复或空白。

它还提供了出色的自定义功能，但有趣的是，它还允许您在发票中添加简短的产品描述——以进一步帮助客户并增强他们的体验。

顶级功能：它为您提供了启用或禁用通过电子邮件发送发票并向客户显示下载链接的选项。

定价：许可证的价格为 35 美元，包括未来的更新和六个月的支持。

WooCommerce PDF 发票和装箱单专业版

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips 拥有超过 300,000 个活动安装，可以在购买后自动创建发票并将其邮寄给相关客户。

除了提供 PDF 发票插件的所有基本功能外，它还提供进一步增强其功能的扩展。 例如，Premium Templates 插件让您可以访问两个发票模板——您还可以根据自己的需要自定义它们。

然后，使用 Professional 扩展，您可以自定义发票的名称、标题和内容，一次将订单通知电子邮件（带或不带发票）发送到特定的电子邮件地址，并批量导出 PDF 。

除了常规发票和装箱单外，该插件还允许您创建形式发票和贷记单。 此外，您还可以选择安全地在 Dropbox 上备份所有发票。

顶级功能： Professional 扩展允许您将最多三个静态文件（如条款和条件、退款政策、用户手册）附加到发送给客户的订单通知电子邮件中。

定价：免费，但扩展是收费的。

查兰临

Challan Pro 简单易用，只要客户在您的商店下订单，就会自动为您生成发票，从而简化管理。

有趣的是，它可以支持并为所有类型的产品创建发票——简单的、捆绑的和复合的。 您所要做的就是配置订单状态以向客户发送发票，它会为您发送自动订单电子邮件。

它还提供强大的自定义功能。 例如，它允许您将描述、图像和类别等产品属性添加到发票中，这样客户就可以一目了然地了解他们的订单摘要。

您还可以选择发票的大小（A3、A4 等）并将静态文件附加到它们。 作为顶部的樱桃，它还允许您在文档中添加您的签名和“付费”图章。

主要功能：它与 WooCommerce 订阅兼容，这意味着它还可以自动生成和发送定期付款的发票。

定价：起价为每年 29 美元（单站点），提供支持和 30 天退款保证。

WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签

顾名思义，这个插件可以自动创建发票和其他重要的商业文件，比如装箱单、信用票据、提货单和运输标签。 好消息是您可以根据自己的要求启用或禁用其中任何一个。

说到发票，它可以让您将它们附加到您发送给客户的订单电子邮件中——您也可以选择仅针对特定的订单状态发送它们。

虽然它提供了预制的发票模板，但它还允许您自定义和创建自己的发票模板。 借助其切换按钮和拖放编辑器，您可以轻松添加徽标、付款和税务信息、产品/订单描述等元素，并轻松创建模板。

有趣的是，它还可以让您的客户购买产品并在以后付款。 为此，您可以在结帐时启用“稍后付款”选项，然后在发票中添加“立即付款”链接。

主要功能：它提供实时预览，因此您可以在发送或打印发票之前查看发票的外观。

定价：起价 69 美元/年（一个站点），提供 1 年更新、票务支持和 30 天退款保证。

WooCommerce PDF 发票与装箱单

由 MakeWebBetter 开发的 WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip 是一款出色的插件，可帮助您自动生成批量发票。

它使您可以根据需要灵活地对发票进行编号，并选择每年重置编号的日期。 您还可以快速重新生成过去的发票 - 无需搜索数据。

现在，它提供了两个完全可定制的发票模板，您可以立即开始使用。 但它也允许您设计自己的模板 - 使用 Gutenburg 编辑器 - 并在使用之前预览它们。 您还可以在发票中添加不同的元字段，以包含有关付款和订单状态的更多信息。

它提供了三种命名变体，因此您可以以对您和您的客户都方便的方式命名您的发票。 此外，它使双方都可以访问发票——您可以从管理页面下载它们，而客户可以从“我的帐户”页面进行下载。 同时，您还可以通过电子邮件与客户共享单张或批量发票。

主要功能：它有一个发票日志，提供在给定期间生成和共享的发票的详细报告，以及客户详细信息。 这可以帮助您评估销售和采购模式，并以更好的方式计划库存。

定价： 49 美元（一次性付款），提供 1 年支持。

结论

创建和管理发票并将其发送给客户对于店主来说可能是一个大麻烦，但现在不是了。 这些高级 WooCommerce PDF Invoice 插件可以为您自动化整个流程，因此您可以专注于运营商店并最大限度地提高销售额，同时自动完成日常任务。

虽然所有这些插件都提供了有用的功能，但请务必仔细研究每个插件并选择最适合您的要求和预算的插件。 祝你好运！