WooCommerce QuickBooks 集成：综合指南

介绍

如果您是 WooCommerce 店主，那么您知道跟踪您的财务状况可能是一项挑战。 但是您知道有一些工具可以帮助简化此过程吗？ 一个这样的选择是 QuickBooks，一种旨在帮助小企业管理财务的会计软件。

通过为您的网站使用 QuickBooks 集成扩展，您可以有效地跟踪库存并分析您的销售数据。 但是这两个软件工具是如何集成的，这对作为商家的您来说究竟意味着什么？

本教程将解释如何将 WooCommerce 与 QuickBooks 集成。 我们将介绍什么是会计软件，集成这两个程序的好处，并解释为什么我们的扩展是最好的 QuickBooks 集成工具。 因此，如果您已准备好开始，请继续阅读！

WooCommerce 如何与 QuickBooks 一起使用？

QuickBooks 是专为小型企业设计的软件程序，可帮助他们跟踪财务交易、发送发票、接收付款和创建报告。 所以，这就是它的工作原理。

当客户在您的 WooCommerce 商店进行购买或捐赠并使用他们的信用卡时，交易信息会发送到他们的银行。 最终，它被路由到信用卡处理器进行验证。 这就是 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的联系所在：其中一个处理器是 QuickBooks 的制造商 Intuit。

换句话说，您的客户从您的 WooCommerce 商店购买或捐赠的信息会通过其第三方处理器 Intuit 将该信息发送到 QuickBooks。

当 WooCommerce 向 QuickBooks 发送数据时，它采用 .QBO 格式。 然后，该信息将记录在软件中您客户的帐户中，并在他们的信用卡交易完成并通过 Intuit 发回给他们时进行更新。 如果客户使用银行对账单或其他与其信用卡公司相关的报告服务来跟踪他们的交易状态，这些报告将不会显示有关您的 WooCommerce 商店的任何信息。 只有 QuickBooks 会为他们记录这些信息。

这个过程也反过来。 当您需要在客户从 QuickBooks 返回后更新 WooCommerce 中的订单或付款记录时，您需要使用 Intuit 插件。 该插件将连接这两个程序，因此您可以将更新的信息从 WooCommerce 发送到 QuickBooks。

WooCommerce QuickBooks 集成的好处

一起使用 WooCommerce 和 QuickBooks 有很多好处。 让我们来看看它们：

它节省时间

由于该软件是集成的，因此它允许在一个地方进行所有数据输入和更新。 无需在不同平台之间切换并多次手动输入相同的数据（或更糟糕的是，一个系统）。 这为用户和簿记员/会计师节省了时间，因为 QuickBooks 可以在其自身、WooCommerce 和其他会计软件之间协调财务数据。

减少人为错误的机会

当这两个系统结合起来时，数据输入是双重的。 在一个程序中，数据直接输入到 QuickBooks 或 WooCommerce 中，而在另一个程序中，数据被验证。 这使得在输入数据时出错变得更具挑战性，因为您的手指会交叉，您会发现一切都是正确的！ 一旦完成了这个初始条目，更新就更容易了。

设置快速简便

为此类集成设置 WooCommerce 和 QuickBooks 快速、简单且轻松。 将 API 设置为与 QuickBooks 一起使用后，两者已经建立了连接，您只需确认即可。 从那里开始，您可以立即进行更新。 这意味着用户可以有更多的时间做他们喜欢做的事情，而更少的时间学习如何使用会计软件。

促进优秀的会计和簿记

最后，当 WooCommerce 和 QuickBooks 一起使用时，它可以增强会计和簿记流程（并使它们更易于管理）。 由于使用两个已经很好地协同工作的系统在一个地方完成所有工作，因此不再需要在不同平台之间切换或多次手动输入相同的数据。 这可以节省时间，减少人为错误，并使会计更简单（并且不那么令人沮丧）。

QuickBooks 集成的方法

数据传输可以通过单向或双向数据集成来完成，具体取决于使用的插件。

单向数据集成

当一家公司（例如 QuickBooks）为接收信息的公司分配唯一标识符时，就会发生单向数据集成。 QuickBooks 对客户记录所做的任何更改都会立即在其他系统中更新（例如，公司管理软件）。

双向数据集成

当 QuickBooks 利用共享信息的双向模型同时更新他们的系统和其他系统（例如，公司管理软件）时，就会发生双向数据集成。 两家公司都必须使用相同的唯一标识符来跟踪客户以使其成功。

QuickBooks 提供了几个附加组件，可以帮助与其他业务管理软件（例如 Salesforce、Microsoft Dynamics 和 NetSuite）进行数据集成。

一般来说，双向数据集成比单向集成更有益。 它提供了更高的准确率，因为您可以同时自动更新两个系统。 此外，它减少了体力劳动，减少了人为错误的机会。

如何将 WooCommerce 与 QuickBooks 集成

将 WooCommerce 与 QuickBooks 集成是使您的会计记录保持最新并允许您快速核对帐户的绝佳方式。 让我们看看如何使用 MyWorks 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 插件实现这种集成。

第一步：下载安装

首先，您需要前往您的 WordPress 仪表板并导航到插件 > 添加新的。 在关键字搜索框中，输入插件的名称，在这种情况下为“QuickBooks Sync for WooCommerce”。 一旦您确定了它，请认真执行所有步骤，继续安装和激活它。

第 2 步：在 MyWorks 创建一个帐户

您将需要一个 MyWorks 帐户，以便将最近安装的插件与您的 QuickBooks 帐户连接起来。 前往 MyWorks 官方网站并注册一个帐户。

第 3 步：验证许可证密钥

接下来，在 MyWorks 仪表板的“计划”选项卡下，有一个许可证代码链接到 WooCommerce 上平台的帮助插件。 选择您注册的计划并复制此许可证密钥代码。

现在，返回您的 WordPress 仪表板，访问 MyWorks Sync > Connection 并粘贴您复制的代码。 点击“Enter”按钮激活您的许可证。

要继续，请向下滚动页面并单击“连接到 QuickBooks Online”。

第 4 步：将 MyWorks 连接到 QuickBooks Online

现在，您需要登录到您的 QuickBooks 帐户。 如果您没有，您可以随时通过访问 QuickBooks 的官方网站创建一个帐户。 在您的 MyWorks 仪表板上，单击“连接到 QuickBooks”按钮。

将打开一个弹出窗口，请求授权将 MyWorks 连接到您的在线 QuickBooks 帐户。 单击“连接”按钮以启动连接过程。 成功连接后，贵公司在 QuickBooks 上的注册名称将显示在 QuickBooks 连接中。

第 5 步：将 WooCommerce 连接到 QuickBooks Online

成功将 MyWorks 连接到 QuickBooks Online 后，向下滚动到“QUICKBOOKS CONNECTION”部分（在同一页面上）并复制生成的访问令牌。 然后，切换回您的 WordPress 仪表板，单击 MyWorks Sync > Connection 并将访问令牌粘贴到提供的“输入访问令牌”字段中。 单击“保存”按钮继续。 该页面将重新加载，您现在将看到 WooCommerce 已成功连接到 QuickBooks Online。

简单易行的步骤，对吧？ 至此，您已成功将 WooCommerce 与 QuickBooks 集成。 您现在可以探索 QuickBooks 为您的企业提供的功能。

全面的

WooCommerce 与 QuickBooks 会计软件携手合作，使企业能够管理他们的库存和销售。 企业现在可以通过完全集成的产品和订单管理解决方案看到全局。

WooCommerce 与 QuickBooks 的集成可以是单向或双向的。 在 MyWorks 插件的帮助下，您可以使用自动化流程连接两个应用程序。

总而言之，将 WooCommerce 与 QuickBooks 结合使用对于企业来说是必不可少的。 店主可以通过完全集成的产品和订单管理解决方案优化业务。 在 MyWorks 插件的帮助下，零售商可以自动化 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的产品导出和导入过程。

我们已经到了本文的结尾。 感谢您花时间阅读它。 如果您需要专业的 WordPress 服务，请随时与我们联系。 此外，您可以查看我们的网站以了解有关我们服务的更多信息。