UPS 商业发票中准确的 WooCommerce 运费
已发表: 2021-05-27如果您是在国际上销售您的产品的新 WooCommerce 店主，那么准备好所有发票和有效文件以在国际上运送您的产品可能是一项艰巨的任务。
在国际贸易方面，除了常规的 WooCommerce 发票，您还需要出示商业发票。
本文旨在简化商业发票的含义，并具体说明如何填写商业发票以使其成为有效文件。 这篇文章还回答了为什么您需要在商业发票中提及运费。
什么是商业发票？
通过 WooCommerce 进行销售时，生成的通常发票是销售交易证明。
在国际运输时，您的产品必须通过海关。 关税将根据商业发票中提供的详细信息确定。
简单来说，商业发票只是买卖双方之间的销售证明。 与涉及货物所有权的提单不同，商业发票是买卖双方之间合同的证明。
您需要在商业发票中包含哪些内容？
由于商业发票是决定关税的文件，该文件必须包含一些具体细节。 以下是如何填写商业发票。
- 运送货物的人的姓名和地址 - 卖方。
- 运输详细信息，例如运输 ID、产品运输日期、出口货物的原因（如果涉及销售、维修或样品）。
- 买方姓名和地址
- 实际交货地点的名称和地址（如果与买方不同）
- 产品描述，如产品数量、计量单位、单位成本、产品的实际构成以及产品的 HS 编码。
- 装运的实际成本——产品、运费、保险、其他费用和总发票金额的总成本。
- 货件中的包裹总数、货件的总重量以及进行交易的货币。
- 商业发票中还必须提及产品的原产国。
- 底部应该有一个明确无误的签名，签名者的标题（取决于运营商，你可以有一个数字签名）
什么是 HS 编码，为什么要将其包含在商业发票中？
当您在国际上运送货物时，您需要确保发票上的每件产品都有一个 HS 编码。 世界海关组织决定HS编码。
HS 代码（协调系统代码）是分配给产品组的特定数字系列。 该数字允许世界各地的海关当局计算对产品征收的正确关税或税款。
虽然 HS 代码通常是一串六个数字，但每个国家/地区可能会在 HS 代码中添加特定系列的数字，以使其对该国家/地区唯一。
UPS 无纸化商业发票
选择 UPS 作为运输承运人的 WooCommerce 用户比其他用户具有独特的优势。 UPS 允许您拥有无纸化商业发票，旨在促进可持续发展并减少浪费。
将 UPS 商业发票附加到您的运输标签很容易，特别是如果您安装了带有打印标签的 PluginHive WooCommerce UPS 运输插件。
商业发票必须包含所有必要的细节，以帮助其快速清关。 文件中的任何小错误都可能导致海关延误，导致征收额外税款，甚至将货物退回给卖方。
商业发票中的运费
运费是运输公司根据您产品的重量和其他尺寸计算的费用。 此金额还会根据您选择的运输方式（公路、空运或船舶）而变化。
任何商业发票的总价值包括产品成本、征收的折扣、运费和税费。
每个国家/地区都有其计算关税和税收的方式。 关税可以按 CIF（成本、保险、运费）或 FOB（船上交货）计算。
在 CIF 中，关税是产品成本、货物保险费和运费价值的百分比。 而且，在 FOB 中，关税是货物总成本和将货物交付给客户的所有附带费用的百分比。
无论哪种情况，如果买家在购买产品时支付运费，则需要在商业发票中提及。 如果缺少一个细节，商业发票就是不完整的。
如果商业发票中缺少运费，海关可能会收取更高的关税。 或者海关当局可能会无限期地扣留货物并按货物价值收取运输延误费。
另一方面，一些国家可能不对买方支付的运费征收关税。 但是，为了更安全并遵守所有规则，运费需要包含在成本中。 这确保了产品可以毫不拖延地交付给客户。
此外，在打印商业发票时，系统可能不会在发票上打印运费。 这可能会延迟将产品运送给客户。
使用带有打印标签的 PluginHive WooCommerce UPS 插件自动化 UPS 无纸化商业发票
使用带有打印标签的 PluginHive WooCommerce UPS Shipping 插件，可以轻松打印所有海关当局都接受的商业发票。 您不需要做额外的工作。 您的系统上已提供有关您的产品及其费用的详细信息。 该插件配备了无纸化商业发票选项。 生成发票和插件后，会自动填写详细信息。
您唯一需要做的就是在激活插件时勾选“在商业发票中包含运费”框。 这可确保您遵守海关要求，并确保将产品快速交付给您的客户。 它还可以帮助您直接从 UPS 网站获得准确的实时费用——在 PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label 上阅读更多相关信息。