WooCommerce：6 个税务和会计技巧，可在这个税收季节为您节省时间

已发表: 2019-10-22

如果只是想到税收季节就让您头疼，那么您并不孤单。 事实上，60% 的小企业主对他们的会计知识没有信心（小企业报告 – 会计）。

我们理解这种感觉——税收季节即将到来，你正疯狂地试图将所有装满收据的鞋盒加起来并分类。 或者，您甚至无法完全确定您的业务的财务状况，因为您没有准确跟踪您的订单/销售。

无论您是在会计方面落后，不确定您的业务收入是多少，还是只是想节省纳税季节带来的时间和麻烦，本指南都适合您。

我们编制了我们的顶级 WooCommerce 会计技巧，以在这个税收季节（以及之后的每一年……）为您节省时间

准备好潜水了吗？

1. 与会计师会面，了解您的数字和日期

我们的第一个提示可能不会让您感到惊讶，但与会计师会面是值得的。 您将获得所有重要问题的答案，获得个性化推荐等等。 即使是一次会议也可以每年为您节省大量资金。 此外，会计师将帮助您确保您遵守所有规则和规定。

如果您需要更有说服力 - 您花在会计师身上的金额是可抵税的业务费用！

会计师之于您的企业健康就像医生之于人类健康一样。 他们将能够评估您企业的财务状况，告诉您哪些有效，哪些无效，并为您提供提示和建议。 我们建议每年至少与一个人会面，就像您（希望）进行年度健康检查一样。

你已经有会计师了吗？ 完美的！ 如果没有，我们建议寻找熟悉电子商务业务的会计师。 电子商务企业有自己的特定规则和情况，专业会计师将能够更好地帮助您进行簿记。

以下是一些寻找会计师的技巧：

  • 向其他电子商务业务人员询问他们的会计师
  • 查找您附近的 QuickBooks Pro 顾问 https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
  • 编制一份候选人名单，并向他们每人提出一组问题

找到会计师后，请务必提前准备好所有问题。 这样做可以让您充分利用会议。

询问会计师的问题：

以下是您可能会问您的会计师的几个问题，以确保它们非常适合您的业务。 请记住，作为电子商务店主，您需要找到一位熟悉您的业务模式并且可以在您开展业务的所有州代表您的会计师。

  1. 你的费用是多少？
  2. 你提供什么服务？
  3. 您熟悉电子商务业务吗？
  4. 你能告诉我有关我开展业务的所有州的规则吗？
  5. 您能解释一下您的税收理念和税收筹划重点吗？

2.使用会计软件

如果您还没有使用会计软件，这一提示可能会彻底改变您开展业务的方式。 像 QuickBooks 这样的平台充当您自己的个人会计师，接受您告诉它的所有内容，然后为您完成所有会计工作。 这就像拥有一位个人会计师，他的工作速度提高了 10 倍，而价格不到 1/10。

大多数会计平台提供的一些功能包括：

  • 现金流管理
  • 发票和销售
  • 费用跟踪
  • 会计报告
  • 云会计

这些功能将使您能够轻松跟踪所有费用（不再有装满收据的鞋盒！）对费用进行分类，管理您的现金流并监控您的业务健康状况。

我们如此喜爱这些平台的主要原因之一是它们让一切变得如此简单。 您不再需要具备高级会计知识来评估您的企业的财务状况。

根据您使用的平台，诸如费用跟踪之类的数据输入可能就像拍摄收据的照片一样简单，或者只是将您的信用卡连接到应用程序以跟踪您的交易。 在年底，您可以轻松提取所有业务费用的报告，以最大限度地提高税收优惠。

排名第一的会计平台和我们的首要推荐是 QuickBooks，但当然还有其他选择。 QuickBooks 提供了一些不同的计划和等级，因此您可以选择最适合您的计划。

为了节省更多时间，您可以使用 MyWorks 的适用于 WooCommerce 的 QuickBooks Sync 将您的 WooCommerce 商店直接连接到 QuickBooks。 此同步平台将自动获取您的所有客户、销售、付款、税金和交易费用，并将您的数据分类到 QuickBooks 中的正确帐户中。 这意味着您永远不必花时间手动输入或调整您的数据——您只会看到它出现在 QuickBooks 中。

如果您将 WooCommerce 商店、银行账户和信用卡连接到 QuickBooks，您将自动完成大约 95% 的会计工作。

如果您花时间在 QuickBooks 中设置 COGS 帐户，您甚至可以跟踪您销售的产品的成本。

要同步 WooCommerce 和 QuickBooks，您只需完成以下步骤：

  1. 在 MyWorks 上注册一个帐户
  2. 在您的网站上安装他们的帮助插件
  3. 连接到 QuickBooks
  4. 查看设置和数据映射
  5. 可选：将历史销售同步到 QuickBooks

就是这样。 您的所有销售数据将直接同步到 QuickBooks，以便 QuickBooks 是最新的并为下一个纳税季节分类。

3. 通过会计平台跟踪费用

在收入之后，您需要为报税季做准备的下一个最重要的信息是费用。 为了最大限度地提高您的节税收益，您需要计算每笔可扣除费用……并对其进行跟踪。 QuickBooks 将允许您轻松拍摄收据的照片并为您保存和分类。

会计平台将能够为您存储这些信息多年 - 您不必担心跟踪收据。

此外，对您的费用进行分类将使您能够运行报告以细分您的费用领域。 您知道的越多，您可以节省的越多。

4. 注意你的 COGS

我们的下一个技巧是跟踪您的销售成本。 这是您的会计流程中非常重要的一步，您需要了解：

  • 您的利润
  • 最畅销
  • 当产品销售时，您实际上在产品上赚了多少钱

那么，究竟什么是销售成本？ 这是对销售产品所涉及的所有成本的计算。 这些成本可能包括材料、劳动力和运营。

材料

  • 用于制造产品的所有零件或材料的成本
  • 所有原材料的成本
  • 任何用于组装产品的成本

劳动

  • 创造或处理产品的人
  • 用于创建产品的人员或机器的成本
  • 运输和燃料充电器

运营

  • 雇员
  • 直接参与产品创建的软件、硬件或其他实用程序

为什么要跟踪销售商品的成本？ 跟踪您的销售成本在会计平台中非常重要且有助于了解您的利润和畅销商品。

如果您使用 QuickBooks，则可以使用“成本”字段轻松管理此信息。 如果您使用 WooCommerce 商品销售成本插件，您还可以使用 MyWorks Sync 将此成本从 WooCommerce 同步到 QuickBooks。

5.经常看书

无论您选择如何管理您的会计，重要的是您要花时间对账或定期“清理”您的账簿。

正如 Investopedia 所说，“对账是一种会计过程，它使用两组记录来确保数字正确且一致。 它确认离开账户的钱是否与花费的金额相匹配，并确保两者在记录期结束时保持平衡。 对账提供了财务账户的一致性和准确性“（https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp）。

核对您的帐户将使您能够发现任何差异。 如果您确实存在差异，那么深入了解它们对您来说很重要。 您越经常协调，就越容易发现和解决任何问题——例如您忘记记录的费用、忘记存入的支票或输入错误的销售。

你还记得 6 个月前你在杂货店买了什么吗？ 可能不是。 现在想象一下，每年只对帐一次。 你能记住 6 个月前的数字、事实和事件吗？ 如果您经常协调，您将能够轻松地检测和纠正差异。

6. 在一个单独的账户中为税款留出资金

如果您的企业盈利，通常需要每年至少纳税一次。 根据注册地的不同，它甚至可能需要按季度缴纳税款。

根据您的业务性质，您可能需要支付各种不同的税款。 示例包括：

  • 销售税：您在销售产品时收取的销售税
  • 特许经营税：这因州而异，但可能会被您有联系的州所要求
  • 财产税：如果您的电子商务企业拥有房地产，您可能需要缴纳财产税
  • 就业税：如果您雇用员工则缴纳的税款
  • 所得税：从您的业务中获得的任何利润所缴纳的税款

正如我们之前提到的，您可以对您的业务进行的最佳投资之一就是咨询会计师。

他们将能够告知您您的纳税义务，并帮助您跟踪重要的日期和截止日期。 他们还将能够帮助您估算您可能需要支付多少税款。

根据经验，使用30% 规则。 节省 30% 的营业利润以支付联邦税。 如果适用，请考虑额外支付 10% 的地方税。

您应该创建一个单独的企业储蓄账户，并将每月业务利润的 30% 存入其中。

当报税季到来时，您会很高兴自己做好了准备！ 首先，将这笔钱放在一边可以让您更好地了解您的业务状况。 其次，您将为您的企业在税收季节感到的税收负担做好准备。

实施这 6 条提示，您的下一个纳税季节将变得轻而易举。 请记住，大多数这些过程都可以通过使用 MyWorks Software 的 QuickBooks Sync for WooCommerce 来实现自动化，从而将手动数据输入从 WooCommerce 保存到 QuickBooks。