WP Hotel Booking 通过 iCal 与 OTA 同步

您可能知道，适用于 WordPress 的 MotoPress 酒店预订插件可以充当您在 Airbnb 等 OTA 上任何地方提交的所有属性的中间人。 它会帮助您做一些事情，例如将 booking.com 集成到 WordPress 中。

换句话说，您不需要任何酒店渠道经理来控制预订流​​程。 得益于最新更新中实施的 iCalendar 支持，您可以将所有在线渠道与您的网站连接起来，并相互连接。

听起来不错？

让我们不要浪费时间，看看如何使用 MotoPress 酒店预订插件与 OTA 同步预订。

什么是渠道经理？

首先，什么是渠道经理，为什么需要它？

渠道管理器是一款软件，可让您的酒店或度假屋同时在各种分销渠道、OTA（在线旅行社）上出租您的所有住宿，而无需人工控制或超额预订的风险。

因此，渠道管理器的主要好处是它可以为您的业务提供的自动化水平。

它通常会自动（通常是实时）更新您的酒店的空房情况，以跨渠道同步，以便您的客人始终看到最新的空房情况，无论他们在哪个网站上进行预订。

基本上，渠道经理消除了手动更新可用性和库存的需要，减少了人为错误并为您的员工腾出了一些时间。

MotoPress Hotel Booking 是渠道经理吗？

不完全是，渠道管理器只是 MotoPress 酒店预订插件的预集成功能之一。

您可以将该插件视为 PMS、住宿目录生成器和同一个屋檐下的频道管理器。 它们协调工作，让您可以在 WordPress 上构建一个从 A 到 Z 连接到 OTA 的物业租赁网站。

您使用何种渠道与 MotoPress 兼容是否重要？

是的。 由于同步过程是通过 iCal 文件格式进行的，所有流行的日历应用程序和旅游平台都支持该格式，因此您需要了解第三方预订网站是否也支持此文件格式以导入和导出您的日历和可用性数据。

同步渠道经理 OTA + MotoPress 酒店预订

要通过 iCal 通过 iCal 同步所有在线渠道的酒店预订，请转至您的WordPress 仪表板 > 预订 > 同步日历。 您将看到所有真实住宿的列表及其唯一 URL（在“导出”下）。

要设置 iCal WordPress 同步，您必须执行 2 个步骤：

1. 将日历 URL 导出到外部渠道（让他们的系统“知道”通过您的网站进行的预订）。

2. 从 OTA 渠道管理器导入链接到 iCalendar WordPress 仪表板（让您的网站“了解”通过外部渠道进行的预订）。

基本上，iCal WordPress 过程是链接交换，以保持您的可用性跨渠道保持最新。

预订同步如何工作？

让我们检查两种导入和导出 iCal 事件的方法。

如何将您的 WordPress 酒店网站 iCal 导出到外部在线渠道。

为此，您需要复制导出日历链接以将您的日历导出到任何外部在线旅游渠道。

每个真实住宿都带有其唯一的 URL，您必须将其添加到每个适当的列表中。 因此，只需复制 URL 并将其粘贴到 OTA 的 iCal 应用程序的相应字段中。

如何将 iCal 从外部在线渠道导入 WordPress 上的酒店网站。

只需转到外部在线旅游渠道，找到 iCal 文件 URL，然后复制它。 然后转到您的 WordPress 仪表板 Bookings > Sync Calendars > 选择所需的住宿并单击 Edit > 单击 Add New Calendar > 粘贴 URL > Update。

在这里，您可以根据需要添加来自支持 iCal 的不同渠道的任意数量的 URL。

以下是有关如何跨最流行的在线渠道导入/导出日历的一些有用链接：

如何在 Booking.com 上导入或导出日历

如何导入和导出 Airbnb 日历

如何导入和导出 HomeAway 日历

如何导入和导出 TripAdvisor 日历

如果您在任何其他在线旅行社上列出您的财产，您应该确保它支持 iCal 文件格式进行同步。

好的，下一步是什么？

在跨渠道和 WordPress 酒店网站导入和导出所有日历后，您需要注意同步。

要同步所有住宿的所有日历，请单击“同步所有外部日历”按钮并等待该过程开始并完成。

要跨渠道仅同步特定住宿，请单击此特定住宿下的仅同步外部日历：

预订同步过程在后台执行，因此即使您导航到仪表板上的其他位置，您也会在 WordPress 管理栏上看到同步状态：

当所有 iCal 都同步后，您可以单击任何选定的住宿并查看收到了多少预订。 预订天数将自动在您的网站上不可用。 互连的外部预订渠道将根据自己的时间表从您的网站下载预订，并相应地使其日历中的预订日期不可用。

所有这些房间或床位预订都将列在 WordPress 仪表板上的“所有预订”菜单和“日历”菜单中。 到目前为止，您可以检查预订的来源（无论是网站还是任何外部在线旅行渠道，通过所有预订 > 选择预订 > 点击编辑 > 查看日志）。

如何设置自动同步

在住宿选项卡 > 设置中，您可以启用和配置自动预订同步：

在时钟字段中选择同步开始的时间，在间隔字段中选择同步的时间段。 您的预订同步选项是：

• 日常的
• 每天两次
• 每小时一次。

默认情况下，为防止对服务器进行不必要的请求，只有在该时间间隔内有访问者访问您的网站时，才会在设置的时间间隔内执行自动预订同步。 这意味着一旦有人访问您的网站，该插件就会从外部日历下载预订。

您还可以在 PC 上从您的站点手动下载日历，或通过单击“导入日历”或“下载日历”按钮上传外部日历：

如何通过管理面板添加未来的预订

请务必注意，您也可以通过管理仪表板添加多个未来预订，但不能通过 iCal WordPress 渠道管理器同步。

您需要使用添加新预订按钮将未来的预订添加到管理仪表板（预订 > 添加新预订）。

当您手动添加新预订时，系统会自动向客户的电子邮件地址发送关联的电子邮件。

如果您不需要此功能，请通过“住宿”>“设置”>“客户电子邮件”暂时禁用客户电子邮件通知。

导入 ICS 文件以捆绑添加未来的预订

首先，请记住，您使用此方法添加的预订会在预订中记录的退房日期后自动在系统中清除。

导入的预订必须以ICS或CSV格式保存。 每个人都必须包含入住和退房日期信息。

对于单个住宿，可以将所有预订导出到一个文件中。

对于多个住宿，重要的是单独导入物理住宿（不是住宿类型）的所有预订。

按着这些次序：

1. 将您的预订保存为 ICS 格式。 示例如下：

 开始：日历
版本：2.0
PRODID：导入
天秤：公历
开始：VEVENT
UID:4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART；值=日期：20220724
DTEND；值=日期：20220726
邮戳：20220616T202319Z
摘要：约翰·S
描述：入住：2022-07-26n 退房：2022-07-28n
结束：VEVENT
结束：日历

2. 对于每个住宿，添加数据的次数与您在BEGIN:VEVENT和END:VEVENT之间的预订次数相同。

每个预订都必须有一个唯一的 UID。

通过以下方式处理组合文件：WordPress 仪表板 > 预订 > 同步日历 > 选择住宿 > 将鼠标悬停在上面 > 导入日历 > 浏览 > 上传文件并导入。

结论：MotoPress 酒店预订插件中的 iCalendar For WordPress

MotoPress WordPress 酒店预订插件的日历同步功能是使该插件成为 WordPress 完整的酒店和度假租赁系统的一大进步。

现在，您不仅可以创建一个完美的住宿列表，通过即时付款在线出租它们，还可以拥有一个包含 iCal 插件的工具来设置高级渠道管理器，以便 iCal 更轻松地同步您在所有 OTA 上的所有预订。 简化和快速的 WordPress 同步过程有助于为您的网站提供更完美和优化的管理体验。

如果您还没有开始构建网站，您可能会对带有支持自动预订同步的内置酒店预订插件的 WordPress 主题感兴趣：Oceanica 用于酒店，Villagio 用于多个属性，AlpenHouse 和 Mountainview 用于单个属性可预订在房间旁边。

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等待您对 OTA 同步的评论和问题！

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