既然您了解了公司簡介的重要性，那麼是時候學習如何撰寫公司簡介了。 創建公司簡介不一定要令人傷腦筋。 事實上，它實際上可以相當簡單。

以下 11 個步驟可引導您如何撰寫公司簡介。

1. 從公司簡介範本開始。

下載免費的公司簡介模板

無需從頭開始。 我們創建了六個免費的公司資料模板，供您組織和分享您的資料。 免費下載這些範本並按照本文中的後續步驟進行操作。

2. 說明公司簡介的目的。

這是撰寫有效的公司簡介時最關鍵的部分。 您需要確保該聲明與您想要實現的目標一致。 例如，如果您的目標是吸引投資者，您可以包括：

• 您的企業業績
• 您銷售的產品的價值
• 公司收入

另一方面，如果您想吸引客戶，最好將公司價值觀添加到您的個人資料中。

公司簡介的目的應該在整個過程中作為您的指南，所以請花點時間。

3. 確定格式或風格。

您展示個人資料的方式會極大地影響其成功程度。 重要的是，這種風格必須提供出色的可讀性並鼓勵觀眾參與其中。

這取決於您的受眾 - 例如，最好堅持會計師事務所的傳統格式。 即列出公司的成就和獎項。

另一方面，如果您在時尚或社群媒體行銷公司工作，建議具有創意和視覺效果。 例如，Byte/Dept 是一家行銷科技公司，其主頁具有與其所提供的產品相符的創意和視覺效果。

只要你的想法能引起目標受眾的共鳴，就不要害怕嘗試或大膽嘗試。

4. 講述你的故事並保持真實。

可能還有一百萬家其他企業在銷售您所銷售的產品，但沒有其他人分享您的故事。 你的故事讓你獨一無二。 不要只寫數字和日期； 讓您的潛在客戶知道您的真實身分。 表現出脆弱的一面，告訴他們你創業的原因。

是什麼啟發了你？ 分享好的和壞的－不一定要光鮮亮麗。 它只需是真實的。

5. 加入您公司的使命宣言。

如果您還沒有使命宣言，那麼是時候制定一份使命宣言了。 為你的公司寫一份使命宣言並不像聽起來那麼可怕，也沒有必要考慮太多。 你只需要問自己這三個問題：

• 你為誰服務——這是你的目標消費者
• 你是如何做到的－你提供什麼產品或服務來解決他們的問題？
• 是什麼讓您與眾不同—為什麼您的消費者應該向您購買或信任您而不是您的競爭對手？

6. 寫下你公司的歷史。

這需要按時間順序排列； 否則，它會讓你的讀者感到困惑。 您可以以段落或時間軸格式進行，只要它顯示流程即可。

另一個技巧是記住少即是多。 儘管分享所有里程碑很誘人，但請堅持主要的里程碑，以免讀者不知所措。

7. 描述您提供的產品和服務。

下一步是描述您的公司提供什麼。 您可以選擇一些最好的產品或服務，並進行深入的描述，或簡單地列出您的企業提供的所有內容。

8. 列出貴公司所獲得的獎項。

如果您獲得任何獎項或認可，請將其添加到您的個人資料中並進行描述。 它們展示了您公司的價值觀，並讓社區有理由信任您。

9. 新增客戶的評價。

您的客戶可能對您所說的一切持保留態度，但他們會相信使用過您產品的其他客戶。 這是推銷您的業務的絕佳方式，而且不會讓您的產品或服務顯得強行推銷。

如果您是 B2C 企業，只需包含一些客戶的最佳報價，並與您最有價值的產品相關聯即可。 如果您是 B2B 企業，請在您的個人資料中提供最著名客戶的推薦。

Hedley & Bennett 是一家餐廳服裝公司，在其主頁上提供客戶評論和推薦。

10. 包含號召性用語。

這不是強制性的，但它對您公司的形像有很大幫助。 您希望讀者在閱讀簡介後做些什麼？ 造訪您的分行、檢視您的網站或致電您？ 只需將其包含在您的個人資料末尾即可。 這將我們帶入最後一步。

11. 新增您公司的聯絡資訊。

這是公司簡介中最關鍵的部分之一。 包括您的潛在客戶可以聯絡您的所有可能方式。 這可能包括但不限於； 社群媒體資料、網站、電話號碼、傳真、電子郵件和實際地址。

確保任何閱讀您公司資料的人都可以看到它。

公司簡介模板

現在我們已經完成了創建公司簡介所需的所有必要步驟，是時候將所有這些付諸行動了。 這是一個簡單的公司概述模板，可幫助您入門。

我們的故事

[公司名稱]成立於[年]，這些年來我們取得瞭如此多的成就。 創造一個[為您的企業提供解決方案]的世界一直是我們的目標。

我們的創辦人兼執行長[姓名]受到[一兩個靈感來源]的啟發創辦了這家公司。

在[公司名稱]，我們鼓勵我們的社群[發表與您的品牌相關的正面聲明]。

認識我們的團隊

[照片] [姓名] [職位]

[照片] [姓名] [職位]

[照片] [姓名] [職位]

我們的使命、願景和價值觀

使命

我們的目標是在不影響品質的情況下，以盡可能最好的市場價格為客戶提供最好的[服務或產品]。

想像

成為最可靠的[服務或產品]提供者並增強[您的產品或服務的功能]。

核心價值

[列出貴公司的核心價值]

我們的客戶怎麼說

[插入顧客評價]

聯絡資訊

地點

網址

社群媒體頁面

細胞數量

公司簡介範例

1.星巴克

星巴克的公司簡介包含了一切——它的使命、背景故事、產品、商店氛圍，甚至有關這個名字的民間傳說。 最重要的是，他們設法讓聲音聽起來真實而宏偉。 我不知道有多少其他咖啡店可以聲稱他們的使命是「激發和培育人類精神」。

星巴克的公司簡介是一家銷售常見家用產品：咖啡的商店的絕佳範例。 星巴克憑藉其使命和價值觀在競爭中脫穎而出。

2.威爾斯邦納

如果您的公司擁有令人興奮的知識歷史，您可以考慮建立像威爾斯邦納那樣的個人資料。 它以一個有影響力的聲明開頭：「威爾斯邦納提出了一種獨特的文化奢華概念，將歐洲傳統與非裔大西洋精神融為一體。 該品牌由 Grace Wales Bonner 於 2014 年從中央聖馬丁學院畢業後創立，以廣泛的文化研究為基礎，並包含多種觀點。”

分享了品牌的知性背景後，講述了老闆從大學生開始創辦公司的歷程，以及她憑藉匠心設計所獲得的讚譽。 時間軸透過圖像和文字的良好平衡，提醒人們威爾斯·邦納的穩定和成長。

3.代傲集團建築事務所

如需清潔度和易用性，請查看 Diehl Group Architects 的公司簡介。 網頁使用可點擊的方塊來分隔主題，允許使用者選擇他們想要了解更多資訊的主題。此外，整個設計反映了公司的目的，包括顯示平面圖的頁面背景。

4. 彭博社

消費者將影片作為品牌旅程中不可或缺的一部分，因此您可以考慮使用引人入勝的影片來傳達您公司的故事，就像彭博社在其公司簡介中所做的那樣。

彭博社的個人資料證明該公司了解其受眾，因為他們提供快速統計數據以及指向網站其他區域（例如職業和技術）的連結。 雖然其他企業可能在提供創意的長篇故事方面做得很好，但彭博社的典型受眾可能更具分析性。

5.耐吉

您幾乎可以立即了解耐吉的兩個主要目的—健身、人員和包容性。

當您登陸其網站時，您會看到一條大膽的聲明：“為世界上每位運動員*帶來靈感和創新。” 星號暗示著：“如果你有身體，你就是運動員。” 當您滾動時，您將看到有關其內部多樣性和包容性計劃、全球社區影響和可持續業務計劃的信息，但很少提及其產品。

耐吉的公司簡介描繪了更宏大的願景，迫使受眾在購買產品之前相信其品牌。

6. 西雅圖蘋果酒

西雅圖蘋果酒公司的簡介很少，並透過引人注目的動畫來吸引觀眾，展示該公司的蘋果酒選擇。 該頁面無縫流動並在顯示公司的使命和價值觀之前提供有關產品的關鍵資訊。 此簡介是一家公司的一個很好的例子，該公司了解用戶的擔憂（在本例中為優質原料），並在解決這些問題的同時仍然展現個性和才華。

7. 達美航空

達美航空的頁面按主題組織良好，展示了公司的價值觀，包括與社區互動和促進永續發展的努力。 它在每個類別下面都包含簡短的元描述，並且該設計允許用戶單擊以了解更多資訊。 總體而言，達美航空的公司簡介簡單明了，但包含了證明其獨特性的所有必要資訊。

8. 大聲漫遊

Roam Loud 的公司簡介對於任何擁有個人故事的品牌來說都是一個很好的例子和靈感。 它簡單而有效，從友好的問候開始，“嘿！” 並以值列表結尾。 在中間，創辦人清楚地說明了她創建品牌的原因以及為什麼該品牌的存在對她和潛在買家很重要。

9. 瘋狂建築師

MAD Architects 的公司簡介是簡單且資訊豐富的一個很好的例子。 該簡介並不迴避該公司的成就，讓讀者更深入地了解該公司的展覽、講座、獎項和出版物，所有這些都可以在同一頁面的不同選項卡上看到。 透過依靠強大的品牌聲音並提供有關其服務的詳細信息，客戶可以獲得自行決定所需的資訊。

如果您的企業是所在領域的領導者，請考慮創建一個類似 MAD Architects 的公司。

10. 主題

Topicals 是一家護膚公司，提供產品和教育來幫助人們瞄準和了解突發症狀。 它有一個獨特的關於我們的頁面，該頁面是互動的，為網站訪客提供了有趣的體驗。

當您登陸該頁面時，您會立即看到多個互動式卡片，其中第一張卡片描述了其任務。 閱讀完其目的後，您可以透過點擊其他卡片或僅選擇與您的需求最相關的資訊來了解有關該公司的更多資訊。

公司描述範例

以下是一些公司描述範例，可增強其組織的公司形象。

1.HubSpot

在 HubSpot 的個人資料頁面上，您將找到有關公司使命及其業務的簡要說明。 HubSpot 簡單地解釋說，該公司的目標是透過其專業的入站軟體幫助企業發展。

2. 登陸公司

Landed, Inc 的“關於我們”頁面開頭有一個簡短的描述，解釋了它存在的原因：“購買房屋不僅僅是一個里程碑，它是建立強大財務未來的關鍵。” 接下來，它講述了它的使命、它如何幫助人們購買房屋，以及公司的簡要歷史和描述。

3. 華與華財富

在其網站的「Why Zaneilia」頁面中，H&H Wealth 的創始人簡要地介紹了她的信念，並鼓勵她的客戶與她一起走下去。 她也向客戶做出承諾，為她將提供的服務設定期望和基調，幫助她和她的企業成為合作夥伴而不是供應商。

4. 濃咖啡

Dope Coffee 旨在彌合咖啡、嘻哈和文化之間的差距，以提升黑人社區的水平。 它的網站描述了公司的歷史和使命，但其中有一句話對其業務進行了有力而有影響力的描述，從中汲取靈感：“我們是 Dope 咖啡公司，我們正在用一杯咖啡改變世界。 ”

5. 正品代理

Authentique Agency 預先提供了充足的資訊來描述它是什麼、它的使命和價值觀——在品牌活動中利用身份的力量來反映文化身份，而不是抹去它們。 這是一個很好的例子，說明如何快速、簡潔地向網站訪客傳達您的訊息。

6. 克魯

Cru 是一項將會員與志同道合的女性聯繫起來的服務，以促進個人和職業發展。 它使用“我們的故事”頁面作為公司簡介，其中創始人詳細介紹了她如何組建該組織以及她如何擁有“Cru”（“船員”一詞的戲劇）。 此摘要證明了該服務的價值。 「創辦人的來信」風格也讓人感覺非常個人化和熱情。

7. HJ 羅素公司

HJ Russell & Company 首先介紹了其歷史和專業：“HJ Russell & Company 成立於 70 多年前，是一家專注於房地產開發、建設、專案管理和物業管理的垂直一體化服務提供商。” 它還在最後一句話中明確了其價值觀，因此您只需幾句話即可了解公司的關鍵主張和領導地位。 它還包括讓人們了解其專業知識的關鍵數字，從已完成的項目數量到其管理的物業。

8.卡羅爾·H·威廉斯

廣告公司 Carol H. Williams 沒有「關於」頁面或正式的公司描述。 然而，它在“團隊”頁面上顯示了該公司的概況。 它強調其核心價值並使用流行語言（“#squadgoals”）來表明它緊跟當前趨勢。

9. 康利布羅斯咖啡館

Cafe Con Libros 沒有關於我們的頁面，但它有一個公司描述，用兩個簡短的句子清楚地解釋了其使命和價值觀：「Cafe con Libros（咖啡與書籍）是一家跨界女權主義社區書店和咖啡店。 透過我們選擇的書籍、節目和美味的咖啡，我們努力創造一個充滿活力的社區空間，讓每個人都可以； 特別是womxn 認定的fox，感到集中、肯定和慶祝。”

10.客製化協作

Custom Collaborative 幫助無收入/低收入移民女性培養創業技能，幫助她們在永續時尚領域取得成功。 它的「關於我們」頁面為任何尋求他們支持、有興趣為這項事業捐款或只是想了解更多有關業務的人提供了必要的了解資訊。

公司簡介模板

免費下載這些模板

• 公司名稱
• 成立日期
• 每個位置的實體位址
• 聯絡資訊

關於我們 / 我們的故事 / 我們的開始

在公司簡介的這一部分中，您需要簡要介紹您的公司，包括公司成立的地點、時間和創始人、公司的使命宣言和/或公司的願景和宗旨。 您不一定要在此部分中包含產品或服務，但應專注於您的更大意義，以及您如何從競爭對手中脫穎而出。 以引人入勝的方式講述您的故事。 例如，HubSpot 在「關於我們」部分的開頭寫道：「十多年前，我們有一個願景——一個入境世界」。 HubSpot 直到頁面下方才提及他們的產品。

如果您想以更緊湊的方式新增公司歷史記錄，請考慮新增公司時間表，如下所示：

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我們的使命/價值觀

在這裡，您需要說明您的公司在更大範圍內代表什麼。 您可以陳述您的最終目標以及對產品或服務的希望。 查看這些鼓舞人心的公司願景和使命宣言範例，尋找創意。 這是一個例子：

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我們的隊伍

提供描述您的茶的圖片或簡短的段落。您可以專注於領導力，或提供對公司文化的解釋。 最終，本節應幫助使用者了解您的員工如何為他們提供獨特的服務。

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我們的產品/服務

描述您的產品的高級概述，以及您希望它如何對用戶的生活產生積極影響。 如有必要，您可以連結到產品頁面，因此請保持此部分相對籠統。

立即開始您的公司簡介

有一些元素可以有助於打造出色的公司形象，透過遵循模板，您可以快速有效地建立一個公司形象。

編者註：本文最初於 2019 年 1 月發表，但為了全面性已進行更新。