提高工作和家庭生產力的 10 多種方法

當您嘗試實現個人和/或職業目標時，您評估的第一件事就是您的工作效率。

你的時間管理得當嗎？ 您是否正在核對待辦事項清單上的項目？ 還是你發現自己落後了？ 如果是這樣，那麼這篇文章就是為您準備的。

發現提高工作效率的省力方法——無論您是在家工作還是去辦公室工作。

• 如何提高工作效率
  • 弄清楚你的生產力模式。
  • 不要一心多用。
  • 負責任。
  • 分解大任務。
  • 屏蔽你的日曆。
  • 使用生產力應用程序。
• 提高家庭生產力的方法
  • 限制分心。
  • 堅持常規。
  • 優先休息。
  • 設置您的環境。
  • 有一個指定的工作區。

如何提高工作效率

1. 弄清楚你的生產力模式。

僅僅因為平均工作日是早上 8 點到下午 5 點之間，並不意味著這些時間是您工作最好的時間。

我們中的一些人在太陽還沒升起之前的清晨注意力最集中，而我們中的一些人是夜貓子。

在提高工作效率時，您應該做的第一件事就是首先觀察自己——特別是當您完成最多或最少的事情時。 因為有些日子自然比其他日子更忙碌，所以在一周內這樣做。

確定這些“最佳位置”的日期和時間將使您能夠更好地計劃您的一天並更快地執行任務，而不會影響質量或準確性。

例如，我將星期一設計為包括一些不費力的任務，因為我經常會進出會議。 這使得很難完成任何需要全神貫注的事情。 因此，我安排的任務既短又快。

另一方面，星期二非常安靜，我會在上午 10 點到下午 1 點之間盡最大努力。考慮到這一點，我會完成研究和寫作等較重的任務。

一旦您知道自己的工作效率最高的時間，您就可以相應地分配項目並將該時間用於困難的任務。

我們中的許多人認為我們懶惰或效率低下，但事實是，我們沒有傾聽自己的身體。 確定一天中的哪些時間可以激發出您最好的一面，這可能是提高工作積極性和效率的關鍵。

一旦你這樣做了，剩下要做的就是相應地調整你的日程安排。

2. 不要一心多用。

似乎我們都在年輕時得到了一個備忘錄，即多任務處理是最高生產力。 事實證明，事實並非如此。 事實上，最近的研究表明，嘗試同時處理多項任務實際上會降低您的工作效率。

雖然在多個任務之間來回切換似乎更快，但最終會花費更長的時間，因為大腦一次只能專注於一項活動。 因此，您的大腦最終會做雙倍的工作來重新專注於每項任務。

是否曾與朋友交談過，但後來發現您因為分心而沒有註意到他們說的話？ 對於多任務處理，您可能沒有意識到並最終犯錯誤。

最好的辦法是一次將精力和注意力集中在一項任務上。 你會清除乾擾，讓你的思想更加臨在。

您會發現，給自己足夠的空間可以縮短完成時間並提高整體工作質量。

3. 負責任。

問責制可以成為個人和職業目標的主要生產力驅動因素。 他們經常提醒你你的“為什麼”，並作為繼續前進的動力。

在工作中，這種責任必須是自我強加的，除非你有一個可以依賴的同事或團隊。

負責任看起來像這樣：

• 在日曆上劃出時間來完成特定任務。
• 設置 1 小時計時器以完成任務。
• 安排提醒。
• 設置最後期限，即使您的任務或項目不需要它。

如果您在家工作，有一個問責夥伴會特別有幫助。 也許你的團隊在星期一聚在一起，通過 Zoom 一起工作一個小時，即使是在沉默中。

或者，您可以每週與您的同事會面一次，互相報告即將開展的項目的進度。

無論是個人的還是共享的，問責制都可以顯著提高您的工作效率。

4.分解大任務。

想像一下，您有一個影響很大的項目將在幾週後到期。 每次想到它時，您都會將項目作為一個整體來描繪，以及您離完成還有多遠。 那是災難的根源。

為了保持高效，將任務分解為小的、可操作的塊是很重要的。 這將減少（或消除）通常與工作本身相關的焦慮，並使您在達到重要里程碑時保持積極性。

5. 屏蔽你的日曆。

沒有什麼比試圖進入狀態但被最後一刻的會議或 Teams 通知打斷更令人沮喪的了。

保護您的時間的一種方法是在設定的時間屏蔽您的日曆以處理您的待辦事項列表。 這將創建必要的界限以避免打擾，​​同時也為您的同事設定您何時有空的期望。

如果他們在此期間對您進行 ping 操作，請不要覺得有義務立即回复。

更好的是，在您的群發消息應用程序中打開“請勿打擾”功能，以表明您沒空。

大多數提高生產力的策略都要求您採取主動的方法，而不是被動的方法。 這是一個好處立竿見影的地方。

6. 使用生產力應用程序。

如果所有其他技術都失敗了，可能有一款應用程序可以幫助您提高工作效率。

生產力應用程序的用途和功能各不相同。 一些專注於時間管理，而另一些則專注於組織。 以下是一些最佳選擇：

• Toggl – 在使用番茄鐘專注法和跟踪完成每項任務所需時間時使用的計時器。
• Notion – 一個數字工作區，用於存儲您的文檔、待辦事項列表等。
• 正念——一個在你休息時用來重新校準的應用程序。

提高家庭生產力的方法

1. 限制分心。

分心可能是工作效率的主要障礙，這就是為什麼盡可能限制它們如此重要。

當您閱讀本文時，您可能會想到社交媒體和電視之類的東西。 這些也很糟糕，但需要考慮一些毫無戒心的干擾因素。

首先是室友——無論他們是直接與您交談還是在後台與您交談，他們都很難被忽視。 如果可以，請確保在最有效率的時間隔離自己，以確保您可以完成工作。

專業提示：如果無法分開，請戴上耳機以隔絕噪音。

接下來是您的寵物。 當然，它們毛茸茸的，很可愛，但是當它們放大鏡或乞求關注時，這很快就會變得混亂。

最後，你的手機。 當您將視線從計算機上移開時，這很可能是您正在接觸的東西，但它也會阻止您返回。

避免這種情況的一種方法是將手機放在工作區之外。 如果您擔心錯過來電，請打開響亮的鈴聲以確保您能聽到來電。

將分心保持在最低限度可以為您的工作效率帶來奇蹟，因為它們很少佔用您通常不會考慮的時間。

2. 堅持常規。

當我在日常工作之外工作時，就是我的工作效率最低的時候。

那是因為頭腦喜歡熟悉的東西。 從您起床到坐在辦公桌前聽音樂，您日常生活中的每一步都可以作為您行為的線索。

因此，當您無法保持一致的例程時，可能很難集中註意力和提高工作效率。

例程可能如下所示：

• 每天在同一時間開始和結束工作。
• 有指定的工作空間。
• 每兩個小時休息一次。
• 將每個工作日與一組任務相關聯。 例如，週一開會，週二寫作，週三分析。
• 完成某些任務時聽音樂。

3.優先休息。

要在家中保持較高的工作效率，定期休息是關鍵。

在辦公室裡，休息是嵌入到環境中的。 您可能會停下來與同事聊天或起身去吃零食或喝咖啡。 在家裡，您必須安排好休息時間，否則您可能會筋疲力盡。

離開你的辦公桌——即使只有五分鐘——可以作為一種重置，一種大腦恢復，實際上可以幫助你全天保持專注。

此外，休息時間不必看起來像吃飯休息時間。 有可能：

• 散步
• 坐在外面
• 做呼吸練習
• 鍛煉
• 拉伸
• 日記

與末日滾動不同，這些活動被認為是能量助推器，可以幫助您在工作時間保持高效。

4. 設置您的環境。

正如您的日常工作可以作為您工作效率的提示一樣，您的環境也是如此。 因此，為在該領域取得成功做好準備非常重要。

首先整理您的辦公桌，使其保持整潔。 雖然它可能會在一整天內變得凌亂，但請確保您通過整理第二天的工作來結束每個工作日。 將其視為對未來的小額投資。

音樂也可以成為開始一天工作的好線索。 我個人最喜歡的是我的 Cafe con Leche Spotify 播放列表。 這是舒緩但樂觀的，表明這是低頭工作時間。

無論是爵士樂還是 Dembow，如果您明智地使用音樂，它都可以極大地提高工作效率。

5. 有指定的工作空間。

對許多人來說，在家工作已成為長期現實，但如果不花時間建立有效的工作空間，改變環境可能會很困難。

專門為工作設置一個指定區域將幫助您保持專注和有條理。 它還將在家庭生活和工作之間形成身心障礙——這對於保持工作效率至關重要。

能夠在您坐在辦公桌前時立即切換到“工作模式”，這可以讓您進入實現目標的正確心態。

一旦到位，擁有一個指定的工作場所肯定會讓您更容易專注於您的工作，同時仍然享受遠程工作的好處。

遵循這些提示，您將走上成為生產力強國的道路。