15 個求職信模板，以完善您的下一份工作申請

求職信有必要嗎？ 我不在人力資源部門，但有一些求職者與我聯繫，他們想知道他們的求職信是否真的會被閱讀。 我的回答是他們中沒有多少人想听到的：“有時。” 有時會被閱讀。 其他時候，您只需發送簡歷就可以逃脫懲罰——比如當您通過網絡申請職位時。

事實是，您無法真正根據具體情況進行預測——而且您比後悔更安全。 在大多數情況下，擁有一封求職信會讓你在簡歷中佔據上風。 它可以讓您展示自己的寫作技巧，提供無法在簡歷中顯示的細節，展示您的熱情，並表明您願意投入盡可能多的時間和精力。

如果您曾經翻白眼或對需要求職信的應用程序猶豫不決，那麼本指南適合您。 我們將介紹如何撰寫求職信並提供求職信模板來幫助您完善自己的求職信。

看起來很基本，對吧？ 求職信對雇主的重要性取決於您所在的行業和您申請的工作。 根據 CareerBuilder 的一項調查，49% 的招聘人員表示，隨簡歷一起發送求職信可以提高你獲得該職位的機會。

如果您確實打算寫一封求職信，請記住它應該具有的某些品質未包含在上述定義中。

求職信中應包含的內容

那麼，你應該包括什麼？ 我們將讓此列表下方的 11 個模板進行大部分討論。 無論您下載哪一個，請注意以下元素 - 所有這些元素都應該在您發送給未來經理的信中體現出來。

一、聯繫方式

求職信不應只包含您的聯繫信息，還應包含您申請的公司的聯繫信息。 聯繫信息包括您的電話號碼、電子郵件地址以及您願意分享和接收連接的任何社交媒體帳戶。

家庭住址不是必需的，但它們可以幫助雇主放心，您已經住在附近並且可以輕鬆進入辦公室。

避免提供屬於您當前雇主的電話號碼、電子郵件地址或實際地址。 例如，在工作電子郵件上使用您的個人 Gmail 地址可確保您與招聘人員的通信與您當前的所有工作通信分開。

2. 個人地址行

因為今天你經常在求職信的頂部看到“它可能關心的人”，請盡量避免寫下這句疲憊的文字。

指定個人或公司的地址行會更快地吸引讀者的注意力，並向雇主表明您已花時間為他們量身定制申請信。 沒有招聘經理的姓名？ “[公司名稱]的雇主”會做得很好。

3. 一個鉤子

“鉤子”是一種巧妙的介紹，可以“吸引”您的讀者想要了解更多信息。 把自己想像成一個求職者——是什麼讓你與眾不同？ 招聘人員可能會對您的職業生涯感興趣嗎？您可以將其打包成有趣的第一句話？

4. 為什麼你有資格

您應該在求職信中總結您的專業經驗，這是顯而易見的。 然而，今天最好的申請描述了為什麼這種經歷使申請人有資格獲得他們正在申請的工作。 例如，不要只說你花了三年時間為公司博客寫作。 說明這種類型的工作適合每週管理您的新潛在雇主的內容日曆。

5. 業務常識

語法錯誤可能意味著您的應用程序被扔進了垃圾箱，但這並不是唯一可以讓您的信件被丟棄的事情。 使用通用的“一刀切”求職信——尤其是如果你忘記更改公司名稱——也會損害你獲得面試的機會。

因此，如果您花時間寫求職信，請花時間評論業務本身。 你為什麼要申請這家公司？ 作為專業人士，他們的業務對您來說是怎樣的？

現在，讓我們看一個示例求職信，是什麼使它有效，以及您可以下載或從中汲取靈感的 11 個模板。

求職信示例

圖片來源

上面的示例說明瞭如何使用我們列出的元素編寫營銷求職信。

除了聯繫信息和地址行外，前幾段還解釋了為什麼候選人有資格擔任該職位。 此示例使用特定數據來說明為什麼它們非常適合。

此外，在倒數第二段中，候選人討論了他們對特定公司感興趣的原因，展示了對業務的一般知識。

通過將所有元素組合到求職信中，這是一個很好的靈感示例。

特色資源： 5 個專業求職信模板

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模板 1：基本

上面的示例是一封基本（但很棒）的求職信。 下面更詳細地解釋編號的部分。

1.頁眉

您的標題的正式程度取決於您申請的公司。 如果您申請的是正式的企業，請務必使用正式的標題來打開您的求職信，就像上面的示例一樣。 寫上您的地址、日期和公司地址。 但是，如果您申請的公司不是那麼正式，則不需要包括您的地址和公司的地址。 不過，您仍然可以包含日期。

2. 問候

使用“可能關注的人”是可以的，但您可能需要花時間在線研究招聘人員或招聘經理的姓名。 如果您進行研究並且不確定您是否找到了正確的名字，那麼您絕對應該使用通用問候語 - 但如果您確定，那麼它表明您正在努力尋找他們的名字，它會引起招聘人員的注意.

如果您有招聘人員的姓名，您是用他們的全名還是用他們的禮節（即先生、女士或夫人）打招呼？ 與表頭類似，這取決於公司的正式程度。 如果您申請的是公司業務，您可能需要考慮使用“Mr. 斯內普”而不是“喬恩·斯內普”。 如果您申請的是初創企業或文化較為隨意的企業，您可以使用“Jon Snaper”，如示例所示。

三、簡介

您的開頭段落應該用 1-3 句話說明您為什麼對申請感到興奮，以及是什麼讓您成為完美的候選人。 切入正題，不要擔心解釋您在哪裡找到該帖子或您在公司認識的人。 這不是一個詳細說明你為什麼是優秀候選人的地方——這是第二段的內容。 在這裡，簡單地在一句話中列出幾個關鍵原因來設置你的信的其餘部分。 請記住，招聘人員可能會將您的求職信與您的簡歷交叉引用，因此請確保兩者同步。

4. 第 2 段：為什麼你非常適合這份工作

接下來，通過選擇一兩個具體的例子來推銷你自己和你的經驗，這些例子說明你為什麼非常適合這個職位。 你在以前的公司做了什麼給你相關的經驗？ 您從事的哪些項目將使新公司受益？ 您以前的經驗將如何幫助這家公司發展？ 在解釋證書時保持謙虛，同時仍然表明您將成為團隊的資產。 用這一段來表明你對這個職位真的很興奮和感興趣。

5. 第三段：為什麼公司非常適合你

雖然你很適合這份工作當然很重要，但公司是否適合你也很重要。 “求職信通常會描述為什麼你對公司很出色——但你將如何從被錄用中受益？” 前 HubSpot 團隊開發經理 Emily MacIntyre 問道。 “我們想知道為什麼我們的公司會吸引你，以及它將如何成為一種互惠互利的工作關係。”

在第三段中，表明你對在這家新公司發展和發展你的事業是認真的。 公司有什麼讓你印象深刻和興奮的地方？ 您是否強烈認為與公司目標一致？ 例如，樣本信中的候選人使用這個空間來表明他對環境事業的個人承諾與公司的綠色倡議相一致。

6. 強力關閉和簽名

不要在求職信的最後幾句話中偷懶 - 以強有力的方式完成很重要。 直截了當地表達你對新職位的興趣和熱情，並告訴他們你隨時可以談論這個機會。 請務必包括您的電話號碼和電子郵件地址。 在這一點上，球（正確地）在招聘人員的法庭上決定如何跟進。

最後但同樣重要的是，感謝他們的時間和考慮。 使用“Best”、“All the best”或“Sincerely”之類的正式簽字，最後輸入您的全名。 你不需要用筆簽字。

模板 2：數據驅動的營銷求職信

在這裡得到它。

在申請數據驅動的職位時，可能很想在求職信中加入數據來描述您為其他雇主所做的工作。 但在一封申請信中——尤其是對於營銷行業——你如何傳達這些數據與數據本身一樣重要。

上面的求職信模板是我們在 HubSpot 上創建的，它可以幫助您提供對您作為候選人最重要的數據，從而對您未來的雇主很重要。

請注意上面字母中心附近的三個要點，前面是聲明： “......我制定了一個幫助公司實現......的戰略”這個設置很重要，因為雖然您可以添加任意數量的統計數據對於此模板，您的數據點應描述您當前/以前的業務如何從您的工作中受益，而不是您自己如何受益。

模板 3：直截了當的求職信

在這裡得到它。

哈佛商業評論撰稿人大衛·西爾弗曼稱讚上述求職信示例為“我收到的最好的求職信”。 就上下文而言，西爾弗曼認為實際上需要寫求職信的情況很少：

1. 當您知道招聘經理的姓名時。
2. 當你知道工作需要什麼時。
3. 當您被個人推薦到該工作時。

在這三種情況下，像上面這樣直截了當的求職信可能是你最好的選擇。 但是，因為它非常簡潔，所以請務必在消息本身上方添加您自己的信頭。 招聘人員可能很容易篩選出像上面這樣一封簡短而甜蜜的求職信，但如果沒有獨特的設計或格式，它也很容易迷失在他們的申請列表中。

模板 4：推薦求職信

在這裡得到它。

僅僅因為朋友或同事推薦你工作並不意味著公司已經準備好僱用你。 因此，上面的求職信模板是專門為推薦人編寫的。 我們在 HubSpot 做了這個​​。 在此處下載（它還附帶四個其他求職信模板）。

正如您在上圖中看到的，求職信的第一段完全致力於承認您申請的情況：您認識在那里工作的人——這沒有什麼壞處。 但是不向招聘經理提及它可能會造成傷害。 告訴讀者你在公司的人脈表明你對你為獲得感興趣的機會而採取的行動有意識和信心。

最終，這比招聘人員從其他人那裡聽到你的員工聯繫要好。

至於求職信的其餘部分，請像在沒有內部聯繫的情況下申請時一樣對待您的信息。 由於您的內部推薦，您的技能和成功同樣重要。

模板 5：照片信頭求職信

在這裡得到它。

上面的求職信模板由 Microsoft Office 設計，看起來很全面，完全免費下載和修改。

現在看起來，這封求職信包含大約一半的照片，一半的文字。 隨意縮小（和改變）圖像，給自己更多的空間來講述你的故事。 當然，一個漂亮的褪色圖像可以表達你是誰，可以成為這個故事的一部分……

模板 6：數字創意求職信

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這第六個模板非常適合想要強調他們所在的許多不同數字渠道的申請人。 該模板與相同格式的簡歷很相配。

當您根據自己的經驗個性化這封信時，請記下此模板中包含的社交網絡和行業軟件。 您會看到頂部有額外的空間來添加您的 LinkedIn 和個人網站以填寫您自己的信息。

您可以通過使用要點格式化您最重要的亮點和成就來改進此模板。 這將使招聘經理更容易閱讀文檔，並強調您提供的價值。

模板 7：營銷經理求職信

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我們的第七封求職信來自 Monster.com。 上面顯示的這封求職信專門針對營銷角色。

請注意作者如何引用重要的營銷指標和術語。 如果你申請的是數據驅動的角色，你可能不想用段落形式的故事來填充頁面，就像本文開頭的模板 1 那樣。 相反，請考慮以項目符號的形式突出顯示您認為招聘經理最能引起共鳴的三個（或四個，或五個）成功。

作為一名營銷專業人士，用上述項目符號的細節來分解你的信表明了對招聘經理有限時間的尊重——所有營銷人員在與品牌受眾溝通時都必須理解這種心態。

模板 8：職業日跟進求職信

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這是普林斯頓大學獨特的求職信。

LinkedIn、Glassdoor、Monster 和 Indeed 可能會佔據您在線求職的最大份額，但仍然有一些就業機會來自貿易展、招聘會或類似的社交活動。 對於這些情況，您可以使用上面的後續求職信模板。

這封求職信包含幫助雇主回憶您在招聘會上與他/她進行的對話所需的一切。 正如您在第二段中看到的那樣，這封信對即將大學畢業的人特別有用。

模板 9：徽標和帶水印的求職信

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這是來自 Microsoft Office 的另一個求職信模板。 這個在信頭上方的設計中有淡淡的色彩，但不要搞錯 - 該模板適合任何希望給未來雇主留下良好第一印象的專業人士。

不要讓頁面右上角的徽標空間讓您感到困惑。 這可以是你申請的公司的標誌——以迅速引起招聘人員的注意——或者你自己的標誌。 也許您是兼職的自由職業者，或者只是喜歡給自己打上品牌。 此求職信模板用於定制。

模板 10：數據科學家求職信

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這是我們來自普林斯頓大學的第二個模板。 雖然這側重於數據科學家的角色，但它是一個很好的模板，可供學生在畢業前申請工作。

文本強調申請人的學術研究和項目如何使他們成為該職位的理想人選。 該格式也很簡單，可以作為 pdf、電子郵件消息或應用程序文本框中的文本提交。

模板 11：商業求職信

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上面的求職信模板非常適合希望在向潛在雇主的開場白中表現出一點額外專業精神的入門級和中級營銷人員。

多色標題（您可以根據需要更改顏色）顯示恰到好處的創造力，並且可以與相同風格的簡歷搭配得很好。 如果您沒有足夠的經驗來填滿整個頁面，請不要擔心。 隨意寫一篇你認為能代表你是誰以及招聘經理希望看到什麼的長度。

無論您的最終求職信有多長，上述模板都是您展示您對細節的關注的機會 - 從頂部標題中的聯繫信息到您可以包含招聘經理姓名的個性化地址行。 就像我們說的那樣，無論如何，“它可能關心的人”已經過時了。

模板 12：入門級求職信

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上面的求職信模板由 HubSpot 編寫，專為入門級申請人設計。

當您只有幾年的經驗時，重要的是展示您如何獲得技能以及您從教育或實習中學到了什麼。 此外，重要的是要提及您為什麼想在您申請的公司工作。

無論您的經驗如何，上面的模板都將幫助您確定要在求職信中突出和充實的技能。

您可以在此處下載（它還附帶四個其他求職信模板）。

模板 13：醫療保健求職信

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在這封求職信中讓我印象深刻的是引用職位發布的直接、直截了當的要點。 求職信由 The Balance Careers 創建，通過遵循“我有”聲明來減少重複，其中包含六個突出申請人優勢的要點，包括“我有……制定和實施護理計劃的實用知識”和“我有……經過驗證的富有同情心、有效護理的記錄”。

此外，諸如“我很樂意將我的技能用於您的診所”和“請在您方便的時候聯繫我，讓我知道我可以如何幫助您”這樣的短語側重於企業通過僱用申請人，而不是申請人希望獲得什麼。

模板 14：自由職業者求職信

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如果您正在尋找自由職業者，您最大的目標是快速發揮您的優勢，這樣忙碌的客戶就不會完全忽略您的求職信。 此外，如果您要向不同的客戶發送多封求職信，您需要將每封求職信都針對該客戶的獨特目標。

例如，如果一位客戶正在尋找與營銷相關的 SEO 優化內容，您將需要強調過去編寫營銷內容的經驗； 例如，如果客戶正在尋找健身內容，這將會改變。

出於這個原因，構建求職信是一個好主意，因此您可以從 a) 過去的憑據或參考資料開始，以及 b) 與客戶目標相關的要點信息，如上面的求職信所示。

模板 15：董事求職信

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如果您正在申請董事職位，您首先要解釋您過去是如何成功處理類似角色的，或者為什麼您認為自己有資格並準備好第一次承擔新的職責.

在上面的求職信中，候選人很好地概述了她之前是如何成功擔任領導職務的：“在過去的五年中，我成功地開發和維護了所有數據系統，包括一家擁有 100 多名員工的企業的日程安排和記錄。人們。”

您將希望通過組織和領導力展示您的技能如何與主管職位保持一致，並且在可能的情況下，您的辛勤工作獲得了認可（即“我獲得了最有價值行政人員獎”）。

寫一封獲獎求職信

寫求職信說起來容易做起來難。 不要猶豫，花大量時間編寫和編輯它。 或者，請朋友或家人閱讀並給您反饋。 如果招聘人員最終讀到了它，你會很感激你讀到的。

編者註：這篇文章最初發表於 2014 年 11 月，為了全面性而進行了更新。