每個領導者都需要 15 種以上的組織技能 [+ 培養這些技能的方法]

擁有組織能力意味著您可以按時完成工作並在工作流程管理中保持高效。 事實上，在大多數情況下，組織能力可以等同於精力和時間管理。

所有這些技能在工作場所都非常重要，潛在的雇主希望確保你能掌握一切。

在這篇文章中，我們將深入探討什麼是組織技能、它們在行動中的具體示例，以及如何在工作場所培養組織技能。

組織技能是關於構建結構、提高生產力和在正確的時間優先處理正確的任務。

組織技能的對立面是拖延、混亂、低效和溝通不暢。

組織能力意味著您能夠在製定預定計劃時保持冷靜。 許多具有良好組織能力的人將項目分解為更小的目標，以便更容易完成。

組織能力的重要性

組織能力在您生活的各個領域都很重要，尤其是在工作場所。

經理們想知道您可以處理您的任務，並且可以獨立工作。 這將幫助您在未來尋找機會時獲得晉升並建立參考。

從個人的角度來看，如果您沒有計劃如何完成某事，那麼實現它將會更加困難。

您需要預測一項任務需要多長時間，完成該任務需要哪些資源，並有紀律地安排完成任務所需的時間——這就是組織的關鍵所在。

組織技能的類型

做決定

• 策略計劃
• 目標設定
• 解決問題
• 生產率
• 調度
• 數據分析
• 預測
• 時間管理

團隊合作

• 代表團
• 訓練
• 分享反饋
• 會議截止日期

溝通

• 積極傾聽
• 同情
• 衝突管理
• 勸說
• 呈現

簡歷上的組織技能示例

當您在簡歷中列出組織技能時，您可能會考慮將其分解為更具體的技能集。 讓我們深入研究下面的示例。

• 溝通
• 時間管理
• 代表團
• 注重細節
• 做決定
• 策略計劃
• 目標設定
• 創造性思維
• 解決問題
• 生產率
• 管理優先事項
• 團隊合作/協作
• 截止日期
• 調度
• 衝突管理
• 辦公管理

1. 擁有你的日曆。

培養組織能力的最好方法是擁有你的日曆。 在需要完成工作的地方留出時間。 然後，為自己制定一個切實可行的時間表。 當您的日曆上突然出現隨機會議時，很難保持井井有條。

此外，了解您的最佳工作方式也很重要。 例如，我喜歡連續開會，因為我很難在兩次會議之間以 30 分鐘為增量完成工作。 我希望我所有的會議都在同一個時間段內，這樣我就可以把工作時間和會議時間分開。

2. 列出待辦事項。

當您的待辦事項清單上有很多時，您可以分別列出需要完成的內容和時間。

我通常有一個正在運行的待辦事項列表，我會在其中添加我一周需要做的所有事情。 然後，我會將其分解為每日待辦事項清單。 您可以按任務、會議、提醒等來組織您的列表。

專業提示：首先寫下所有任務，然後按優先級組織它們，這樣你就知道首先要解決哪些任務。

3.找出哪些工具可以幫助你。

每個人的工作方式都不一樣。 這就是為什麼弄清楚如何最好地工作很重要。

你喜歡使用實體日曆還是數字日曆？ 無論如何，您都需要工具來幫助您保持井井有條。 以下是可幫助您入門的物理和數字工具的快速列表。

物理工具

• 規劃師
• 日曆
• 記事本
• 文件夾
• 期刊

數字工具

4. 與您的團隊溝通。

培養組織技能的另一種方法是與您的團隊溝通。 這不僅可以幫助您保持責任感，還可以讓您的團隊為您提供支持。

如果您正在與幾個人一起處理一個項目，您可以在項目發生時或一天結束時就您的項目進行更新。 這是使團隊保持井井有條並完成任務的好方法。

5. 整理你的工作空間。

最後，要真正有條理，你的工作空間應該沒有雜亂。

雖然不是每個人都喜歡一直保持一切整潔，但你的辦公桌上仍然應該只放必要的物品，這樣你就不會分心。 這將有助於提高生產力和整體組織。

工作中的組織技能

現在您可能想知道， “我如何在工作場所使用這些組織技能？” 和“我怎樣才能突出這些技能？”

第一步是在申請工作時在簡歷中列出這些技能。 不要說“組織技能”，而是根據上面概述的類型列出具體的技能。

如果您正在參加工作面試，請想一想您如何保持井井有條以及如何幫助您解決問題或成功完成項目的故事和示例。 討論您如何安排時間、如何處理多項任務以及如何委派任務非常重要。

雖然潛在雇主可能不會詢問有關組織技能的具體問題，但您可以在諸如“您的優勢是什麼？”之類的問題中突出這些故事。 和“為什麼你很適合這個角色？”

為公司工作後，您可以在項目或會議期間突出您的組織能力。 盡可能使用這些技能是個好主意，因為它肯定會給你的老闆留下深刻印象並幫助你在職業生涯中取得進步。

組織能力不僅僅意味著你保留待辦事項清單。 這意味著你有效地管理你的時間，你有生產力，可以解決問題，並批判性地思考。 這就是為什麼盡可能發展組織技能很重要的原因。

編者註：這篇文章最初發表於 2021 年 9 月，為了全面性而進行了更新。