2023 年成功的 15 個生產力技巧
已發表: 2022-11-29我在家工作的最大挑戰之一是保持專注並按時完成每項任務。 畢竟，家就是我的電視、電話、廚房和貓所在的地方——它的設置並沒有完全考慮到生產力。 但是，這並不意味著不可能完成任務。 幸運的是，有許多實用的、富有成效的技巧可以幫助任何人實現他們的目標，無論他們是在家還是在辦公室工作。
這裡有 15 個提高效率的技巧，可讓您保持專注，從而實現您的目標。
- 每天吃早餐。
- 早上鍛煉。
- 花時間自由寫作。
- 提前計劃一天。
- 定期休息。
- 為一天設定一個目標。
- 不要害怕說“不”。
- 起得很早。
- 安排一些自我護理。
- 創建最後期限。
- 在短時間內工作。
- 有一個專門的工作區。
- 避免多任務處理。
- 在自然光附近工作。
忘掉完美主義吧。
成功一天的最佳生產力技巧
這裡有一些很棒的生產力技巧，它們將為您的成功做好準備。
1.每天吃早餐。
早餐為您的身體提供保持警覺和專注所需的能量。 不吃早餐會導致早上感覺遲鈍，而且您可能難以集中註意力。 根據哈佛商業評論，食物（或缺乏食物）會影響我們的認知表現和決策。
“幾乎所有我們吃的東西都會被我們的身體轉化為葡萄糖，葡萄糖為我們的大腦提供保持警覺所需的能量，”心理學家羅恩弗里德曼說。 “當我們的葡萄糖不足時，我們很難保持專注，我們的注意力就會轉移。 這解釋了為什麼很難在空腹時集中註意力。”
專業提示：嘗試在前一天晚上準備早餐。 隔夜燕麥和酸奶凍糕很容易提前製作並在旅途中抓住。
2.早上鍛煉。
定期鍛煉 30 分鐘可以增強一個人的整體能量，因此您在早上鍛煉後一天的工作效率會更高是有道理的。 根據Healthline 的說法，運動有助於氧氣和營養物質輸送到您的心臟和肺部，從而改善您的心血管系統、耐力和耐力。
專業提示：不要讓自己過度勞累。 根據 Everyday Health，過多的運動會導致受傷、疲勞、抑鬱和焦慮。 為了安全起見，每周堅持鍛煉 5 天，每天鍛煉 30 分鐘。
3. 花時間自由寫作。
您不必成為熟練的作家就可以享受自由寫作的好處。 早上或睡前自由寫作有助於整理思緒、提高創造力並緩解壓力。 寫作還可以提高您的溝通技巧，使您成為更有效的領導者。
專業提示：每天早上或晚上花大約 30 分鐘到一個小時的自由寫作時間。 記住，沒有人需要看你寫的東西。 所以，不要強調質量。
4.提前計劃一天。
在前一天晚上或早上寫下一天的詳細計劃。 包括當天的所有任務、完成任務的順序以及每項任務所需的時間。 有一個時間表會讓你保持在正軌上，並減少偏離你的職責或浪費時間的機會——因為你會知道你需要做什麼以及什麼時候需要做。
專業提示：養成保存和更新每日計劃表或日曆的習慣。 或者在手機的筆記應用程序中製作每日待辦事項列表。
5. 定時休息。
很容易對工作投入過多，以至於您不吃午飯或專注於精疲力盡。 確保安排時間離開您的任務並放鬆身心。 允許自己放鬆將有助於理清思緒，並以更精確的注意力重新投入工作。
專業提示：在這些休息時間，您可以吃午餐、散步、伸展運動、讀書、冥想或與朋友聊天。 確保您的活動讓您在休息結束後感到神清氣爽並準備好工作。
6. 為一天設定一個目標。
想想你今天想要或需要完成的一個目標，並將該目標分解為多項任務。 為每項任務分配一定的時間。 這樣做將幫助您保持專注並確保您的任務與您的願景保持一致。
專業提示：始終確保您的目標是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和及時的。 換句話說——建立SMART 目標。
7. 不要害怕說“不”。
設定界限是生產力的主要關鍵。 可以理解的是，您可能希望盡可能提供幫助，但如果您不斷接受他人的請求，您將無法完成工作。 所以學會對最後一刻的請求、即興的電話和不方便的計劃說“不”，這樣你才能保持正軌。
專業提示：如果您有可共享的數字日曆，例如 Google Calendar，請標記您無法參加會議或請求的特定日期和時間，並與您的同事共享。
8.早起。
只要清晨醒來，你就能取得很多成就。 早起會讓你有時間吃一頓豐盛的早餐、鍛煉身體、淋浴，並為接下來的一天做好準備。 您甚至可以更早地完成任務，從而在晚上留出更多空閒時間。
專業提示：如果您不習慣早起，請嘗試讓自己養成這個習慣。 試著每天早 20 分鐘睡覺和起床，直到達到目標時間。 例如，如果您通常在早上 8:30 起床，但想從早上 6:30 開始起床，請將鬧鐘設置為第一天早上 8:10，然後是第二天早上 7:50。 每天將鬧鐘設置得越來越早，直到早上 6:30
9. 安排一些自我照顧。
生產力的最大敵人之一是倦怠，避免倦怠的最好方法是騰出時間進行自我照顧。 自我保健的例子包括：
- 讀你最喜歡的書
- 在睡前創造一個放鬆的夜間例程
- 日記
- 鍛煉
- 散步
- 沉思
專業提示：嘗試將自我保健活動融入您的日常生活中，這樣您總能有所期待。
10.設定最後期限。
你永遠不想在一項任務上花費太多時間，所以給自己一個特定的時間來完成某件事以及需要完成的日期和時間是很重要的。 這樣做會提供健康的緊迫感，並幫助您妥善管理時間。
專業提示：審核您的時間以查看完成特定任務需要多長時間，以便您可以創建切合實際且可管理的截止日期。
這些技巧將幫助您專注於工作。
11. 短時間工作。
很難長時間專注於同一件事，所以通過短時間工作讓事情變得更輕鬆。 例如，番茄工作法是一種流行的提高工作效率的方法。 番茄鐘方法包括以 25 分鐘的增量工作，每次會話之間有 5 分鐘的休息時間。
專業提示：如果番茄鐘方法似乎對您不起作用，請嘗試將時間增量和休息時間調整到您覺得舒服的程度。
12. 有專門的工作空間。
如果您在家或遠程工作，此 hack 特別有用。 創建一個空間，其中包含提高工作效率所需的所有工具，並且僅用於工作。 因此，請避免將您的專用工作區放在您的臥室或用於娛樂的區域。 您需要一個空間，以便您在完成一天的工作後可以離開。
專業提示：有些家庭的工作空間太多了，所以不要害怕在房子外面找地方工作，比如當地的圖書館、共享辦公空間或咖啡店。
13.避免同時處理多項任務。
有一種誤解認為多任務處理是快速完成多項任務的好方法，因為您同時處理各種事情。 但實際上，只有 2.5% 的人可以有效地同時處理多項任務。 這是因為根據最近的研究，人腦一次最多可以專注於一項任務。
當我們嘗試同時處理多項任務時，我們的大腦只是在不同任務之間來回跳動，這會降低性能並導致更多錯誤。
專業提示：將相似的任務組合在一起，一個接一個地完成，而不是同時完成。 通過將相似的職責歸為一組，您的思想可以迅速將注意力轉移到列表中的下一項工作。
14. 在自然光附近工作。
最近的研究表明，自然光是提高生產力的關鍵。 一項研究發現，在擁有最佳自然光的辦公環境中工作的員工報告稱，眼睛疲勞、頭痛和視力模糊等症狀減少了 84%。 這些症狀在長時間使用計算機或工作設備時很常見——這會影響工作效率。
換句話說，自然陽光有助於營造更舒適的環境。 當您感覺好些時，您也可能會工作得更好。
專業提示：嘗試將您的工作區設置在靠近窗戶或陽光充足的地方。
15.忘記完美主義。
專注於把工作做好而不是完美，因為沒有什麼是真正完美的。 我永遠不會忘記當我還是一名記者時，花了太多時間寫一篇工作文章。 我花了太多時間試圖讓它“完美”，以至於我錯過了最後期限。 你應該始終為自己的工作感到自豪，但你也應該知道什麼時候開始下一件事。
專業提示：創建一個簡短的列表，列出任務必須被視為完成的事情。 一旦你勾選了清單上的所有內容，就繼續下一個任務——即使第一個任務並不完美，但仍然會勾選每個框。
當所有其他方法都失敗時，對生產力最重要的黑客攻擊就是耐心。 總有一天事情不會按計劃進行，你也沒有完成待辦事項清單上的所有事情。 在那些日子裡，對自己要有耐心，記住明天是另一個做得更好的機會。
