16 個免費的項目管理軟件選項，讓您的團隊步入正軌

92% 的美國員工認為他們可以更好地與同事合作。

在美好的一天同時管理多個項目、委派任務和跨團隊協作是很困難的——但當遇到不可預見的障礙時，這可能會變得完全不可能。 數據證明，對我們大多數人來說，項目管理絕非易事。

當這影響到業務時，它就會成為一個更大的問題。 項目管理流程中的溝通不暢和效率低下可能會給您的員工帶來困惑和壓力。 它可能會阻礙您的公司滿足客戶需求或實現年終目標的能力。

幸運的是，有很多免費的項目管理應用程序可以讓您的團隊保持在正軌上，而不會耗盡資金。

在免費的項目管理工具中，您通常能夠創建各種項目、列出待辦事項、將任務分配給團隊成員，並跟踪項目的進度直至完成。 付費項目管理工具為團隊提供更多存儲空間、更多項目和更多席位。 但對於小型團隊而言，免費的項目管理工具就可以解決問題。

低買入使其成為自然選擇。 借助免費的項目管理軟件，您的團隊可以更好地協作，減少溝通不暢的風險，並讓每個人都能跟上團隊範圍內項目的進度。 這對個別團隊成員也很有幫助。 他們可以使用它來提高工作效率並確保他們走上正軌。

為了簡化您的流程並確保您團隊中的每個人都在同一頁面上，請查看這些出色的免費項目管理工具。

1. Project.co

Project.co 是一個面向客戶的項目管理系統，可將您的團隊與客戶的團隊集中在一個地方。 您所做的每項工作都可以設置為自己的項目，有自己的討論提要、註釋、任務、團隊和付款。 您還可以記錄在每個項目上花費的時間。

可以使用各種不同的任務和項目視圖，包括日曆、調度程序和看板視圖——讓您對團隊中正在進行的工作有一個概覽。

功能包括：

• 能夠快速添加/邀請內部和外部用戶
• 每個項目的討論提要——帶有電子郵件提醒（以及無需登錄即可通過電子郵件回复的能力）
• 多種任務視圖——可以過濾——為您的整個團隊、每個部門，甚至個人用戶提供他們的每日/每週任務列表
• 衡量利潤最高和最低或效率最高的項目的報告工具
• 能夠集成支付解決方案并快速、安全地通過系統進行卡支付

定價：14 天免費； $10/用戶/月

2. 打

Wrike 作為一款出色的項目管理工具脫穎而出，適用於希望選擇自定義工作流程以及從平臺本身內部編輯和修改項目的團隊。 該工具提供了顏色代碼和分層日曆的功能，其移動應用程序允許同事隨時隨地更新項目信息。 您可以向部分、視頻或文檔添加評論，並創建自定義字段以導出與您的公司最相關的數據。

特點包括：

• 確保只有授權人員才能訪問信息的安全措施
• 活動流允許項目經理微觀管理小任務，按時間順序查看活動，並標記團隊成員
• 取消關注活動以整理您自己的個人信息流的選項
• 電子郵件和日曆同步
• 內置編輯和批准功能

定價: 免費; 9.80 美元/用戶/月（專業版）； 24.80 美元/用戶/月（商業）； 自定義（企業）

3. 切換計劃

Toggl Plan 是一種有效的項目管理工具，可使您的任務委派過程自動化，並可視化哪些項目任務已完成，哪些尚未完成。 如果您的團隊經常與其他部門就項目進行協作，這對您來說可能是一個有用的工具。

功能包括：

• 甘特圖可視化以跟踪重要的截止日期和項目
• 與 Slack、Github、Evernote 等集成
• 通過共享日曆和任務註釋的團隊協作選項

定價：14 天免費； 8 美元/用戶/月（團隊）； 13.35 美元/用戶/月（商業版）

4.點擊向上

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ClickUp 提供了一些令人印象深刻的功能來自定義一體化項目管理工具以適合您的團隊成員，包括每個用戶可以根據個人喜好選擇三種不同方式之一來查看他們的項目和任務。 如果您的營銷團隊與銷售、設計或開發重疊，這是一個有效的解決方案，因為它為所有這四個團隊提供了功能。

特點包括：

• 與 HubSpot 集成（可能需要付費帳戶）
• 根據優先級組織項目並將任務分配給組的能力
• 設定目標的選項以提醒團隊他們的目標是完成什麼
• 谷歌日曆雙向同步
• 一種過濾、搜索、排序和自定義選項以管理特定任務的簡單方法
• 具有提及功能的活動流
• 圖像模型
• 57 個集成應用程序

定價: 免費; $5/用戶/月

5.nTask

另一個為項目和任務經理提供多種功能的免費軟件是 nTask。 該程序為希望作為個人或專業項目經理工作的任何人提供了一些自由范圍的工具。

nTask 支持多個項目和任務創建。 用戶還可以定義特定於相關項目的團隊領導角色、預算、里程碑和時間跟踪標準。 了解高級項目經理的需求，nTask 還提供交互式甘特圖功能。 它可以通過簡單的拖放機制進行個性化設置，使項目與現實生活中正在進行的變化保持一致。

特點包括：

• 強大的應用內協作系統
• 與 Slack 和許多其他第三方應用程序集成
• 邀請利益相關者查看正在進行的項目的能力
• 資源管理
• 通過管理員控制的流程進行團隊管理
• 專用於不同項目和任務的多個工作區

定價：免費（基本）； 2.99 美元/用戶/月（高級版）； 7.99 美元/用戶/月（商業版）； 自定義（企業）

6.團隊合作

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Teamwork 是一個項目管理軟件和協作平台，可幫助內部和遠程團隊保持井然有序和高效。 每個項目都可以讓您輕鬆上傳文件、分配任務和截止日期，以及與隊友聊天。 通過集中您的項目信息，您可以幫助消除更多的誤解和錯過最後期限。

特點包括：

• 與 HubSpot 輕鬆集成（可能需要付費帳戶）
• Teamwork Chat Instant Messenger 可幫助您專注於工作流程並提高工作效率
• 時間跟踪以了解能力和團隊花費時間的地方
• 幫助跟踪項目進度的儀表板、子任務和里程碑

定價: 免費; 10 美元/用戶/月（交付）； 18 美元/用戶/月（增長）； 自定義（企業

7. 自由營

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Freedcamp 是一款功能豐富的項目管理工具，專為個人和專業用途而設計。 每個項目都有自己的任務、里程碑、文件、討論和時間表，以及問題跟踪器和日曆。 儀表板讓您清楚、簡明地了解團隊中正在發生的事情，包括活動、項目和任務。

特點包括：

• 留言板討論提要，能夠創建和開展關於任何主題的討論
• 列出所有即將發生的事件的強大日曆視圖
• 第三方集成，包括 Google Drive、Google Calendar、Dropbox 等

定價: 免費; 1.49 美元/用戶/月（極簡主義者）； 7.49 美元/用戶/月（商業）； 16.99 美元/用戶/月（企業）

8.體式

Asana 是最著名的項目管理解決方案之一，具有簡潔且用戶友好的界面。 多合一工具可讓您創建看板以可視化您的項目所處的階段，並使用報告來跟踪已完成的任務和需要您注意的任務。

特點包括：

• 創建模板以自動執行日常任務的能力
• 能夠在團隊中私密且安全地協作和共享信息
• 設置安全控制和指定管理員的選項
• 超過 100 項集成，以實現更高效的開始到結束流程
• 創建自定義項目字段、共享文檔和過濾任務的能力
• HubSpot 集成，用於無縫同步工作流程和聯繫人活動

定價：免費（基本）； 10.99 美元/用戶/月（高級版）； 24.99 美元/用戶/月（商業版）； 自定義（企業）

9. 週一網

Monday.com 是一個項目管理工具，還提供 HR 和 IT 工具，允許您創建團隊成員狀態更新，以便您的遠程和靈活的團隊了解他們同事的日程安排。 它使您可以一目了然地輕鬆訪問項目更新，從而避免遺漏任何信息。

特點包括：

• 可定制的工作流程，以優先考慮您團隊的需求並處理瑣碎的任務
• 用於可視化截止日期和項目時間表的甘特圖
• 與 Slack、Microsoft Teams 和 Google Calendar 等流行工具集成
• 遠程或靈活團隊成員的團隊成員狀態更新
• HubSpot 集成，以便每個人都可以在聯繫人和交易管理方面進行協作（可能需要付費計劃）

定價：14 天免費； 8 美元/用戶/月（基本）； 10 美元/用戶/月（標準）； 16 美元/用戶/月（專業版）； 自定義（企業）

10. 支付寶

Paymo 的免費版本只允許一個用戶訪問，但如果你有一個小團隊或者你是一名自由職業者，這可能是跟踪計費時間和為客戶開具發票的有效選擇。 除了跟踪財務狀況，Paymo 還允許您組織項目時間表、創建待辦事項列表，並同時掌握多個項目的預算。

特點包括：

• 看板讓項目更新一目了然
• 時間跟踪，讓每個人都保持相同的時間表
• 文件共享和 Adob​​e CC 擴展，可輕鬆共享資源
• 時間表報告讓利益相關者了解情況
• 一鍵啟動項目的項目模板

定價: 免費; 9.95 美元/用戶/月（小型辦公室）； 15.79 美元/用戶/月（商業版）

11.特雷洛

Trello 是一款拖放式工具，可讓您移動項目（無論是個人項目還是專業項目）通過工作流階段，一直到完成。

您定義這些階段是什麼——無論是工作項目狀態（如“待定”）還是個人項目類別（如“要買的東西！”） - 任務表示為“卡片”。 每張卡片都可以有一個名字，分配給一個人，一個截止日期——並附有文件，比如圖像。

特點包括：

• 適用於各種不同項目類型的模板，從商業到教育再到個人生產力
• 能夠將圖像等附件添加到任何板上的任何卡片
• 自定義您的工作流程階段以反映您的實際流程
• 通過工作流階段簡單拖放卡片移動
• HubSpot 集成，用於將營銷、銷售和服務工作流程同步到待辦事項列表中（可能需要付費計劃）

定價: 免費; $10/用戶/月； 自定義（企業）

12.Todoist

Todoist 是一個簡單但功能強大的工具，可讓您創建功能強大的交互式待辦事項列表。 可以為待辦事項分配優先級，分配給您團隊中的人員並進行標記——帶有可自定義的提醒（儘管這些是高級功能）。 可操作的項目也可以歸類到不同的項目中，形成一個簡單易懂的結構，其中每個“列表”都有一個標題（項目名稱）和一系列操作。 這一切都使它成為一種極其靈活、可定制的工具來完成工作。

特點包括：

• 啟發和指導您的模板列表
• 定期重複任務的重複截止日期
• 已完成任務和連勝的生產力可視化和“Karma”點
• 標籤、通知和討論提要讓您井井有條
• 與 HubSpot 集成（可能需要付費帳戶）

定價: 免費; 3 美元/用戶/月（專業版）； 5 美元/用戶/月（商業版）

13.Meister任務

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MeisterTask 是一個項目管理工具，允許您創建看板、設置重複任務、跟踪項目時間和創建自定義字段。 您可以自動從其他工具（例如 Trello 和 Asana）導入數據，讓您可以立即開始工作而不會浪費時間。

特點包括：

• 免費版最多 3 個項目
• 項目文件附件
• 自定義項目圖標，使任務脫穎而出
• 時間跟踪，這樣就不會錯過最後期限

定價: 免費; 8.25 美元/用戶/月（專業版）； 20.75 美元/用戶/月（商業）； 自定義（企業）

14.Bitrix24

Britrix24 的項目管理軟件包括看板、甘特圖、便於確定優先級的任務計數器，以及用於分析不同任務的時間強度的報告。 您還可以在任務中創建待辦事項列表。

特點包括：

• 重複性任務，便於任務創建和自動化
• 與 Billable Hours 集成，如果您與自由職業者一起工作，這將特別有用
• 任務狀態可輕鬆跟踪進度
• 關於花在任務上的時間的月度報告

定價: 免費; $19/月（開始+）； $55/月（CRM+ 和 Project+）； $79/月（標準商業計劃）； $159/月（專業商業計劃）

15. 空氣表

Airtable 是一個可自定義的電子表格和數據庫應用程序，可用於為您的團隊創建項目管理工具。 它的項目跟踪器模板允許您在熟悉的類似電子表格的環境中輕鬆管理項目，使其成為 Excel 和 Google 表格愛好者的理想選擇。

特點包括：

• 在任務中創建子任務
• 分配任務和建立時間估計的能力
• 使遠程團隊保持一致的其他模板，例如團隊中心和資產跟踪器
• 為不同的團隊高度定制
• 與 HubSpot、Asana、Dropbox、Google Workspace 和 Slack 等流行工具集成

定價: 免費; 10 美元/用戶/月（加號）； 20 美元/用戶/月（專業版）； 自定義（企業）

16. 證明中心

ProofHub 是一個項目管理和團隊協作軟件，允許項目經理保持對其任務、團隊、項目和溝通的完全控制。 管理人員可以為團隊成員分配任務和截止日期，並在簡單的待辦事項列表和可定制的敏捷看板之間輕鬆切換。

ProofHub 具有註釋功能和專門的討論部分，用於存儲您的重要信息並與您的團隊成員進行實時對話。 每當有人對工單進行更新時，都會收到實時通知。

特點包括：

• 使用標記工具查看文件和註釋設計文件的在線校對工具
• 內置聊天應用程序可與團隊成員聯繫
• 各種項目視圖，包括看板、表格視圖和強大的甘特圖
• 時間跟踪器和時間表來跟踪您團隊的時間表
• 項目報告，詳細概述整個項目進度
• 我視圖和活動跟踪器，用於跟踪您的任務和團隊活動
• 包含事件、里程碑和截止日期的項目日曆

定價：45 美元/月（基本），89 美元/月（終極控制）

HubSpot 中的項目管理

如果您是 HubSpot 用戶，您可能已經擁有管理團隊和待辦事項所需的一切。

例如，我們的免費 CRM 包括任務管理軟件，銷售和服務團隊可以使用它來跟踪、管理和報告正在進行的活動。

功能包括：

• 包含任務、會議和聯繫人概覽的個性化儀表板。
• 在 CRM 中同步您的日曆和聯繫人。
• 直接從您的待辦事項列表、電子郵件收件箱或工作流中添加新任務。
• 查看有關活動進度的見解——包括撥打的電話、創建的交易和完成的活動等指標。

開始使用任務管理工具

具有 Marketing Hub Professional 或更高版本的營銷人員可以使用Campaigns 工具針對營銷任務進行類似的管理。 您可以在日曆視圖中創建任務、共享評論和跟踪您的工作。 該工具可用於從一個地方管理您的營銷活動、廣告、活動和其他可自定義的項目。

它還可以讓您的銷售和營銷團隊訪問有關活動績效的實時報告，從而幫助他們保持一致。

最後，您最喜歡的許多項目管理工具都可以與 HubSpot 等 CRM 集成。 （根據工具的不同，這可能需要付費帳戶。）這可以通過自動將您的客戶數據連接到您的項目和任務來增強您的銷售、服務和營銷團隊。

HubSpot 用戶執行此操作的一些方式包括：

• 從表單提交中自動創建新任務或事件
• 在現場活動後生成後續提醒
• 根據交易階段在團隊之間移交項目

使用項目管理工具簡化工作流程

使用項目管理應用程序將使您的團隊能夠更高效地工作並更無縫地協作。 排除障礙後，您可以保證您的團隊可以專注於重要的事情：吸引更多潛在客戶，向更多潛在客戶銷售產品，並支持更多客戶與您的業務一起成長。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 8 月，為了全面性已經更新。