降低工作效率的 20 個壞習慣

我們中的許多人每天都有很多壞習慣，研究表明這些習慣確實會影響我們的工作效率，尤其是在工作中。 我們越了解這些因素如何影響我們的生產力，我們就越能主動為自己的選擇負責。

在此列表中，我將分解一些最常見的扼殺生產力的壞習慣示例，以及一些可以改掉這些壞習慣的方法。

目錄

壞習慣示例列表

如何改掉壞習慣

讓你效率低下的壞習慣

1.早上趕路。

當早起成為一種習慣時，會對您的幸福感和整體工作效率產生負面影響。

為什麼這個習慣不好：

當您以一種瘋狂的心態開始新的一天時，您就沒有給大腦任何時間來減壓、重置和為新的一天做準備。 相反，你早上第一件事就是用腎上腺素來刺激它，這可能會導致你後來崩潰。

如何改掉這個壞習慣：

如果您的早晨沒有時間和空間呼吸，請嘗試早起 10-30 分鐘，然後開始快速冥想。

嘗試免費應用程序Headspace 開始：它為您提供 10 個免費的指導冥想課程，並可選擇註冊每月訂閱。

2. 不吃早餐。

無論您是將其歸咎於太匆忙（請參閱＃1）還是只是不覺得餓，吃一頓豐盛的早餐並不是很多人的首要任務。

為什麼這個習慣不好：

當你睡覺時，你正在禁食——這意味著你醒來時血糖很低。 低血糖正是我們中的許多人在早上第一件事就感到疲倦、精神萎靡，甚至有點煩躁的原因。 不是你； 你知道，這是你對食物的內在需求，讓你作為一個人保持活力。

如何改掉這個壞習慣：

用咖啡代替食物怎麼樣？ 當然，早上喝咖啡時產生的咖啡因可以幫助隱藏低血糖症狀——但它不能滿足您對食物的需求。 事實上，它很可能會導致您在當天晚些時候崩潰，這確實會損害您的工作效率。

優先享用健康的早餐是提高一天剩餘時間工作效率的關鍵。

嘗試含有纖維、蛋白質、維生素和礦物質的健康早餐食品，可以為您提供能量。 避免添加糖分的早餐食品，如含糖麥片和糕點。

3.先解決容易的事情。

在處理困難的事情之前，先把所有簡單的任務都解決掉是很誘人的。 當您害怕這項具有挑戰性的任務時，尤其如此。

為什麼這個習慣不好：

在一天的早些時候處理待辦事項列表中最困難的任務實際上對您的整體工作效率更好。 根據《意志力的本能》一書，研究人員發現意志力是一種有限的資源，它會在一天中穩步下降。 因此，當您更加專注時，您的大腦會在一天開始時更好地處理最艱鉅的任務。

如何改掉這個壞習慣：

早晨也往往會減少干擾，使您更容易完成工作。 我的同事 James Gilbert 建議人們“利用早上的時間，不受干擾地完成繁重的項目，並將所有電話或虛擬會議留到下午。”

創建待辦事項列表是有效確定任務優先級的最簡單方法。 每個人都有自己的待辦事項列表樣式，因此請查看這份最佳待辦事項列表工具和應用程序列表，看看哪些最適合您。

4. 檢查並回複收到的電子郵件。

電子郵件應該幫助我們完成工作，而不是讓我們分心。 那麼，為什麼它總是感覺生產力很低呢？

為什麼這個習慣不好：

為了掌握不斷溢出的收件箱，人們很想在收到每封電子郵件後立即對其進行檢查和回复。實時接收電子郵件通知當然無濟於事。 但是不斷地在工作和電子郵件之間切換任務確實會降低您的工作效率。

如何改掉這個壞習慣：

為了幫助您集中精力，請關閉那些煩人的電子郵件警報，並將檢查電子郵件的時間限制在指定的休息時間。

如果您擔心錯過重要電子郵件，請嘗試選擇“重要郵件通知開啟”，Gmail 會根據過去的活動通知您它認為對您重要的電子郵件。

要關閉 Outlook 中的警報：在“工具”菜單上，單擊“選項”。 打開“首選項”選項卡並單擊“電子郵件選項”，然後單擊“高級電子郵件選項”。 在“當新項目到達我的收件箱時”下，清除“顯示新郵件桌面警報（僅限默認收件箱）”複選框。

5. 檢查社交提要。

整個“容易分心”的事情也適用於社交媒體通知。 檢查社交媒體通知的衝動讓我們很難“只檢查一次”我們的新聞提要——而且通常會以大量盲目瀏覽而告終。

為什麼這個習慣不好：

正如我的同事 Scott Tousley 所說，“我們瘋狂地愛上了分散自己的注意力。”

我的同事 Alec Biedrzycki 通過從他的工具欄書籤中刪除所有社交網絡來解決這個問題。 “即使我不想瀏覽它們，當我遇到停機時，一些無法控制的衝動也會下意識地點擊它們，”他說。 “你可能會在不知不覺中（甚至無意中）被捲入其中，因此消除通往這些網絡的網關讓我走上正軌。”

如何改掉這個壞習慣：

關閉社交媒體通知，以便您可以控制何時查看這些應用程序。 您可以在應用程序本身或智能手機的設置中執行此操作。

6. 上班時隨身攜帶手機。

如果您意識到自己沒有帶手機而驚慌失措，請舉手 - 無論您是坐在辦公桌前、參加會議、喝咖啡，還是去洗手間。 （我也為此感到內疚。）

為什麼這個習慣不好：

智能手機是地球上最顯著的干擾因素之一。 如果您在工作時隨身攜帶手機，您的工作效率就會面臨風險。

發表在《實驗心理學雜誌：人類感知與表現》上的一項研究發現，當人們在執行一項需要集中註意力的任務時，收到一條短信或打電話時，他們會得到更多不正確的答案，並且更有可能做出快速猜測。 收到電話通知的人——即使他們沒有接電話——犯錯誤的可能性要高出 3 倍。 事實上，無論人們是否接聽電話或短信，錯誤率都大致相同。

為什麼收到那條短信或電話會如此損害我們的工作效率？ 該研究的研究人員表示，雖然實際中斷的時刻是短暫的，但我們的思想被中斷了相當長的時間，因此很難重新集中註意力。

如何改掉這個壞習慣：

有很多不同的方法可以抑製手機成癮。 最簡單的方法是在工作時將手機調成靜音並收起來。 如果這樣還不行，試試像 Forest 這樣的應用程序。 當您開始工作時，此應用程序會提示您種植一棵虛擬樹，這棵樹會在 30 分鐘內“生長”。 您不使用手機的時間越長 30 分鐘，您的森林就會變得越大； 但如果您離開該應用程序，您將不得不重新開始。

7.黑洞瀏覽。

當您搜索與工作相關的內容，然後點擊相關視頻時，您知道那種感覺，然後在您不知不覺中，您已經深深地沉浸在 TikToks 中關於在偏遠森林中建造一座小房子的話題嗎？

為什麼這個習慣不好：

從事需要互聯網研究的工作是一個危險的副作用。 在工作之餘或休息時漫不經心地瀏覽網頁是一回事。 （事實上 ，我有一個很棒的網站和應用程序列表，用於在那些時候在互聯網上浪費時間。）但當你應該做實際工作時，這完全是另一回事。

這就是圖斯利喜歡稱之為“黑洞瀏覽”的東西，它已經成為最能降低生產力的心理成癮之一。

如何改掉這個壞習慣：

您可能覺得迷失在黑洞中是不可避免的，但是有一些工具可以幫助您防止這種情況發生。 例如，StayFocusd 是一個 Google Chrome 擴展程序，它通過在設定的時間後阻止分散注意力的網站來打破黑洞瀏覽週期。

8. 在午休時間工作。

在辦公桌前吃飯不僅會讓你反社會。 根據哈佛商業評論，它也“不利於思考、不利於創造力、不利於生產力，[並且]不利於你的身體。”

為什麼這個習慣不好：

公平地說，如果你是那些在辦公桌前吃午飯而不是休息的人之一，那可能不是你的錯。 也許它不是您辦公室文化的一部分，或者您有一個截止日期，迫使您擠出一天中清醒的每一刻。

但是中午休息可以讓精神恢復活力——而且在很多方面，比在辦公桌前大口大口吃東西更有效率。

如何改掉這個壞習慣：

午休的最佳方式是離開辦公桌或工作區，到其他地方吃飯——比如自助餐廳、餐廳或公園。 更好的是，通過與同事一起吃飯來建立您在工作中的網絡。 （這裡有一些關於在午休時間做什麼的更多想法。

9. 不積極傾聽。

經常分心的可悲後果之一是只有一半注意力的流行——並認為這沒關係。 您可能會認為，只要別人在說話而您沒有說話，就意味著您在傾聽。 但是，正如我的同事 Andrew Quinn 在他關於不良談話習慣的帖子中所寫的那樣，事實並非如此。 “真正的問題是當[其他人]說話時你在聽誰的聲音，”他寫道。 “我願意打賭大部分時間，你實際上是在傾聽腦海中的聲音。”

那個，或者你正在閱讀剛剛收到的那封電子郵件。或者檢查你的手機為什麼嗡嗡作響。 當您開會時，當您的筆記本電腦打開時，您真正可以集中註意力多少？

為什麼這個習慣不好：

不仔細傾聽不僅會損害你的人際關係，還會使你花費時間來彌補你錯過的任何信息。

如何改掉這個壞習慣：

成為一個積極的傾聽者是提高情商的關鍵部分。 這意味著真正地、真正地關注人們在說什麼——這是一種讓你在職業和個人生活中脫穎而出的技能。

10. 對每次會議都說“是”。

處於“狀態”是指無論您在做什麼，您都會迷失自我——如此之多以至於您忘記了時間。 這是工作中快樂和生產力的關鍵之一。

為什麼這個習慣不好：

沒有什麼比會議更能擾亂這種流動了。 尤其是一個不必要的。 事實證明，普通人每月會在毫無成效的會議上浪費 31 個小時。 這些不必要的會議是您或組織者沒有準備好的會議，您實際上並不需要在那裡，等等。

如何改掉這個壞習慣：

想要恢復那 31 小時嗎？ 這裡有一些建議：

• 確保您只參加您實際需要參加的會議。 如果您沒有看到自己積極地為小組做出貢獻，請禮貌地讓會議請求者知道您將無法參加。
• 如果您是召集會議的人，請向受邀者發送便條、說明或某種提示以及您的日曆邀請。 這會讓他們知道為什麼他們被邀請或需要在那裡。 嘗試使用 Do 或 Solid 等應用程序來幫助您的會議井井有條且可操作。
• 如果可以的話，批量安排會議。 這是確保您在會議之外的時間盡可能高效地使用的戰略方法，因為人們在切換任務後平均需要 23 分鐘才能重新集中註意力。

說到這……

11. 多任務處理。

在我們現代、互聯的生活方式中，一心多用似乎是不可避免的。 但這會使我們的工作效率降低，並增加錯誤和壓力。

為什麼這個習慣不好：

還記得不聽話的壞習慣嗎？ 人們在會議期間嘗試同時處理多項任務時會經常這樣做——無論是閱讀和回復電子郵件和消息，滾動瀏覽他們的 Twitter 提要，還是其他事情。

如何改掉這個壞習慣：

改掉同時處理多項任務的習慣很困難，但肯定是可行的。 從你的工作電腦上刪除通知（見#5）和收起你的手機（見#6）是兩個很好的開始方式。 其他想法包括制定開會時不使用筆記本電腦的規則，使用番茄工作法（您以沖刺式工作的方式來補充身體的自然超電節律），以及分批計劃您的一天，其中包括內置的休息時間。

12.睡前玩手機。

您是否曾在關燈的情況下躺在床上花幾分鐘時間瀏覽手機以回复最後一分鐘的短信和電子郵件、查看 Instagram 或瀏覽 TikTok？ 現在，如果這幾分鐘變成了半小時、四十五分鐘甚至一個小時，請舉手。

想像一下，如果您在第一次關燈時就上床睡覺，那晚您可以多睡多少覺。

為什麼這個習慣不好：

但這不僅與睡眠量有關，還與睡眠質量有關。 研究表明，睡前盯著背光屏幕的人實際上報告睡眠質量較低——即使他們的睡眠時間與睡前不看電子產品的人一樣多。 這是因為光線的存在和不存在會告訴我們的大腦它們是否應該釋放讓你感到疲倦的睡眠激素褪黑激素。 由於我們電子設備屏幕發出的 LED 燈與日光非常相似，它可以誘使我們的大腦認為現在是白天，從而使我們保持清醒的時間更長。

如何改掉這個壞習慣：

改掉這個習慣的最好方法是什麼？ 買一個不是你手機的鬧鐘，然後在一個單獨的房間裡給你的手機充電，這樣你就可以避免完全檢查它的誘惑。 如果您擔心錯過緊急呼叫，請嘗試在緊急情況發生前 30-60 分鐘發送那些最後一分鐘的短信。 這意味著您可以獲得更多睡眠和更高質量的睡眠，從而使您在第二天以最高工作效率工作。 （閱讀這篇博文，了解有關充分利用睡眠的技巧。）

13. 道德許可

道德許可充其量是降低生產力的常見指標，而在最壞的情況下則是績效改進計劃的快速通道。 用好事掩蓋壞事在道德上是錯誤的，並且會在您不知不覺中變成壞習慣。

為什麼這個習慣不好：

一旦養成了這種壞習慣，就會導致你拖延工作、走捷徑、錯過最後期限，讓你的團隊陷入困境。 在沒有人注視的情況下偷工減料一開始似乎有些牽強，但一旦成為習慣，它就會嚴重破壞您的工作效率和工作與生活的平衡。

如何改掉這個壞習慣：

與其時不時地用好的行為來彌補不好的行為，不如承諾按照你所說的去做，並遵守你工作場所製定的規則。 如果您覺得這些準則有悖於您自己的道德規範，請向您的經理提出，或考慮尋找新的機會。

14. 久坐。

如果您從事久坐不動的工作，可能很難記得不時站起來。 如果您參加很多會議和電話，則尤其如此

為什麼這個習慣不好：

久坐與多種健康問題有關，如高血壓、高血糖和其他代謝問題。 所有這些不僅會導致生活質量下降，而且可能導致死亡。

如何改掉這個壞習慣：

每小時站起來幾分鐘可以為您在工作日的身心健康帶來奇蹟。 其一，站立時可以鍛煉更多肌肉，這對於保持正確的姿勢和活動能力非常有用。 除此之外，您的血液循環會幫助您更清晰地思考。

使用健身手錶等工具提醒您全天站立。 或者，使用台式機或手機上的免費計時器提醒您何時該起身休息一下。

15. 優先順序不佳。

您是否曾經醒來後立即覺得任務、事件和請求正在發生在您身上，而不是您選擇參與其中？ 這可能是優先級排序不當的結果。

為什麼這個習慣不好：

當您無法控制每天的優先事項時，您就不可能完成您想要完成的任務和活動。 你將處於反應模式——為其他人優先考慮一切。

如何改掉這個壞習慣：

為了提高您的優先順序，您可以嘗試一些技巧。 創建列表是一種流行的方式，可以專注於您每天計劃完成的事情。 有些人在數字日曆中安排他們一天中的每個小時——配備提醒和警報以確保他們按計劃進行。 無論您是走手動路線還是數字路線，早上第一件事就是確定一天的優先順序可以打破優先順序不佳的壞習慣。

16.過度計劃

就像我們上面提到的，優先安排您的一天是開始提高工作效率的好習慣。 但是過度計劃也會導致一些壞習慣。

為什麼這個習慣不好：

計劃一天中的每一秒，而沒有為個人事務、緊急任務、旅行時間和反思時間留出餘地，這會導致精疲力竭——尤其是當你盲目地按照自己制定的腳本行事時。

如何改掉這個壞習慣：

相反，在你的一天中適應靈活性的想法。 每天的目標是完成不超過五到七個必須完成的任務，並留出幾個小時的空閒時間。 這樣一來，您會感覺很好，可以優先考慮需要做的事情，同時仍有時間（頭腦清醒）幫助他人，或者乾脆休息一下，為第二天充電。

17. 遲到。

遲到總比不到好，但從不遲到更好。 守時對於大多數人來說並不是天生的技能，它是我們所有人都必須從小學習並作為成年人不斷練習的東西。 一開始就不要養成遲到的壞習慣，關鍵是要珍惜自己的時間和別人的時間。

為什麼這個習慣不好：

當你遲到時，你間接地告訴對方你的時間比他們的更寶貴。 我明白了——有時候事情來了，遲到是不可避免的。 這就是及時溝通發揮作用以糾正這種情況的地方。 但是，如果您總是趕時間、匆忙進門或比預定時間晚一兩分鐘參加會議，這可能是一個正在養成的壞習慣。

如何改掉這個壞習慣：

時間管理的最佳實踐很普遍，幾乎任何你問的人都會有提示或技巧供你嘗試。 一個特別適合提高工作效率的技巧是為您的數字日曆添加緩衝區。 例如，如果您在 2:00 到 3:00 有一個會議，另一個在 3:00 到 3:30 有一個會議，則通過安排第一個會議提前五分鐘結束或開始第二個會議，在兩者之間添加 5 分鐘的緩衝時間開會遲到五分鐘。 在發送會議邀請時提前這樣做是關鍵——每個人都會知道會議開始和結束的時間，即使這是一種非常規的安排做法。

18. 八卦。

八卦是我們許多人偽裝成發洩的壞習慣，但兩者之間是有區別的。 發洩是有始有終的對話——通常在安全的地方進行——通常是在工作之外與可以提供幫助或建議的人進行。 另一方面，八卦是一種有毒的壞習慣，目的是分散注意力和不友善。

為什麼這個習慣不好：

眾所周知，八卦會降低參與其中的每個人的工作效率。 即使你只是在聽，你也會在本可以專注於工作的時候花費時間和精力來消耗無用的信息。

如何改掉這個壞習慣：

如果您是八卦的傳播者，請花點時間反思一下您的優先事項。 你對你的職業滿意嗎？ 您希望生活中的某些方面有所改變嗎？ 如果是，則與可信賴的導師、朋友或顧問交談，而不是八卦他人。 如果你被八卦包圍但又想保持工作效率，可以通過散步、將午休時間移到不同的時間或在白天的休息時間結識新朋友來遠離環境。

19. 沒有反思本週的目標。

一周又一周，中間沒有時間反思和設定目標，肯定會在某個時候看到生產力下降。

為什麼這個習慣不好：

如果不進行反思，就很難看到您的成長機會在哪裡、預測障礙並在工作中積極主動。 如果您曾經聽說過人們感覺自己好像在倉鼠輪上，那麼每週不反思他們的目標就是一個促成因素。

如何改掉這個壞習慣：

在工作週結束時進行簡單的 15 分鐘簽到，就可以養成健康的反思和目標設定習慣。 在每週評估中，需要考慮以下幾點：

• 我是否實現了本週的目標？
• 是什麼讓我開心？
• 什麼地方出了錯？
• 我幫助了誰/誰幫助了我？
• 這週我要感謝什麼？
• 我下週的目標是什麼？

20.溝通不暢

當我們清晰及時地溝通時，生產力就會提高。 但是由於多種原因，溝通不暢會成為一種壞習慣，這不僅會影響您和您的工作，還會影響您與之互動的人。

為什麼這個習慣不好：

溝通不暢是一種壞習慣，這一點很明顯：在最後一刻發送電子郵件或 Slack 消息、提出不明確的問題，或者讓利益相關者置身事外，這些都是溝通不暢的例子，如果經常這樣做或相互結合，就會成為一種不良習慣壞習慣。

如何改掉這個壞習慣：

要打破溝通不暢的習慣，請記住兩個詞：積極主動。

如果您估計某個項目將比預期晚，即使只是幾天，請在您意識到時儘早進行溝通。 您的團隊會感謝您承擔責任，但他們也很感激他們可以提前做好計劃來解決這種不便。

1.研究壞習慣。

在你開始改掉一個壞習慣之前，你必須先了解為什麼這個習慣會存在。 幾乎所有的習慣都服務於需要並且有觸發點。 但這兩件事可能很難從表面上揭開。

例如，如果你有遲到的壞習慣，那麼你需要的並不是一天中有更多時間。 您可能需要更好地安排一天的優先次序。 通過多一點計劃，您將能夠看到您的有時限的承諾接近並給自己足夠的時間來實現它們。

2. 設定一個現實的目標。

一旦你了解了你的壞習慣的需要，你就可以圍繞改掉這個習慣設定一個現實的目標。 改掉壞習慣不會在一夜之間發生，甚至可能不會在最嚴格的習慣管理實踐的第一周發生。 這裡的關鍵是“現實”這個詞。

想要改掉壞習慣的人的共同目標是在三週內完成。 但是一旦這三週結束，您將需要持續的動力來保持這個好習慣。 因此，請圍繞您改掉壞習慣後的感受設定一個目標。 保持這種感覺將幫助您堅持到底並永遠改掉壞習慣。

3.改變你的日常生活。

例行公事是壞習慣的最大影響之一。 僅此一項就可以成就或破壞您成功改掉壞習慣的機會。

如果你知道你的思維在下午 3 點左右開始自動駕駛，你會想在它開始之前打斷它。 您可以通過設置鬧鐘、安排與同事喝杯咖啡聊天或散步來改變您的注意力以擺脫壞習慣。

雖然僅僅改變你的日常生活並不能阻止習慣的發展，但它會讓你更難保持習慣，讓你有空間用積極的行為取代那些消極的行為。

4. 限制嘗試壞習慣的機會。

我們花費最多時間的環境會影響好習慣和壞習慣。 為了減輕廣告習慣，重要的是要限制我們可以參與其中的機會。 這可能意味著更頻繁地改變您的周圍環境或限制與助長壞習慣的人接觸。

這個提示適用於遠程工作者和辦公室人員。 在這兩種環境中都可能養成壞習慣，因此您有責任誠實地了解壞習慣通常出現的時間和地點，以提高您的工作效率。

5.尋求支持。

將壞習慣扼殺在萌芽狀態已經夠難的了，但獨自經歷會讓事情變得更加困難。 與支持網絡或問責合作夥伴合作可以幫助您在沒有判斷力或遠大期望的情況下輕鬆應對變革。

與其依靠自己的意志力，不如依靠網絡獲得支持，因為您已經習慣了為提高工作效率而在工作生活中做出的改變。 雖然我們都努力成為我們的 A-game，但每個人都有一兩個壞習慣需要改掉，所以一定要在時機成熟時回報他們。

6.實行獎勵制度。

改掉壞習慣並不意味著我們不應該因我們的進步而受到獎勵。 事實上，與單純依靠意志力相比，使用獎勵可以幫助你保持良好習慣的時間更長。

記下您喜歡的小細節（並且與您要改掉的習慣相關的小細節），以便在您超越里程碑時款待自己。 只需確保您不會在打破舊習慣的過程中養成新的壞習慣，例如超出預算的支出、養成不健康的健康習慣，或者強迫您的朋友和家人幫助您慶祝過於頻繁的里程碑。

7. 要有耐心。

最後但同樣重要的是，對自己要有耐心。 由於壞習慣會影響工作效率，因此工作效率可能不會立即提高，甚至在您達到養成良好習慣的第一個里程碑後也不會提高，這是有道理的。 生產力的提高伴隨著時間、重複和持續大規模地養成幾個好習慣。

當談到結束廣告習慣和開始良好的習慣時，請享受這個過程。 您可能會學到很多關於您自己、您的職業道德和您周圍環境的知識，這樣您就可以在將來養成壞習慣之前加以預防。

這篇文章最初發表於 2016 年 3 月，為了全面性已經更新。