2023 年 21 個最佳免費 Google 試算表模板

Google 表格範本可協助您建立更好的電子表格，同時節省您的寶貴時間。

模板知道您需要什麼並提供它，無需任何手動輸入，使您能夠專注於更重要的事情 - 例如翻譯數據本身。

在這篇文章中，我們將介紹您輕鬆且有效率地使用 Google 試算表進行業務所需的所有範本。 其中包括專案管理、報告、人員管理和客戶追蹤的範本。

您將探索：

讓我們開始吧。

為什麼您應該使用 Google 試算表範本進行業務？

Google 試算表範本是有價值的業務工具，任何規模的團隊都可以使用。 無論您是剛起步的企業還是成熟的企業公司，使用 Google 試算表範本都可以讓您獲得無數的好處。

即使不用作主要業務工具，它們也可以作為其他工具的補充。 例如，您可以使用免費的 CRM 來追蹤客戶訊息，然後使用 Google Sheets 發票範本快速為每個客戶建立發票。

讓我們回顧一下使用 Google 試算表範本進行業務的主要好處。

Google 表格範本可以免費使用。

Google 試算表範本完全免費使用，並且滿足各種需求。 您無需花費數十萬美元來訂閱 Excel（或其他工具的訂閱）。

每個註冊 Google Workspace 帳號的人都可以立即存取這些範本。

你有能力合作。

Google 試算表範本讓您的團隊無需太多把關即可進行協作。 您唯一需要做的就是點擊文件右上角的「共享」按鈕，您的團隊成員就可以存取該文件。

您也可以將協作方面限制為僅評論或查看。 對於只有少數人應該編輯的敏感文檔，這是一個很好的選擇。

Google 試算表範本使用起來很直覺。

使用 Google 表格範本不需要太多電子表格經驗。 您不需要了解高級公式和函數即可讓它們為您工作。

您所要做的就是插入數字並填充欄位。 該文件將根據內建欄位產生報告或計算總計。

Google 表格範本是可自訂的。

使用 Google 試算表範本並不意味著您會受其外觀和風格的束縛。 您可以使用 Google 試算表的內建工具輕鬆變更欄位、顏色和字型。 這使您能夠使您的床單具有品牌特定的外觀和感覺。

沒有資料遺失。

使用 Google 試算表範本的另一個巨大好處是什麼？ 除非谷歌的伺服器發生異常事故，否則幾乎不可能遺失資料。

所有變更都儲存在雲端，Google 表格包含文件的版本歷史記錄。 如果發生問題，您可以隨時還原到先前的版本。

如果您的筆記型電腦崩潰或失去網路連接，Google 表格只會凍結副本，直到您再次上線。 您仍然需要採取一些預防措施，例如啟用離線編輯並將文件的副本下載到本機磁碟機。

如何在 Google 試算表中尋找模板

準備好尋找一些可以立即開始用於您的業務的模板了嗎？ 您可以透過兩種常見方式尋找和使用免費的 Google 試算表範本。

1. Google 內建範本庫

在瀏覽器上，前往Google 表格。 點選右上角的“模板庫”。 探索模板以找到最適合您的模板。

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您將找到適合您的個人、工作和專案管理需求的不同範本。 以下是個人範本庫的範例。

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2. 附加元件

在 Google 試算表中尋找免費範本的另一種方法是下載並安裝 Vertex42 外掛程式。 就是這樣。

• 開啟現有的 Google 工作表，或輸入「sheets.new」來建立新的工作表。
• 在左上角選單中，依序前往「擴充功能」、「附加元件」和「取得附加元件」。

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• 在搜尋欄中輸入“Vertex42”，然後按一下 Enter。
• 安裝附加元件。

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• 若要存取模板，請按一下“擴充”，然後按一下“表格範本庫”。
• 從那裡，點擊“瀏覽模板”。

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在這裡，您會發現幾乎可以幫助您滿足所有需求的範本 - 無論您需要建立發票、收入/費用追蹤器還是管理專案的儀表板。

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現在我們來看看一些免費的 Google 試算表模板，您可能會發現在您經營業務時很有用。

谷歌表格模板

無論您的職位需要您向客戶發送發票、追蹤網站分析或建立費用報告，您無疑都會發現自己在使用某種形式的電子表格。

如果您和我一樣，當您時間緊迫時，這些電子表格可能會讓人感到非常乏味。

幸運的是，Google 表格提供了各種預先建置模板，讓您可以更快、更有效地建立報告和分析資料。

以下 Google 試算表範本可滿足特定類別的需求，讓您一舉減少工作時間（甚至數天）。 讓我們回顧一下您現在可以開始使用的最佳 Google 試算表範本。

解鎖我們的 10 個可自訂 Google 試算表範本集合。

財務 Google 試算表模板

電子表格是一種流行的簿記和發票工具。 下面，您將找到精選的現成模板，讓您可以：

• 發票客戶
• 維持年度業務預算
• 產生財務報表
• 建立費用報告
• 產生採購報告。

結果是節省了大量時間； 無需建立或選擇任何公式來幫助您計算此數據。

1. 發票

如果您是自由工作者或在小型企業工作，您可能會使用發票向客戶收取服務費用。 此發票範本簡化了流程。

它為所有必要的資訊提供了空間，並且看起來比普通電子表格更專業。 此外，該模板是可自訂的，因此您可以創建與您的品牌形象完美契合的主題。

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2. 年度業務預算

該模板比最初看起來更深入。 底部有幾個選項卡——設定、收入、支出、摘要——每個選項卡都包含幾個子類別。

例如，「費用」涵蓋從稅收和保險到旅行和客戶獲取的一切。

最後一個選項卡「摘要」會記錄您的收入，減去您的支出，並自動更新以顯示您每月的期末餘額。 如果您的預算需要大量自訂和許多移動部件，那麼此模板是一個不錯的選擇。

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3、財務報表

財務報表範本是用於追蹤業務交易、利潤和損失的一體化資源。 「損益」標籤會自動匯總當年的收入、成本和費用，並可顯示您的成長率百分比。

如果您在小型企業工作並需要管理財務，此範本可以使流程變得更輕鬆且不易出現人為錯誤。

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4. 費用報告

了解自己花了多少錢是經營成功企業的重要部分。 但通常很容易忘記將這些費用與您每天要做的工作量一起記錄下來。 這個簡單的費用報告範本可以輕鬆記錄您和員工的所有費用。

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5. 採購訂單

此範本是負責追蹤訂單的專業人員的救星。 使用此表，您可以節省時間並避免監控供應或運輸帶來的麻煩。

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用於報告和分析的 Google 試算表模板

報告儀表板通常內建於各種軟體產品中，例如 Marketing Hub。 不過，如果您沒有預算，可以使用 Google 試算表範本輕鬆建立一個。

以下範本會自動從 Google Analytics 收集數據，將資訊以易於理解的視覺化格式呈現，以便您分享。

6. 網站流量儀表板

如果您的角色要求您使用 Google Analytics 分析網站流量，那麼此範本是一個出色的補充工具，可將這些資料提取到有組織的報告中。

更好的是，您可以使用具有 Supermetrics Google Sheets 插件的儀表板模板來監控和分析來自 PPC、SEO、社交媒體和網站分析的數據。

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7. 網站付費流量報告

此模板使付費流量的分析和報告過程相對無縫。 此電子表格分為概述、12 個月趨勢和中期細分類別。

它會自動從 Google Analytics 收集有關您付費來源的數據，並提供包含重要資訊的清晰圖表。 其中包括 PPC 的目標轉換百分比、總流量和跳出率。

您也可以調整模板來比較不同時期、不同管道或片段。 如果您正在尋找一種方法來證明付費對您的業務的影響，此工具可以提供協助。

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供客戶使用的 Google 試算表模板

如果您還沒有造訪 CRM 或您的業務仍在成長，您可以使用電子表格來追蹤客戶資訊並查看業務的成長情況。

下面的 Google 表格範本可讓您擁有 CRM 和銷售儀表板，而無需支付此類軟體通常所需的費用。

請記住，隨著您的業務開始成長並贏得更多客戶，您將需要切換到專用 CRM。

8.客戶關係管理

要組織您的聯絡人並自動化有效的銷售和行銷流程，您必須擁有 CRM。 然而，如果您是一家剛起步的小公司，您可能還沒準備好實施完全成熟的 CRM。

此 CRM 範本是您入門的好地方。 它會自動保存數據，因此您永遠不會丟失資訊。 共享功能可讓您與同事一起工作，這有助於鼓勵銷售和行銷部門之間的協作。

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9. 銷售儀表板

此範本可協助銷售人員在一個地方管理他們的銷售線索、銷售和收入。 範本底部有不同的選項卡，您可以在其中輕鬆輸入最終顯示在主儀表板上的資料。

還有一個“說明”選項卡，可幫助您快速使用該表。 按一下此處使用此範本。

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10. 銷售營運儀表板

此範本包含銷售經理、分析師或營運專家監控績效和最大化收入所需的所有預建儀表板。

全面了解您的銷售管道，設定和追蹤銷售目標，並比較每月、每季和每年期間的銷售 KPI。

您可以使用 Google Sheets 的 Coefficient 外掛程式連接到即時 HubSpot 銷售數據，從而增強此模板的功能。 您將始終擁有即時圖表和銷售指標，以做出更好的決策。

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Google 試算表專案管理模板

Google Sheets 專案管理範本是購買專案管理軟體的經濟高效的替代方案。

以下範本最適合追蹤專案的時間表、建立甘特圖、建立產品路線圖和生成操作清單。 它們允許您對操作項和單一任務進行顏色編碼和分類。

專業提示：如果您要管理多個項目，只需複製初始標籤並將所有項目保留在一個電子表格中。

11. 專案時間表

無論這是您的第一個重要項目還是您多年來一直在管理項目，此時間軸範本都是組織每個專案步驟的寶貴工具。 此範本可幫助您直觀地將艱鉅的專案分解為較小的部分。

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12. 專案跟踪

如果您同時處理多個項目，這個項目追蹤範本可能會成為您新的最好的朋友。

此範本可讓您按日期、可交付成果、狀態、成本和時間將任務組織成類別，從而將專案管理提升到一個新的水平。

最重要的是，您可以確定專案的優先順序。 想像首先需要完成的事情可以減輕時間管理壓力。

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13. 事件行銷時間表

此活動行銷範本在推廣您的下一個活動時提供組織和結構。

它提供了您可能忘記考慮的類別，包括本地和國家行銷、公關和網路行銷，以及從電子郵件通訊到影響研究的子類別。

此範本已經組織了規劃活動所需的所有類別，減少了您花在繁瑣的手動輸入上的時間。

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14.甘特圖模板

當您有一個包含重疊組件的複雜項目時，時間安排是您主要關心的問題之一。 此甘特圖模板可以提供協助。

使用甘特圖範本可以幫助您視覺化所有步驟並更有效地委派基本任務。 在一張圖表上為任務添加所有者標籤無疑比透過電子郵件單獨跟進更容易。

雖然有各種不同的甘特圖模板，但 Google 表格是一個不錯的起點。 透過與同事共享模板，每個人都在同一頁上。

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15. 產品路線圖

如果沒有路線圖，您的團隊很容易誤解您希望專案採取的方向。 有了這個模板，你就可以解決這個問題。

此產品路線圖範本提供了專案的日曆摘要以及您在完成產品開發流程時必須達到的里程碑。

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16. 產品上市計劃

此範本包含您組織有史以來最好的產品發布所需的一切。 它的欄位可幫助您概述市場和競爭分析、專案策略、關鍵訊息以及目標受眾。

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17. 帶排名的動作列表

管理專案需要您追蹤日常操作，以確保您不會失去焦點。 但有時，您的清單中會有一些比其他任務更重要的任務。

您可以使用此操作清單範本根據任務的重要性輕鬆安排這些任務。 如果您作為一個團隊工作，您也可以與其他人共用此表。

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18. 專案預算

除了一般業務預算外，大多數經理還為每個專案製定預算。

此專案預算範本提供了一個簡單而有效的選項。 您可以快速估算專案將產生多少收入以及成本是多少。 雖然其他 Google 試算表預算範本可能包含更多詳細信息，但如果您想專注於要點，那麼此電子表格非常有用。

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用於領導團隊的 Google 試算表模板

使用 Google 試算表範本管理團隊變得輕鬆簡單。 無需來回發送電子郵件，也無需透過 Slack 單獨與每個團隊成員聯繫。

使用此模板，您可以設定員工輪班並追蹤員工在特定項目上花費的時間。

另外，這些範本是協作性的——這意味著您的員工可以在自己的時間打電話填寫表格。 更改將立即反映在共享副本中。

19. 員工輪班表

追蹤誰的工作時間以及每個員工的薪水是多少，可能會讓人感到困惑。

此範本包含員工姓名、工作時間和月薪的位置，使您的薪資流程簡單明了且井井有條。

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20. 每週時間表

與員工輪班計劃一樣，每週時間表可以幫助您追蹤時間並了解向員工或分包商支付多少錢。

如果您想快速了解每位員工在專案上花費的時間，則此每週時間表範本效果更好。

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21. 聯絡人名單

如果您想建立聯絡人清單資料庫，此範本會派上用場。

您可以輕鬆地使用該範本來儲存您的聯絡資訊（例如，電話號碼和電子郵件地址）、員工的聯絡資訊以及救護車或消防部門等緊急服務的聯絡資訊。

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開始使用免費的 Google 試算表模板

無論您的工作是什麼，使用合適的電子表格都可以簡化流程，並使其成為更愉快的體驗。

還在等什麼？ 開始使用這些免費的 Google 試算表範本以節省時間和精力，並下載另外十個範本以指數級提高您的工作效率。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 1 月，為了全面性已進行了更新。