每個企業主都需要的 4 個軟件解決方案

企業的成功取決於員工的生產力。 但是生產力不再僅僅取決於人類的技能。 由於技術進步，企業的生產力現在也取決於您可用工具的效率和有效性。簡而言之，要留在遊戲中，企業也應該選擇正確的工具。 當我說工具時，我並不是指用於打印的打印機或用於切割的剪刀。 好吧，也許這些也是，但更多的是幫助解決特定問題的廣泛的軟件解決方案。
在本文中，我將與您分享作為企業主所需的四種軟件解決方案。 但首先，讓我們看看您的業務所需的軟件解決方案類型。

軟件解決方案的類型

根據您的來源，軟件解決方案可以有不同的分類。 例如，Klipfolio 表示，軟件解決方案至少屬於以下四個類別之一：

通信軟件解決方案：實現團隊成員之間更好的溝通。
客戶服務軟件解決方案：為企業客戶提供支持
銷售和營銷軟件解決方案：幫助確保企業的盈利能力
人力資源軟件解決方案：幫助管理員工。

“另一方面，Word Tracker 提到了您可以利用工具提高業務效率的三個領域：

商業智能和分析：“幫助您了解全局。”
團隊協作：允許員工之間更好的合作。 例如，一種允許您將文件存儲在一個地方的工具。
項目規劃和管理：讓您記錄您在規劃產品發布或活動時的策略，或者將營銷或廣告策略等放在一起。

軟件解決方案有助於企業的不同方面

關鍵是，軟件解決方案有助於企業的不同方面。 實際上並不總是一對一的通信，或者一個軟件解決方案是針對一種業務方面的事情。 有時，一個工具可以在多個領域為您提供幫助，因為它提供了許多功能。 因此，關鍵是列出您需要幫助的領域，並對每個工具的功能進行研究。 畢竟，您不希望最終花費在兩個或三個具有重疊功能的工具上。 話雖如此，但根據我的經驗，這些是任何業務中的“不可談判的”：

電子郵件驗證工具

企業不存在於真空中。 簡而言之，它必須建立和培養關係，無論是與現有客戶、潛在客戶、同行企業還是其他人，以實現他們的目標。

但是，在您將營銷內容髮送給忠誠的客戶和潛在客戶之前，或者發送電子郵件以向網站編輯提出來賓帖子的想法，或者將您的 PR 發送給媒體從業者之前，您需要確保將它們發送到有效的電子郵件地址。

這是因為電子郵件退回的頻率越高，您的發件人得分就越低。 這可能會導致您被垃圾郵件過濾器困住。 更糟糕的是，你可能會被列入黑名單。 這是電子郵件驗證工具至關重要的地方。 該工具從字面上清理您的電子郵件列表，以便您可以建立這些積極的關係。

頁面構建器

面對現實吧。 當你現在經營一家企業時，你應該在線和離線經營它。 考慮這些統計數據：

根據 Small Business Web 的數據，如果您的企業有網站，十分之八的客戶可能會與您的企業互動。 本地搜索協會的“數字消費者研究”表示，這是因為高達 63% 的消費者主要使用公司的網站來查找和參與。

然後是網上購物的日益普及。 據 statista 稱，在線購買商品和服務的人數只會增加。 到 2021 年，預計將有超過 21.4 億的數字買家，高於 2016 年的 16.6 億全球數字買家。

簡而言之，您需要創建該網站。 為此，您有多種選擇。 聘請網站開發人員來完成這項工作，自己研究網站開發，或購買將創建網站的工具。 然而，第一種選擇成本高，而第二種選擇需要時間。

第三種選擇可能是最實用的選擇。 一方面，您可以在幾分鐘內自行瀏覽頁面構建器。 通常，您甚至不需要知道代碼即可使用該工具。 這些說明相當容易理解。

另一方面，頁面構建器的成本不高。 對於您獲得的輸出和節省的時間，您為該工具支付的那幾筆額外費用絕對值得每一分錢。

例如，ClickFunnels 非常適合創建專業頁面。 它的模板易於使用，因此即使不知道如何編碼的人也可以創建網站。 它們還包含漏斗，因此您不必單獨創建它們。 有關更多詳細信息，您可以查看此 clickfunnel 評論。

會計軟件

每個企業的目標都是盈利。 每個企業也由需要支付報酬的員工組成。 然後是擴張所需的業務支出。 簡而言之，每項業務都涉及金錢的使用。

如果企業規模較小，監控資金進出非常容易。 剛起步的企業主通常自己做會計有幾個原因：一是因為他們僱不起其他人來做，二是因為他們可以。 畢竟，這些數字並沒有那麼大，即使他們不擅長數學也可以輕鬆計算。

但是當業務擴展時會發生什麼？ 然後，自己做會計就成了一個挑戰。 當然，您可以繼續這樣做，但由於涉及的數量巨大，您可能容易犯更多錯誤。 然後是你必須花時間做會計，這是你可以花時間為其他地方的業務生產。

聘請會計師是一種選擇，但同樣昂貴。 據 Small Business 稱，在美國，會計師每小時收費 100 至 400 美元，具體取決於工作類型、公司規模及其位置。 這很多，尤其是因為會計師對您的財務狀況進行全面核算所花費的時間不在您的控制範圍內。
值得慶幸的是，隨著技術的出現，您現在有了第三種選擇：獲得最好的會計軟件。 會計解決方案並不像真正的會計師那樣昂貴。 請注意，有些甚至是免費的（當然，沒有所有其他有用的功能）。
然後是會計解決方案基本上是自動化的事實。 簡而言之，您只需輸入數字，程序就會在更短的時間內為您完成所有工作。 您甚至不必擔心程序會在您的計算機上佔用多少空間。 畢竟，大多數會計軟件現在都是基於雲的。

管理軟件

企業是由人組成的。 現在，如果您在公司中只有兩個人，那麼管理任務並確保你們都按時完成任務會非常容易。 您可能只需要談論明天需要完成的任務，並互相提醒以後需要完成的任務。
但是，當你在一家公司工作得更多時，情況就不同了。 跟踪誰負責什麼和最後期限是不可能的。 您可以在紙上寫下所有必要的詳細信息，以便不時發出提醒。 但是在寫作和對每個成員進行跟進之間，這會佔用你太多的時間。 這就是管理軟件的用武之地。使用這種類型的工具，您可以跟踪所有項目以及它們應該完成的日期。 好消息是，不只是你。 您團隊的所有成員也有一種直觀的方式來跟踪分配給他們的任務。 簡而言之，“我忘了這樣做”的藉口不再適用。

當您擁有 2 到 3 個人或員工時，管理業務變得容易，但當您擁有超過 10 名專業人員的團隊時怎麼辦？ 您認為一個人可以管理所有業務任務並將職責分配給其他員工以順利工作嗎？ 絕對是一個很大的NO。 而且，在今天不確定突然再次發生鎖定的時代，您無法同時管理您的業務工作和專業人員。 即使在沒有鎖定時間的情況下，您如何確保坐在辦公室的員工僅將這些設備用於公務目的，而不是到處浪費時間？ 為了讓事情變得更好、更順利，你需要利用技術，因為這是你和你的員工之間唯一共同的事情。 但是如何才能找到正確的解決方案？

員工時間跟踪軟件準確地完整詳細地揭示了您的員工使用計算機和互聯網所做的事情，使您能夠在問題成為問題之前查明並解決問題。 您可以阻止訪問新聞、社交媒體股票以及其他網站。 了解您的員工如何使用他們的計算機可以讓您阻止不當使用和其他浪費時間的活動。

您可以在一個中央位置輕鬆監控企業中的所有計算機以及員工。 您可以在任何連接互聯網的設備上訪問您的安全在線帳戶，無論您身在何處，都可以隨時訪問它。 這些類型的智能軟件極大地促進了跟踪員工的過程。

簡而言之，管理軟件可以讓你作為一個團隊一起做更多的事情。 它確保了生產力。

包起來

在本文中，我討論了工具在任何業務中的重要性。 如果一家公司想要取得領先甚至只是留在遊戲中，它需要獲得有助於提高效率和生產力的工具。 簡而言之，商業工具不再是奢侈品。 它們是必需品。 儘管您可以使用許多商業工具，例如品牌鏈接縮短器，但我列出了四個我認為不可協商的工具。 電子郵件驗證工具、頁面構建器、會計軟件和管理軟件將解決您業務的幾乎所有相關方面，以使其生存。

然而，這並不是說您應該將您的選擇限制在這四個範圍內。 正如我之前提到的，現在為企業提供了不同的工具，可以解決其他業務領域。

只需列出您真正需要幫助的領域。從那裡，您可以研究相關的業務工具以及它們必須提供的內容。 當您做出決定時，請選擇沒有重疊功能的工具。 如果你這樣做了，你的公司就可以像一台運轉良好的機器一樣高效——而你不必浪費大筆資金。

簡介：Owen Baker 是 Right Inbox、電子郵件調度工具和 Voila Norbert 的內容營銷人員。 在過去十年的大部分時間裡，他一直在為一系列營銷公司在線工作。 當他不忙於寫作時，您可以在廚房裡找到他掌握新菜餚。