5 開門計劃插圖

無論他們是否有想要解決的困難或他們認為可以改善公司或更好地為客戶提供的提示，員工都只想被閱讀。

當你真的沒有與你的工作人員進行公開的互動時，他們可能真的會感到氣餒，主要是士氣不足，最終會減少創作。 更不用說感覺被低估的勞動力很可能會在其他地方花時間和能力。

但是開放的政策可以幫助工作人員提供令人耳目一新的建議，並讓您在微小的問題成為影響每個人的大問題之前註意它們。 以下是門戶開放政策所涉及的內容、您如何生產一個自己，以及一些開放門戶政策的實施示例。

該辦公標準應促進公司運作過程中的互動和信任，如果員工向企業提出問題或與任何主管合作，則不必擔心遭到報復。 相反，他們應該因為開放的門口覆蓋而感到被傾聽和支持。

開門覆蓋的積極方面

保護辦公室的開放政策有很多積極的方面。 首先，它在整個公司內促進了更好的對話。 它還將幫助員工盡快就辦公室問題交換意見，從而最大限度地減少衝突。

開放式的報導可以讓員工真正感受到管理層的更多支持和重視，從而提高士氣並最終提高生產力。 它甚至可能會降低周轉率。

在對員工聲音的單一分析中，科學家們發現，在一家擁有超過 7,500 名員工和 335 名基本管理人員的全國性連鎖咖啡店中，營業額減少了 32%，通過讓員工能夠表達他們的擔憂，每個日曆年為公司節省了 160 萬美元.

為什麼你必須有一個開門覆蓋

如果今天的人們真的不願意盡快增加麻煩，那麼在不需要公開報導的情況下，您的員工很可能會最大程度地解決辦公室衝突。

如果一些員工真的覺得自己無法與主管討論概念或顧慮，他們可能會開始孤立自己。 最後，這些員工甚至可以離開組織，希望找到一個更加透明和交流的職場社會。

此外，如果沒有一個讓人感覺開放和支持的環境，如果員工不覺得他們可以與你分享他們的想法，你可能會缺乏促進公司發展的美妙概念。

當您準備好開始在您的辦公環境中採用開放式計劃時，請遵循這 5 個操作來放置常規並遵循它。

1. 增加手冊

為了使您的門戶開放政策正式化，您希望將其插入公司手冊，以便人員能夠隨時查看計劃。 這也增加了主管遵守計劃的更多責任。

2.連接期望

如果開放政策對你的員工來說是新的，你真的應該描述它是什麼，它是如何運作的，以及它對你的員工的影響。

例如，一些公司有相當字面意義上的開放式報導，這意味著當經理的門打開時，員工可以突然出現交談。 檢查開放式門口計劃的執行情況，以便員工在需要使用時感到放心。

3. 設置邊界

與管理部門建立開放和直接的溝通痕跡非常棒，但沒有界限，這也可能導致效率降低。 設定適用於您和您的團隊的界限。

工作人員是否可以隨時過來探索問題，或者他們必須通過電子郵件向您發送會議以建立會議？ 或者，您可以分享一天或一周的實例，這些實例最適合員工結束您的業務，而不是一直保持自己的開放狀態，這可以避免您完成工作。

另外，看看討論問題的界限。 如果與另一名員工發生衝突，員工與管理層交談時應該感到很舒服，但這不應該成為隊友八卦某事或損害同事的一種方式。

4. 積極傾聽員工的意見

如果員工帶著困難或策略來找您，請絕對確保您正在積極傾聽員工的意見。 否則，它可能會發生，就好像你從不在乎一樣。 這意味著當他們試圖與您交流時，停止輸入和發送電子郵件。 相反，保持目光接觸，詢問體貼的問題，並以回顧你所談論的內容結束對話。

5. 在適時的趨勢中解決擔憂

一些工作場所表示他們有公開報導，但當工作人員表達他們的恐懼時，實際上幾乎什麼都沒有完成。 通過在員工來找您後儘快解決問題，遵守您的開放政策。

開門覆蓋示例

各個部門的幾個組織都為其團隊開放了門戶政策。 在這篇文章中，有許多組織使用開放式程序來提高透明度、溝通和生產力的一些主要插圖。

1.IBM

IBM 是一家在大約 170 個國家/地區開展業務的大型科技企業，多年來一直保持開放式覆蓋。 它允許員工訪問更大的管理來探索問題。 作為一個額外的安全階段，IBM 還將允許員工通過手機、電子郵件甚至普通郵件進行保密交談和郵寄故事。

在對 IBM 在法國的一家子公司進行的一項研究中，科學家們發現，向員工傳達的敞開大門計劃越多，員工在計劃中的感覺就越自信，這是任何工作場所在設置時都應該真正考慮的一個例子他們自己的開放計劃。

2. 惠普

惠普是另一家主要技術公司，其報導邀請員工迅速提出問題，並在公司的各個階段開展互動。 作為預期的一部分，惠普指出，開放式互動應該成為所有員工日常工作組織策略的組成部分。

與界限一樣重要的是，員工應該首先在他們擁有的指揮鏈中提供他們的恐懼，然後再將其提交給道德與合規工作場所。 最後，員工應該感受到舒適的給予或徵求意見，而不必擔心行政或同事的報復。

3. 可卡

Keka 是一家人力資源薪資軟件程序公司，它以使員工感到安全和健全、積極主動並因工作而感到自豪而自豪。 因此，該集團有其個人的門戶開放政策也就不足為奇了。

就其自身的政策而言，Keka 基本上採用了開門見山的方式，無論是在現實生活中還是在現實生活中，都讓群體共同交談。 該公司的計劃適用於公司的各個級別和部門，因此任何個人都可以將他們的問題增加到任何適用的社交聚會。

該政策清楚地概述了該計劃的預期和界限，包括哪些主題領域被視為與討論相關，以及如何進行最有成效的討論以立即解決問題。

4. 聖路易斯學院

更好的學校也鼓勵開放指導方針。 在聖路易斯大學，開放式報導旨在產生一種更隨意的衝突解決方法，該方法是對員工評估和團隊申訴的其他技術的補充。

報導指出，工作人員通常可以向他們的快速主管提出疑慮、解決方案或擔憂，以獲得指導。 如果人員沒有得到支持，則保險範圍會指導員工遵守更正式的工人申訴政策。

5. 整體健康數據聯盟公司

Wellbeing Facts Alliance, Inc. 實施了一項旨在營造有益工作氛圍的開放式計劃。 在這一門戶開放政策中，概述了“門戶開放挑戰”的具體問題，其中包括“紀律處分、操作任務、指導方針和策略的解釋或應用、調動和非監管晉升，或其他工作問題”。

其他困難，如評估或自己的衝突，顯然不包括在內。

這更像是一種混合的開放式報導，也遵循標準的指揮鏈，鼓勵員工首先與他們的直接主管交談。 如果他們的投訴是針對他們的主管，那麼他們可以沿著指揮鏈向上級到主管的經理。

儘管這一事實被視為解決問題的一種更為隨意的途徑，但該政策將作出重要說明，即應完全記錄門戶開放的麻煩，以便最好地解決每一個擔憂。

通過開門覆蓋提高工人士氣和信任

任何成功聯繫的關鍵是對話，這無疑適用於辦公室工作人員。 如果你想讓你的員工感受到支持，主管和高管真的應該考慮使用開放政策。

有了這個典型的辦公室，員工可以就公司程序、其他員工的執行、他們的回報或任何其他類似職能的問題提出問題。 它還為員工分享他們的戰略打開了大門，這可以通過使事情運行得更成功或提高生產力來使整個公司受益。