HubSpot 主管在假期前繼續保持團隊積極性的 5 條策略

假期假期可能是一年中人們被家人、朋友、美食和傳統所包圍的時期。 作為一名主管，您可能會很高興能得到一些非常需要的放鬆和休閒，但也會質疑您將如何在慶祝活動的同時完成年終任務。

你真的不想因為休息幾天而失去你的步伐，但你可能會擔心，如果對最後期限過於激進會讓你看起來像格林奇。

HubSpot 是一家致力於將職能傳統作為優先事項的企業，我們的人事主管以創造性和戰略性地制定季節性計劃而聞名，同時仍在培養員工士氣——尤其是在假期期間。

為了幫助阻止您的團隊陷入假期低迷，我們從 HubSpotters 編制了指南，介紹如何在繼續迎接假期的同時保持團隊的觀察。

如何遠離假期的蕭條

1. 將目標分解為可實現的目標、階段或配額。

在假期期間，個人可能會想很多事情，而要在年底前完成選定的目標數量可能看起來具有挑戰性和令人難以置信。

為了減輕在匆忙結束的過程中突然出現的一些壓力，將目標分成幾個階段或方法。 您的團隊可以著眼於更小的任務，這些任務將有助於實現更大的目標，並且隨著每一步的完成，他們會感覺自己已經成功並保持熱情去征服下一階段。

“我們都有日曆年截止日期或目標——有時——它們看起來真的很有挑戰性。 我們發現將它們分解成更小的目標很有幫助，”HubSpot 前高級收益經理 Tara Ryan 說。

在她的收入團隊中，Ryan 表示她通過定期使用每月和每週的配額來完成關鍵目標：“當我們將配額分解為‘在 7 天完成時達到 25%’、‘50第二天 7 天結束時達到百分比，''第三天 75%'，然後'在 30 天結束時達到 100%+。'”

“打破抱負的過程使我們能夠每週評估我們的發展，並增加我們為團隊獲勝而高興的可能性，”Ryan 補充道。

當你實現既定的抱負時，需要你的員工。 他們的意見會讓你知道他們希望完成什麼，這樣你就可以作為一個團隊建立明智的目標，並討論如何處理可行的障礙。

“如果我知道我們即將進入一個很容易放慢腳步的時期，比如夏季或假期，我會嘗試讓我的團隊互相集思廣益，集思廣益，共同討論我們想要實現的目標並投票只有一個目的，”客戶入職團隊的高級經理卡羅琳·奧斯特蘭德 (Caroline Ostrander) 說。

和 Ryan 一樣，Ostrander 也接受了這樣一種想法，即以有限數量的可實現計劃為目標，而不是嘗試一次完成所有事情。

“當我們真正感到沒有動力時，個人目標可以幫助員工瞄準目標並確定優先順序。 [投票後]，我會出現一個或兩個志願者來指導對目標的需求，並找到令人興奮和創造性的方法來繼續保持它的主要思想，”Ostrander 解釋道。

2. 結合家庭功能協議應對冬季氣候障礙。

在 HubSpot 位於馬薩諸塞州劍橋市的總部，冬季氣候很常見，我們認識到僅僅一場大暴風雪就能嚴重打亂我們的日程安排。 如果您所在的位置冬季溫度會影響您的工作流程，那麼保持領先是必不可少的。 一個很好的方法是為您的員工製定冬季協議。

前客戶服務經理拉里·羅德曼 (Larry Rodman) 建議，如果您發現您的辦公室可能在暴風雨期間關閉，請讓您的員工選擇隨身攜帶的筆記本電腦和功能設備。

“經常把你需要的幾乎所有東西都帶回家[在工作日結束時，你永遠不知道任何一天的天氣情況，”羅德曼說。

如果您恰好生活在不適合冬季氣候的地方，那麼在假期度假時考慮在家工作或混合產品可能會繼續有益。 這將使您的員工在他們可能想花更多時間與心愛的人在一起的時候，在他們如何完成工作方面提供額外的整體靈活性，即使他們在工作時這樣做也是如此。

遠程辦公的吸引力增加意味著您的一些員工現在可能已經在家或混合產品上工作，因此您可以讓在職員工有機會在假期期間採取新的適應性.

3.真正鼓勵員工在假期休假。

您的員工在工作之外存在，因此旨在鼓勵您的員工用戶在假期期間為自己爭取時間，因為他們根本沒有完成工作。

“對你的員工保持清晰和同情。 絕對確保他們在假期休假時感到舒適，”廣告高級總監 Amanda Sibley 說。 她鼓勵她的員工在共享日曆上分享他們的休息時間，但也明確傳達了期望，以確保男人和女人真的不會洩氣。

“我要求 100% 的努力，直到他們離開，”西布利說。 “我通常會說一些類似的話，‘獲得休假絕對是至關重要的，所以我很高興你們都在假期裡選擇了 7 天！ ——到那時候，為了給我們大家放鬆和愛家人的時間，我們要做到100%，所以你們要專心到那個時候！”

鼓勵您的員工考慮休假也驗證了心理上的積極方面。 實驗表明，它可以使人們更有效率，當人們遠離可能與恐慌相關的環境時，他們的壓力集中度會降低。 感到神清氣爽、壓力較小的員工更有可能以非常清醒的頭腦重新開始工作，準備好以建設性的方式開始新的一年。

4. 給員工一天甚至幾個小時的假期差事。

即使即將休假，人們的思緒也會在即將到來的慶祝活動之前考慮假期差事和安排。 為了幫助員工在工作時繼續保持專注，您可以提供額外的休息時間，以便提前為假期做準備。

“給那些需要它的人一些時間來管理假期所需的瘋狂事情，”西布利建議道。 “如果在 7 天中間或 12 月初有 50% 的工作日在人群少得多的時候進行所有假期採購，怎麼樣？”

當與提供遠程執行選項結合使用時，此提示會很有幫助，因為員工可以在完成單個任務時從工作中休息一下。 例如，如果員工準備好在家裡舉行慶祝活動，他們可以考慮休息一下，劃掉待辦事項清單上的事情，然後帶著清晰的頭腦回來工作。

5. 為假期歡呼——以及你團隊的成就。

最後，擁抱假期，享受快樂，並以充實的心情結束你的一年。 畢竟，您和您的員工為獲得年度計劃付出了艱辛的努力。

“永遠不要像假期沒有發生那樣假裝。 與您的團隊一起慶祝，”高級社交媒體主管 Kelly Hendrickson 鼓勵道，“找出一個準確的娛樂時間，讓目標成為逍遙法外的精神。”

結束 12 個月的慶祝活動使團隊能夠團結起來，評估一年的成就，並表達對再一次的感激之情。 假日季節對今天的一些人來說也很苛刻，因此建築區域來慶祝和在活動中展開歡呼可能是一個鼓舞士氣的受歡迎的選擇。

除了標準的慶祝之外，這些情況最基本的目標是享受和獎勵你的隊友 12 個月的辛勤工作。 在安排日曆年停止會議時，Ryan 意味著要求您的團隊中的幾乎所有客戶只記下他們在較早的日曆年中最滿意的一項獨特或團隊成就。 “這很有可能會提醒團隊你們在過去 12 個月內共同取得的所有勝利，”Ryan 建議。

羅德曼還表示，他在年終慶祝活動中強調員工的成就，並指出即使在假期結束後，令人欣喜的成就也有助於鼓勵員工。

進入假期精神

在考慮日曆年結束的最後期限時，很容易忽略假期的樂趣。 但是，正如我們從 HubSpot 的主管那裡看到的那樣，本著逃避的精神會獎勵你的脾氣和你的員工。 永遠不要害怕擁抱這 12 個月的快樂時光。