為您的企業選擇最佳項目管理軟件的 5 個技巧

擁有項目並不是什麼大不了的事，但有效地管理所有項目才是。 而且，如果您覺得自己在那個領域有所欠缺，那麼本指南就是為您準備的！ 這樣想！ 你的桶裡有很多項目，比如 11 個。 難怪您正在努力完成這些項目，但由於報告日期或其他截止日期相互衝突，您無法同時管理所有項目。 那你將如何應對？ 項目管理軟件來了，作為救援。 毫無疑問，您的項目計劃是完美的，即使執行也是絕對一致的，但是如果沒有正確的項目管理軟件，它不僅是最好的，而且適合您的公司需求，對於成功的項目執行是必要的。 而且，為什麼不會呢？

用戶友好的界面

它是項目管理軟件，可幫助團隊有效地管理工作，無論他們在何處或以何種方式工作。 然而，近年來，一些項目管理軟件解決方案出現了爆炸式增長。 對於那些不知道的人，項目管理工具包含的用戶界面旨在改善團隊成員之間的協作，並提供各種報告功能，讓每個人都參與其中。 這已經足夠了！ 但也留下了一個非常關鍵的問題：“哪種軟件適合我或我的企業？” 您的選擇將影響您管理工作的方式、團隊協作的方式以及起草和批准工作的方式。 好吧，不要驚慌！ 以下幾點將對您有所幫助。 但在此之前，讓我們先了解一下軟件是什麼。

什麼是項目管理軟件？

項目管理軟件是一種工具，使團隊能夠將項目從開始到完成推進，包括預算、計劃、管理任務、分配資源、跟踪和報告進度以及許多其他功能。 企業使用項目管理工具來完成項目，更有效地促進目標和目的的實現。最好的項目管理軟件，加載工具使團隊能夠一起工作，幫助他們組織、協調和跟踪交付所需的工作一個從開始到結束的成功項目。

選擇最佳項目管理軟件時要考慮的 5 點

1. 易於使用（不費時工作）

首先，您需要確保您投資的任何軟件都易於理解和使用！ 更不用說，但許多項目管理工具非常複雜，用戶需要幾天的培訓才能使用它們。 最好的產品是唯一一款您發現工作不復雜的產品，它也適合您的業務。 許多工具都提供免費試用，因此您將在購買之前先了解它是否最適合您。

2. 輕鬆管理任務

這是一項重要功能，不僅可以讓您列出所有任務，還可以為每個任務分配團隊成員。 這樣，您可以專注於最高偏好並設定最後期限，因此每個人都可以輕鬆知道需要完成什麼以及由誰完成。 一些項目管理工具使您能夠以整潔的方式劃分任務。 例如，按資源、待辦事項、完成日期、類別等，您可以快速查找和組織信息。 為了確保按時完成任務，大多數工具都有一個功能，可以在截止日期臨近時通知負責的團隊成員。

3. 有效的團隊溝通

有效的溝通是加快協作和確保以專業方式完成任務的關鍵。 隨著越來越多的人遠程工作或分佈在不同地點的辦公室，尤其是在大流行期間，對簡化通信的需求變得越來越重要。 因此，使用該工具，所有團隊成員都可以實時快速地相互交流，而無需對一堆電子郵件進行分類。 此外，為了快速跟上進度，其他團隊成員可以瀏覽一個線程，而不是讓某人翻閱舊電子郵件文件夾。 這無疑有助於促進協作和過渡。

4. 視覺儀表板

無論是圖形、圖表、可視化指標還是關鍵績效指標 (KPI)，Dashboard 都有助於讓每個人都了解項目狀態，提供團隊項目狀態的高級視圖。 這些圖形報告還向可能不希望查看書面報告中提供的詳細信息的利益相關者和發起人提供項目狀態。

5. 用戶界面

糟糕、雜亂的界面會使您的團隊難以找到他們需要的東西，並且還可能阻礙您團隊的工作效率，這已不是什麼秘密。 清晰、簡單和專業的界面不僅使用戶體驗更加愉快，而且還幫助團隊成員對使用該軟件感到興奮。 此外，如果您使用管理工具中的面向客戶的組件，設計良好的在線界面也很重要，尤其是用於客戶通信。 專業和現代的設計將提升您公司品牌的形象。 許多軟件甚至提供了獨特的可視化界面，可以根據您公司的需求進行定制，讓您的信息更加清晰和易於管理。 而且，不要忘記，這才是擁有項目管理軟件的真正目的！

為什麼 Ayoa 是最好的項目管理軟件？

在使用了幾個項目後，我發現 Ayoa 是最好的一個。 它擁有讓您輕鬆管理項目各個方面所需的所有工具。 此外，從頭到尾，它通過為您提供一個專門的地方來收集想法、為團隊成員分配任務、設定截止日期和跟踪多個項目的進度，從而幫助您實現領導力、動力、組織、生產力等所有因素。

我最喜歡它的一些功能是：

• 輕鬆的團隊入職
• 每個項目一個平台
• 讓項目更具協作性
• 即時更新任務進度
• 富有成效的團隊溝通
• 不同項目的不同觀點

最重要的是，您可以隨時開始免費使用它。 那你還在等什麼？ 上車！