企業家在組建有限責任公司之前應該知道的 6 件事

已發表: 2023-04-22

有限責任公司 (LLC) 是最簡單和最受歡迎的業務結構之一。 它靈活、易於操作,並且有許多您不想錯過的好處。 它結合了公司、合夥人和獨資企業的最佳特徵。

形成有限責任公司
關於 LLC 形成的法律概念,在表上有銘文。

最好的部分是它在所有州都得到認可並且手續更少。 但是,規則可能因州而異; 因此,最好在任何州成立有限責任公司之前進行徹底的研究。 也就是說,這裡有六件事你應該知道:

有限責任公司提供針對有限責任的保護

LLC 是獨立於其所有者而存在的法人實體。 它可以擁有財產、簽訂合同、起訴和被起訴。 這意味著法院不會追究您的債務、稅款和其他法律責任。

通常,有限責任公司提供針對有限責任的保護。 這是許多企業主更喜歡形成這種業務結構而不是公司和合夥企業的原因之一。 如果 LLC 陷入債務或有人在法庭上起訴它,它只會凍結或使用 LLC 資產來履行義務或任何其他法律判決。

但是,如果您代表 LLC 為商業貸款提供個人擔保,您的資產可能會面臨風險。 法院會追究你的個人責任,收債員可以追討你的資產。 此外,如果您未能履行公司手續,法院可能會“揭開面紗”並追究您的個人責任。 如果您陷入法律困境,最好的辦法是讓您的律師幫助您評估情況。

您可以與非美國公民合作

關於成立有限責任公司的另一件重要事情是,它允許您與非美國公民合作。 它使您能夠獲得額外的資金、技術、新市場以及多樣化的技能和知識,以幫助您使您的有限責任公司脫穎而出並獲得競爭優勢。

但是,您必須是組建所在州的居民,並且在同一州擁有註冊代理人。 如果您是經營美國有限責任公司的非美國居民,請考慮為非居民開設一個美國商業銀行賬戶來管理您的財務。 要開設賬戶,您需要提供證明您的身份和擁有 LLC 的文件。 您可能還想聘請律師來幫助您。

有限責任公司具有靈活的管理結構

您將根據州法律成立您的有限責任公司,並且如前所述,它非常靈活,幾乎沒有法律手續。 您可以運營和管理您的有限責任公司,僱用更多團隊成員,並添加更多所有者和經理。

決定 LLC 的管理結構至關重要,因為您還必須將其包含在組織章程中。 您的有限責任公司可以由經理管理或由成員管理,具體取決於您與共同所有人的協議以及您的設置方式。

當組織中有許多成員但只有一兩個人負責日常業務運營時,有限責任公司由經理管理。 大多數情況下,當成員不想參與決策和日常運營時,就會發生這種情況。

另一方面,在成員管理的有限責任公司中,成員參與決策制定和企業的日常運營。 但是,它僅在有幾個成員時才起作用。

有限責任公司的成立過程很簡單

您可以在幾天內建立並運行有限責任公司,因為它的法律手續較少,不像公司需要數週或數月。 它還具有較少的所有權限制,從而降低了編隊的複雜性。

最好的部分是,您還可以自己或在有執照的專業人士的幫助下在任何州成立有限責任公司。 但是,各州的要求和組建費用可能有所不同,但大多數組建步驟保持不變。 它們包括以下內容:

  • 為您的有限責任公司命名:成立有限責任公司必須做的第一件事就是決定一個名稱。 它應該包括短語“有限責任公司”或縮寫“LLC”。 此外,它必須是唯一的並且在形成狀態下可用,這意味著任何其他企業都不應具有類似的名稱。 您可以諮詢國務卿辦公室或使用他們的在線姓名搜索工具查看該姓名是否可用。

該名稱還必須與中央情報局、聯邦調查局、國務院等政府機構名稱區分開來。 這意味著任何人都不應將您的有限責任公司與政府機構混淆。

您還應該使用可用的 URL 保護名稱。 創建在線業務時,它會派上用場。

請記住保持名稱簡單易記。 此外,避免使用流行語作為您的 LLC 的名稱,因為它們只會在短時間內流行。

  • 任命註冊代理人:組建有限責任公司的下一步是聘請註冊代理人充當您的有限責任公司與州之間的橋樑。 他們將代表您發送和接收稅務和法律文件。

代理人可以是企業實體,也可以是個人。 但是,他們必須註冊並在組建狀態下擁有實際地址。 他們還必須能夠接受所有合法傳票並且達到法定年齡。

有些州甚至可能允許您成為自己的註冊代理人。 但是,這很不方便,因為所有代理人都必須在周一至週五上午 9 點至下午 5 點在其註冊的實際地址,這可能會妨礙您專注於主要業務運營。

  • 獲取並提交組織章程:您必須向國務院提交這份法律文件,以正式組建您的有限責任公司。

組織章程,在某些州也稱為成立證書,包含您的有限責任公司的基本信息。 它概述了您的有限責任公司的名稱、開展業務的目的、管理結構、您的代理人的聯繫信息以及您的有限責任公司的實際地址。 它也是您指定組織管理結構的地方。

最好的部分是您可以親自、在線或通過郵寄提交此文件。 但是,您必須支付不可退還的費用,具體​​費用因組建狀態而異。

  • 創建運營協議:也稱為會員協議。 它是一份包含所有權和運營細節的書面或口頭法律文件,例如利潤分享比例、解散條款、新成員入職、出資人和管理結構。 它概述了每個成員的責任,確保每個人都在正確的頁面上。
  • 獲得 EIN:您還必須從 IRS 獲得雇主識別號 (EIN) 或聯邦稅號 (FTIN)。 這是美國國稅局免費提供給美國企業的商業安全號碼,以幫助他們跟踪公司的稅務狀況和合法運營。

這些是許多州的常見形成步驟。 但是,您必須向當地部門查詢其他組建文件。 根據您從事的業務運營,州可能會要求您擁有更多執照和許可證。

您可能還需要考慮開設一個商業銀行賬戶,將您的個人財務和企業財務分開,以確保它們免受 LLC 訴訟和債務的侵害。 另外,考慮聘請會計師來幫助您計算稅款並獲得商業信用卡。 它將幫助您建立商業信用商店並跟踪公司的開支。

您還可以獲得商業保險,以保護您的有限責任公司免受不可避免的風險。 您需要的最基本保險包括工傷賠償、一般責任和專業保險。

有限責任公司可以節省稅收

有限責任公司提供稅收靈活性,因為它可以讓您選擇納稅方式。

如果它是單一成員有限責任公司,您可以作為獨資經營者、合夥企業或公司納稅。 當有多個成員時,獨資企業選項不適用,但美國國稅局仍然可以將有限責任公司作為合夥企業或公司徵稅。

成立有限責任公司可以獲得的眾多稅收優惠之一是避免雙重徵稅(在公司和個人層面都徵稅)。 它允許轉嫁稅,您可以將 LLC 的利潤和虧損轉移給成員,這意味著 LLC 無需繳納聯邦所得稅。 但是,成員必須在個人納稅申報表上報告他們的收益和損失份額。

此外,有限責任公司允許扣除費用。 您可以扣除工資、租金和辦公用品等業務費用,從而減少您的應稅收入。 您還可以從您的收入中扣除損失,從而減少您的納稅義務。

解散有限責任公司是一個過程

解散有限責任公司意味著終止或關閉您的業務並結束您的所有運營。 LLC解散是一個過程; 這不是一夜之間發生的。 其一,解散必須有正當理由。 這可能是破產、合夥人死亡、經營期限到期或法院命令。

如果終止不是法院命令的,則必須是自願的。 因此,會員必須表決通過解散。 投票完成後,您將提交最終納稅申報表。 根據您的組建狀態,您可能需要稅務驗證或清關表格。 您必須支付您的有限責任公司所欠的任何稅款,並聲明這是您的最終稅款,以便獲得美國國稅局的信函以減輕您的納稅義務。

您還需要將解散通知您的投資者、債權人和客戶,並取消所有工作許可證和執照。 根據您的運營協議,您可能必須在支付所有稅款和債務(如果有)後將 LLC 資產分配給成員。

最後,您必須提交解散條款以正式解散您的有限責任公司。 在本文件中,您陳述您的 LLC 名稱、成員姓名和資產分佈。 解散完成後,州政府將向您發送解散證書。 但是,您所在的州可能會要求您為此服務付費。

結論

LLC 是最受歡迎的商業實體形式,因為它帶來了靈活性、有限責任和稅收優惠。 開辦有限責任公司並不那麼具有挑戰性; 您只需要找到一個獨特的名稱並聘請註冊代理人來幫助您提交組織章程並製定運營協議。 此外,請諮詢您所在州的部門,了解您可能需要經營有限責任公司的額外許可證和執照。 但是,您應該記住,不同的州對有限責任公司的成立有不同的規則和規定。