非營利組織可以從更好的技術中受益的 7 種方式

已發表: 2019-03-12

技術

您是否擁有非營利組織或公司？雖然您在維護實體辦公室方面做得很好，但可能是時候轉向技術以獲得更大的影響力和更輕鬆的工作了。就像任何其他企業或組織一樣，非營利組織可以從許多方面受益於更好的技術，從運營到創新。

想想您的非營利組織在將技術集成到其中時可以利用的可能性。但你究竟能收穫什麼？請繼續閱讀，我將向您展示非營利組織可以從更好的技術中受益的不同方式！

非營利組織可以從更好的技術中受益的七種方式

為什麼技術對所有組織來說都是一個巨大的進步？對於非營利組織，這些是您將能夠體驗到的特定優勢：

對於初學者來說，組織能夠將他們的員工和數據提升到一個新的水平，而不是堅持傳統的手工工作。與數字方式相比，擁有紙質數據和文件會使員工和讚助商難以盡快工作。在這個快節奏的世界裡，我們需要盡快完成工作，以滿足有需要的人！

與其在行政工作上浪費太多時間，現在只需幾分鐘，其餘時間專注於社區影響和他們可以提供的服務。工作完成得更快，壓力更小，把精力放在對組織來說更重要的事情上。

我們都知道，技術和互聯網現在正在全球範圍內使用，將我們與世界各地的其他人聯繫起來。這就是為什麼借助技術，非營利組織將更容易擴大其影響範圍。他們不僅能夠為更多的人服務並以更多的方式提供幫助，而且還可以將他們的服務和倡導傳播給有興趣贊助或捐贈該事業的各方！

有了更多的影響力，您可以通過提供更多幫助和獲得更多祝福來完成組織的使命和目標，這一切都歸功於在線聯繫更多人的能力以及電子郵件模板構建器、大量發送電子郵件和社交媒體帖子等先進技術。

3.您的收入增加

如上所述，技術可以擴大您的影響範圍，以及您如何联系捐助者和讚助商。畢竟，與使用網站或在線電子郵件爆炸相比，如何更好地聯繫捐助者和志願者？技術革新了捐贈流程，讓更多人看到並開始對您的事業感興趣，而不必在鎮上寫信和張貼傳單，而這只是范圍有限。

話雖如此，您的組織增加了更多收入，可用於創新辦公室和您提供我們服務的人員。它減少了聯繫志願者和捐助者的工作，但仍然擴大了了解您組織的事業/存在的人。

一些非營利組織選擇不升級其設備和技術的主要原因之一是成本。但是，從長遠來看，使用技術實際上可以降低您產生的成本！

一旦您擁有足夠的技術並且您的員工狀況良好 - 此外，在與捐助者聯繫以及在組織內開展活動時投入更少的工作和精力，它可以降低人力成本，同時仍然增加您的收入，彌補設備產生的費用。此外，在盈利的組織中，自動化程序也有助於降低成本。

所有組織（包括非盈利組織）面臨的最大問題之一是數據風險。如果您只有物理文件和文書工作，數據和安全風險會惡化，很容易被盜或破壞！

借助適當的數據庫和技術，您與組織的所有數據連接都會受到保護，不會被黑客入侵或被清除。此外，在數據庫中存儲和查找數據將更容易，從而減少您的工作量。

害怕這樣的安全軟件對非營利組織來說太貴了嗎？幸運的是，有許多 IT 公司為非營利組織工作，為他們的安全數據庫提供友好的費用。

使用過時的技術（甚至只專注於手工工作）時。您已經知道生產力和工作流程有多慢。從網絡中斷到緩慢的手動工作，公司內部的生產力下降和組織減少。

因為有新技術可以減少停機時間和減少文書工作的工作量，您可以減少甚至降低生產力成本。這為您節省了大量可用於組織事業的資金。除此之外，該組織的成員和志願者將增加流動性。他們能夠使用移動技術等在任何地方工作。

最後但並非最不重要的一點是，借助技術利用您擁有的一切！通過更好的方式尋找捐贈者，您將不會錯過利用此類數據的機會。這會擴大您的籌款活動和組織的其他活動。你有捐贈者和其他相關方的名單。因此，您可以直接向他們發送公告。這使您有更好的機會實現目標。

此外，您可以接收數字捐贈並保護它們，這為其他人提供了一種更方便的回饋方式，即使只是少量。

把它包起來

非營利組織與其他企業和組織類似，需要繼續創新他們擁有的東西才能獲得更多機會。只要您投資於正確類型的設備，工作流程就會變得高效且更有條理。有更好的機會降低成本，同時增加收入。
希望這篇關於技術對非營利組織的好處的文章能讓您了解正確的投資可以為您的組織做些什麼。以此為起點，現在為您的組織更進一步。

如果您有任何問題或想與更好的技術分享您的非營利組織的經驗，請在下面發表評論。非常感謝您的想法！