每個行銷人員都需要的 8 種以上簡報技巧

已發表: 2023-08-29


行銷人員在吸引客戶和推動品牌成功方面發揮著至關重要的作用。 如今,簡報技巧已成為行銷工具箱中的關鍵工具。

女人在演講廳練習演講技巧

精彩的演示可以幫助您更好地溝通並給觀眾留下深刻的印象。

無論您是經驗豐富的專業人士還是渴望產生持久影響的嶄露頭角的行銷人員,總是有改進的空間。

我們將探討讓您脫穎而出的八個基本演示技巧、升級技巧以及我們最喜歡的一些演示的示例。 讓我們深入了解一下。

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什麼是演講技巧?

8 種有效的演講技巧

如何提升你的演講技巧

一流的演示範例

什麼是演講技巧?

簡報技巧使行銷人員能夠有效地向受眾傳達訊息、想法和訊息。 這可能是一群潛在客戶、同事、利害關係人或公眾。

這些技能包括幫助行銷人員吸引、激勵和影響聽眾,從而產生持久影響的技巧。

一套完善的表達技巧使您能夠清晰而堅定地傳達您的想法。 它不僅僅是傳達數據或事實。

演講技巧包括巧妙地講述故事並使用各種工具來吸引觀眾。 這可以讓聽眾保持參與並說服他們採取所需的行動。

繼續閱讀,了解一些您可以培養的最有效的演講技巧。

8 種有效的演講技巧

1. 清晰度

說出您的意思並表達您的意思。 演示時,您不必留下任何解釋。 選擇行動詞並清楚表達你所說的話。

2、簡潔

能夠減少演示本身就是一種技能。 你應該能夠精煉你想說的內容,留出提問的空間,並且不要在你的演講中包含太多的信息,以免讓觀眾感到厭煩。

3. 創造力

同樣,為了不讓觀眾感到無聊,您希望找到將您的創造力融入演示中的方法。

這可能意味著要考慮新的、令人興奮的方式來呈現您的訊息,無論是透過令人興奮的動畫、引人入勝的個人軼事,還是找到一種將影片整合到您的簡報中的方法。

4. 焦點

緊扣主題對於進行良好的演示至關重要。 磨練集中註意力的技巧可以讓任何演講者都能準確地表達自己的意思,並讓觀眾跟上。

5. 節奏

了解自己的節奏是一項需要磨練的重要技能,這樣您就不會匆忙完成演示。 知道什麼時候應該休息和放慢速度需要花時間練習,但了解是有幫助的。

6.幽默

保持簡報的某些部分輕鬆是一項可以磨練的技能,幽默可以使其更具吸引力。

在適當的情況下在您的簡報中添加一些笑話,並暫停一些輕鬆的時刻以保持觀眾的參與度。

7. 平衡

有趣且引人入勝的演講在幽默和嚴肅之間取得了平衡。 對於您和您的簡報來說,這種平衡是什麼樣的? 找到它本身就是一種技能。

8. 信心

歸根究底,如果你不相信的話,你所說的一切都無關緊要。 只要你相信自己,觀眾就會憑藉你的專業知識和演講方式追隨你。

這些技能需要時間來培養,並且只能改善您的簡報。 在下一部分中,我們將引導您完成提高演示技巧的步驟和方法。

如何提升你的演講技巧

列出演示技巧很容易。 掌握它們以便讓觀眾驚嘆需要付出更多的努力。 下面,我們將探討可以幫助您充分利用簡報的最佳實務。

請記住:在演示方面,熟能生巧。 你在人群面前演講的次數越多,你就會越好。

1.慢慢來。

了解你的節奏是提升演講技巧的好方法。 當您準備即將進行的演示時,請安排好時間瀏覽您的資料。

您的簡報中是否存在著急或拖沓的地方? 這裡是一個安排時間的好地方。

2.放鬆肩膀。

肢體語言是一種無意識的溝通方式,無論你是否舒服。 了解你的緊張點在哪裡可以幫助你在演講過程中放鬆。

在家中瀏覽您的演示並注意您的身體感覺。 您注意到身體有任何緊張嗎? 一旦你知道自己的壓力在哪裡,就更容易採取行動放鬆。

在上台前考慮快速伸展或擺脫緊張。

3.練習。

沒有比多次重複演示更能讓您在演示過程中感到舒適的方法了。 這樣,您就可以了解自己的節奏、需要放慢速度的地方以及需要休息的地方。

你對你要說的材料了解得越多,你就會顯得越有自信。

看看朋友或家人是否可以成為你的練習觀眾。 他們還可以為您提供送貨備註。

4. 宣布。

在練習中,你應該努力發音以增加清晰度。 這將為傾聽您的人提供更好的體驗,並減少溝通不良的機會。

請注意,您有一些特定的麻煩短語。 看看是否可以用更簡單的東西來代替它們。 如果您有記事卡,您也可以用語音寫出棘手的單字或名稱。 如果你遇到困難,你可以參考你的文章。

5. 弄清楚在哪裡休息。

在演示過程中保持注意力並不是要盡快瀏覽你的資料。

瀏覽你的演示文稿,找到你可以喝一口水的地方、你會期待笑聲的地方、以及你需要喘口氣的地方。

6. 找出可以削減的內容。

這就是簡潔性的用武之地。簡報中可能有一些可以剪切的部分,或者可以拖曳資訊的地方。 保持批判性的眼光,看看哪裡可以使它更緊湊、更有吸引力。

給自己計時,看看你的演講應該持續多久。

7. 說出你的意思。

清晰度是簡報時需要具備的重要技能。 在這裡,你應該批判性地思考你所說的話以及你所說的方式。 盡可能避免誇張。

始終說出您的意思,並言出必行。 您的聽眾會重視您言語的準確性。

8. 做一個說故事的人。

為了吸引觀眾,請將講故事融入您的演示中 - 超過十分之五的人認為故事在演示中佔據了焦點。

考慮在演講中加入個案研究或使用者角色作為主線。 您還可以開發一個巧妙的比喻來在整個演示中進行探索。

例如,您可以將您的銷售團隊比喻為一群忠誠的騎士,尋求分享您的品牌價值。

9. 記住結構,而不是單字。

記住整個演講內容似乎是個好主意。 然而,試圖逐字逐句地進行演示是一個錯誤。 如果你忘記或無意中記住了一個單詞,你可能會中斷你的整個流程。

重複記憶中的每個單字對聽眾來說也可能聽起來很生硬。

雖然您不想對整個演示進行即興表演,但您也不希望看起來您已經記住了每個單字。 相反,請記住簡報的結構。

輕鬆地以多種方式表達演講的不同部分。

10. 緩慢地呈現並經常暫停。

當你緊張的時候,你會說得更快。 為了解決這個問題,請記住在練習時放慢自己的速度。

在整個簡報過程中進行深度停頓,尤其是在投影片之間轉換時,因為這樣可以讓您有時間呼吸,也讓觀眾有時間吸收。

11. 注意可操作的要點。

當您開始演示時,您就會吸引觀眾的注意力。 現在是你用你所說的話吸引他們的機會。 簡單的概述可能會很無聊。

如果您從過於全面的摘要開始,您的聽眾可能會覺得他們已經聽過所有內容並查看了。

相反,應專注於聽眾將從演示中獲得什麼。 他們留下的可操作的結論是什麼? 然後,在演講結束時,您可以給他們留下下一步該做什麼的可行步驟。

12. 適應科技。

您可以在簡報中使用幻燈片或透過 Zoom 設定它。 為了在演示時更加自信,請提前練習您的特定技術堆疊。

熟悉聊天中涉及的軟體和硬體。 例如,您需要了解您的會議平台並練習設定第二台顯示器。

13. 考慮運動。

你是個喜歡走路、說話的人嗎? 你的雙手富有表現力嗎? 考慮一下您在演示過程中想要如何移動以及您將身處的空間。

對自己的動作感到舒適有助於演示的順利進行。

14. 尋求回饋。

您永遠無法提供完美的演示,因此請尋求回饋。 與您的經理討論您可以改進的地方。 考慮對你的聽眾進行調查,以公正地了解你的演講技巧。

您會聽到有關您將來可以具體改進的內容。 這將幫助您整體提高。

15. 從其他演示中學習。

如上所述,從過去的演示中學習是提高演示技巧的好方法。

您可能不記得您聽過的每場精彩演講,因此我們整理了一份我們喜歡的演講清單。 您可以參考這些演講並了解發揮作用的關鍵技能。

就像閱讀可以讓你成為更好的作家一樣,觀看精彩的簡報也可以幫助你成為更好的演講者。

以下是我們喜歡的示範範例,因為我們使用了上面段落中討論的內容,包括良好的時機、深思熟慮的材料演示和創造力。

一流的演示範例

1.伊莉莎白吉伯特:你難以捉摸的創意天才

您可能不知道伊莉莎白吉伯特的名字,但您可能聽說過她的書《美食、祈禱、愛》 。 在本次演講中,吉爾伯特討論瞭如何成為天才。 您所要做的就是擺脫困境並釋放自己的創造力。

我們喜歡什麼:吉爾伯特在她的演講中融入了幽默、輕鬆和專注。 觀眾將欣賞她的創造力,能夠跟上她的節奏,並獲得可行的收穫。 最後,聽眾會受到啟發。

2. Manoush Zomorodi:無聊如何帶來最絕妙的想法

身為「Ted Radio Hour」的主持人,Manoush Zomorodi 是一位專業主持人。 在本次演講中,她討論了無聊如何幫助您發現創造力。

只有在寧靜的時刻,我們才會變得焦躁不安,釋放出光彩。

我們喜歡什麼:這個主題的魅力吸引了我們——每個人都想了解如何提出偉大的想法。 然而,主持人和她充滿活力的能量讓我們保持參與。 佐莫羅迪使用音訊剪輯來打破單調。

她知道在哪裡暫停並引入適當的視覺輔助工具。

3. 詹姆斯‧卡麥隆:《阿凡達》之前…一個好奇的男孩

受人尊敬的導演詹姆斯·卡麥隆對講故事略知一二。 但在創作《阿凡達》和執導《泰坦尼克號》之前,他和其他人一樣只是個孩子。

在這次演講中,卡梅倫討論了他年輕時的好奇心如何推動他前進。

我們喜歡什麼:這次演講是個人化的、風度翩翩的,並且有針對性地讓他的聽眾帶著可行的步驟和靈感離開。 卡梅倫也掌握了自己的肢體語言。 即使沒有視覺輔助工具,他在舞台上也能流暢地移動。

4. Luvvie Ajayi Jones:坦然面對不舒服

不確定是否該說出自己的想法? 在本次演講中,活動家 Luvvie Ajayi Jones 分享了三個問題,如果您正在考慮掀起波瀾,請自問。

她鼓勵我們習慣不適,以便採取行動並做出改變。

我們喜歡什麼: 「我是一個專業的麻煩製造者」這個掛鉤讓我們直接採取行動。 觀眾對她接下來要說的話充滿了疑問和興趣。

這次演講令人難忘、鼓舞人心,有時還很有趣,達到了我們在本文前面討論的重要平衡。 在未來的幾年裡,觀眾將堅持「在一個希望我們竊竊私語的世界裡,我選擇大喊大叫」。

熟能生巧

掌握演講技巧是各領域專業人士的重要資產。 有效的表達和參與是決定您的言論是否產生影響的關鍵因素。

透過利用清晰的訊息、引人注目的視覺效果和動態交付等技術,您可以吸引觀眾並留下持久的印象。

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