外包與外部人力資源的優缺點

已發表: 2020-02-15

使用外部人力資源有一定的優勢和劣勢。 如果對他有利的選擇並不取決於企業的規模和就業範圍。 是什麼促使管理者求助於服務? SpdLoad 在文章中標註瞭如何將 Web 開發外包的所有好處。

10 外包的概念:

即使您的業務領域如此,何時使用此服務。 您可能已經遇到過這個概念,並且對標籤的含義有一個大致的了解。 從英語中,這個術語是翻譯-外包——“使用來自外部的資源。 使用外部資源。” 外包涉及將某些任務或部分職能委託給完全負責並由其負責的外部執行者。 換句話說,這是利用別人的資源來解決他們的問題。 保護您免受風險的外包協議。

外包的主要跡象:

外包的關鍵標誌是承包商和客戶之間的書面協議。 長期協議,通常至少一年; 通常不是核心職能,而是服務於公司當前狀況的間接職能。 例如,會計和法律支持。 許多世界領先的大公司都在積極訴諸外包,只留下關鍵的業務流程。 例如,瑞典公司宜家與 2500 多家外包商合作。 幾乎把所有的職能和任務都委派給他們,而且本身就是搞零售的。 多年來,知名公司耐克一直只完成創造性的任務。 它創造了品牌的新模式,而所有的日常工作都委託給了相關專業公司的肩膀。

外包與自由招聘

有時外包被錯誤地稱為根據合同讓自由專家參與解決問題。 這是不正確的,因為聘請了專業承包商。 外包涉及長期和定期的工作。 全力支持企業的一定功能。 將部分工作職能轉移給相關人員對您來說是有利可圖的。 如果您想從日常的次要任務中解放出來,只專注於公司的主要活動。 委託部分日常工作最容易優化內部資源。 因此,您將有空閒時間和精力密切參與業務推廣。

使用外包開設分支機構

需要執行任何偶發的項目工作。 例如,在開設分支機構時臨時使用外包服務。 擴展業務以調試和啟動技術流程、IT 基礎設施等。需要減少公司的人員,但執行的工作量是保留的,例如,為了維持小型企業的狀態。

首先需要聘請專業人士

你熱衷於吸引高素質的人,但你無法選擇一流的專業人才並給他們提供工資。 不要忘記,完成客戶的任務是主要活動。 因此,該業務的所有者對定期培訓更感興趣。 等等。此外,公司有機會立即帶走員工。 幾個項目,為真正的高級專業人員提供工資。 我們將逐步分析組織。

業務狀況分析

分析業務狀態。 您必須評估在公司發展的這個階段使用外包的適當性和益處。 想想哪些職能和任務最好轉移給相關專家。 以及將自己的優勢轉向哪些業務流程,以使您的公司更加正確。 評估哪些工作你做得不夠好,或者花費你很多時間,哪些任務對你的員工來說太過分了,哪些業務阻礙了公司的發展。 為了執行這些流程,最好讓外包商參與進來。

專注於正面評價

同意和選擇公司。 如上所述,如今此類服務的市場競爭非常激烈,因此有很多公司提供此類服務。 不僅在網絡上關注正面評價。 找出您的公司在您的專業領域提供哪些服務。 請務必檢查您正在聯繫的公司的保真度和深度。 檢查許可證證書。

簽訂合同

合同的訂立。 或許所有領導都明白,這是整個活動中最重要的一步。 仔細研究合同的所有條款。 外包商很可能會為您提供一個現成的合同模板,不要猶豫,對它進行自己的改革,更改條款,要求對一個或另一個項目進行微調。

合約的角色和交互

角色和互動。 簽訂合同後,客戶必須將所有必要的材料、報告、文件和初始信息轉移給外包商。 在任何情況下雙方之間的活動。 客戶必須確保承包商可以訪問任何信息。 承包商需要發送他的工作報告。 例如:會計師誤聘,未編制報告。 然後公司收到當局的罰款。

外包商應對質量差的服務負責。 作為一項規則,外包公司的服務成本。 包括所有風險,並在發生衝突的情況下。 承包商必須緊急在工作中出現故障和錯誤。 外包的類型和方向有幾種主要類型的外包依賴最常見的活動領域:會計、法律支持; IT支持、IT外包; 提供廣告服務和營銷活動; 呼叫中心服務; 後勤支持; 安全服務。

IT外包

IT外包是政策職能的轉移,
在企業中保持和發展IT技術。 這些功能包括開發解決公司內部問題的軟件、計算機設備的獲得、定期維護、計算機網絡的建設等。物流外包的需求非常廣泛。 這是為貨物的運輸、交通的收集以及貨物的倉儲和儲存提供服務。

物流是一項嚴肅的工作,並不是所有的小公司。 他們有機會自己組織一個獨立的後勤部門。 求助於第三方公司通常更有利可圖,也更容易獲得幫助。 核心職能的外包包括業務流程的委派。 對形成和成長有直接影響。 外包過程中的好處和功能損失。 將特定職能或組織工作的幾個部分轉移給合作夥伴有幾個戰略優勢。 以及損失。 在決定過渡時,利弊都很重要。我們會更詳細地列出和分析它們,以便您製作圖片。

外包的優勢

外包的好處 一個關鍵是能夠完全專注於核心業務。 將助手職能移交給相關專家。 業務主管只保留那些計劃應由直接控制和執行的操作。 保證高素質的專家。 轉移的職能將由定期升級其資格的專業人員執行。 因此,服務的客戶不需要投資財務資源。 擔心在休假期間更換員工。 政黨之間的權力分配。 通過制定合同。 客戶將一定數量的工作移交給外包商。

因此,委託時在與稅收規則發生爭議時。 您將獲得律師和審計師的優質支持。 降低公司成本。 通常,僕人根據工作獲得報酬。 客戶有機會降低成本。 在上升過程中,所有可能的損失都由外包商支付。