發送電子郵件的最佳日子:電子郵件營銷人員分步指南

已發表: 2022-07-30

當 Anthony Liccione 說“他們說,時機就是一切”時,他並沒有錯。 時間在您的個人和職業生活中都扮演著重要的角色。

如果您未能及時啟動您的活動,那麼您很有可能會失去利潤。 您的電子郵件也是如此。 如果您不按時發送電子郵件,人們就不會閱讀它們。 這就是為什麼找到發送電子郵件的最佳日期很重要的原因。

因此,在本電子郵件營銷指南中,我們將幫助您找出發送電子郵件的最佳日期,以免您的電子郵件在其他電子郵件中丟失。 每天發送和接收超過 3060 億封電子郵件。

您可能已經知道為什麼在正確的日子發送電子郵件很重要。 因此,讓我們進一步闡明它。

為什麼在正確的日期和時間發送電子郵件很重要

發送電子郵件的最佳日子

時間對於電子郵件營銷非常重要。 如果您不發送電子郵件,那麼用戶將不會知道您的新版本、最新活動、文章或有關他們業務的重要提示。 但是,如果您希望讀者打開您的電子郵件,時機也很重要。

如果您希望您的營銷電子郵件產生預期的影響,您需要在正確的時間發送它們。 儘管在發送電子郵件的最佳時間方面沒有硬性規定。 這完全取決於您所針對的受眾類型。 簡而言之,為您的公司發送電子郵件的最佳時間可能與其他營銷人員的最佳時間不同。

一個普通用戶每天會收到大約 100 封電子郵件。 其中,只有 65% 的電子郵件會得到處理,而其餘的可能最終會被丟棄在垃圾箱或垃圾郵件箱中。 如果您沒有在正確的時間發送電子郵件,那麼您的電子郵件很有可能屬於第二類。

營銷研究表明,在收件箱 24 小時後,該電子郵件的打開率下降到1% 左右。 這意味著,如果您的訂閱者在收到電子郵件的第一天沒有打開您的電子郵件,那麼他們將來很可能永遠不會閱讀它們。

有這麼多競爭對手,營銷人員必須在一天/一周的正確時間發送電子郵件,此時收件人最有可能打開並閱讀它們。

根據研究發送電子郵件的最佳日子

那麼發送電子郵件的最佳日期是什麼時候? 我們從包括我們自己在內的頂級營銷公司收集了一些數據。 我們發現了一些有趣的結果。 一些數據表明周二是發送電子郵件的最佳日子,而其他數據表明周四和周三是發送電子郵件的最佳日子。

這是我們收集的數據,

經過廣泛的研究, GetResponse發現收件箱活動高峰發生在星期四。 第二高峰在星期三。

Getresponse 電子郵件統計 發送電子郵件的最佳日期

MailChimp還發現週四的開盤率很高,週二是第二個高峰。

Mailchimp 電子郵件統計 發送電子郵件的最佳日子

MailChimpWordstream的進一步數據表明,週四和周二是發送電子郵件的最佳時間。

WordStream 發送電子郵件的最佳時間

根據Experian的數據和Customer.io的分析,與一周中的任何其他日子相比,星期二打開的電子郵件最多,儘管星期六也可能是發送電子郵件的好日子,因為它們的打開率很高。

益百利

HubSpot發現週二是發送電子郵件的最佳日期,其次是周一和周三。

Hubspot 發送電子郵件的最佳時間

根據weDevs的說法,星期四是發送電子郵件的最佳日子,其次是星期五。

weDevs 電子郵件發送數據

在分析了這些數據之後,這是我們得出的結論,

  1. 星期二:根據這些研究的大部分數據,這是發送電子郵件的第一佳日子。
  2. 星期四:如果您每週發送兩封電子郵件,請選擇星期四作為第二天。
  3. 星期三:雖然沒有一項研究表明星期三是最受歡迎的,但它多次排在第二位。

一天中發送電子郵件的最佳時間是什麼時候

因此,我們鎖定了最適合發送電子郵件的日子。 但是時間呢?

從我們收集的數據中,我們可以看到不同類型的結果。

Campaign Monitor 的研究表明,早上 9 點到 11 點之間絕對是發送電子郵件的最佳時間。 如果您看到下圖,看起來在上午 10 點有一個高峰,Campaign Monitor 總結說53%的電子郵件是在工作日上午 9 點到下午 5 點之間打開的

Campaign Monitor 發送電子郵件的最佳日期

MailChimp 同意 Campaign Monitor 的觀點,即在上午 10 點至中午之間發送電子郵件將使您獲得最高的打開率。 發送電子郵件的最佳時間似乎是上午 10 點

郵件黑猩猩

MailChimp 的研究和 Wordstream 的分析表明,下午的開盤高峰也可能出現。 Wordstream 說下午 2 點也是發送電子郵件的高峰時間。

字流

HubSpot 研究了開放時間,發現上午晚些時候的開放率往往最高。 在上午 11 點發送電子郵件將為您帶來最佳效果。

中心點

通過研究,我們可以得出結論,

  1. 上午 10 點:雖然一般來說深夜是最受歡迎的時間,但有幾個人認為發送電子郵件的最佳時間是上午 10 點 另一個值得注意的時間是上午 11 點
  2. 晚上 8 點至午夜:這是一個驚喜。 看起來電子郵件通常會在晚上晚些時候收到更多的打開和點擊。 正如 Campaign Monitor 所指出的,這可能是由於人們在睡覺前檢查了他們的電子郵件。
  3. 下午 2 點:當人們離開工作模式或尋找分心時,您可以通過在當天晚些時候發送電子郵件來獲得成功。
  4. 早上 6 點:這是有道理的,因為 50% 的人都是通過在床上發送電子郵件來開始新的一天的。 在你站起來之前,你正在打開電子郵件。

那麼,你的行動計劃應該是什麼?

閱讀本文後,您可能希望在開始發送電子郵件時考慮到那些日子和時間。 但想想看,成百上千的用戶會閱讀這個內容,他們可能也會有同樣的想法。 當您的競爭對手發送電子郵件時,您將遇到發送電子郵件的相同問題。

那麼為什麼這麼多研究提供了類似的信息,表明在周二上午 10 點發送電子郵件將是最成功的?

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那是因為不同的業務和不同的受眾之間會有差異。

你可以從這些天開始,把時間作為你的起點。 但是,使用您的時間和您自己的數據進行 A/B 測試將為您提供結果。 此外,對於不同類型的電子郵件,您會得到不同的結果。

例如,當新產品或新版本發佈時,無論研究如何,最好在當天或第二天發送發布電子郵件。

為了檢查您的成功率,請考慮您接下來的 12 封電子郵件的這些日期和時間,

  1. 週二上午 10 點
  2. 星期四晚上 8 點
  3. 週三下午 2 點
  4. 週二早上 6 點
  5. 星期四上午 10 點
  6. 星期三晚上 8 點
  7. 週二下午 2 點
  8. 星期四早上 6 點
  9. 週三上午 10 點
  10. 週二晚上 8 點
  11. 星期四下午 2 點
  12. 週三早上 6 點

收集您的結果,對其進行分析,然後確定為您的企業發送電子郵件的最佳日期。 請告訴我們您發現了什麼。

什麼是電子郵件點擊率以及如何改進它(加上最佳實踐)

選擇發送電子郵件的時間時要考慮的事項

我們已經討論了發送電子郵件的最佳日期和時間。 我們還包括各種研究和研究。 但正如我們所提到的,最佳時間因您的業務和目標受眾而異。

在選擇發送電子郵件的最佳時間時,您需要考慮以下幾個因素:

1. 觀眾行為與人口統計

您需要了解您的受眾和人口統計數據。 當您考慮發送電子郵件時,這是至關重要的一步。 為一類受眾發送電子郵件的最佳時機可能不適合另一類受眾。

這就是為什麼營銷人員需要密切觀察和研究他們的受眾在不同地理位置的行為模式。

例如,通常不建議在周日發送電子郵件,因為打開率會非常低。 但是,如果您的目標是阿拉伯國家,那麼在周日發送電子郵件可能對您有利,因為那裡是工作日。

2. 您必須提供的產品和服務

這是決定何時發送電子郵件的另一個關鍵因素。 如果您的企業提供 B2B 解決方案,那麼您應該在星期二嘗試。 另一方面,如果您來自娛樂行業,週五或週末是更好的選擇。

3. 主題行

營銷人員通常認為這是微不足道的,最終將營銷遊戲輸給了競爭對手。 考慮以下示例:當電子郵件在任何給定時間到達您的收件箱時。

你注意到它的第一件事是什麼?

顯然,它將是主題行。 主題行有時是決定是否打開電子郵件的唯一決定因素。

4. 電子郵件頻率

如果您收到太多電子郵件,那肯定會激怒您和您的讀者。 另一方面,太少的電子郵件可能無法產生預期的影響。

確保以最適合貴公司的頻率安排電子郵件。

進行的研究表明,訂閱者喜歡每周至少收到一次營銷電子郵件。

我們建議使用 A/B 測試來找出最適合您業務的頻率。

5. 季節性變化

您可能會驚訝地發現季節也會顯著影響您的打開率。

通常,您不會選擇週末來發送電子郵件群發。 但是,如果您知道某個特定地理區域受到季風或雪的影響,您可以試試運氣。

您的電子郵件很有可能會被打開和閱讀,因為人們將被困在家中,週末計劃被取消。

6. 用戶體驗

一旦用戶打開並閱讀了您的電子郵件,他的經驗也將決定他將來是否打開您的電子郵件。

電子郵件應以用戶友好的方式設計,具有良好的圖形和易於理解的文本。 它還應該適合移動設備,因為超過 42% 的電子郵件是在移動設備上打開和閱讀的。

現在您可能正在考慮一種可以幫助您的可靠工具,那麼我們就只有一個,那就是 weMail。 讓我們更多地了解這個工具。

獎勵:如何使用 weMail 在正確的日期和時間安排電子郵件

微信介紹

weMail 是一款成熟的電子郵件營銷軟件,可幫助您輕鬆管理訂閱者。

我們知道創建完美的電子郵件營銷平台需要什麼。 因此,我們將必要性+創新性結合到了weMail中添加的功能中。

當您採用 weMail 時,您將獲得以下功能,

  • 兼容多種電子郵件發送網關,如 Amazon SES、Sparkpost、Mailgun、Elastic 電子郵件
  • WordPress 集成。 您可以輕鬆地將註冊用戶轉換為訂閱者,將客戶存儲為訂閱者
  • 表單構建選項由於 weMail 與 WordPress 存儲庫中一些最流行的表單構建插件集成,因此可以創建驚人的表單來收集潛在客戶。
  • 詳細分析。 您將收到 24 小時摘要電子郵件、完整的活動概覽,並了解電子郵件點擊率
  • 為您的訂閱者列表創建列表、添加細分和標籤
  • 從其他流行的電子郵件平台導入和導出您的聯繫人
  • 帶有現成模板、自動營銷活動、標準營銷活動等的電子郵件營銷活動。

這些是 weMail 的主要功能。 該軟件具有完整的電子郵件營銷自動化平台所需的大部分突出功能。

此外,此工具將讓您有機會進行 A/B 測試,因為它以章節價格提供的電子郵件數量比競爭對手多。

閱讀:使用 weMail 和 Amazon SES 發送 20 美元的 10 萬封電子郵件,節省 700 美元

讓我們看看如何在正確的時間和正確的日子發送電子郵件。

我們假設您已經在您的網站上安裝並激活了 weMail。 如果你還沒有,你可以按照這個指南,

第 1 步:創建一個具有適當名稱的新廣告系列

首先,您需要創建廣告系列。 轉到weMail-> Campaign-> 添加新的。 為您的廣告系列命名,然後單擊下一步,

添加廣告系列名稱

第 2 步:選擇您的訂閱者列表和細分

接下來,選擇要存儲此廣告系列的訂閱者的列表,並從下拉菜單中選擇細分。

收件人

第 3 步:選擇或創建合適的模板

weMail 中有數百個模板,您可以使用它們來創建您的營銷活動。 從列表中選擇一個適合您的廣告系列。 或者,如果您願意,您可以從頭開始創建一個。

選擇模板

第 4 步:自定義您選擇的模板

接下來,您需要根據您的要求自定義模板。 您可以從菜單的右側添加不同的塊,為您的模板添加更多光暈。

編輯模板

第 5 步:安排您的活動

在下一步中,您將看到廣告系列的摘要。 仔細檢查所有詳細信息,然後單擊下一步按鈕。

活動摘要

之後,您需要為您選擇的日期和時間安排您的活動。

安排電子郵件

這就是您可以使用 weMail 在正確的日期和時間發送電子郵件的方法。 此外,您可以添加 Google Analytics 以分析您的廣告系列。

見 weMail 定價

通過電子郵件獲得更多流量和銷售額

現在您知道如何通過電子郵件獲得更多流量和銷售額。 然而,這不會在一夜之間發生。 您必須耐心等待並找到發送電子郵件的最佳時間。

A/B 測試是關鍵。 非常仔細地遵循我們的指南以找到合適的時間。 這將需要一些時間,但我們保證您會驚訝地看到結果。 也許你會發現甚至不在名單上的一天。

如果您發現這種情況,請告訴我們並與我們分享您遵循的程序。