2021 年最佳電子郵件提供商 | ITProPortal
已發表: 2022-01-05儘管現在已經 40 年了，但電子郵件仍然是企業最重要的消息傳遞協議。 無論您的網站有多吸引人，或者您活躍在多少社交媒體渠道上，客戶都希望能夠通過電子郵件及時回复他們的查詢，這仍然是團隊溝通的常用工具。
獲取電子郵件帳戶很簡單。 您可以通過您的互聯網服務提供商 (ISP) 免費獲得一台。 與 Google 和 Microsoft 等行業巨頭註冊，您將獲得免費的電子郵件帳戶供您使用——而且您的網站託管很可能帶有一堆電子郵件地址。 許多網站託管計劃允許無限的電子郵件地址。
但是最便宜的電子郵件提供商和滿足您需求的最佳電子郵件提供商之間存在差異。 例如，有哪些功能可用於組織收件箱和過濾郵件？ 電子郵件提供商是否提供強大的垃圾郵件防護？ 該服務是否提供修補電子郵件協議安全漏洞的隱私、安全和高級身份驗證功能？
在為您的企業選擇電子郵件提供商之前，請考慮這些問題。 下面，我們列出了我們測試過的五個最佳電子郵件提供商，以及為什麼您可能會選擇它們而不是其他所有電子郵件提供商。
最初設想電子郵件時，很少考慮安全性。 電子郵件以純文本形式通過網絡發送，黑客很容易通過在網絡上監聽來讀取電子郵件的內容。 儘管其中一些安全問題已得到解決，但電子郵件在其基本形式中仍然是一種令人驚訝的不安全通信方式。
同樣，向電子郵件提供商註冊通常會損害隱私。 大多數提供商會在您註冊時詢問您的個人詳細信息，許多提供商甚至會掃描您的電子郵件內容以向您投放廣告，並自動將事件添加到您的日曆中。
對於重視安全和隱私的用戶來說，這些都是大問題。 ProtonMail是一家總部位於瑞士的電子郵件服務，專注於通過其電子郵件服務解決這些問題。
使用 ProtonMail，您的電子郵件是端到端加密的，因此如果沒有正確的密碼，任何人都無法閱讀其內容——即使是 ProtonMail。 如果雙方都使用 ProtonMail，這效果最好，但您也可以向非 ProtonMail 用戶來回發送消息。 相反，用戶將收到一封帶有唯一鏈接的電子郵件，以打開 ProtonMail 網站上的加密消息。
您可以使用 PGP（Pretty Good Privacy）加密和地址驗證，這實際上意味著您可以確認與您通信的人是他們所說的人。
ProtonMail 不會記錄您的 IP 地址，這意味著當局無法將您的電子郵件地址與您的真實位置聯繫起來，即使他們有權訪問 ProtonMail 的服務器。
有一個免費計劃可供您試用，但僅限於 500MB 的存儲空間和每天 150 封電子郵件。 最基本的付費計劃每月收費 5 美元，並將您的存儲空間增加到更有用的 5GB。 您還可以獲得對文件夾、過濾器和聯繫人組等一些基本要素的支持。
使用基本計劃，您還可以使用自己的域名。 專業計劃增加了多用戶支持、更多存儲空間和一個包羅萬象的電子郵件地址，但每位用戶每月 8 美元的價格相對昂貴。
ProtonMail 最適合作為專業工具與更標準的電子郵件服務（如 Gmail 或 Outlook）一起使用。 如果您的客戶在他們的通信中需要最大程度的隱私，或者如果您希望您的團隊電子郵件通信始終高度安全，ProtonMail 是當今可用的最好的安全電子郵件提供商之一。
來自 Google 的Gmail可能是此列表中最著名的電子郵件服務。 2004 年，Gmail 通過提供基於 Web 的免費電子郵件服務和精簡、簡單的界面，徹底改變了電子郵件。
在使用 Gmail 之前，通常在您的計算機上使用本地電子郵件客戶端，離線下載您的所有電子郵件。 Gmail 雖然不是第一個基於 Web 的電子郵件服務，但它通過易於理解的界面將大部分屏幕空間用於您的收件箱，從而普及了向基於瀏覽器的電子郵件的轉變。
並不是說 Gmail 缺乏強大的功能。 Gmail 如此受歡迎的另一個原因是其出色的垃圾郵件過濾器。 時至今日，Gmail 擁有最好的垃圾郵件過濾系統之一，垃圾郵件很少會進入您的收件箱。
然後是動態郵件功能，您無需離開界面即可填寫調查問卷或回复 Google Docs 評論。 儘管以 webmail 最為人所知，Gmail 也可以通過使用 POP3、IMAP 和 SMTP 更傳統地使用，您可以使用 Gmail 管理其他電子郵件帳戶。
您可以通過免費計劃獲得 15GB 的大容量存儲空間，但如果您想要企業級功能，您可能需要 Google Workspace 產品。 Google Workspace 本質上是 Google 的 Microsoft 365 替代品，因此您可以獲得用於電子表格、文字處理和演示文稿的擴展版本的應用程序。
由於每個用戶每月 6 美元起，如果您對整個辦公套件不感興趣，那麼升級 Gmail 比許多其他電子郵件提供商更昂貴。
不過，您確實可以通過 Google Workspace 計劃物有所值。 借助隨附的共享日曆和 Google Meet 視頻會議應用，團隊協作變得更加輕鬆。 您可以使用自己的域名作為您的電子郵件地址，而不是使用通用的 [電子郵件保護] 電子郵件地址。
遷移工具可用於從 Outlook、Lotus 或 Exchange 移動所有電子郵件，即使在基本計劃中，您也可以獲得無限的群組電子郵件地址和 30GB 的存儲空間。
這一切都得到了 99.9% 的正常運行時間保證和 24/7 全天候支持的支持。 因此，對於任何尋求功能齊全的電子郵件服務的企業來說，Gmail 都是一個引人注目的首選。
微軟用戶的最佳電子郵件提供商
規格
免費存儲空間： 15GB
付費計劃： 7 美元/月
購買理由
+與第三方軟件的大量集成+免費使用 Office 365 計劃
避免的原因
–免費版界面突出廣告–桌面應用需要付費訂閱
Microsoft 的Outlook具有基於 Web 的界面，其設計類似於 Gmail，簡潔明了，風格與 Outlook 桌面應用程序相呼應。 頂部工具欄包含常用功能，而界面左側的組織工具可用於將您的電子郵件分類到文件夾中。 右鍵單擊電子郵件和文件夾會顯示其他功能。
如果您不喜歡某些東西的工作方式，可以在“設置”菜單中調整大量設置。 您可以更改收件箱的外觀、郵件的處理方式以及附件的工作方式。 例如，您可以直接以副本或鏈接的形式共享 OneDrive 文件，甚至可以附加來自其他雲存儲解決方案（如 Dropbox、Box 和 Google Drive）的文件。
免費帳戶獲得 15GB 的空間，與 Gmail 提供的相同。 升級到 Microsoft 365 計劃可將其提升至 50GB，並包括高達 1TB 的 OneDrive 存儲空間以供啟動。 付費帳戶界面中不再有廣告。
最便宜的 Microsoft 365 計劃每月花費 7 美元，但包含最新版本的 Excel、Word 和 PowerPoint 以及其他 Microsoft 應用程序使交易更加甜蜜。 您還可以獲得專業的消息格式化工具、電話支持、離線支持和文件恢復。
儘管 Outlook 是最古老的電子郵件服務之一，但微軟在產品創新方面做了很多工作。 您可以選擇使用重點收件箱，它會自動檢測重要電子郵件並將它們放在前面和中心位置，從而消除乾擾。
如果您收到有關航班或晚餐預訂的電子郵件，Outlook 可以自動將這些添加到您的日曆中。 您可以與其他人共享這些日曆，因此很容易了解如何為您的團隊或家人創建協作日曆。
Outlook 還因其使用的第三方應用程序集成的數量而引人注目。 例如，支持 Skype、PayPal、Evernote、Yelp 和 Uber，因此您的電子郵件收件箱可用於自動執行許多日常任務。
如果您使用許多 Microsoft 產品，Outlook 作為您的電子郵件客戶端將是完美的選擇。 由於它是 Microsoft 365 的一部分，因此如果您需要該辦公套件，那麼使用 Outlook 作為您的電子郵件客戶端是一個簡單的決定。 但是，如果您只是在尋找電子郵件而不是其他東西，那麼 Microsoft 365 訂閱相對較高的價格可能會讓您望而卻步。
Zoho Mail是龐大的 Zoho 軟件工具套件中的一款應用。 Zoho 生態系統中有 40 多個集成應用程序，從銷售和營銷工具到幫助台軟件。 您可以在 Zoho One 套餐中全部獲取它們（每位用戶每月 30 美元），選擇更具體的捆綁包，或使用免費的電子郵件計劃。
免費計劃最多允許五個用戶使用每個用戶 5GB 的存儲空間，但您不能離線訪問，並且有 25MB 的附件限制。 您也不能在免費帳戶上使用 POP3 和 IMAP。 總體而言，免費計劃對日常使用的限制太大，因此只能將其視為試用付費服務的一種方式。
Zoho Workplace 捆綁包的起價為每位用戶每月 3 美元。 它為您提供每位用戶 30GB 的郵件存儲空間、每位用戶 10GB 的共享文件存儲空間，並支持最大為 500MB 的附件。 除了電子郵件功能，您還可以獲得 Zoho WorkDrive（一種雲存儲解決方案）、Zoho Cliq（一種一對一的視頻會議工具）和 Zoho Office Suite，它具有文字處理、電子表格和演示工具。
如果您為每位用戶每月支付 6 美元，您將獲得 100GB 的郵件存儲空間、每位用戶 100GB 的 WorkDrive 共享存儲空間、Zoho Meeting（最多可容納 100 名參與者的視頻會議工具）、Zoho Connect（團隊協作軟件）和 Zoho ShowTime (在線培訓平台）。
Zoho Mail 為組織電子郵件提供了一套不錯的功能，例如標籤、過濾器、智能搜索和文件夾。 您可以創建自定義熱鍵，用較長的版本替換您鍵入的單詞的縮寫，並且當互聯網連接不可用時，還有一個用於閱讀和回復電子郵件的離線模式。
大多數人將作為 Zoho Workplace 或 Zoho One 捆綁包的一部分獲得 Zoho Mail。 如果您願意將您的組織遷移到 Zoho 生態系統，您將獲得大量可用的工具，而且價格極具競爭力。 如果您對 Zoho 提供的所有其他應用程序不感興趣，那麼 Zoho Mail 的吸引力就小得多。
雅虎郵箱是最早獲得廣泛普及的網絡郵件應用程序之一，但它在功能和易用性方面落後於競爭對手。 2017 年，雅虎郵箱進行了重大重新設計，其最新的界面流暢、優美、專業。
與大多數現代電子郵件應用程序一樣，乾淨的界面為您的收件箱保留了大部分空間，但屏幕左側還有一個組織面板，可將您的電子郵件分為收件箱、未讀、加星標、草稿、已發送、存檔、垃圾郵件和已刪除項目. 您還可以選擇創建自己的附加文件夾，以按照您認為合適的方式組織您的電子郵件。
深入設置菜單，有一系列令人印象深刻的選項可用於自定義您的電子郵件體驗。 您可以選擇打開選項卡式界面，以便一次處理多封電子郵件。 您可以連接您的 Gmail、Outlook 和 Hotmail 地址，以便在一個地方訪問您的所有電子郵件。
即使在免費計劃中，一個帳戶也可以管理多達 50 個郵箱，並且可以選擇自動將您的收件箱組織成對話。 一次性電子郵件地址是一個有趣的補充，您可以使用它來保護您的隱私。
如果您需要從電子郵件中獲取更多信息，可以使用 Yahoo Mail Pro。 每月 3.49 美元，它會刪除所有廣告，您的電子郵件永遠不會被清除，您可以將電子郵件自動轉發到另一個地址。
隱藏在 Yahoo Small Business 網站上，您還可以找到 Business Mail，這是一個類似的產品，您可以在其中使用自己的域名並管理多個員工的電子郵件地址。 當您註冊或使用已在別處購買的域時，可以通過 Yahoo 獲得免費的 .com 或 .net 域。
價格按比例計算，因此一個郵箱的費用為每月 3.19 美元，五個郵箱的費用相當於每個郵箱的每月 1.59 美元，10 個郵箱的費用相當於每個郵箱的每月 1.19 美元。
因此，如果您需要一堆具有大量存儲空間的電子郵件地址，Business Mail 將是最有趣的，因為每個郵箱都有 1TB 的電子郵件存儲空間。 您還可以從 Gmail、Outlook 和 Facebook 導入聯繫人，界面中有日曆和文檔查看器等生產力工具。