2022 年最佳在線協作工具
已發表: 2022-02-12現代時代和各種前所未有的情況已經推動全球勞動力的很大一部分轉向移動和/或開始在家工作。 這種轉變導致工具的增加,這些工具使這些工人能夠完成他們的工作任務,並與他們的管理層、同事和客戶保持持續的聯繫。 其中最受歡迎的是在線協作工具。
這些工具不僅有助於促進員工之間的正常溝通,而且其中許多工具還提供了方便的協作選項,以更好地組織個人和小組任務、在個人之間分配任務、跟踪他們的進度並簡化整個工作流程。
事不宜遲,以下是我們在搜索在線協作市場時發現的最佳工具:
Microsoft 的基於雲的辦公工具集合,稱為Microsoft 365 (以前稱為 Office 365),是同類平台中最受歡迎的平台之一,原因不只一個。 所有工具都易於使用、功能強大,而且最重要的是 - 允許團隊實時協作處理文檔,從文本到電子表格再到演示文稿等等。
Microsoft 365 的吸引力還在於它在所有主要操作系統上的可訪問性,包括 Windows、Mac、iOS 和 Android。 一些 Microsoft 365 軟件包包括 Microsoft Teams,促進統一通信與通用辦公軟件的集成。
Microsoft 365 的價格取決於您是個人用戶還是企業用戶。 前者的起價為 6.99 美元/月,而後者(現在稱為 Microsoft 365 商業應用程序)稍微貴一些——如果您有預付年度計劃,則起價為 8.25 美元/月/用戶(每月承諾將花費您 10 美元/月/用戶)。
但是,更經濟的選擇是 Microsoft 365 Business Basic(以前稱為 Office 365 Business Essentials)包,根據年度定價方案,每個用戶每月只需 5 美元。 此選項不包括桌面版本的 Office 應用,但它包括 Exchange、OneDrive、SharePoint 和 Teams 服務。
Slack是一種流行的協作工具,可以在桌面和移動設備上使用。 它的主要功能是在人員之間或用戶組內部交換直接消息和文件,並通過將聊天組織到頻道中的能力進行擴展,例如針對特定項目、部門、公司、主題等。
由於支持語音和視頻通話,無論是通過桌面還是移動應用程序,該工具在人群中脫穎而出,允許在需要時進行更直接的聯繫。 應用程序內甚至還有您的空間,您可以在其中起草消息、列出您的待辦事項或保留鏈接。
這絕不是典型的雲存儲,但對於與同事共享文件(或為自己保存)非常有用。 雖然缺少雲存儲功能,但 Slack 可以與 Google Drive、Box、Microsoft 365 和 Dropbox 等集成。 最好的部分? 如果您不積極使用它,您甚至不會注意到它的存在,因為它不會佔用您設備的太多資源。
您可以免費使用這個很棒的應用程序,但有一些限制,例如存儲的消息數量(最多 10,000 條)、存儲空間等,但對使用的時間長度沒有限制。 有三種付費計劃——標準版每月 6.67 美元,Plus 版 12.50 美元,以及為超大型企業定制定價的 Enterprise Grid。
Asana是協作領域的知名參與者,長期以來一直為英特爾、Pinterest、TED 和 Uber 等公司提供服務。 Asana 有很多值得喜歡的地方,因為它允許公司創建和管理當前和未來項目的待辦事項列表、跟踪員工的工作分配和進度、創建提醒、設置明確的截止日期、發送工作請求、分配評論到帖子等等。 Asana 還與 Microsoft Teams、Jira Server 和 Zoom 集成。
所有項目都可以以列表、板或日曆格式進行計劃、可視化和組織,而搜索選項可讓您快速找到任何過去的任務。 您可以免費獲得 Basic Asana 包,唯一的限制是文件(100MB)和團隊規模(15 名成員)。
付費計劃包括 10.99 美元/月/用戶(年度訂閱)的高級版、24.99 美元/月/用戶(按年計費)的商業版或自定義定價的企業套餐。 高級計劃添加了時間線視圖、高級搜索和報告、表單、規則、里程碑和管理控制台。 Business 引入了投資組合、自定義規則構建器、批准、校對、與 Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau 和 Power BI 的高級集成,而 Enterprise 包則提供優先支持、自定義品牌、數據導出、SAML 和 SCIM。
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Podio是促進團隊之間協作和溝通的好方法,使他們能夠組織大型項目和分配任務。 員工還可以利用諸如查看正在進行的項目狀態、文件共享和接收當前工作反饋等選項。 該平台可在桌面和移動設備上使用,並支持與 Zendesk、Google Drive、Dropbox 和 Evernote 等服務的集成。
您可以選擇是按月計費還是按年計費,後一種選擇需要一些折扣。 如果您有最多五名員工,您就有資格獲得一項相當有限但免費的服務,該服務提供任務管理、應用程序和工作區。
基本計劃,每月 7.20 美元/用戶包含用戶管理,以及無限的項目和外部用戶。 以 11.20 美元/月/用戶的價格,Plus 將為您提供輕量級用戶角色、自動化工作流程和只讀訪問權限。 最後,Premium 包以 19.20 美元/月/用戶的價格提供一整套高級功能。 除了 Plus 計劃中的所有內容外,這些還包括可視化報告、聯繫人同步、交互式銷售儀表板和 GlobiFlow 的高級工作流程編排。 所有提及的價格均基於年度定價。
Ryver主要專注於為您的企業提供有效的溝通方式,並附帶一些令人驚訝的獎金。 其中之一是過濾器,用於篩選誰可以在應用程序中查看您的帖子並加入您的團隊。 您還可以將公司的帖子保存在類似 Facebook 的新聞源中,以便以後訪問。
該平台適用於所有主要操作系統(包括 Mac 和 Linux),並允許您在這些應用程序中創建無數團隊,對它們進行分類,並與個人或群組建立聊天。
如果您有多達 12 個用戶,Ryver 可以成為您的,每月只需 49 美元(入門),為您提供無限制的聊天和文件共享、任務管理以及視頻和語音通話。 增加用戶數量(無限制)也將價格提高到每月 99 美元(由於在撰寫本文時的銷售,每月 79 美元),而且還添加了自定義邀請鏈接。 每月支付 199 美元(在撰寫本文時因銷售而支付 149 美元/月)將為您提供具有單點登錄 (SSO)、測試沙盒、高級團隊管理和高級支持的企業帳戶。
如果您不確定 Ryver 是否是適合您團隊的協作解決方案,您可以自己查看 14 天免費試用,但僅適用於 Starter 和 Unlimited 套餐。
Trello是另一個流行的協作和項目管理平台,可以安裝在桌面和移動設備上。 團隊和任務可以以板或列表的形式組織,在其中,這些任務可以分配給不同的人。 員工還可以通過在卡片上寫評論來互相提供反饋。 Trello 可以與第三方應用程序集成,包括 Slack、Google Drive、GitHub 和 Evernote。
它的免費版本具有無限的個人板、卡片和列表,但限制您上傳文件大小為 10MB,10 個團隊板,每個板一個電源(如日曆,自動化,自定義字段等),簡單自動化,50 個命令每月運行一次,以及兩因素身份驗證 (2FA)。
如果您選擇其商務艙套餐,它將花費您 9.99 美元/月/用戶(年度訂閱),但會增加 250MB 的最大文件大小,添加高級清單、優先支持、企業級安全設置、無限加電,卡片轉發器、日曆視圖、地圖視圖、投票、100 多個應用程序集成、無限團隊板、板集合和模板、自定義背景和貼紙、無限按鈕、規則和預定命令、每個團隊運行 1,000 個命令 + 每個用戶運行 200 個、電子郵件通知、Google 應用程序登錄、高級管理員權限等。
Enterprise 軟件包增加了無限的命令運行、所有 SAML IdP 的 SSO、加電管理、組織範圍的權限、附件限制、公共板管理和組織可見板。 您需要聯繫銷售人員了解確切的價格。
Flock在很多方面都讓人想起 Slack——它通過免費和付費的服務包促進消息傳遞、音頻和視頻通話、文件交換、請勿打擾功能、基本的生產力工具等等。 它還可以與 Twitter、Google Drive 和 Zoom 等第三方集成。
免費計劃是啟動小型團隊的絕佳方式,因為它提供無限的個人和群組消息傳遞、多達 10,000 條可搜索消息的存檔、10 個公共頻道、每個團隊 5GB 的總文件存儲空間、單團隊管理員、無限制的投票、提醒、筆記和第三方集成,以及個人視頻通話。
以每月 4.50 美元(每年計費)的價格購買 Pro 套餐將消除對歸檔消息的限制,將每個團隊成員的存儲空間增加到 10GB,添加無限的私人和公共頻道,多個團隊管理員,最多 20 名參與者的群組視頻通話,屏幕共享、無限的 ToDos 項目管理和 24/7 優先支持。 此套餐附帶 30 天免費試用期。
如果您對企業計劃感興趣,您需要聯繫 Flock 以獲取報價(可以通過實時聊天完成)。 使用企業計劃,您可以獲得每位團隊成員 20GB、與 Microsoft Azure 同步的 Active Directory、與 OneLogin、Okta 和 Ping、SSO、智能頻道、無限公告和自動加入頻道的實時 Active Directory 同步,以及 24/7專門的支持。